regulacje rynku turystycznego w polsce 5 lat z endorfina events
Transkrypt
regulacje rynku turystycznego w polsce 5 lat z endorfina events
CZERWIEC / 13 / 2014 W W W . E V E N T M A N A G E R N E W S . P L N A T EM AT N A T EM AT PR AWO W E V EN TACH KUCHNIA MOLEKULARNA 5 LAT Z ENDORFINA EVENTS REGULACJE RYNKU TURYSTYCZNEGO W POLSCE / 28 / 10 / 14 OD REDAKCJI... Ten numer był dla nas szczególnie ważny z wielu powodów. Magazyn właśnie obchodzi swój jubileusz i z tej okazji zmienia również layout oraz zostaje wzbogacony o nowe działy pełne mnóstwa pomysłów na atrakcje i lokalizacje, możliwości podnoszenia kwalifikacji i informacje na temat najważniejszych wydarzeń branżowych. Podczas pracy przy 12 numerach magazynu mieliśmy okazję współpracować z niezwykłymi osobami, które na jego łamach dzieliły się swoją wiedzą i doświadczeniem. Event Manager Dorota rogoZińska reDakcja event Manager news News, który dotychczas był znany, jako bezpłatny e-magazyn, uruchomił także nową stronę www.eventmanagernews.pl, która ma spełniać rolę platformy informacyjnej dla branży eventowej. Najciekawsze zagadnienia eventowe opisane z perspektywy ekspertów, analizy case study, porady prawne, ogłoszenia o pracę, aktualności branżowe czy informacje dotyczące możliwości podnoszenia kompetencji i zdobywania wiedzy - to tylko niektóre z poruszanych tematów. Mam nadzieje, ze nowa odsłona zarówno magazynu, jak i uruchomionej przy nim platformy spełni Wasze oczekiwania i wejdzie do codziennego rytuału monitoringu mediów. CZERWIEC / 12 / 2014 SIEDZIBA REDAKCJI: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa www.eventmanagernews.pl ADRES KORESPONDENCYJNY: mail: [email protected] Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa tel.: (+48) 22 308 00 11 Event Manager Training Group EMTG tel. kom.: (+48) 698 682 267 NIP:118-174-78-31 REGON:142125616 ZDjęcIE oKŁADKA: Autor zdjęcia: i-D Polska, Nazwa eventu: i-D Launch Party by H&M, Data: 26 kwietnia 2014, Lokalizacja: Dom Towarowy Braci Jabłkowskich, Kreacja i produkcja: endorfina events SKAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek ZNAJDZ NAS NA: spistreści 5 AktuAlności VENUE 6 10 ludziebrAnży 8 WOJTEK ZBROJA 9 NiNa Żukowska NA TEMAT 14 10 Niezwykła kuchNia molekularNa 14 17 5 lat z eNdorfiNa eveNts Jak stworzyć dobry brief? POZNAJCIE… 20 22 emtG cAsestudy Premiera smartfoNu XPeria z2 z robertem wolańskim 20 24 INSPIRACJE 28 PRAWO W EVENTACH reGulacJe ryNku turystyczNeGo w Polsce 22 a k t ua l ności CZYLI PORCJA NEWSÓW z branży eventowej ORBIS PUBLIKUJE RAPORT „Trendy w zarządzaniu podróżami służbowymi” orbisopublikowałraport zawierający dane statystycznenatematpodróży służbowychwtymm.in.obudżetachprzeznaczanychnanoclegi,kluczowychcelachtravel managerów, sposobach dokonywania rezerwacji,oczekiwaniachgościwstosunku do odwiedzanych obiektów oraz wpływie poszczególnych usług na pozytywny odbiór wydarzenia. „to drugi raport dotyczący trendów w zarządzaniu podróżami służbowymi stworzony przez Grupę Hotelowąorbis.Dziękiwiedzyidanymuzyskanymwtegorocznejedycjibadania,możemy porównaćkilkakluczowychwskaźnikówdla branży,znaleźćpunktyodniesienia,aprzez to lepiej zrozumieć rynek. Branża patrzy na rok 2014 z ostrożnym optymizmem. Widzimyrosnącypozytywnytrendiożywienie.Wstosunkudo2013rokuwidocznajest tendencja regulowania i porządkowania zarządzania podróżami służbowymi przez firmy.”-DavidHenry,SVP,Sales,Marketing Distribution and Revenue Management wGrupieHotelowejorbis. KONFERENCJA EMEC 2015 W KRAKOWIE Międzynarodowa konferencja stowarzyszenia MPI European Meetings and Events Conference w 2015 roku odbędzie się w Polsce, w Krakowie! Oferta przygotowana przy współpracy MPI Poland Club oraz Poland Convention Bureau, Kraków Convention Bureau, Centrum Kongresowego ICE Kraków. EMEC jest corocznym spotkaniem organizowanym przez Stowarzyszenie MPI, które zrzesza 24 000 planistów i organizatorów spotkań i wydarzeń biznesowych z 86 krajów całego świata. Dotychczas konferencja odbyła się w wielu europejskich miastach, a w 2012 po raz pierwszy w Europie Środkowej, w Budapeszcie. Każdorazowo udział w niej bierze ponad 400 przedstawicieli branży przemysłu spotkań. Jest to doskonała okazja do pozyskania dla Polski kontaktów biznesowych, które w przyszłości mogą przynieść dla naszego kraju wymierne korzyści. Poza wartością edukacyjną, EMEC jest wydarzeniem mającym na celu budowanie silnej marki kraju na arenie międzynarodowej. Źródło: mpiweb.pl SPOTKANIE INFORMACYJNE DOT. KONKURSU NA NAJLEPSZE KAMPANIE pr złoTe spinacze 2014 ZwycięZcy konkursów young creatives, youtube FilmHack i creatives mobile na Festiwalu cannes lions 24czerwcawsiedzibieMazowieckiegoinstytutukultury(dawne Mazowieckie centrum kultury i Sztuki) w Warszawie (ul. Elektoralna 12, metro Ratusz arsenał) o godz. 10:00 odbędzie się spotkanie informacyjne dot. konkursu na najlepsze kampanie PRZłoteSpinacze.Podczasspotkaniaorganizatorzyopowiedzą o zasadach konkursu, regulaminie oraz o tym, jak najlepiej wypełnićformularzzgłoszeniowy-jakieinformacjepowinnysię wnimznaleźćinacozwracająuwagęjurorzykonkursu.udział jestbezpłatnyiotwartydlawszystkichzainteresowanych. Od 15 do 21 czerwca, odbędzie się najważniejsze globalne wydarzenie z obszaru reklamy - Festiwal Cannes Lions. Jak co roku imprezie towarzyszy finał konkursu dla najzdolniejszych kreatywnych z całego świata - Young Lions. W tych zmaganiach Polskę będzie reprezentować 7 dwuosobowych teamów, które dzięki swoim zwycięstwom w konkursach Young Creatives będą miały okazję skonfrontować się z kolegami z całego świata. Ponadto możliwość uczestnictwa w Festiwalu Cannes Lions uzyskali twórcy najlepszych prac w konkursach YouTube FilmHack oraz Creative Mobile. Źródło: zlotespinacze.pl CZERWIEC / 13 / 2014 5 V EnuE E VENT MANAGER NE WS / VENUE PRZEDSTAWIAMY MIEJSCA zpotencjAłemeventowym HOTEL NARVIL TOP HoTelem roku 2014 powsTaje największa SALA KONFERENCYJNA NA PODHALU W Hotelu Belvedere w Zakopanem, należącym do Grupy trip, powstaje nowa sala konferencyjna im. ignacego Paderewskiego. Będzie to największa i najnowocześniejsza sala konferencyjna na całym Podhalu. Przestronna, bo licząca 700 metrów powierzchni konferencyjnejsala,pomieści700osób wukładzieteatralnym. najnowszasala,którazostanieoddana do użytku jesienią br. będzie wyjątkowa pod wieloma względami. Sala nie będzie mieć filarów, a jej wysokość wyniesie 5,5 metra. Połączona będzie z powierzchnią wystawienniczą i przestrzeniami bankietowymi przygotowanymi nawet dla 1100 osób. Wyposażonawnajwyższejklasysprzęt konferencyjny stworzy szerokie możliwości w zakresie organizacji szkoleń, konferencji,bankietów,pokazówikoncertówpodtatrami. ul.DrogadoBiałego3, 34-500Zakopane tel.(+48)182020222 e-mail:[email protected] 6 Wczwartek,5czerwca2014w warszawskim Pure Sky club odbyła się szósta już gala wręczenia nagród topHotel Roku 2014. coroczny konkurs organizowany przez portal Hotele.pl jest jednym z najważniejszych w branży hotelarskiej. W tym roku na liścienominowanychwposzczególnychkategoriachznalazłysięhotele, które zdobyły najwyższą ocenę złożoną z dwóch elementów: oceny w serwisie Hotele.pl za trzy kwartały 2013 roku (łącznie około 10 tys. opinii)oraznapodstawieopiniikilkusetprzedsiębiorstwkorzystających zobsługiwnetmediaBusinesstravel. Hotel narvil conference & Spa został tegorocznym zwycięzcą w kategorii conferences. Jest on idealnym połączeniem eleganckiego hotelu z nowoczesnymcentrumkonferencyjnymiekskluzywnymspa.Doskonałalokalizacjanadbrzegiemnarwi,dyskretnaizacisznaatmosferaokolicyorazbogaty wybóratrakcjiimożliwościwypoczynkutworząniezwykłąofertęhotelu. ul.czesławaMiłosza14a,05-140Serock tel.(+48)225661000 e-mail:[email protected] NIEPOWTARZALNA ATMOSFERA WARSZAWY WSCHODNIA WarszawaWschodniatoprzestrzeńotwarta24/7i7dniwtygodniu. Znajduje się w samym sercu kamionka i przesiąknięta jest klimatemtradycjiprzeplatającejsięzhistoriąiniepowtarzalnąatmosferą. Warszawa Wschodnia to praca duetu: maestra prawdziwej, staropolskiejkuchniRobertakondzieliiMateuszaGesslera–pasjonata, czuwającego nad tym, by goście zapoznali się z ulubionymi smakami Francuzów. Dziękiofercie„Selfcooking”równieżgościemogąsprawdzićsięwrolikucharza! Źródło: gessler.sohofactory.pl ul.Mińska25,03-808Warszawa tel.(+48)228702918 e-mail:[email protected] CZERWIEC / 13 / 2014 E VENT MANAGER NE WS / VENUE plażowanie w miejskim sTylu Plażowatoklimatyczny,modernistycznypawilonznajdującysięnadnajpopularniejsząwarszawskąplażąprzy moście Poniatowskiego na wysokości Stadionu narodowego. Miejsce, choć dopiero się otworzyło, zyskało ogromnezainteresowaniemediówiwarszawiaków.Projektgrupyskładasięztrzechniezależnychpoziomów: +1 to taras widokowy i jednocześnie najbardziej ekskluzywnaczęśćPlażowej-stądmożnapodziwiaćpanoramę lewobrzeżnej części Warszawy oraz stadionu narodowego. Przestrzeń idealna na letnie bankiety iimprezypodgołymniebem.napoziomie0jestprzestrzeń stanowiąca łącznik między poziomem ulicy iplażą.Znajdujesiętuprzeszklonypawilonkawiarniany z demontowanymi szybami oraz pawilon sanitarny. Poziom -1 to natomiast przestrzeń klubowa z dużym parkietemorazpodestemDJ’skim.Wzwiązkuztym,że całośćznajdujesiępoddachem,jesttoidealnemiejsce bezwzględunawarunkiatmosferyczne. ul.WybrzeżeSzczecińskie1,03-901Warszawa tel.(+48)517502637 e-mail:[email protected] niezwykła HisToria i niezwykłe miejsce Hotel **** aRŁaMÓW to niezwykle wszechstronny, kompleksowyobiektocharakterzewypoczynkowo-konferencyjno-sportowym, wyposażony ponadto w nowoczesną i na najwyższym poziomie strefę SPa & Wellness. Hotel **** aRŁaMÓW posiada 213 pokoi, w tym 197 pokoi 2 osobowych (w tym pokoje przystosowane do pobytów osób niepełnosprawnych) oraz 16 apartamentów.absolutniezkażdegopokojuroztaczasięprzepiękny widok na góry, lasy i doliny Gór Słonnych oraz PogórzaPrzemyskiego,coczyniznaszegoobiektuwyjątkowy hotel w górach. Przy dobrej widoczności z pokoi możnazobaczyćprzepięknąpanoramęBieszczadWysokich.Bazękonferencyjnąstanowią4salewielofunkcyjne ołącznejpowierzchni1487m2,zmożliwościąpodziału na 10 mniejszych sal, mogące pomieścić łącznie do 1500osób.niezwykłewrażenierobi,przykrytyszklanym dachem, wewnętrzny dziedziniec - patio o powierzchni 2288m2.Hoteldysponujerównież2halamiwystawienniczo-targowymiołącznejpowierzchniok.2800m2oraz własnymlądowiskiemiheliportem. Źródło: arlamow.pl arłamów,38-700ustrzykiDolne tel.(+48)134431000 e-mail:[email protected] CZERWIEC / 13 / 2014 7 luDZiE B R a nż y E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Wojciech ZBROJA Wojtekzwiązanyjestzszerokopojętąbranżąreklamowąnieprzerwanieod15 lat.karieręzawodowąrozpoczął,jakoasystentstudiaifotografów,kiedytomiał okazjęwspółpracowaćznajlepszymifotografamiwPolsce.Wcześniejplanował zostaćksięgowym,alepracawstudiupozwoliłamupoznaćrynekbranży reklamowejiszybkouświadomiła,żeżyciezaczynapisaćdlaniegoznacznie bardziejfascynującyscenariusz.Zarzuciłwięcplanypracybiurowejiskupił sięnarealizacjikompletnienowejwizjiżyciazawodowego. FiRMa: Rent Design StanoWiSko: Prezes Zarządu StRona: www.rentdesign.pl kontakt: [email protected] PodczaspracywstudioWojtekszybkoawansowałnastanowiskomanagera, azczasemodkryłteżwsobiepasjędokonstruowaniaibudowaniascenografii. JednymzjegopierwszychklientówbyłmagazyntwójStyl,dlaktórego wykonałpierwszą,autorskąscenografię.Wynikjegopractakspodobałsię zleceniodawcom,żeWojtekpostanowiłkontynuowaćtozainteresowanie izałożyćwłasnąfirmę.Wtensposóbpowstałafirmascenograficzna„od niechcenia”,któradodziśjestrozpoznawalnąmarkąnarynkuirealizuje ambitneprojektydlanajwiększych,polskichizagranicznychmarek. Dynamicznyrozwój„odniechcenia”jednakWojtkowiniewystarczał.Zapragnął stworzeniaczegoświęcej.obserwujączarównoswoje,jakirynkowepotrzeby, zauważył,żenapolskimrynkubrakujefirm,któreposiadająwswojejofercie nowoczesnemeble,charakteryzującesiędesignemnaświatowympoziomie. Firm,któresąelastyczne,nastawionenanietypoweoczekiwaniaklientówiktóre oferująproduktywprzystępnych,niewygórowanychcenach.takpowstała RentDesign,dziśjednaznajwiększychwypożyczalnimebliwPolsce,doceniana przezsetkiklientówirealizującazleceniazarównodlamałychfirm,jakidużych korporacji.opozycjifirmyświadczychociażbyfakt,iżzapraszanajestdo partnerowaniatakprestiżowymwydarzeniomjak:GazeleBiznesu,Patriotyzm Gospodarczy(spotkaniazelitąpolskiegobiznesu),urodzinyBRiEF,galePRotony, MazurkascateringShow,osobowośćRokuMicEczytargiReklamoweMt Polska.RentDesignjestteżczłonkiemStowarzyszeniaBranżyEventowej. DotychczasWojtekpracowałm.in.dlatakichmarekjak:avon,l’oreal, Head&Shoulders,Swarovski,Whirpool,Zelmer,oragne,Play,PlusGSM, carloRossi,McDonald’s,cocacola,kompaniaPiwowarska,carlsberg,nike, adidas,DrirenaEris,tVn,Polsat,tVP,twójStyl,Pani,Elle,inStyle,Malemen, cosmopolitan,Glamour,Gala,Viva,Playboy,MtV. Prywatniemiłośnikmotoryzacji–wswoimgarażumajużczterymotory.Wolny czasspędzanamajsterkowaniuzeswoimisynamiantkiemiJulkiem,którzy podzielająpasjętatyiuwielbiajązabawęwszelkiegorodzajunarzędziami.ich ostatnimwspólnymsukcesembyłozbudowaniedwupiętrowegołóżka dlachłopców,którejestterazichulubionymmeblemwdomu. 8 CZERWIEC / 13 / 2014 E V E N T M A N A G E R N E W S / L u dz i e b r a n ż y Nina Żukowska Popierwszymwygranymcastingudopokazumodynina,mając16lat,wiedziała, żechcebyćpodrugiejstronie.tamyśltowarzyszyłajejprzezkolejnelataiwybór studiówwydawałsięoczywisty-reklamaimarketingwWyższejSzkolePromocji. odtegomomentużyciezawodoweninybiegnie3-torowo: FiRMa: Event Manager Training Group StanoWiSko: Dyrektor StRona: Marketingu www.emtg.pl kontakt: [email protected] PublicRelations:Podczasstudiówbardzoszybkozaczęłaudzielaćsięnapraktykach istażach,związanychzbranżąPR.Postudiachpłynnierozpoczęłapracę,jakoPR SpecialistwfirmieszkoleniowejGlobaltrainingcenter,gdziepozadziałaniami komunikacyjnymimogłarealizowaćpierwszesamodzielneeventy.kolejnym krokiembyłainformediaPolska,wówczasjednaznajwiększychfirmorganizujących kongresyikonferencje,wktórejninaodpowiadałarównieżzastrategiękomunikacji. JednakkrótkiepizodwroliPRManagerawjednymzwarszawskichklubówinowo poznaniludzieutwierdzilijąwpoczuciu,żeeventytojejprzyszłość. Eventmarketing:takrozpoczęłasięprzygodazHavasPRWarsaw(dawneEuroRScG Sensors),gdziezniewielkimdoświadczeniemeventowym,alepełnazapałuipasji, dostałaszansęnabudowaniekompetencjieventowejprzyspółcezajmującejsiępublic relations.Byłaczłowiekiemorkiestrą-tworzyłakoncepcjekreatywne,zajmowałasię clientserwisemiprodukowaławydarzenia.Dużowyrzeczeń,hektolitrywypitejkawy inapoienergetycznych,nieprzespanenoceimiłośćdotego,cosięrobi,zaowocowały dwomaszybkimiawansamiimożliwościąbudowaniawłasnegodziałueventowego. naswoimkonciemarealizacjedlatakichklientówjak:orange,tP,Samsung,Johnnie Walker,Volvo,Swarovski,ReadersDigest,Velvet,Desperados,3MPoland,novartis iwieluinnych.PopierwszymrokupracynagrodaZłotySpinaczdlaagencjiwkategorii eventkomercyjnyzarealizację„iParadylabradorów”. Marketing:Po5latachpracywkorporacjiprzyszedłczasnazmianyichęćpoznania drugiejstronymedalu,czylipracypostronieklienta-MarketingManagerwVodzie naturalnej.Budowaniestrategiikomunikacjiipromocjimarki,działaniaprosprzedażoweikreowanienowychproduktówtocałkowicienowedoświadczenie. Dziękipracypostronieklientapoznałapełniejszyobrazznaczeniadziałań marketingowych,wtymrównieżeventmarketingu,wstrategiifirmy.Posiadając perspektywędwóchstronpostanowiłakontynuowaćdalsząkarieręzawodową wewspółpracyzEventManagernewsiEventManagertrainingGroup,gdziejako partnerbędziezajmowaćsiędziałaniamimarketingowyminarzeczrozwojubranży eventowej. Wtzw.międzyczasiespełniasię,jakotrenerwEMtG,gdzieprowadziszkolenia zzakresuplanowaniaiorganizacjieventóworazsponsoringu,atakżewykładowca wWyższejSzkolePromocji,gdziewykładaprzedmiotzarządzanieeventami. Prywatnieninajestpasjonatkąeventmarketingu,czarnegoląduorazsztuki SalvadoraDali,którapozwalajejuciecwotchłańinterpretacjiiinspiracji. CZERWIEC / 13 / 2014 9 N A T EM AT E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? niezwykłA KUCHNIA MOLEKULARNA W 1883 roku nikomu nawet nie śniły się eventy takie jak dziś, ale właśnie wtedy to wszystko się zaczęło. Profesorowie Wróblewski i Olszewski skraplając po raz pierwszy azot, zapoczątkowali na Uniwersytecie Jagiellońskim nieprzerwany ciąg zdarzeń, których skutki możemy obserwować do dnia dzisiejszego. N ajlepszeeventysprawiają,żeatmosfera robi się gorąca. atrakcje, które urozmaicają różnego rodzaju wydarzenia, wywołują zachwyt oraz podziw przybyłych gości, a tym samym diametralnie zmieniają temperaturę otoczenia. W takich warunkach ciekły azot, którego temperatura sięga -196oc, doskonale sprawdza się w studzeniuemocjigości,pragnącychorzeźwienia. kuchnia molekularna podbiła już niejedno serce, ale wciąż dla wielu pozostaje nieodkryta. kuchnia modernistyczna,botakpoprawnienazywasię ten twór ludzkiej wyobraźni, bazuje na tym, co znane, lubiane i smaczne, lecz mimoto,efektkońcowyzakażdymrazem robi wrażenie, choćby w sytuacji, gdyw ustach gości pęka balon wytworzonyzseramozzarella. nowoczesna gastronomia daje możliwość urozmaicenia różnego rodzaju wydarzeń - od konferencji poprzez premiery najnowszych produktów, nai mprezachintegracyjnychkończąc. 10 to, czym ujmuje kuchnia molekularna to dowolność kształtów, smaków i kolorów dopasowanych do tematyki wydarzenia i oczekiwań klienta. Szyte na miaręmenuorazindywidualnepodejściedokażdegozleceniadajenieograniczonemożliwości. Sama nazwa „kuchnia molekularna” zostałatrochęnarzuconaprzezmedia, bowłaściwiechodziokuchnięmodernistyczną. Modernistyczną, czyli taką, której założeniem jest wprowadzanie nowości i która daje też kucharzom możliwość pobawienia się teksturami. Przykładowo, mozzarellę możemy zamienićwciałosferyczne-jejformajest dla klienta restauracji zaskoczeniem, cojednaknajważniejsze,smakdanego produktupozostajetakisam.Wkuchni tej wykorzystuje się właśnie rozmaiteprocesyfizykochemiczne,którepozwalająnamosiągnąćpożądanyefekt. Dzięki nim dania mogą wyglądać kosmicznie,mogąprzyjmowaćformysferyczneicałkowiciezmieniaćswojąpierCZERWIEC / 13 / 2014 wotnąformę.cojednakistotne,mimo żemocnokojarząsięzchemią,wszystkie środki i produkty wykorzystywane w kuchni molekularnej są w pełni naturalne.takienazwyjakgumaksantanowa czy agar mogą brzmieć dziwnie iegzotycznie,jednaksątoproduktynaturalnepochodzącenp.zwodorostów czykorzenimanioku,którebardzoczęsto wykorzystywane są w produktach, które spożywamy na co dzień. często wykorzystywanymprocesemjestżelifikacja,jestonajednakstosowanatakże w kuchni standardowej. innym, charakterystycznymdlakuchnimolekularnejprocesemjestmiędzyinnymisferyfikacja.Potrzebnyjestdotegoalginian sodu,czylibrunatnyśrodekpozyskiwany z alg morskich, który po zetknięciu z jakimkolwiek wapniem zamienia je w bezbarwny żel. Dzięki temu można przykładowo zamknąć dany produkt wbezsmakowejkapsułce.Dopierokiedy rozgryziemy kuleczkę, możemy poczuć pełnię smaku. często stosowane są też piany. Można np. tworzyć tak E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 2 zwane lekkie piany przy pomocy lecytyny, czyli produktu, który z łatwością można dostać w aptece. nie dość, że lecytyna jest zdrowa, to jeszcze przyczyniasiędopoprawypamięci.nabazie cięższych zagęstników tworzy się z kolei espumy, czyli inne rodzaje piany.trudniejszyjestdostępdociekłego azotu-tujużpotrzebnesąchoćbyod- powiednie warunki przechowywania. ciekły azot wykorzystywany jest główniedoobniżaniatemperaturyproduktu,aletakżejakoprzenośnikzapachu. Zanurzonewwodzieiazociekwiatyczy zioładająniesamowitearomaty(Fragmentwypowiedzi,którejudzieliliMateusztrzeciakiPawełWątordlaportalu gazeta.plkraków). CZERWIEC / 13 / 2014 3 3 1. GLOWING SHOT – FOT. DOMINIK KOWALSKI 2. THEFOOD.PL TEAM – FOT. ARIEL HAJBOS 3. mojitowczterechodsłonach–fot.arielhajbos 11 E V E n t M a n a G E R n E W S / N A T E M AT 4 6 5 4. OGÓRKOWE TAGLIATELLE Z WHISKEY – FOT. ARIEL HAJBOS 5. CYTRUSOWE RISOTTO – FOT. ARIEL HAJBOS 6. carpacciozośmiornicy/galaretkamango–fot.arielhajbos Pokazy kuchni molekularnej to widowiskowe tworzenie potraw na oczach gości. W trakcie pokazu goście obserwują sposób powstawania poszczególnych pozycji z menu. niejednokrotnie goście uczestniczą aktywnie w tworzeniu potraw, a dla najodważniejszych przygotowana jest niespodzianka w postaci krioterapii z użyciem ciekłego azotu. Prawdziwa zabawa rozpoczyna się, kiedygościemająokazjępoznaćbarmolekularny.Fluorescencyjnedrinkiświecące 12 w ciemności, shoty w probówkach, alkoholowe babeczki, sorbety na ciekłym azocie czy dymiące drinki na suchym lodzietotylkoułamekmożliwości,jakie dajebarmolekularny. teambuildingnawyjazdachintegracyjnychtorównieżdoskonałymomentna wprowadzenie elementów molekularnych. nic nie zbliża pracowników bardziej niż wspólne tworzenie sorbetu zwhiskeynaciekłymazocieczyprzygoCZERWIEC / 13 / 2014 towywaniealkoholowychgalaretekwg własnejinwencjitwórczej.kuchniamolekularna jest w stanie wpasować się w większość scenariuszy eventowych. Gościeobecninategotypuwydarzeniu na bardzo długo zapamiętują wyjątkowe show, a tym samym całe wydarzenie. kto z nas nie zapamiętałby pierwszegozjedzonegosorbetumojito,lizaka zparmezanu,fluorescencyjnejbabeczki z wódki czy ciekłego azotu na własnej skórze? Gra smakami, kolorami, zapa- E V E n tM a n a G E Rn E W S/N A T E M AT 7 7 9 7. MARCHEWKOWE CANOE – FOT. ARIEL HAJBOS 8. galaretkaztequili/kawiorlimonkowy–fot.arielhajbos 9. SHOTY W PROBÓWKACH – FOT. ARIEL HAJBOS 8 Nic nie zbliża pracowników bardziej niż wspólne tworzenie sorbetu z whiskey na ciekłym azocie czy przygotowywanie alkoholowych galaretek wg własnej inwencji twórczej. chami,temperaturą,światłemimuzyką sprawia,żeniemożnaoboktylubodźcówprzejśćobojętnie. najważniejszywtymcałymmolekularnymtemaciejestfakt,żewszystko,co powstajewgzasadkuchnimolekularnejopierasiętylkoiwyłącznienanaturalnychsmakach,produktachipro- cesach fizyko-chemicznych. Zadaniem kuchnimodernistycznejjestpromowanie naturalnych smaków produktów, aniezagłuszanieichróżnyminienaturalnymidodatkami,cowobecnychczasachspotykamynakażdymkroku. Ekipa thefood.pl to profesjonaliści z wieloletnim międzynarodowym doświadczeniem, którzy już od ponad trzech lat na co dzień zajmują się realizacją eventów z molekularnym akcentem. Założyciele thefood.pl swoją molekularną pasję przekazują każdego dnia nowemu gronu odbiorców, wPolsceipozajejgranicami,naróżnegorodzajueventach.Firmamiałaokazję uczestniczyć w wielu prestiżowych wydarzeniach m. in. Wine & Food noble night, gdzie molekularny bar zdeklasowałklasycznerozwiązania. Wrealizacjachthefood.pl,podczasktórychkażdyzuczestnikówmaokazjęzasmakować molekularnych dzieł sztuki, uczestniczyłygrupylicząceod7donaCZERWIEC / 13 / 2014 wet5000osób,omasowychimprezach na ponad 150 000 osób nie wspominając.Firmadysponujecałymniezbędnymsprzętempotrzebnymdorealizacji zleceń od szkła przez nagłośnienie, na podświetlanych, modułowych barach kończąc. Jedyne, czego firma oczekuje od organizatora, to dostęp do prądu oraz obdarzenie zaufaniem, które zaowocowało pomyślnym zrealizowaniemjużponad180eventów. autoRaRt ykuŁu: Mateusz Trzeciak Członek ekipy thefood.pl - profesjonalistów z międzynarodowym doświadczeniem, które zdobywali w takich miejscach jak: Caprice-Holdings w Londynie, The Westin Dragonara Resort na Malcie, Restauracji Amber Room w Warszawie, Hotelu Sheraton w Sopocie oraz Hotelu Hilton w Gdańsku. Dodatkowymi ich osiągnięciami są: ukończenie Akademii PRO w Szwecji, zwycięstwo w ogólnopolskim konkursie „Shakeitup”, zwycięstwo w ogólnopolskim konkursie „Młody Kreator Sztuki Kulinarnej” oraz udział w finale „Bartender of The Year”. 13 E V E n t M a n a G E R n E W S / N A T E M AT 5 LAT ENDORFINA EVENTS ZZaŁożyciElaMiaGEncJiEnDoRFinaEVEntS -aGniESZkąSoŁtySiakiMaciEJEMlEDZionEM -RoZMaWiaŁaninażukoWSka. 14 CZERWIEC / 13 / 2014 E V E n tM a n a G E Rn E W S/N A T E M AT obchodzicie 5-lecie działalności firmy - jak zmieniała się agencja na przestrzeni tych lat i jakim wyzwaniom musiała sprostać? aGNieszka: agencjarozpoczęłaswojądziałalnośćwwynajętym,małympokojunapoddaszuzaprzyjaźnionegostudia produkcyjnego,mieszczącegosięnawarszawskimżoliborzu. Wtedy byliśmy we dwoje, dziś stanowimy siedemnastoosobowyzespół,afirmanależydopierwszejligipolskichagencji eventowych. Jeśli mowa o wyzwaniach to zawsze największymjestczas.częstozdarzasię,żekliencizlecająprojekty na„zachwilę”itakierealizacjesąnajtrudniejsze. macieJ: Z perspektywy lat można powiedzieć, że skala wyzwańsięzmieniła.Gdyzaczynaliśmywszystkorobiliśmywłasnymirękoma,zarywaliśmynoceipracowaliśmydużoponad normę. Dla mnie największym wyzwaniem, a jednocześnie przełomem w naszej działalności, był pierwszy duży projekt, który wygraliśmy stając w konkury z kilkoma dużymi agencjami. Wtedy właśnie zrozumieliśmy, że to nasz czas i realna szansanabudowanieagencji-atobyłodlanaspriorytetemod początku.niechcieliśmypozostaćduetemfreelancerów–planowaliśmybudowaniezespołuitworzenieliczącejsięnarynku marki.tosięzdecydowanieudało.niezmieniatofaktu,żecały czasjesteśmywfazieinwestycjiinieustannierozwijamyfirmę. w czym się specjalizujecie? macieJ: kategoryzujemy nasze projekty na trzy grupy: po pierwsze projekty dla biznesu, do których zaliczamy konferencje, kongresy i spotkania biznesowe, po drugie projekty marketingowe,takiejakakcjepromocyjne,premieryiroad-show’yorazpotrzecieprojektyzzakresueventówmedialnych-galetelewizyjne,celebrityevents,czyteżpokazymody. na przestrzeni tych 5 lat obserwowaliśmy zmiany na rynku, w dużej mierze wywołane kryzysem. Znacznie zmalała przestrzeń dla eventów marketingowych, co spowodowało, że większość naszych projektów stanowią spotkania biznesowe. taki kierunek wynika także z rozwoju agencji - klienci korporacyjni, zlecający duże wydarzenia, chcą pracować zdoświadczonymiorganizatorami.Zatemwrazzewzrostem cashflow,zatrudnieniawagencji,rozszerzaniemzapleczalogistycznegoczywzbogacaniemportfolio,pojawiałasiętakże corazwiększaliczbazgłoszeńibriefówodklientówbiznesowych.Dużefirmyoddającorganizacjęeventuwręceagencji musząmiećpewność,żepodołaonawyzwaniupodkażdym względem. aGNieszka: Ważna jest wielkość zespołu produkcyjnego. największewydarzeniasąbardzozłożoneimałaagencja,ze względunaczasiliczbęzadańdowykonaniaprzyprojekcie, niejestwstanieichudźwignąć. trzebamieć dużezaplecze ludzi,którychmożnadedykowaćdokonkretnegoprojektu. co się zmieniło w branży eventowej przez te lata - na plus, ale też na minus? aGNieszka: Zmieniłosiębardzodużo.trudnomirozgraniczać, bo to co dla niektórych jest plusem, dla innych może być minusem. Muszę jednak przyznać, że branża odkąd jestemzniązwiązana,czyliponad10lat,rozwinęłasięogromnie.obecniewPolscezarejestrowanychjestjużokoło2tysięcypodmiotówzajmującychsiędziałaniamieventowymi,choć nadalwiększośćstanowiąfreelancerzybądźfirmyzajmujące siędostarczaniemjednegokonkretnegorozwiązania.Zmieniłosiętakżesamopodejścieklientów–sąlepiejwyedukowani i świadomi, mają mocno sprecyzowane wymagania, oczekująkompleksowejobsługiiznaczniebardziejkreatywnegopodejścia,niżtomiałomiejscejeszczekilkalattemu. macieJ: Wiele korporacji uzbroiło się w działy zakupowe, przez które przechodzą zamówienia na organizację wydarzeń.tuwidaćznacznywzrostświadomości-cipracownicy corazwięcejwiedzą,znająbranżę,aleteżtwardonegocjują. Poza tym rynek mocno się skrystalizował. Do grona kilku czołowychagencji,któreprzetrwałykryzysw2009roku,doszło kilka nowych i obecnie jest około 12-15 topowych graczy(próczagencjiincentive,koncertowychlubpodwykonawców),którzyrealizująnajwiększewydarzenia.Różnicamiędzy dużymifirmami,amałymigraczami,którzyprowadząeventy naznaczniemniejsząskalęjestcorazbardziejwidoczna. czy waszym zdaniem branża w Polsce rozwija się? aGNieszka: Z naszej perspektywy zdecydowanie tak, endorfina events startowała w największym „dołku”, jakiego wtrakcieostatniegokryzysudoświadczyłacałabranżamarketingowa. Wszystko, co działo się później było rozwojem izmierzaniemkulepszymczasom.Zmieniłysięstrukturybudżetóworazzapotrzebowanieklientów,powiększyłsięzasób dostępnych możliwości oraz, o czym wspomnieliśmy wcześniej,podejścieklientów,którzyedukująsięicorazczęściej postrzegająeventmarketing,jakoskuteczneipotrzebnenarzędzie.Rynekznaczniesięzmieniłtakżepodkątemrodzaju dominującychimprez,czegoprzykłademjestchociażbyspadek liczby akcji letnich. obserwujemy wyraźne od kilku sezonówmartwyokrespodczaswakacji,cowpewnymsensie dlanasjestplusem,bodajenamczasnaprzygotowaniado intensywnego,jesiennegosezonueventowego. wszystko już mieliśmy i wszystko widzieliśmy – czy nie boicie się, że trudno będzie zaspokoić rosnące potrzeby tak wyedukowanych i znających branżę klientów? macieJ: takie pytanie pada co kilka lat i nadal dajemy radę (śmiech). cały czas pojawiają się nowe koncepcje i możliwości.nawetznaneprojektyzyskująnoweżycie,sąmodyfikowa- CZERWIEC / 13 / 2014 15 E V E n t M a n a G E R n E W S / N A T E M AT ne.Przykłademmogąbyćbardzomodneobecniesportywalki transmitowanewtelewizjachcałegoświata.najpierwpojawiałysięnaolimpiadach,następniebyłozawodowepięściarstwo, adziświdowniaoczekujejeszczewiększychemocji,copowodujepowstawanietakichdyscyplinjakmieszanesztukiwalki.Może wprzyszłościwturniejachbędąwalczyłyroboty?.niesądzę,aby możliwebyłowyczerpaniepomysłównawywoływanieemocji. z jakich projektów jesteście najbardziej dumni? aGNieszka: odpowiedź na to pytanie może być tylko jedna: jesteśmy dumni ze wszystkich realizacji, po których zlecający jeklienciwracajądonaszkolejnymiprojektami.Możemybyć dumniztego,żezrokunarokjesttakichcorazwięcej. a poza realizacjami? co jest dla was szczególnie ważne? macieJ: naszymnajwiększymsukcesemjestto,żewendorfinaeventspracująludzie,którzypodczaslatpracyznamiwiele sięnauczyliibardzosięrozwinęli.niekiedysątoosoby,które zaczynały od juniorskich stanowisk, a teraz rozwijają skrzydła i osiągają z nami sukcesy. to jest bardzo duża wartość oraz ogromnasatysfakcjarównieżdlanassamych. aGNieszka: Dlamniewartościąszczególnąjestatmosfera,która panujewfirmie.Zdarzająsięróżnesytuacje,stresyczyproblemy osobiste,alewmomentachkryzysowychwszyscysąrazemipracująnawspólnysukces.Moimprywatnychsukcesemnatomiast jest udział w maratonie firmowym, w którym pobiegło 6 osób zendorfiny.Pobiegliśmy!Małotego–dobiegliśmy(śmiech).Byliśmy,coprawda,na465miejscu,alejaczułamjakbyśmywygrali. macieJ: Pracawagencjieventowejtooprócz„etatowych”godzinpracyciągłewyjazdyiwieczornerealizacje.okazujesięzatem,żewpracyspędzamyznacznączęśćżycia.Jaiagnieszka staramysiędbaćoto,bynasipracownicyczulisięunasdobrze, byzespółbyłzgranyizaangażowany.ibardzodużodostajemy odtegozespołu.Mimoiżjesteśmynarynkuponadpięćlat,nadalpanujeunasatmosferacharakterystycznadlastart-upu. wówczas postrzegane jako drobne wpadki, a z perspektywy czasu śmieszne sytuacje i anegdoty - mieliście takie? aGNieszka: Eventtożywyorganizm.niemamożliwościpowtórekipoprawek.nakażdymkrokupojawiająsięsytuacje kryzysoweiwtymwłaśnietkwisiłazespołu,którypotrafina nie szybko, ale też mądrze reagować. Wyjątkowo zapadła nam w pamięci pewna sytuacja, nazywa przez nas „jaskółką”.Mieliśmyprzyjemnośćdwalatazrzęduprodukowaćnajwiększe wydarzenie kulinarne w Polsce dla dużego klienta zbranżyfinansowej.PonieważniemawWarszawielokalizacji,któramogłabyprzyjąćtakąliczbęgościispełnićwszyst16 kiekryteriategoprojektu,zdecydowaliśmysiępostawićhalę namiotową - 5 tysięcy metrów kwadratowych przestrzeni, 12 metrów wysokości. Po kilku tygodniach montażu, tuż przedeventem,naszaekipazauważyławewnątrzlatającąjaskółkę.Przezcałydzieńnikomunieprzeszkadzała,jednakim bliżejbyłodogodziny„0”,tymbardziejgłowiliśmysię,cozrobićznieproszonymgościem.Przedoczamimieliśmyjużwizję ekskluzywnej kolacji, podczas której jaskółka ”nie zachowa sięadekwatniedosytuacji”.czasmijał,aproblemurastałdo roligigantycznejsytuacjikryzysowej.Finalnieudałonamsię ściągnąć sokolnika z przepięknym sokołem - ten wypłoszył jaskółkęwciągukilkuminut. macieJ: W branży eventowej poznajemy mnóstwo ciekawychludzi.kiedyśorganizowaliśmypewnąletniątrasęnad morzem. Zatrudniliśmy bębniarza, który w ostatniej chwili odwołałzlecenie.kolegazadzwoniłdoinnegopodwykonawcy,którystwierdził,żewłaśniewybierałsięwgóry,alewzasadzietomożeprzejśćnadrugąstronęulicyizłapaćpodwózkę donas,nadmorze.Jeszczetegosamegodniadotarłnamiejsceizostałznamina6tygodni.takieromantycznepostaci (śmiech),jaksokolnikczybębniarz,zostająwnaszejpamięci nadługielata.. Jakie są wasze plany na kolejne 5 lat? aGNieszka: całyczassięrozwijamy,zatrudniamynoweosobyorazinicjujemynoweprojekty-ostatniostudiograficzne. macieJ: Staleposzerzamynaszekompetencje.Mamyklientów,którzydonaswracająiwiedzą,żemogąnamzaufać.corazczęściej,zlecająnamrównieżdziałaniaokoło-eventowe, np.Btl.Wciągunajbliższychmiesięcybędziemyinformować okolejnychzmianach,któremogąwieluzaskoczyćiodbiegać odutartegowizerunkuagencjieventowej. Najbliższy ważny projekt, do którego się przygotowujecie…? macieJ: onadchodzącychprojektachniemożemymówić,ale działaniamamyzaplanowanedokońcaroku.Wkrótcezrealizujemy pierwszy projekt zagraniczny, wygrany w przetargu organizowanym przez zagranicznego klienta. Jest to jeden znaszychwiększychsukcesówostatnichmiesięcy,ponieważ czujemysiędocenienitakżepozarynkiempolskim. czego można wam życzyć? macieJ: chcielibyśmy, aby endorfina events, jej struktury oraz zespół, rozwijały się nadal z taką dynamiką, jak do tej pory… aGNieszka:…orazabyśmynieustannie,sobieiinnym,podnosilipoziomendorfin! CZERWIEC / 13 / 2014 E V E n tM a n a G E Rn E W S/N A T E M AT jAkstworzyć DOBRY BRIEF? Dobry brief to początek udanej współpracy. Im więcej informacji uzyskamy od klienta, tym łatwiej będzie nam dopasować ofertę do jego indywidualnych potrzeb. Na co zatem, warto zwrócić uwagę i jakie pytania postawić, aby późniejsza współpraca przebiegała pomyślnie? Z apewnekażdemueventowcowizdarzyłosięotrzymać mailasformułowanegowtakimstylu:„chciałbymzorganizowaćimprezęna100osóbwczerwcu.Poproszęo wycenę.”izapewnekażdy,tużpotymjakparsknąłśmiechem, odesłałwiadomośćzwrotnązprośbąodalszeszczegóły.no tak,tylkocóżtobędązaszczegóły?ocowartospytaćnaetapiewstępnym,ajakiezagadnienia możnazostawićdoomówienianapóźniej?Pamiętajmy,abyniepopadaćwskrajność -widziałamzapytaniaofertowezpodanągramaturąkanapek lunchowychlubdokładnąliczbątulipanów,jakiemająsięznaleźć na każdym spośród 50 stołów bankietowych. Z mojego punktuwidzeniato„lekkaprzesada”,zatemponiżejskupięsię nanajważniejszychpunktach,którepomogąstworzyćindywidualnyprojekt,spełniającyoczekiwaniazleceniodawcy. 1 daNe koNtaktowe Wpierwszympunkcienależypodaćdanekontaktoweagencji orazpozostawićmiejscenawpisaniedanychkontaktowych klienta-zarównoadresowych,którepóźniejzostanąwpisanewumowę,jakidanychpracownika,któryodpowiadaza realizacjęodstronykorporacji. 2 PrezeNtacJa firmy i oferowaNych Przez Nią usłuG/Produktów W tym miejscu pozostawiamy pole do popisu dla klienta, któregozadaniemjestopisaniegłównychobszarówdziałalnościorazogólnejcharakterystykifirmy,wtymmisji,wizjii głównychwartości.Wzależnościodcharakteruwydarzenia, wartorównieżdopytaćostrukturęorganizacyjnąiliczbępracownikówfirmybądźkonkretnegodziału,dlaktóregoorganizowanejestspotkanie. 3 charakterystyka marki i ryNku tupowinnypojawićsięinformacjenatematmarki:historia, pozycja na rynku, konkurencja, rodzaje i odmiany produktów, oraz informacje, czym produkt się wyróżnia. Dobrze, gdypojawiąsięrównieżinformacjeobieżącychtrendachpanujących na rynku, szansach i zagrożeniach oraz planowanychzmianach.Jeśliplanujemyeventnaszerokąskalę,warto sprawdzićpoczynaniakonkurencjiwtymzakresie-ichdziałania komunikacyjne i planowane wydarzenia w interesującymnasterminie. 4 dotychczasowe działaNia informacje o dotychczas realizowanych działaniach eventowych oraz kampaniach komunikacyjnych, jakie im towarzyszyły. ogólna charakterystyka typów podjętych przedsięwzięć, kanałach komunikacji oraz przeprowadzonych akcjach. oczywiście zakres potrzebnych nam informacji zależyodkonkretnegoprojektunp.wwypadkuimprezyintegracyjnejdlamałegodziału,niebędziemypytaćokampanie marketingoweprowadzoneprzezfirmę,ajedynieopoprzednieatrakcje,którepojawiałysięnatakichspotkaniach(taka informacja pozwoli nam uniknąć powtórek, a jednocześnie daszansęnaoszacowaniebudżetuistandardu,jakiegooczekujeklient). CZERWIEC / 13 / 2014 17 E V E n t M a n a G E R n E W S / N A T E M AT 5 zakładaNe cele i rodzaJ ProJektu 9 Dawno minęły czasy, w których korporacje organizowały eventy z pobudek czysto rozrywkowych. teraz ważne jest określenie celu, dla którego to konkretne spotkanie ma się odbyć oraz jego charakteru. Zdarzają się klienci, którzy wtymzakresiedysponująbardzoszczegółowymiwytycznymi, ale nadal jest też wielu zleceniodawców, nie do końca potrafiących sprecyzować swoje oczekiwania. W tym ostatnim przypadku z pomocą przychodzi agencja, która zadającodpowiedniepytaniapokażeklientowi,żenawetzwykła integracja może być tak zaplanowana, aby obok rozrywki pojawiły się także elementy istotne dla budowania marki bądź rozwoju firmy. informacje te mają duże znaczenie przy wyborze kluczowych przekazów. im bardziej są one konkretne, tym lepiej. Mając precyzyjny cel, łatwiej będzie nam przygotować dla niego strategię i zaproponować narzędzia, aby osiągnąć konkretne efekty np. zapamiętanie przez uczestników konferencji nowych narzędzi sprzedażowych, rozbudzenie zainteresowania nowym produktem wtrakcieakcjikonsumenckichczywyłonienieliderówzespołównafirmowejintegracji. 6 charakterystyka GruPy doceloweJ informacje dotyczące planowanej liczby osób, ale też dane demograficzne, takie jak wiek, płeć czy status społeczny uczestników. W tej sekcji, w zależności od potrzeb można również postawić bardziej szczegółowe pytania, dotyczące uczestnikównp.czywszyscysiędobrzeznają,skądijakbędą docieraćnawydarzenie,czysąwśródnichosoby,którezleceniodawcachciałbywyróżnić(ViP’y)itp. 7 lista zadań, które są do wykonania po stronie agencji oraz ewentualnieinformacja,czymklientzajmiesięwewłasnym zakresie. 10 11 12 oczekiwaNia w stosuNku do oferty czegoklientoczekuje,najakimpoziomieszczegółowościma być przygotowana oferta, czy są jakieś sugestie dodatkowe orazjakimikryteriamibędziesiękierowałprzywyborzeoferty?Wtymmiejscuwartodopytaćrównieżoczas,jakibędziemymiećnaprzygotowanieoferty. załączNiki Miejsce,wktórymklientmożepokazaćwłasnemateriały,takiejakprojektywizualnekampanii,zdjęciaproduktów,zdjęcia z poprzednich realizacji eventowych lub inne inspiracje, które mogą posłużyć agencji do zwizualizowania klimatu, wjakimmasięporuszaćpodczastworzeniakoncepcjiwydarzenia. ramowa aGeNda Jeśli klient ma już jakąś wizję spotkania lub elementy, któremająznaleźćsięwharmonogramie,towartopoprosićgo oprzesłaniewstępnejagendy.niechodzioto,byklientprzesyłał nam pełny scenariusz, ale by pokazał ramy czasowe planowanych spotkań, konferencji lub innych, ważnych dla niegoelementów. 18 budŻet kamPaNii Bardzo istotną i niezwykle pomocną informacją jest określeniewielkościbudżetulubprzedziałufinansowego,wjakimagencjapowinnasięporuszać.Jeśliklientniechcezdradzić (co niestety jest dość powszechne) konkretnej kwoty, warto dopytać przynajmniej o widełki lub koszt poprzednichrealizacji. 13 8 termiN PlaNowaNych działań termin,wjakimmasięodbyćwydarzenie,jegoramyczasowe oraz informacja czy istnieje możliwość zmiany daty, jeśli np. niebędziedostępnychmiejscwwybranymobiekcie.tuwartotakże,zapytaćoterminrozstrzygnięciaprzetargubądźjego poszczególnychetapów,abyagencjamogłaprzekazaćswoim podwykonawcom,dokiedybędątrzymanerezerwacje. lokalizacJa informacje o preferowanych lub wybranych miejscach na realizację,wtymwarunki,jakiepowinnaspełniaćlokalizacja m.in.:określonaliczbapokoi,liczbasalkonferencyjnychlub ichwielkośćiwysokość,terenzewnętrzny,otoczenie,dostępnośćkomunikacyjna,standardobiektu,możliwościtechniczneobiektu. zadaNia aGeNcJi Powyższepunktystanowiąpewnąbazę,którąmożnamodyfikowaćwzależnościodpotrzebdanegowydarzenia.Mogą jestosowaćzarównoagencjewzetknięciuzklientamioniesprecyzowanychoczekiwaniach,jakizleceniodawcypodczas przygotowywaniasiędouruchomieniaprzetargu.Pamiętajmy,żebriefjestnasząwizytówką,zatemdobrzeprzygotowanybędzieświadczyłonaszymprofesjonalizmie. CZERWIEC / 13 / 2014 E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? e c s j e i m t s e Tu j . . . ę m a l k e r ą j o w T na CZERWIEC / 13 / 2014 19 P oZn a J ciE… E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? EVENT MANAGER TRAINING GROUP aDRES: ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa StRona: www.emtg.pl E-Mail: [email protected] tElEFon: (+48) Branżaeventowatojednaznajszybciejrozwijającychsięgałęzimarketingowych ostatnichlat,azawódEventManageratodlawieluosóbpracamarzeń.Przemysł spotkańwPolscejestjednakwciążdziedzinąnierozpracowanąwzakresiepublikacjibranżowychiedukacji. 22 308 00 11 EventManagertrainingGroupdziałaod2009roku.Firmajestodpowiedziąna ogromnezapotrzebowanierynkunaedukacjęwzakresieprzeprowadzaniaspotkańfirmowych,eventówpromocyjnychiwszelkichwydarzeńzzakresubranży MicE.EMtGtopierwszawPolscefirmaoferującakompleksoweszkoleniekadr branży eventowej na wielu poziomach zaawansowania oraz w różnych specjalizacjach. Przez 3 lata wyszkolonych zostało ponad tysiąc osób na szkoleniach otwartychorazkilkadziesiątgrupzamkniętychzestronyagencjieventowych,lokalizacjiikorporacji. SzkoleniaEMtGskierowanesądopracownikówkorporacyjnychzajmującychsię wydarzeniamifirmowymi,osóbzatrudnionychwagencjacheventowych,podwykonawców (np. hotele), studentów oraz freelancer’ów chcących założyć własną działalnośćgospodarczą.kadradydaktycznatowysokowykwalifikowanitrenerzy posiadającywiedzęidoświadczeniezdobytewnajwiększychpolskichagencjach eventowychifirmachbezpośredniozwiązanychzbranżąMicE.Podczasszkoleń iwarsztatówwykorzystywanesąmetodyaktywnychćwiczeńintegrującychgrupę,burzemózgów,różneformydyskusji,pracawzespołach,wizualizacje,scenki rodzajowe,analizycasestudyićwiczeniainspirujące. oferowanyprogramszkoleniowyopierasięnatrzechpoziomachedukacyjnych, którespełniąwymaganiazarównoosóbzaczynającychswąprzygodęzeventami, jakiprofesjonalistówchcącychrozwijaćswójwarsztat: 1.organizacja-szkoleniapozwalającewejśćwświateventów,usystematyzować posiadane informacje oraz zyskać zaawansowane umiejętności produkowania wydarzeńkrokpokroku. 2.Wsparcie-pracaeventmanageratonietylkoorganizacjaizarządzaniezespołem.Profesjonalistapowinienwiedziećjakrozmawiaćzklientami,atakżeznać sięnakruczkachprawnych,posiadaćwiedzęnatematnowinektechnicznychdostępnychnarynkuczyumiećwspółpracowaćzekipamitechnicznymi. 3.Specjalizacja–szkolenianatympoziomiedotycząwyborukonkretnejścieżki karierywrolim.in.manageraobiektu,manageraartystów,organizatoraimprez prywatnych,takichjakwesela,organizatorawydarzeńsportowychczyincentive. 20 CZERWIEC / 13 / 2014 E V E n t M a n a G E Rn E W S/P oZ n a J c i E . . . CZERWIEC / 13 / 2014 21 c a SE S t uDy E V En tM a n aGERnE W S/? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? naZWaoRGaniZatoRa: LaUNch EvENt NOWEgO SMARTFONU SONY XPERIA™ Z2 Sony Mobile Communications przy wsparciu Greenmark i KOD ID katEGoRiaPRoJEktu: Gala/Wernisaż Robert Wolański, reprezentowany przez MAKATA Creative Group FotoGRaF: licZBaucZEStnikÓW: lokaliZacJa: Fort 380 Sokolnickiego, Warszawa tERMinREaliZacJi: 3 kwietnia 2014 roku greenmark-agencjawspółpracujezfirmąsonymobile(wcześniej sonyericsson)nieprzerwanieod2002roku.zakresdziałańagencji toprzedewszystkimszerokopojętybtlorazeventy.firmagreenmark zrealizowałaeventywprowadzającenarynek3ostatnieflagowce sonymobilemodelesonyXperiazultra,Xperiaz1oraznajnowszy smartfonsonyXperiaz2. kodid-agencjazajmującasiędziałalnościąwobszarzepublic relationsisocialmediaorazstrategiamimarketinguipromocji, preferującaniekonwencjonalneformykomunikacjimarekz klientami.założycielefirmy,annarosiekijacekprześlugamają naswoimkonciekilkadziesiątdużychprojektów„ratunkowych”, podnoszącychzupadkuwielemarekifirmniemalwyłącznie dziękiwykorzystaniunarzędziprimarketingu. makatacreativegroup-jedenznajwiększych,polskich domówprodukcyjnych.obecnynarynkuod2002r.wzakres działalnościfirmywchodząm.in.produkcjaprofesjonalnychsesji zdjęciowych,nowoczesnestudiadowynajęcia,szerokiezaplecze najnowocześniejszegosprzętufotograficznegoorazagencja artystyczna,reprezentującanajwyższejklasyzespółfotografów, makijażystów,stylistów,fryzjerówiretuszerów.makatajakojedyna agencjawpolscereprezentujeświatowejklasyfotografaroberta wolańskiego. 22 CZERWIEC / 13 / 2014 E V E n t M a n a G E Rn E W S/? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? WkwietniuwForcieSokolnickiegonawarszawskimżoliborzu odbyłasiępremierasmartfonuXperia™Z2.Podczaseventu zaprezentowano fascynującą wystawę prac fotograficznych RobertaWolańskiego,wykonanychsmartfonemSony. celemorganizacjiwernisażupracRobertaWolańskiegobyła chęć niestandardowego zaprezentowania produktu Xperia poprzezbezpośredniepokazaniegościomjegoużyteczności. Z pomocą Wolańskiego, Sony - najprawdopodobniej, jako pierwszamarkawEuropie-pokazaławystawęwielkoformatowych portretów wykonanych smatfonem przez profesjonalnegoartystęfotografa.tenzabiegudowodnił,żesmartfonemmożnawykonaćzdjęciawwysokiejrozdzielczości,które doskonale prezentują się na wystawach w dużym formacie -wymiarypracnawernisażuwynosiły1,5x1m. Zdjęcia zostały wykonane podczas backstage’u sesji do kalendarza Dżentelmeni 2014,kiedy to Robert Wolański wykorzystałnietylkoprofesjonalnelustrzanki,aletakżeXperięZ1. W efekcie powstały kapitalne portrety z pogranicza grafiki, fotografiiimalarstwa,którychbohateramisąmiędzyinnymi DanutaStenka,kingaPreis,Małgorzatakożuchowska,Robert Więckiewicz, Paweł Małaszyński, kuba Wesołowski, tomasz karolakczyPawełkrólikowski.Wszystkiepracepowstałyzwykorzystaniem telefonu komórkowego i powszechnie dostępnejaplikacjiPixlrExpress.Efektjestniezwykły,ajakośćzdjęć wwielkimformaciezaskoczyłachybanawetsamegotwórcę: „Jesteśmy świadkami ważnego wydarzenia. nowe narzędzia w rękach profesjonalistów w genialny sposób zmieniają styl ijakośćfotografii.innowacjenapędzająpostęp.Wprowadzają sztukęnacorazwyższepoziomy.towłaśniedziejesięnanaszychoczach.”-podsumowałRobertWolański. Robert Wolański to absolwent Wydziału operatorskiego łódzkiejFilmówki.Jedenznajbardziejrozchwytywanych,polskich fotografów zajmujących się modą i portretem. Pracę wbranżyreklamowejrozpocząłw1989rokuwParyżu,asystując słynnemu operatorowi thierry’emu arbogastowi -twórcyzdjęćdofilmówlucaBessona„Wielkibłękit”,„leon”, „Piątyelement”i„Joannad’arc”.Fotografowałcałączołówkę polskichgwiazdsceny,filmu,muzyki.WspółpracujeznajlepszymiczasopismamiilustrowanymiwkrajuiwEuropie. Ponadtopodczaspremieryporazpierwszyzaprezentowano jedenzodcinkówserialu„Filmoffka”,nakręconegosiedmiomasmartfonamiXperiaZ2zwykorzystaniemtechnologii4k, którapodbijaświatowerynkiwideo.Reżyseremiscenarzystą „Filmoffki”byłBodokox,ajednązgłównychrólwfilmiegrał WojciechMecwaldowski. niezwykleważnymwydarzeniempodczasimprezybyłotakże uroczystewręczenieczekównałącznąkwotę665000złotych (dochód z ubiegłorocznej akcji kalendarza Dżentelmenów, który trafił do kilku polskich fundacji opiekujących się najmłodszymi).SonyMobilewramachtejwspółpracywsparło kwotą50000złotychFundację„tVnniejesteśsam”. Zamknięciemczęścioficjalnejpremierybyłkoncertzespołu Pectus.imprezępoprowadziłoliwierJaniak.Wevenciewzięli udziałm.in.PiotrPolk,MaciejMusiał,kubaWesołowski,Robert kupisz, antoni królikowski, tomasz Szczepanik, Zosia Promińska, andrzej Pągowski, jak również przedstawiciele Zarządu tVn, partnerzy handlowi Sony, dziennikarze i blogerzy. CZERWIEC / 13 / 2014 23 E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 24 CZERWIEC / 13 / 2014 E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? CZERWIEC / 13 / 2014 25 inSPiR acJE E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? CERVESARIO FUNDACJA MYWAY WWW.my Way.PL Fundacja Młodych talentów MyWay to nowatorski projekt, którego celem jest realna pomoc dla studentów wyższych szkół muzycznych. Fundacja dba kompleksowo o swoich podopiecznych, uwzględniając ich charakter, talent, osobowość oraz potencjał artystyczny. Rocznie opieką zostanie objętych kilka osób wyłonionych w procesie rekrutacji. Finaliści będą współtworzyć narzędzia, dzięki którym powstanie ich profesjonalne portfolio, w tym: sesja nagraniowa w studio, wydaniepłytyzmateriałamidemo,stworzeniefilmuprezentującego wykonawcę, stworzenie strony internetowej w języku polskim i angielskim, życiorys w języku polskim i angielskim, profesjonalnąsesjęfotograficzną.FundacjapowstałaprzyagencjieventowejMyPlace. W W W. kP.PL Dotychczas kompania Piwowarska była znana branży eventowej głównie dzięki możliwości zwiedzania jej browarów i centrów wycieczkowych.Jednakodniedawnawoferciefirmyznajduje się nowa, unikalna w skali kraju usługa: pokaz cervesario, czyli piwnego eksperta i degustatora. cervesario, jak sama nazwa wskazuje, łączy w sobie kompetencje piwowara (łac. cervesarius) i impresaria. to ktoś, ktonietylkoznasięnapiwie,aletakżepotrafi o nim ciekawie opowiadać, niczym impresario o muzyce. Perfekcyjnie naleje piwo do odpowiedniego szkła i jednocześnie opowie o nim zajmującąhistorię.Zawódtenpowstałzsilnego przekonania panującego w kompanii Piwowarskiej, że świat piwa jest co najmniej równie bogaty jak świat wina i zasługuje na własnych znawców. Pomysł świetnie wpisuje się takżewaktualnetrendy.Pokazywwykonaniu cervesario nie są bynajmniej nudnymi wykładami wypełnionymi wyłącznie teorią. Podczas takiegospotkaniaodbywasięm.in.naukanalewania piwa i doboru szkła, a także warsztaty degustacyjnepołączoneztreningiemzmysłów. uczestnicy poznają tajniki produkcji trunku i piwnych stylów. Szkolenie to solidna porcja wiedzy o piwie oraz dobra zabawa, anegdoty i ciekawostki. 2-godzinne sesje są organizowanegłówniedlagrupwcentrumWycieczkowym lEcH w Poznaniu, jednak istnieje możliwość zaaranżowania pokazu także w innej lokalizacji. Źródło: myway.pl Trasa górnicza w kopalni soli „wieliczka” W W W. kOPa LN Ia. PL Roboczystrój,kask,lampa-wyruszającypodziemięturyściotrzymująekwipunekgodnygórników.natrasiegórniczejprzydadząsięrównieżwygodnebutyorazcieplejszaodzież.Przygodarozpoczynasięodzjazdunajstarszym istniejącymwWieliczceszybemgórniczym-szybemRegis.nadwyprawączuwadoświadczonyprzewodnikzwany przodowym.Znakopalnięodpodszewki,pewnieprowadzipolabirynciekomórikorytarzy,iprzydzielakażdemu uczestnikowiekspedycjigórniczyzawódorazzadaniedowykonania.uczestniksamodzielniemierzyćbędziepoziom stężeniametanu,wyszukiwaćitransportowaćsól,wyznaczaćdrogęibadaćnieznanesobiekomory.Poznawpraktycecodziennepodziemneżycie,atakżetajnikigórniczychtradycjiiobrzędów. trasa górnicza to niezapomniana przygoda, fascynujące spotkanie z górniczymi tradycjami i obrzędami oraz pomysłnaaktywnespędzenieczasu. Źródło: kopalnia.pl 26 CZERWIEC / 13 / 2014 E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? EVENT DESIGNER SPACE PLANNER Program jest potężnym, interaktywnym narzędziemonline,którepozwalanaplanowanieprzestrzenieventuiprojektowanie rozkładu mebli, elementów wystroju wnętrz czy oświetlenia. Event Designer Space Planner umożliwia również eksperymentowaniezróżnymiukładami-tworzenie poszczególnych pomieszczeń lub planówcałychpięter–oraztworzenieprofesjonalnychwydrukówprojektów. Źródło: eventdesigner.com.au W W W. E vE N t D E s I g NEr.cOm.aU MAGICZNE OGRODY WWW.magIczNEOgrODy.cOm PierwszywPolscerodzinnyparktematyczny,zbudowanywoparciu ooryginalnąhistorię.Parkpodzielonyjestnadziewięćkrain,zktórychkażdaoferujeinnegorodzajuatrakcje,adresowanedoosób zróżnychgrupwiekowych.DziecimogązwiedzaćświatMagicznych ogrodów jednocześnie doświadczając, pobudzając zmysły, kreatywnośćiwyobraźnię.naterenieparkuznajdująsięspecjalniedla nichzaprojektowaneplacezabaw,miejscadobieganiaiswobodnej zabawy,sprzyjającerozwojowi.Dorośliznajdątuchwilewytchnieniawśródkilkusetgatunkówroślin:drzew,krzewów,pnączy,bylin. namiejscuznajdujesięrestauracja,kawiarnia,sklepzpamiątkami iparkingina2000miejsc.obiektjestprzystosowanydoprzyjęcia osóbniepełnosprawnych. Źródło: funpage magiczneogrodyjanowiec CZERWIEC / 13 / 2014 27 PR aWoW E V En tacH E V E N T M A N A G E R N E W S / P R A W O W E V E N TA C H REGULACJE RYNKU turystycznegowpolsce W Polsce, podobnie jak w całej Unii Europejskiej oraz wielu innych krajach, prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług turystycznych podlega różnorakim ograniczeniom prawnym, a od podmiotów prowadzących taką działalność wymaga się spełnienia szeregu warunków. Działalność polegająca na świadczeniu usług turystycznych przez organizatorów turystyki oraz pośredników turystycznych, stanowi bowiem działalność regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, tj. działalność, której wykonywanie wymaga spełnienia szczególnych warunków, określonych przepisami prawa. D ziałalnośćregulowanacharakteryzujesiętym,żeprzedsiębiorca może ją wykonywać jedynie, jeżeli spełnia szczególnewarunkiokreśloneprzepisamidanejustawy ipouzyskaniuwpisuwrejestrzedziałalnościregulowanej.uzasadnieniemdlawprowadzeniaobostrzeńiograniczeńswobodydziałalnościgospodarczejwzwiązkuzeświadczeniemusług turystycznychjestchęćzapewnieniamożliwienajwyższejjakościipewnościusług,którychdoniosłość,zewzględunaskomplikowanieikompleksowość,jestszczególnieduża.RynekturystycznywPolscedziaławoparciuopostanowieniaustawyz29 sierpnia1997rokuousługachturystycznych,któraokreślawarunki świadczenia przez przedsiębiorców usług turystycznych naterytoriumRzeczypospolitejPolskiej,atakżezagranicą,jeżeliumowyzklientamioświadczenietychusługsązawieranena terytoriumRzeczypospolitejPolskiej. Działalnością regulowaną jest świadczenie przez przedsiębiorcęusługturystycznychwcharakterzeorganizatoraturystykilubpośrednikaturystycznego.organizatoremturystyki jest przedsiębiorca organizujący imprezę turystyczną, pod- 28 czasgdypośrednikturystycznytopodmiot,któregodziałalnośćpoleganawykonywaniu,nazlecenieklienta,czynności faktycznych i prawnych związanych z zawieraniem umów o świadczenie usług turystycznych. imprezę turystyczną stanowinatomiastwydarzenie,któreobejmujeconajmniej dwie usługi turystyczne tworzące jednolity program i objęte wspólną ceną, jeżeli usługi te obejmują nocleg lub trwają ponad 24 godziny albo jeżeli program przewiduje zmianęmiejscapobytu.oimprezieturystycznejmożemyzatem mówić wówczas, gdy dane wydarzenie będzie obejmowało kombinację dwóch usług spośród usługi zakwaterowania, usługitransportuorazinnychusługturystycznych,które są niezwiązaneztransportemlubzakwaterowaniem,alestanowiąznaczącączęśćimprezyturystycznej,przykładowousług wzakresiewyżywienia,usługpilotawycieczekczyprzewodnikaturystycznego,usługrekreacyjnych. Przytoczona ustawowa definicja imprezy turystycznej ma szeroki zakres, co powoduje znaczące rozbieżności i niepewność. Podstawowymi elementami imprezy turystycznej CZERWIEC / 13 / 2014 E V E N T M A N A G E R N E W S / P R A W O W E V E N TA C H są program imprezy oraz jednolita cena, obejmująca całość opłaty z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu. W zależności zatem od charakteru imprezy, za imprezę turystyczną wrozumieniuustawyuznaćmożemym.in.kongresyczykonferencje, przy założeniu jednak, że program takiego eventu obejmujekombinacjęokreślonychwustawierodzajówusług (np. usługi zakwaterowania, wyżywienia czy też organizacji czasu przeznaczonego na rekreację uczestników). Podkreślenia wymaga, że elementem istotnym przy dokonywaniu kwalifikacji poszczególnych wydarzeń jest okoliczność konieczności zapłaty prze uczestnika ceny z tytułu udziału wimprezie.Ztegopowoduwydajesię,żewydarzenia,wktórych uczestnictwo jest nieodpłatne nie powinny być, co do zasady, kwalifikowane jako imprezy turystyczne, choć takie stanowisko nie zawsze potwierdzane jest przez zainteresowane organy administracji publicznej. Para młoda organizująca we własnym zakresie dla swoich gości wesele wraz z transportem na miejsce uroczystości, wyżywieniem, programem „rozrywkowym” i noclegiem nie będzie w istocie organizowaćimprezyturystycznej,awkonsekwencjiniebędzie także podlegać obowiązkowi wpisu do odpowiedniego rejestru. Pomimo faktu, iż w społeczeństwie przyjęte jest wręczanie nowożeńcom prezentów, to brak jest podstaw do uznania, iż prezenty takie stanowią w istocie „cenę” za uczestnictwowweselu. nie wymaga wpisu do rejestru także niezarobkowe organizowanie imprez turystycznych przez różnego rodzaju organizacje, stowarzyszenia, szkoły czy związki, nieprowadzące działalności gospodarczej. Powyższe wynika z faktu, że za organizatora turystyki uznać można jedynie przedsiębiorcę, a więc podmiot prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. W świetle ustawy o usługach turystycznych, obowiązkowirejestracyjnemuniepodlegajątakżeagenciturystyczni, awięcprzedsiębiorca,któregodziałalnośćpoleganastałym pośredniczeniuwzawieraniuumówoświadczenieusługturystycznychnarzeczorganizatorówturystyki. wymoGi ustawowe dla orGaNizatorów turystyki i PośredNików turystyczNych Zgodniezustawąoświadczeniuusługturystycznychprzedsiębiorca, w celu świadczenia usług turystycznych jako organizatorturystykilubpośrednikturystyczny,pozaspełnieniem ogólnych warunków przewidzianych dla rozpoczęcia działalnościgospodarczej,zobowiązanyjestzapewnićklientom, na wypadek swojej niewypłacalności, pokrycie kosztów powrotu z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu, zwrot całości lub części wpłat wniesionychtytułemzapłatyzaimprezęturystycznąwwy- padku, gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają wichimieniuimprezaturystycznaniezostaniezrealizowana lub zostanie zrealizowana jedynie częściowo. tak sformułowany obowiązek może zostać przez przedsiębiorcę wypełniony poprzez zawarcie umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, przez zawarcie umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, a w przypadku, jeżeli usługi turystyczne wykonywane są wyłącznie na terenie kraju, także przezprzyjmowaniewpłatklientówwyłącznienarachunek powierniczy. ostatni z wymienionych sposobów wymaga dodatkowozłożeniamarszałkowiwojewództwaoświadczeniaoprzyjmowaniuwpłatnarachunekpowierniczy.Przedsiębiorca, celem udokumentowania prawidłowej realizacji obowiązku zapewnienia klientom pokrycia wskazanych kosztówzobowiązanyjesttakżedoskładaniamarszałkowi województwaoryginałówlubodpowiedniopotwierdzonych odpisówkolejnychumówgwarancjibankowej/ubezpieczeniowejlubumówubezpieczenianarzeczklientów. Organizatorem turystyki jest przedsiębiorca organizujący imprezę turystyczną, podczas gdy pośrednik turystyczny to podmiot, którego działalność polega na wykonywaniu, na zlecenie klienta, czynności faktycznych i prawnych związanych z zawieraniem umów o świadczenie usług turystycznych. niezależnie od powyższego, działalność gospodarcza w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych wymaga także uzyskania wpisu wrejestrzeorganizatorówturystykiipośrednikówturystycznych. Rejestry te prowadzone są przez marszałków województwa, których właściwość dla polskich przedsiębiorców określasięwedługsiedzibyprzedsiębiorcy.Wpisdorejestru dokonywany jest na wniosek przedsiębiorcy, zawierający określoneustawowodane,wtymmiędzyinnymiinformację na temat zasięgu terytorialnego wykonywanej działalności (tj.obszarkraju,krajeeuropejskielubkrajepozaeuropejskie) czyoznaczeniegłównegomiejscawykonywaniadziałalności objętejwpisemdorejestru. CZERWIEC / 13 / 2014 29 E V E N T M A N A G E R N E W S / P R A W O W E V E N TA C H koNsekweNcJe NiesPełNieNia odPowiedNich wymoGów ProwadzeNia działalNości reGulowaNeJ Minister właściwy do spraw turystyki oraz marszałek województwa są upoważnieni Minister właściwy do spraw turystyki oraz marszałek województwa są upoważnieni do kontroli prowadzonej przez przedsiębiorcędziałalnościgospodarczej,międzyinnymiw zakresie zgodności ze stanem faktycznym danych przekazanych organowi rejestrowemu, zgodności wykonywanej działalnościzuzyskanymwpisemdorejestruczyprzestrzegania warunków wykonywania działalności gospodarczej określonych ustawą. niezależnie od kontroli przedsiębiorców wpisanych do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, minister właściwy do spraw turystykiorazmarszałekwojewództwasątakżeupoważnieni do kontroli działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, prowadzonej przez przedsiębiorców i inne osoby niezgłoszonedorejestru,wzakresieniezbędnymdoustalenia,czy prowadzonadziałalnośćjestdziałalnościąregulowaną. W razie stwierdzenia przez ministra właściwego do spraw turystyki w wyniku przeprowadzonej kontroli pewnych uchybień w sposobie wykonywania działalności gospodarczej przez organizatorów turystyki oraz pośredników turystycznych, powinien on wystąpić do marszałka województwaopodjęciestosownychdziałań.naskutekstwierdzenia uchybień wskazanych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej(art.71),marszałekwojewództwawydajedecyzjęowykreśleniuprzedsiębiorcyzrejestruorazozakazie do kontroli prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej, między innymi w zakresie zgodności ze stanem faktycznym danych przekazanych organowi rejestrowemu, zgodności wykonywanej działalności z uzyskanym wpisem do rejestru czy przestrzegania warunków wykonywania działalności gospodarczej określonych ustawą. wykonywaniadziałalnościobjętejwpisemdorejestruprzez okres3lat.Wprzypadkupodmiotówniewpisanychdorejestrumarszałekwydajenatomiastzurzędudecyzjęostwierdzeniuwykonywaniadziałalnościorganizatoraturystykilub pośrednikaturystycznegobezwymaganegowpisudorejestruiozakaziewykonywaniadziałalnościorganizatoraturystykilubpośrednikaturystycznegoprzezokres3lat. autoRaRtukuŁu Katarzyna Ciepiela firma prawnicza LSW Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law. Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe. Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku. 30 CZERWIEC / 13 / 2014 Awkolejnym NUmErzE: ludzie branży – MARCIN MOZERT Założycielagencjifoto-videoMoc&artGroup.narynku eventowo-reklamowymwciąższukanowychpółdo realizacjiswojejpasji.kreatywniepatrzynaprodukt,jakim sąusługifoto-video,dziękiczemupowstająwciążnowe obszarydziałańsygnowanemarkąMoc&artGroup. odnalazłsięrównieżwdziedzinieszkoleńzzakresu fotografiiiwykorzystaniazdjęćdlacelówbiznesowych. masz DOśWIaDczENIE W braNży I LUbIsz DzIELIć sIę WIEDzą? CASE STUDY – DON’T WORRY DLA ALLEN & OVERY FragmentBuenosairesprzeniesionynaterenarkad kubickiegowZamkukrólewskimzmuzykąMarcina Wyrostkaijegozespołutangocorazon,totylkoczęść atrakcji,jakietowarzyszyływydarzeniuorganizowanemu dlakancelariiallen&overy,którerealizowałaagencja Don,tWorry. prawo – jak organizować loTerie? loteriewizytówkowe,bingoczylosowanienagród-kiedy powinniśmyzgłosićplanowanietakiejatrakcjiijakwygląda procedurazgłoszeniowaorazrozliczeniekońcowe? ktomożeorganizowaćgryhazardoweorazcogrozi zaprzeprowadzanietakichwydarzeńbezstosownych zezwoleń? chcesz przedstawić ciekawe case study z twoich realizacji i pokazać osiągnięcia twojej firmy? Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak: sound garden hotel, Floral concept store by Eva klimek, Focus Event, microsoft, Design4rent, Ericsson sp. z o.o., voda Naturalna, transmisjeOnline, Like It box, PrO4mEDIa, grODa czy moc&artgroup. chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym (artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres: [email protected] NIE czEkaJ! zaPytaJ! masz pytanie dotyczące branży mice? Problem prawny, organizacyjny? a może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy? Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected] Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy w kolejnych wydaniach Event manager News. a j c a r i p ins ! a r e g a n a m t n e dla ev
Podobne dokumenty
Interaktywna podróż w czasie pomorskie rendez
będą przyjmowane mailowo do 20 sierpnia pod adresem: [email protected].
Bardziej szczegółowoaspekty prawne organizowania loterii tango bar abc multimediów
i marketingu wezmą udział w wydarzeniu organizowanym w wyjątkowym miejscu, jakim jest Sewilla. Będzie to niepowtarzalna okazja do wymiany doświadczeń, pomysłów oraz znalezienia nowych inspiracji dl...
Bardziej szczegółowoReklama i seRwowanie alkoholu EkstrEmalnE przeżycia Szymon Biel
się zatem w słonecznej Andaluzji. Do EuBEA pozostaje ponad miesiąc, tymczasem w kraju rozpoczął się najgorętszy, jesienny okres eventowy. Mam jednak nadzieję, że gdzieś, podczas jednego z kolejnych...
Bardziej szczegółowo