amberif 2014

Transkrypt

amberif 2014

www.amberif.pl
Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl
Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń
tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07
[email protected], www.amberif.pl
NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362
REGON 001363012 , kapitał zakładowy 16 642 700
AMBERIF 2014
21. Międzynarodowe Targi Bursztynu,
Biżuterii i Kamieni Jubilerskich
Gdańsk, 19-22.03.2014
termin nadsyłania zgłoszeń: 29.11.2013
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA | ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Firma Wystawcy
(dane do faktury)
ulica
nr.
telefon
fax
kod poczt.
miasto
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa ( imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT
STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę
na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
powierzchnia
cena netto zł
1. niezabudowana
ilość m2/moduł wartość zamówienia
440,00 / 1 m
2
2. opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska
14,00 / 1m2
dotyczy powierzchni niezabudowanej (patrz str. 2.3)
3. zabudowana
510,00 / 1 m2
4. stoisko mudułowe 6m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W1 (patrz str. 2.1)
3 420,00 / 1 szt
3 320,00 / 1 szt
4 880,00 / 1 szt
4 780,00 / 1 szt
8. teren zewnętrzny - niezabudowana
typ stoiska:
szeregowe
Sektor:
BURSZTYNOWY
biżuteria z bursztynu
biżuteria srebna
i złota z bursztynem
120,00 / 1 m2
narożne +500,00
SREBRNY
biżuteria srebna i srebna
z kamieniami jubilerskimi
przedmioty dekoracyjne
frontowe +800,00
ZŁOTY
biżuteria złota i złota
z kamieniami jubilerskimi
diamenty, zegarki
KAMIENI JUBILERSKICH
kamienie kolorowe
i minerały
MASZYN I OPAKOWAŃ
maszyny i narzedzia
jubilerskie, opakowania
do biżuterii
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych
osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. lub opoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr. 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami oraz na udostępnianie
ich podmiotom trzecim w celach promocyjno-handlowych.
tak
nie
miejsce, data
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
1 .....................................................zł
2 .....................................................zł
3 .....................................................zł
4 .....................................................zł
razem netto .....................................zł
+23% VAT
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne
jego części Warunki Udostępniane Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy
Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach
MTG SA.
Numer rachunku bankowego:
NORDEA BANK POLSKA S.A.
70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
z dopiskiem AMBERIF 2014
.....................................zł
razem brutto ......................................zł
1
miejsce, data
AMBERIF 2014
Gdańsk, 19-22.03.2014
www.amberif.pl
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
Uzgodnienia techniczne: Małgorzata Dopierała, Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, [email protected], [email protected]
Zamawiamy:
cena netto
zł
1.
2.
3.
4.
5.
6.
cena netto
zł
typ
GABLOTY SZKLANE
240,00
240,00
240,00
140,00
140,00
140,00
2
Firma Wystawcy
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
100 x 100 x 250 cm
50 x 100 x 250 cm
50 x 50 x 250 cm
100 x 100 x 100 cm
50 x 100 x 100 cm
50 x 50 x 100 cm
.........
.........
.........
PODESTY*
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
50 x 50 x 50 cm
50 x 50 x 70 cm
50 x 100 x 30 cm
50 x 100 x 50 cm
50 x 100 x 70 cm
50 x 100 x 100 cm
100 x 100 x 30 cm
100 x 100 x 50 cm
100 x 100 x 70 cm
100 x 100 x 100 cm
ilość
..........
..........
..........
..........
..........
..........
ilość
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
*Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć „W”.
cena netto
zł
MEBLE I WYPOSAŻENIE
80,00
100,00
100,00
50,00
60,00
30,00
20,00
60,00
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25,00
20,00
45,00
40,00
200,00
30,00
40,00
25
26.
27.
28.
29.
30.
31.
lada informacyjna
lada łukowa
regał (z elem. zabud.)
stół kwadratowy
stół okrągły
stojak na prospekty
półka 25x100 cm
kratownica do wieszania
korali 80x100 cm
krzesło tapicerowane
krzesło plastikowe
stołek barowy
szafka kuchenna
lodówka (135l)
czajnik elektryczny
ekspres do kawy
cena netto
zł
180,00
260,00
390,00
540,00
150,00
30,00
35,00
60,00
30,00
250,00
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
230V (1 faza) do 3 kW
400V (3 faza) do 7 kW
400V (3 faza) do 8-25 kW ..... kW
400V (3 fazy) powyżej 25 kW ..... kW
całodowbowe zasilanie lodówek
gnizado wtykowe, standard 1,5 kW
gniazdo oświetleniowe 3 kW*
reflektor halogenowy 100 W
punkt świetlny
instalacja telefonu
bez kosztów rozmów
ilość
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
*W przypadku instalowania przez wystawcę własnego
oświetlenia należy zamówić odpowiednią ilość gniazd
oświetlneniowych.
cena netto
zł
250,00
200,00
cena netto
zł
ilość
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY/inst. elektr.
DOSTĘP DO INTERNETU
42.
43.
przewodowo - sieć
serwis techniczny
(pomoc przy podłączeniu)
44.
150,00
50,00
170,00
60,00
200,00
45.
46.
47.
48.
49.
350,00
50.
45,00
20,00
51.
52.
60,00
53.
..........
..........
ilość
INNE
120,00
ilość
ekspozycja planszy reklamowej
poza stoiskiem - 1m²
plexi - 1m²
lustro w gablocie 1mb
dystrybutor wody „Dar Natury”
butla z wodą
podłączenie wody (¾ cala lub ½ cala)
z odpływem (ø 40)
podłączenie wody
+ terma + zlewozmywak z odpływem
podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb)
wykładzina / 1m² dot. pow.
niezabudowanej
karnet parkingowy 4 dniowy
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
Wartość zamówienia
2 ....................................................zł
2.3 ....................................................zł
razem netto
...............................zł
miejsce, data
do reprezntowania firmy
Gdańsk, 19-22.03.2014
PRZYKŁADOWE GABLOTY
A
B
C
D
50 cm
2.1
100 cm
50 cm
50 cm
50 cm
100 cm
100 cm
100 cm
70 cm
30 cm
www.amberif.pl
AMBERIF 2014
50 cm
50 cm
100 cm
STOISKA MODUŁOWE
STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W1
ZABUDOWA 6 m2, 9 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
WYPOSAŻENIE WARIANT W1
T
T
A
A
6 m2
T
T
A
A
9 m2
STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W2
WYKŁADZINA
GRAFIKA
• fryz z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne 6 m2 - 2 szt.
9 m2 - 3 szt.
• gniazdo wtykowe 1,5 kW - 1 szt.
• gabloty ekspozycyjne typ A
(50 x 100 x 250 cm) 2 szt.
ścianki suwane w podeście
• stół kwadratowy 1 szt.
• krzesło plastikowe 2 szt.
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
ZABUDOWA 6 m2, 9 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
WYPOSAŻENIE WARIANT W2
T
T
A
D
6 m2
T
T
A
D
9 m2
legenda:
gabloty A, D
zamek T
wypełnienie
szyba
WYKŁADZINA
GRAFIKA
• fryz z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne 6 m2 - 2 szt.
9 m2 - 3 szt.
• gniazdo wtykowe 1,5 kW - 1 szt.
• gablota ekspozycyjna typ A
(50 x 100 x 250 cm) 1 szt.
• gablota ekspozycyjna typ D
(50 x 100 x 100 cm) 1 szt.
• stół kwadratowy 1 szt.
• krzesła plastikowe 2 szt.
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
100 cm
AMBERIF 2014
Gdańsk, 19-22.03.2014
www.amberif.pl
PLAN STOISKA
Firma Wystawcy
1 m2
2.2
OZNACZENIA
Proszę zaznaczyć
niezabudowana ................................. m2
zabudowana ..................................... m2
moduł S-6, wariant W1
gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kW
punkt świetlny
reflektor świetlny
szyba w gablocie
wypełnienie w gablocie
Powierzchnia zabudowana
podział stoiska
gniazdo oświetleniowe, 3 kW
Powierzchnia
niezbudowana / zewnętrzna
gniazda elektryczne
........... szt.
........... V
........... kW
napięcie
........... V
recepcja
2
........... m
........... szt.
........... V
........... kW
łączna moc
........... kW
zaplecze
........... m2
........... szt.
........... V
........... kW
ekspozycja ........... m2
miejsce, data
www.amberif.pl
AMBERIF 2014
Gdańsk, 19-22.03.2014
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA
Firma Wystawcy
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie regulaminowym ( patrz str. 1 )
Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi.
Opłata manipulacyjna obejmuje:
koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz smieci.
TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU
2.3
Montaż stoisk obcych
Wejście Wystawców / przygotowanie eskpozycji
Demontaż
14.03.2014
15.03.2014
16.03.2014
17.03.2014
18.03.2014
18.03.2014 08:00 - 21:00*
* zakaz wykonywania prac powodujących
zapylenie hali
22.03.2014
23.03.2014
08:00 - 18:00
08:00 - 18:00
08:00 - 18:00
08:00 - 18:00
08:00 - 21:00*
17:30 - 20:00
08:00 - 16:00
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie pozaregulaminowym
cena netto zł
1 godz. / 1 hala
ilość godzin
ilość hal
wartość zł
600,00
..................
..................
..................
Dane firmy wykonującej stoisko:
Nazwa .............................................................................................................................................................................................
Adres ...............................................................................................................................................................................................
Osoba do kontaktu ..........................................................................................................................................................................
tel. ................................................................................................ e-mail .......................................................................................
Projektant stoiska .............................................................................................................................................................................
Projekt stoiska:
Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o
przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem targów.
Projekt stoiska powienien zawierać:
- rzut poziomy i pionowy
- projekt instalacji elektrycznej
- projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej
Projekt zawierający elementy powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA.
UWAGA!
Należność za udostepnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
miejsce, data
www.amberif.pl
AMBERIF 2014
Gdańsk, 19-22.03.2014
3A
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, [email protected]
Nazwa firmy
ulica
nr.
tel.
fax
Tekst wpisu dostarczymy na:
CD
e-mail
kod poczt.
miasto
e-mail
www
tak jak w katalogu targów Amberif 2013
Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą:
Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę
zamieścić w następujących grupach: str. 3.1
3
inne: ........................................................................
W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 13.01.2014 wpis zostanie dokonany w formie
stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
cena netto zł
Zamawiamy
300,00
400,00
1.
2.
1/2 strony
1 strona
Obowiązkowy wpis do katalogu
- nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów
w języku polskim i angielskim
3B
REKLAMA W KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, [email protected]
cena netto zł
400,00
1 400,00
2 600,00
1 800,00
3 400,00
Zamawiamy
3.
4.
5.
6.
7.
Materiały do reklam należy dostarczyć w formie
gotowego projektu w formacie:
125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała AI, EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC),
125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor
rozdzielczość 300 DPI, CMYK,
110 x 210 mm II strona okładki kolor
fonty zamienone na krzywe.
125 x 210 mm III strona okładki kolor
UWAGA! Do podanego formatu reklam należy
125 x 210 mm IV strona okładki kolor
dodać spady po 3 mm z każdej strony.
3C
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, [email protected]
Zamawiamy
wersja statyczna (format: JPG, GIF, PNG)
8.
9.
cena netto zł
160 x 55 pikseli (50 kb)
3D
140,00
190,00
wersja dynamiczna (format: SWF, GIF)
10.
11.
cena netto zł
315 x6 5 pikseli (60 kb)
240,00
390,00
FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH
cena netto zł
400,00
600,00
800,00
1 000,00
długość filmu: do 20 sek.
Zamawiamy
12.
13.
14.
15.
1 dzień
2 dni
3 dni
4 dni
lokalizacja: hol główny
Materiały należy dostarczyć w formacie: AVI, WMV, SWF, MP4 | rozdzielczość HD 1920x1080
ftp://[email protected]
login: user | password: user2012mtgsa
folder: EKRANY DS AMBEREXPO/AMBERIF
Wartość zamówienia
3E
3A ................................................... zł
Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.amberif.pl WITRYNA NOWOŚCI
w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów
Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na:
3B ................................................... zł
3C .................................................... zł
WITRYNA NOWOŚCI
3D ................................................... zł
razem netto ........................................zł
miejsce, data
CD
e-mail
www.amberif.pl
AMBERIF 2014
3.1
Gdańsk, 19-22.03.2014
SPIS GRUP TOWAROWYCH
1. Biżuteria z bursztynem
1.1. biżuteria z bursztynu
1.2. srebrna biżuteria z bursztynem
1.3. złota biżuteria z bursztynem
1.4. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi
9. Części, akcesoria i usługi jubilerskie
9.1. zapięcia
9.2. urządzenia montażowe
9.3. odlewy jubilerskie
9.4. usługi odlewnicze
2. Biżuteria z metali szlachetnych
2.1. biżuteria złota
2.2. biżuteria platynowa
2.3. srebrna biżuteria
2.4. biżuteria z metali łączonych
2.5. łańcuszki i łańcuchy
10. Maszyny, narzedzia i urządzenia jubilerskie
10.1. maszyny polerujące
10.2. maszyny grawerskie
10.3. autklawy
10.4. maszyny i urządzenia szlifierskie
10.5. maszyny do produkcji łańcuszków
10.6. urządzenia czyszczące
10.7. urządzenia odlewnicze na tracony wosk
10.8. urządzenia do osadzania kamieni
10.9. urządzenia do łączenia metali
10.10. programy komputerowe do projektowania biżuterii
3. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi
3.1. biżuteria z diamentami
3.2. biżuteria z kamieniami kolorowymi
3.3. biżuteria z perłami
3.4. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi
4. Kamienie jubilerskie
4.1. diamenty
4.2. kolorowe kamienie jubilerskie
4.3. bursztyn
4.4. korale
4.5. perły
4.6. masa perłowa i muszle
4.7. rzeźby w kamieniach jubilerskich
4.8 ozdobne kamienie jubilerskie
4.9. minerały
4.10. inne
5. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami jubilerskimi
5.1. rzeźba
5.2. kasety i szkatuły
5.3. przedmioty dekoracyjne
5.4. lampy
5.6. upominki
5.7. dewocjonalia
5.8. różańce
5.9. statuetki
6. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami kolorowymi
7. Wyroby korpusowe
7.1. obiekty dekoracyjne
7.2. zastawa stołowa
7.3. serwisy do kawy i herbaty
7.4. sztućce
7.5. tace
7.6. puchary i wazony
7.7. świeczniki
7.8. misy
7.9. kasety ozdobne
7.10. upominki
8. Przyrządy i sprzęt gemmologiczny
8.1. instrumenty sprawdzające
8.2. wagi jubilerskie
8.3. przyrządy pomiarowe
Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
11. Zegarki i zegary
11.1. zegarki damskie
11.2. zegarki męskie
11.3. zegarki dziecięce
11.4. zegarki sportowe
11.5 zegarki jubilerskie
11.6. zegarki antykwaryczne
11.7. budziki
11.8. zegary ścienne i stołowe
12. Specjalistyczne wyposażenie zakładów i sklepów
jubilerskich oraz zegarmistrzowskich
12.1. wyposażenie ekspozycyjne
12.2. gabloty ekspozycyjne
12.3. metkownice
12.4. opakowania
12.5. stanowiska diagnostyczne i serwisowe dla jubilerów
i zegarmistrzów
12.6. oświetlenie
13. Usługi
13.1. prasa specjalistyczna
13.2. promocja i reklama
13.3. informacja handlowa
13.4. fotografia
13.5. kursy fachowe
13.6. internet i usługi komputerowe
13.7. usługi graficzne
13.8. usługi spedycyjno-transportowe
14. Porcelana i ceramika artystyczna
15. Kryształy i szkło artystyczne
16. Organizacje i zrzeszenia branżowe
17. Galeria projektantów
18. Muzea i placówki naukowe
19. Galerie sztuki
20. Inne
AMBERIF 2014
Gdańsk, 19-22.03.2014
www.amberif.pl
STANDARDOWA GRAFIKA
Proszę wypełnić drukowanymi literami
Nazwa firmy na fryzie (wysokość fryzu 20 cm)
..........................................................................................................................................................................................................
Uwaga:
• Proszę wpisać wyłącznie nazwę firmy, wszelkie inne informacje podlegają dodatkowej opłacie.
• W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony
Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną.
DODATKOWA GRAFIKA
4
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafi[email protected]
Zamawiamy:
cena netto zł
ilość
70,00
55,00
180,00
200,00
270,00
160,00
110,00
do uzgodnienia
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
usługa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
logo na fryzie
oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1 m2)
graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1 m2)
plansza reklamowa PCV (cena za 1 m2)
plansza reklamowa PLEXI (cena 1 m2)
wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi
komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1 m2)
projekt i aranżacja stoiska
Materiał do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu:
- w formacie AI, EPS lub CDR, fonty zamienione na krzywe
- w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1
razem netto
..................................zł
miejsce, data
www.amberif.pl
Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl
Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń
tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07
[email protected], www.amberif.pl
NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362
REGON 001363012 , kapitał zakładowy 16 642 700
AMBERIF 2014
Gdańsk, 19-22.03.2014
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ
integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW
19-22 marca 2014
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO
80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia
Uczestnictwa - str. 1-4 do 29 listopada 2013 r. Wielkość
zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2
z wyłączeniem Galerii Projektantów.
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego
i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7.
lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę
targów i rodzaj opłacanej usługi.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz
demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę,
instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo
elektryczne na każde 12 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych
części stoisk
d. wykonanie fryzu z nazwą firmy
e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy
(do wyczerpania nakładu)
f. ochronę obiektu
g. ochronę p.poż.
h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
i. katalog Targow, 1 szt.
2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest
również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach
wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 )
2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy
(do wyczerpania nakładu)
d. ochronę obiektu
e. ochronę p.poż.
f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
g. katalog Targow, 1 szt.
2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni
niezabudowanej należy zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza
Zgłoszenia Uczestnictwa.
2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej
nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej
powierzchni i pozostałych usług dodatkowych.
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy
zobowiązani są zapłacić do 19 lutego 2014 r.
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po
31 stycznia 2014 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości
brutto zamówionych usług.
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz
pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz
Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy
zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od
Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS.
4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po
udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt
4.8.* i 4. lit e.**)
4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne
uprawniające do wejścia na teren targów, przygotowane
zgodnie z przesłanym do MTG zamówieniem.
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW
TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
5.1. Montaż stoisk własnych wystawców
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową
(punkty 4.7. lit d.*):
14 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 18.00
15 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 18.00
16 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 18.00
17 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 18.00
18 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 21.00
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów
na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł
netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz
Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3)
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
19 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 19.00
20 marca 2014 r. w godz. 09.00 - 19.00
21 marca 2014 r. w godz. 09.00 - 19.00
22 marca 2014 r. w godz. 09.00 - 20.00
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
19 marca 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
20 marca 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
21 marca 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
22 marca 2014 r. w godz. 10.00 - 17.00
6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
6.1. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia
18 marca 2014 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek
eksponatów będzie niemożliwy.
Uwaga: 18 marca 2014 r. w godz. 08.00 - 21.00 dopuszczalna
jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk,
obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal.
6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest
wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się
przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.)
oferowane są przez:
C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected]
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00
TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
8.1. W dniach 14-18 marca 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego
parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu
niestrzeżonym AmberExpo.
8.2. Wystawcy, którzy nie zamówili wcześniej na drukach
zgłoszenia kart parkingowych, bedą mogli je nabyć w kasie
w dniu 18 marca 2014 r.
8.3. Parkingi na terenie AmberExpo są niestrzeżone.
9. SPRZĄTANIE
Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek,
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
10. DEMONTAŻ STOISK
10.1. Regulaminowy czas demontażu stoisk:
22 marca 2014 r. godz. 17.00 - 20.00
23 marca 2014 r. godz. 08.00 - 16.00
11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO
obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę
gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów,
w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników
towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant
& bar AMBER SIDE. Zamówienia: tel. + 48 501 744 096,
e-mail: [email protected], www. amberside.pl
12. POSTANOWIENIA SPECJALNE
12.1. Na Targach Amberif obowiązuje zakaz wystawiania
namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką
bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu
bałtyckiego.
12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod
warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie
winno zawierać określenie w języku polskim “bursztyn
prasowany“i angielskim “pressed amber”.
12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować.
Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia
bursztynu w języku polskim i angielskim.
12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie
postanowień specjalnych.
12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia
przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do
Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących
po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji:
a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku
Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat
uczestnictwa w imprezie.
b. nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach
Targów Amberif i Ambermart.
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w
dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl)
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
www.amberif.pl
AMBERIF 2014
PLAN TERENÓW
Gdańsk, 19-22.03.2014
www.amberif.pl
AMBERIF 2014
MAPA DOJAZDU
Gdańsk, 19-22.03.2014

amberif 2014

Transkrypt

Podobne dokumenty

Informacja prasowa do pobrania

amberif 2015

amberif 2013

Karta budynku - Dom Pod Miastem