Zarządzenie nr 34 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z

Zarządzenie nr 34
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 marca 2014 r. w sprawie
wprowadzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych,
suplementu do dyplomu, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz
świadectwa ukończenia kursu dokształcającego, a także określenia sposobu ich
sporządzania.
Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (jednolity
tekst - Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych
nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów
dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru
suplementu do dyplomu (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1167), rozporządzeniem Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu
studiów ( Dz. U. z 2011 r. Nr 201, poz. 1188) oraz uchwałą Nr 144 Senatu Uniwersytetu
Śląskiego z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia
studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru
świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu
dokształcającego na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach; zarządza się, co następuje:
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) Uczelni – rozumie się przez to Uniwersytet Śląski w Katowicach;
2) Wydziale – rozumie się przez to podstawową jednostkę organizacyjną lub inną
jednostkę organizacyjną prowadzącą działalność dydaktyczną;
3) Dziekanie – rozumie się przez to dziekana wydziału lub kierownika jednostki
organizacyjnej prowadzącej działalność dydaktyczną.
§2
1.
Uczelnia, wprowadza z dniem 1 czerwca 2014 r. uczelniane wzory dyplomów
ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz
kursów dokształcających zatwierdzone uchwałą Nr 144 Senatu Uniwersytetu Śląskiego
z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia
studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,
wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa
ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach.
2.
Absolwentom, którzy zostali przyjęci na studia w roku akademickim 2012/2013
i w latach następnych wydawane są dyplomy i świadectwa na blankietach według
wzorów, o których mowa w ust. 1.
3.
Absolwentom, którzy przyjęci zostali na studia w roku akademickim 2011/2012
i w latach wcześniejszych, mogą być wydawane dyplomy i świadectwa według wzorów
określonych rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 19 grudnia
2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów
1
i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie, do wyczerpania ich
zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 r.
II DYPLOM UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH, JEGO ODPIS I ODPIS
W TŁUMACZENIU NA JĘZYK OBCY
§3
1.
Uczelnia wydaje absolwentowi dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami
i suplementem do dyplomu w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego.
2.
Warunkiem wydania dyplomu ukończenia studiów w terminie określonym w ust. 1 jest
dostarczenie przez absolwenta, przed datą złożenia egzaminu dyplomowego, aktualnej
fotografii oraz niezbędnych dokumentów i informacji potrzebnych do przygotowania
dyplomu i suplementu do dyplomu oraz dokonanie opłaty za dyplom.
3.
Dane absolwenta umieszczone na dyplomie ukończenia studiów muszą być identyczne
z danymi zawartymi w jego dowodzie osobistym. Jeśli absolwent posługuje się dwoma
imionami, to powinny być one umieszczone na dyplomie. W przypadku absolwentów
cudzoziemców dane umieszczone na dyplomie muszą być zgodne z danymi
widniejącymi w dokumencie stwierdzającym tożsamość danej osoby.
4. Instrukcja dotyczącą sposobu wypełniania dyplomu w języku polskim stanowi załącznik
nr 2 do niniejszego zarządzenia.
5.
Dyplom ukończenia studiów może być odebrany osobiście przez absolwenta lub przez
osobę przez niego upoważnioną. Upoważnienie takie powinno zawierać potwierdzenie
autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez pracownika Uczelni lub
notariusza. Dyplom może być również wysłany pocztą na wskazany przez absolwenta
adres, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
§4
1.
Na pisemny wniosek absolwenta Uczelnia wydaje dodatkowe odpisy dyplomu
w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski,
hiszpański, niemiecki lub rosyjski.
2.
Instrukcja dotyczącą sposobu wypełniania odpisu dyplomu w/w językach stanowi
załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3.
Absolwent wraz z wnioskiem o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia
studiów w tłumaczeniu na język obcy, określony w ust. 1, powinien dostarczyć
dodatkową fotografię (identyczną jak do dyplomu w języku polskim) oraz dokonać
opłaty za jego wydanie.
4.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć najpóźniej w terminie 30 dni od dnia
złożenia egzaminu dyplomowego. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego
zarządzenia.
2
5.
Dziekan może wyrazić zgodę na wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język
obcy, jeśli absolwent złożył wniosek po terminie określonym w ust. 4, z przyczyn od
niego niezależnych.
III SUPLEMENT DO DYPLOMU
§5
1.
Suplement do dyplomu wydawany jest absolwentowi łącznie z dyplomem ukończenia
studiów.
2.
Suplement sporządza się w 2 egzemplarzach, tj.: 1 egz. oryginał oraz 1 egz. odpis
przeznaczony do akt.
3.
Odpis suplementu przeznaczony do akt sporządza się na wzorze suplementu
umieszczając pod nazwą „SUPLEMENT DO DYPLOMU” napis „(ODPIS
PRZEZNACZONY DO AKT)”.
4.
Wzór druku suplementu znajduje się w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów
(USOS).
5.
Dla absolwentów, którym wydane zostaną dyplomy według wzorów, o których mowa
w § 2 ust. 3, suplement drukowany jest na papierze offsetowym białym o gramaturze
80g/m2; pokrytym giloszem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych
absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie.
6.
Dla absolwentów, którym wydane zostaną uczelniane dyplomy, o których mowa w § 2
ust. 1, suplement do dyplomu drukowany jest na papierze offsetowym białym
o gramaturze 80g/m2. (bez siatki gilosz).
7.
Suplement należy sporządzić dwustronnie z wypełnionymi wszystkimi rubrykami,
w przypadku braku wpisu należy wyjaśnić tego przyczynę.
8.
Podpisy i data sporządzenia suplementu winny być identyczne z podpisami i datą
sporządzenia dyplomu.
9.
Suplement powinien być zszyty w sposób uniemożliwiający wymianę jego kart
i opieczętowany dużą pieczęcią urzędową Uczelni na pierwszej stronie, w lewym
górnym rogu, w miejscu widocznej linii załamania (przy zszyciu) oraz w miejscu
przeznaczonym na pieczęć urzędową, tj. w punkcie 7.4. suplementu.
10. Wszystkie dane dotyczące przebiegu studiów wpisywane są na podstawie protokołów
zaliczenia przedmiotu lub kart okresowych osiągnięć studenta.
11. Za sporządzanie i weryfikację treści zamieszczonych w poszczególnych punktach
suplementu odpowiedzialny jest wydział, z wyjątkiem treści o krajowym systemie
szkolnictwa wyższego określonym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
3
12. Instrukcja dotycząca sposobu wypełniania suplementu do dyplomu w języku polskim
stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
13. Suplement wydawany jest absolwentowi wraz z okładką do suplementu.
14. Uczelnia, na wniosek absolwenta złożony najpóźniej w terminie 30 dni od dnia złożenia
egzaminu dyplomowego, wydaje mu suplement w tłumaczeniu na język angielski (nie
więcej niż trzy odpisy).
15. Instrukcja dotyczącą sposobu wypełniania suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na
język angielski stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
IV ŚWIADECTWA UKOŃCZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH
ORAZ KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH
§6
1.
Absolwentom studiów podyplomowych i kursów dokształcających Uczelnia wydaje
świadectwa ich ukończenia.
2.
Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oraz świadectwo ukończenia kursu
dokształcającego sporządzane jest w jednym egzemplarzu. W aktach absolwenta
studiów podyplomowych lub kursu dokształcającego powinna znajdować się
kserokopia tego dokumentu.
3. Przepisy § 8 ust. 1 do 8 dotyczące wydania duplikatu stosuje się odpowiednio.
V LEGALIZACJA
§7
1. Oryginał dyplomu ukończenia studiów wyższych (w twardej oprawie), świadectwo
ukończenia studiów podyplomowych jako dokument przeznaczony do obrotu prawnego
z zagranicą może podlegać poświadczeniu w formie legalizacji. Legalizacji w/w
dokumentów dokonuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Zasady legalizacji tych dokumentów określa właściwy w tym zakresie urząd.
2. Legalizacji suplementu do dyplomu ukończenia studiów oraz świadectwa ukończenia
kursu dokształcającego jako dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego
z zagranicą dokonuje Uczelnia.
3. Legalizacja dokumentów, o których mowa w ust. 2 polega na umieszczeniu:
1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza się autentyczność dokumentu”,
2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji dokumentu,
3) pieczęci urzędowej,
4) nazwy miejscowości i daty.
4. Do legalizacji absolwent zobowiązany jest przedstawić oryginał dokumentu.
4
VI DUPLIKAT DYPLOMU UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH
I SUPLEMENTU DO DYPLOMU
§8
1.
W przypadku utraty oryginału dyplomu ukończenia studiów wyższych absolwent może
wystąpić do Uczelni z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dokumentu.
2.
Uczelnia wydaje duplikat na podstawie posiadanych dokumentów.
3.
Duplikat wystawiany jest na oryginale druku dyplomu, na wzorze obowiązującym
w okresie wystawienia oryginału, bez fotografii. Na stronie lewej wewnętrznej u góry
wpisuje się (lub stawia pieczątkę) kolorem czarnym wyraz „DUPLIKAT” i umieszcza
się tekst: „wydano dnia” oraz datę wydania duplikatu.
4.
Duplikat podpisuje Rektor. Pieczęć imienna Rektora powinna być czytelna.
5.
Na prawej stronie w miejscu podpisu dziekana należy dodać wyraz „Oryginał
podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał dyplomu albo stwierdzić
nieczytelność podpisów oraz opatrzyć dokument suchą okrągłą pieczęcią urzędową.
6.
W przypadku braku druku wzoru dyplomu obowiązującego w okresie wystawienia
dyplomu duplikat wystawia się na przygotowanym przez Uczelnię formularzu,
zgodnym z formatem i treścią dyplomu znajdującego się w aktach absolwenta oraz
z zachowaniem zasad postępowania określonych w ust. 3 do 5.
7.
Duplikat traktowany jest na równi z oryginałem i może być wystawiany ponownie.
8.
Informacje o wydaniu duplikatu należy umieścić w teczce akt osobowych studenta oraz
odnotować w Elektronicznej Księdze Dyplomów prowadzonej w programie USOS.
9.
W przypadku utraty suplementu do dyplomu, Uczelnia na pisemny wniosek absolwenta,
sporządza kserokopię suplementu z odpisu przeznaczonego do akt i wpisuje aktualną
datę umieszczając klauzulę o brzmieniu „Za zgodność z oryginałem”. Dokument
podpisuje urzędujący dziekan. Przepisy ust. 7 i ust. 8 stosuje się odpowiednio.
VII OPŁATA
§9
1. Wysokość opłat za wydanie dyplomu ukończenia studiów wyższych, odpisu dyplomu
ukończenia studiów wyższych w tłumaczeniu na język obcy, świadectwa ukończenia
studiów podyplomowych i ich duplikatów zostały określone odrębnie.
2. Za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą pobiera
się opłatę w wysokości 19 zł.
5
VIII ZASADY SPORZĄDZANIA, POBIERANIA I NISZCZENIA
DYPLOMÓW UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH, ŚWIADECTW
UKOŃCZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ORAZ KURSÓW
DOKSZTAŁCAJĄCYCH
§ 10
1.
Dokumenty, o których mowa w § 3 - 6 są sporządzane i drukowane na Wydziałach.
W uzasadnionych
przypadkach,
wynikających
z warunków
technicznych
i organizacyjnych Wydziału, dopuszcza się możliwość wypisania dokumentów pismem
technicznym.
2.
Wydział wprowadzając dane do Elektronicznej Księgi Dyplomów generuje numer
dyplomu ukończenia studiów przypisany do konkretnego absolwenta.
3.
Numer świadectwa studiów podyplomowych generowany jest przez Uniwersytecki
System Obsługi Studiów (USOS).
4.
Druki dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów
podyplomowych, świadectw ukończenia kursu dokształcającego, papieru do suplementu
oraz okładki do suplementu pobierane są z Magazynu Artykułów Różnych UŚ przez
osoby upoważnione do odbioru druków ścisłego zarachowania.
5.
Zniszczone druki dyplomów ukończenia studiów wyższych (oryginały, odpisy, odpisy
w językach obcych; odpisy przeznaczone do akt), świadectwo ukończenia studiów
podyplomowych oraz świadectwo ukończenia kursu dokształcającego należy skasować
w Dziale Inwentaryzacji poprzez Dział Księgowości Majątkowej.
6.
Zniszczone lub błędnie wypełnione kartki do suplementu należy skasować w niszczarce
lub w portfelu depozytowym.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
6