Kierownik Biura Rady- Anna Błażejewska Tel. (22) 730-80-28

Kierownik Biura Rady- Anna Błażejewska
Urząd Gminy Stare Babice
ul. Rynek 32
05-082 Stare Babice
Tel. (22) 730-80-28
Do zadań Biura Rady należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady Gminy i jej komisji
oraz prowadzenie zadań dotyczących informacji publicznych.
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady i jej organów, a w szczególności:
1) przygotowywanie, przy współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami
organizacyjnymi, materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz
innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez radę
gminy
3) prowadzenie obsługi kancelaryjnej biura rady gminy i jej komisji, zapewniając
terminowe doręczenia korespondencji dla radnych i innych zapraszanych na sesje rady
i posiedzenia komisji osób,
4) podejmowanie, wspólnie z Referatem Organizacyjnym
i Kadr, czynności
organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań
rady i jej komisji, w celu zapewnienie właściwych warunków do ich przeprowadzenia.
5) sporządzanie protokołów z sesji rady i komisji,
6) opracowanie sprawozdań i informacji z działalności rady,
7) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień,
8) prowadzenie analizy realizacji uchwał rady gminy,
9) przekazywanie uchwał do publikacji w formie elektronicznej i wydruku komputerowego
10) prowadzenie rejestru ewidencji wniosków i postulatów zgłaszanych przez radnych oraz
interpelacji i zapytań, przekazywanie ich do załatwienia przez merytoryczną komórkę
organizacyjną i nadzorowanie terminowego ich załatwiania oraz sporządzanie
okresowych analiz i sprawozdań w tym przedmiocie,
11) wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów,
12) współorganizowanie zebrań wiejskich,
13) prowadzenie ewidencji udziału radnych na sesjach,
14) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością samorządu mieszkańców,
15) prowadzenie rejestrów aktów prawa miejscowego
16) udzielanie informacji publicznej z zakresu działalności Rady i Komisji,
a w szczególności na bieżąco przekazywanie ich do publikacji w Biuletynie Informacji
Publicznej .
17) dokonywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady Gminy okresowych badań i analiz
z zakresu problematyki funkcjonowania rady i jej organów,
2. Z zakresu informacji publicznych - prowadzenie Gminnego Biuletynu Informacji Publicznej
w formie elektronicznej, polegające na wprowadzaniu bieżących informacji dotyczących
działań i gminy, na podstawie materiałów otrzymanych od komórek organizacyjnych urzędu
i jednostek organizacyjnych gminy, zaakceptowanych przez Sekretarza Gminy.