Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia według klasyfikacji CPV są:
CPV 39294100–0 Artykuły informacyjne i promocyjne
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów promocyjnych Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
1.2 Cele
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU), powołana przez Sejmik
Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla regionalnego
komponentu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z wyłączeniem działania 6.1). Zgodnie z
podpisanymi Porozumieniami w sprawie realizacji zadań Instytucji Wdrażającej dla Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z zapisami Planu Komunikacji Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 ma obowiązek prowadzić działania
informacyjno-promocyjne. W myśl wytycznych wynikających z powyższych dokumentów oraz
Rocznego planu działań na Wydział Promocji i Wydawnictw nałożono obowiązek zapewnienia
beneficjentom
oraz
potencjalnym
beneficjentom
spójnej
i kompleksowej informacji o możliwościach pozyskania wsparcia w ramach poszczególnych
priorytetów PO KL. Służyć temu mają artykuły promocyjne i informacyjne (zaopatrzone
w odpowiednie logotypy, dane teleadresowe itd.).
1
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wszystkie dostarczone materiały promocyjne powinny spełniać poniższe
wymagania:
zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL;
ilekroć będzie mowa o pełnych danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania
Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa,
tel. (0-22) 542 2000, fax (0-22) 542 2001
www.mazowia.eu,
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie:
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o skróconym logo PO KL, to do stosowania będzie:
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o jednobarwnym logo PO KL, to do stosowania
będzie:
pozytyw
2
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
negatyw
lub jednobarwny
Elektroniczną wersję logotypów
w momencie realizacji prac.
oraz
identyfikacji
otrzymacie
Państwo
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie:
wersja: kolor
księgę
wersja: jednobarwna
ilekroć będzie mowa o tekście o współfinansowaniu to do zastosowania będzie formuła:
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
3
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie:
Człowiek – najlepsza inwestycja
ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie:
„egzemplarz bezpłatny”, opcjonalnie wersje skrócone: „egz. bezpłatny”, bądź też „egz.
bezpł.”;
ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie:
www.mazowia.eu;
ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie:
Infolinia 0 801 101 101;
wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowe praw
autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU.
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia:
1.3.1 Specyfikacja techniczna na dostawę toreb ekologicznych
z materiału z długimi rączkami
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Torba bawełniana z długimi rączkami, rączki dostosowane do tego,
żeby móc je założyć na ramię w zimie, minimalna długość rączek
55cm; minimum 3 projekty graficzne do wyboru zamawiającego
2
Ilość
1 000
3
Materiał
Bawełna z naturalnych włókien
4
Wymiary
Minimum 42 x 38 cm, grzbiet płaski
5
Nadruk
Treść nadruku (minimum):
1 strona: pełne logo PO KL i hasło (+projekt graficzny
wykonawcy)
2 strona: www, infolinia, dane teleadresowe oraz logo
MJWPU, egz. bezp., współfinansowanie
4
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
6
Powierzchnia nadruku
Minimum 28 x 20 cm (dwustronnie)
7
Kolor
Kolor torby: ciemna butelkowa zieleń, ciemny granatowy lub czarny
(do wyboru zamawiającego – po przesłaniu wzorów toreb)
Nadruk dwustronny:
1 strona: 1 kolor
2 strona: 1 kolor
1.3.2. Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów metalowych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Granatowy długopis metalowy zaopatrzony w niebieski długi wkład
z możliwością wymiany (standardowy);
2
Ilość
2 000
3
Materiał
Metal (bez dodatków plastikowych)
4
Wymiary
Minimum 15 x 1,1 x 1,1 cm
5
Nadruk
Treść nadruku (minimum):
(grawerunek)
skrócone logo PO KL i www
6
Powierzchnia nadruku Minimum 3,5 x 0,6 cm
7
Kolor
Kolor długopisu: ciemny granatowy + srebrne wykończenia
Grawerunek laserowy:
1 kolor (metal - srebrny)
lub tampondruk – 5 kolorów
1.3.3. Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów biodegradowalnych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Długopis z plastiku biodegradowalnego; niebieski wkład standardowy
do wymiany; pakowane w pudełka po 50/100 szt.
Opis
5
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
2
Ilość
6 000
3
Materiał
Materiał ulegający biodegradacji na bazie zbóż - kukurydza
4
Wymiary
Minimum 14,4 x 1,4 x 1,4 cm
5
Nadruk
Treść nadruku dwustronnego (minimum):
6
1 strona : pełne logo PO KL
2 strona: www, infolinia
Powierzchnia nadruku Minimum 7 x 6 cm
7
Kolor (tampondruk)
Preferowany kolor długopisu: biały, ciemny granatowy
Nadruk dwustronny:
1 strona: 5 kolorów
2 strona: 1 kolor
1.3.4. Specyfikacja techniczna na dostawę PenDrive (2GB)
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
2 GB karty USB o kształcie karty kredytowej, pracujące w interfejsie
USB 2.0, zgodne również z wersją 1.1. Współpracujące z systemami:
Windows ME/2000/XP/Vista, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6
i nowszymi; pakowane oddzielnie w kartonowe pudełko (białe);
Gwarancja min. 12 miesięcy; minimum 3 projekty graficzne do wyboru
zamawiającego
2
Ilość
750
3
Materiał
Plastik
4
Wymiary
Rozmiary karty kredytowej
5
Nadruk
Treść nadruku (minimum):
6
1 strona: pełne logo PO KL i hasło (+ projekt graficzny)
2 strona: www, infolinia, logo MJWPU, egz. bezp.,
współfinansowanie
Powierzchnia nadruku Cała powierzchnia karty (dwustronnie)
7
Kolor
(grawerunek)
3 projekty do wyboru zamawiającego; (preferowane kolory kart: biały,
pomarańczowy, czerwony lub ciemno granatowy)
Nadruk dwustronny – w zależności od metody zadruku: panton 5 + 1
lub CMYK
6
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
1.3.5. Specyfikacja techniczna na dostawę parasolek składanych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Parasolka składana na 3, z plastikową rączką, w pokrowcu ochronnym;
pakowane w oddzielne woreczki foliowe
2
Ilość
500
3
Materiał
Poliester/nylon, aluminiowy stelaż z segmentami z włókna szklanego,
metalowe kolce, laska z aluminium, rączka plastik, opakowanie
poliester/nylon
4
Wymiary
Minimum Ø 81cm
5
Nadruk
Treść nadruku (minimum):
6
pełne logo PO KL i WWW (na poszyciu parasola)
skrócone logo PO KL, infolinia, WWW, logo MJWPU
(na pokrowcu)
Powierzchnia nadruku Minimum 15 x 10 cm (na poszyciu), 2 x 10 cm (na pokrowcu)
7
Kolor
Kolor parasolki i pokrowca: pomarańczowy, czarny
lub ciemnogranatowy
nadruk:
1 kolor - biały
1.3.6. Specyfikacja techniczna na dostawę ołówków drewnianych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Okrągły ołówek drewniany z gumką, zatemperowany; pakowane
w pudełka po 50/100 szt.
2
Ilość
5 000
3
Materiał
Korpus drewno, wkład grafitowy
4
Wymiary
Minimum 7 x 7 x 18 cm
5
Nadruk
Treść (minimum):
(grawerunek
skrócone logo PO KL
7
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
laserowy)
Załącznik nr 2 do SIWZ
www
6
Powierzchnia nadruku Minimum 5 x 0,5 cm
7
Kolor
Kolor ołówka: naturalne drewno
Nadruk jednostronny:
1 kolor – czarny lub pomarańczowy
1.3.7. Specyfikacja techniczna na dostawę pojemników na kartki post-it
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Zestaw w białym, twardym etui; w środku 2 bloczki kartek
samoprzylepnych, duży i średni oraz pięć post-itów w różnych kolorach
– całość po złożeniu przypomina książeczkę w twardej oprawie.
Powierzchnia zadruku na całym etui; minimum 3 projekty graficzne
do wyboru zamawiającego
2
Ilość
1 000
3
Materiał
Etui: twardy karton lub plastik; wewnątrz papier
4
Wymiary
Minimum 10,6 x 8 x 1,8 cm
5
Nadruk
Treść zadruku (minimum):
6
pełne logo PO KL, hasło, WWW, infolinia, logo MJWPU, egz.
bezpłatny, współfinansowanie
Powierzchnia nadruku Cała powierzchnia „okładek”
7
Kolor
Nadruk w zależności od metody:
CMYK
lub 5 kolorów (PANTON)
1.3.8. Specyfikacja techniczna na dostawę zegarów ściennych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Zegar ścienny, ze standardowym mechanizmem na baterie paluszki,
kolorowa obudowa plastikowa; baterią typu R6 (dołączona); każdy
pakowany w oddzielne tekturowe pudełko.
Opis
8
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
2
Ilość
750
3
Materiał
Plastik
4
Wymiary
Minimum Ø 25 cm
5
Nadruk
Treść nadruku (minimum) na tarczy:
6
pełne logo PO KL, www i infolinia
Powierzchnia nadruku Minimum 5 x 2 cm
7
Kolor
Kolor tarczy: biały; kolor obudowy: srebrny
nadruk:
5 kolorów
1.3.9. Specyfikacja techniczna na dostawę zestaw 12 kredek w kartonowej
tubie z temperówką
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Drewniane kredki (12 szt.) zatemperowane w kartonowej tubie
z przeźroczystym wieczkiem z temperówką
2
Ilość
2 000
3
Materiał
Kredki: drewno, tuba: karton, wieczko: plastik
4
Wymiary
Minimum 18 x Ø3,5 cm
5
Nadruk
Treść zadruku (minimum):
(grawerunek)
pełne logo PO KL, infolinia i WWW, hasło, egz. bezp.
6
Powierzchnia nadruku Na tubie: minimum 5 x 2,5 cm
7
Kolor
Kolor kredek: naturalne drewno, kolor tuby: naturalny karton;
wieczko: pomarańczowe lub przezroczysty plastik niebarwiony.
Nadruk na tubie:
5 kolorów
9
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
1.3.10. Specyfikacja techniczna na dostawę kubków izotermicznych 400 ml
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Kubek izotermiczny 0,4 l ze szlachetnej stali nierdzewnej, przykrywka
i środek - plastik; każdy pakowany w oddzielny kartonik;
2
Ilość
1 000
3
Materiał
Stal nierdzewna
4
Wymiary
Minimum 15,7 x Ø8 cm
5
Nadruk
Treść (minimum):
6
skrócone logo PO KL, infolinia i www
Powierzchnia nadruku Minimum 3 x 3 cm
7
Kolor
Korpus stalowy (naturalny metal), elementy plastikowe - czarne
Grawerunek laserowy:
czarny
lub tampondruk:
5 kolorów
1.3.11. Specyfikacja techniczna na dostawę breloczków odblaskowych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Brelok miś-światełko i trójkąt-światełko z karabińczykiem. Pakowane
pojedynczo w woreczki foliowe
2
Ilość
2000 misiów i 3000 trójkątów
3
Materiał
Plastik/twardy odblask, metalowy łańcuszek i karabińczyk
4
Wymiary
Min. 4,5 x 7 x 0,8 cm (miś), min. 5 x 4,5 x 0,8 cm (trójkąt);
5
Nadruk
Treść zadruku (minimum), czytelna prezentacja logotypów:
6
1 strona: skrócone logo PO KL i hasło
2 strona: www i infolinia
Powierzchnia nadruku Nadruk minimum: 2 x 4 cm (miś), 2 x 1,5 cm (trójkąt)
10
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
7
Kolor
Załącznik nr 2 do SIWZ
Kolor odblasku: pomarańczowy lub bezbarwny
Nadruk dwustronny: 5+1:
1.3.12. Specyfikacja techniczna na dostawę zakładek do książek
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Papierowa zakładka do książek – dwustronnie zadrukowana,
na papierze błyszczącym kredowanym; minimum 3 projekty graficzne
do wyboru zamawiającego
2
Ilość
10 000
3
Materiał
Papier błyszczący kredowy 220 gr
4
Wymiary
Minimum 5,3 x 18,5 cm
5
Nadruk
6
1 strona: pełne logo PO KL i hasło + grafika
2 strona: www, infolinia, dane teleadresowe oraz logo MJWPU,
egz. bezp., współfinansowanie + grafika
Powierzchnia nadruku Cała powierzchnia zakładki
7
Kolor
CMYK
1.3.13. Specyfikacja techniczna na dostawę światełek rowerowych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Rowerowe światełko odblaskowe z możliwością założenia na ramię z
różnymi programami oświetlenia. Długa taśma - tak by można było
swobodnie założyć na zimową kurtkę - minimum 35 cm; z długim
rzepem pozwalającym na regulowanie zapięcia. Zasilanie na baterie
(załączone); Pakowane w kartonik.
2
Ilość
1 000
3
Materiał
Plastik, pasek nylon/poliester, rzep
4
Wymiary
Minimum 7 x 5 x 3 cm (światełko); minimum 40 cm długości taśma
11
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
5
Nadruk
Treść zadruku (minimum):
6
pełne logo PO KL, WWW, infolinia
Powierzchnia nadruku Minimum 3,5 x 1 cm
7
Kolor
Kolor światełka: czerwony; Kolor paska: żółty, najlepiej luminescencyjny
nadruk:
5 kolorów
1.3.14. Specyfikacja techniczna na dostawę filiżanek porcelanowych
Symbol CPV 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
Lp. cecha
Wymagane parametry
1
Opis
Filiżanka ze spodkiem o klasycznym prostym kształcie z poręcznym
uchem; nadruk z wypałem w temperaturze 800°C o maksymalnej
odporności na ścieranie; pakowane oddzielne pudełka;
2
Ilość
1 500
3
Materiał
porcelit
4
Pojemność
Filiżanka 200 ml
Spodek minimum Ø 14 cm
5
Nadruk
Treść nadruku (minimum)
6
na pudełku: pełne logo PO KL, logo MJWPU, hasło, infolinia,
www, egz. bezp., tekst o współfinansowaniu
na filiżance: skrócone logo PO KL + hasło
na spodku: WWW, infolinia
Powierzchnia nadruku Minimum 30% powierzchni filiżanki + 30% spodeczka
7
Kolor
Kolor filiżanki na zewnątrz oraz spodka: ciemny granat, pomarańczowy
lub ciemna czerwień; filiżanka wewnątrz: biała
Nadruk:
na pudełku CMYK
na filiżance i spodku: 5 kolorów PANTON
12
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
1.4. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w III transzach. Daty
dostaw w ramach I i II transzy zostaną ustalone przez Zamawiającego w momencie podpisania
umowy. Z tym że I transza nie później niż w 30 dni po podpisaniu umowy, natomiast II transza nie
później niż 60 dni od podpisania umowy. Zakończenie realizacji zamówienia przewiduje się z dniem
30 października 2009 r. (III transza), przy czym Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać
wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego harmonogramu określającego
wielkość transz:
LP
Asortyment
Ilość
docelowo
I transza
II transza
III transza
do 30 października
2009 r.
1
Torba materiałowa
1 000
200
300
500
2
Długopis metalowy
2 000
500
1 000
500
3
Długopis biodegradowalny
6 000
2 000
2 000
2 000
4
Pendrive (2GB) (karta
kredytowa)
750
-
400
350
5
Parasolka składana
500
-
300
200
6
Ołówek
5 000
2 000
3 000
-
7
Pojemnik na kartki post-it
1 000
-
500
500
8
Zegar ścienny
750
250
250
250
9
Zakładki do książek
10 000
5 000
`1 000
4 000
10
12 kredek w kartonowej tubie
2 000
1000
1000
-
11
Kubek izotermiczny
1 000
500
500
-
12
Brelok światełko odblaskowe
5 000
500(miś)+1000 1000(miś)+1000
500(miś)+1000
13
Światełko do zawieszenia na
ramieniu
1 000
500
500
-
14
Kubek/filiżanka + spodek
1 500
500
500
500
13
WOA.I.ZZP/WPW/U-335-59/09
Załącznik nr 2 do SIWZ
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania
się z wykonawcami.
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest
a) W zakresie merytorycznym –
Dorota Krall i Dorota Trojanowska
tel. (0-22) 295 22 26, (0-22) 295 22 24
e-mail: [email protected], [email protected]
b) W zakresie formalnym –
Aleksandra Kodym,
tel. (0-22) 295 20 91 e-mail: [email protected]
fax: (0-22) 698 31 44, (0-22) 334 81 78
w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16.00.
14