Polityka darowizn Grupy Azoty

Polityka darowizn Grupy Azoty
POLITYKA DAROWIZN GRUPY AZOTY
Poprzez przekazywanie darowizn Grupa Azoty stara się aktywnie reagować na potrzeby
fundacji, stowarzyszeń, szkół, instytucji pożytku publicznego oraz indywidualnych
osób, będących w trudnej sytuacji życiowej. W szczególności wspieramy projekty
przyczyniające się do podnoszenia jakości opieki medycznej, wspomagające rozwój
dzieci i młodzieży na płaszczyźnie społecznej oraz edukacyjnej, a także lokalne
inicjatywy z korzyścią dla społeczności.
ZASADY PRZYZNAWANIA DAROWIZN PRZEZ GRUPĘ AZOTY
1) Niniejsza polityka przyznawania darowizn obowiązuje we wszystkich spółkach
należących
do
Grupy
Azoty,
z
uwzględnieniem
zasad
określających
przyznawanie darowizn, przyjętych w poszczególnych spółkach.
2) Darowizna – w rozumieniu niniejszej Polityki jest to świadczenie pieniężne lub
świadczenie w formie rzeczowej, przyznawane i przekazywane przez Spółki
należące do Grupy Azoty osobom prawnym lub fizycznym.
3) O przyznanie darowizny – poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku mogą się ubiegać zarówno osoby prawne, jak i fizyczne.
4) W
przypadku
świadczenia
pieniężnego,
darowizna
jest
przyznawana
i przekazywana Wnioskodawcy w złotych polskich, a w przypadku świadczeń
w formie rzeczowej, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy
w formie rzeczowej w wartości rynkowej określonej w złotych polskich.
5)
Niezależnie od formy darowizn, wszelkie opłaty, koszty i podatki związane
z przyznaniem
i przekazaniem
darowizny
obciążają
strony
zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
6) Zarządy poszczególnych spółek należących do Grupy Azoty podejmują decyzję
o przyznaniu darowizny do kwoty 30 tysięcy złotych w formie uchwały zarządu.
Gdy wartość ich przekracza kwotę 30 tys. złotych zarząd danej spółki występuje
do rady nadzorczej o wyrażenie zgody na przekazanie określonej darowizny.
7) Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Grupę Azoty
darowizn,
prowadzi
dokumentację
Biuro
związaną
z
Korporacyjne
procedurami
Public
Relations,
przyznawania
natomiast
darowizn
przez
poszczególne spółki Grupy Azoty, prowadzą odpowiednie komórki organizacyjne,
wskazane do realizacji zadań z tego zakresu w tychże spółkach.
Polityka darowizn Grupy Azoty
Strona | 1
8) Grupa Azoty, jak również każda spółka należąca do grupy kapitałowej, na koniec
roku kalendarzowego opracowują i zatwierdzają budżet darowizn, który
następnie jest zatwierdzany przez zarząd danej spółki w formie uchwały.
Jednocześnie zarząd zobowiązuje wyznaczoną komórkę w danej spółce do
realizacji tejże uchwały.
9) Wszystkie spółki należące do Grupy Azoty sporządzają kwartalne sprawozdania
z realizacji budżetu darowizn, które następnie przekazywane są do Biura
Korporacyjnego Public Relations, sporządzającego raport nt. udzielonego
wsparcia czy to finansowego czy rzeczowego w Grupie Azoty.
10) W corocznym sprawozdaniu zarządu z działalności spółki, dołączanym do
rocznego sprawozdania finansowego, spółka przedstawia Radzie Nadzorczej
zestawienie kwotowe i podmiotowe z określeniem celu, na który darowizna
została przeznaczona.
CELE, NA KTÓRE MOŻE ZOSTAĆ PRZYZNANA DAROWIZNA PRZEZ GRUPĘ AZOTY
Cele, na które może zostać przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie
rzeczowej są następujące:
1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji
życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób;
2) działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym;
3) działalność charytatywna;
4) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie
polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5) działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka
regionalnego;
6) ochrona i promocja zdrowia;
7) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych;
8) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez
pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
9) działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
10) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym;
Polityka darowizn Grupy Azoty
Strona | 2
11) działalność
wspomagająca
rozwój
gospodarczy,
w
tym
rozwój
przedsiębiorczości;
12) działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności
oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych
w praktyce gospodarczej;
13) działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
14) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie;
15) wypoczynek dzieci i młodzieży;
16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
18) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego;
19) turystyka i krajoznawstwo;
20) porządek i bezpieczeństwo publiczne;
21) obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
22) upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód
obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji;
23) ratownictwo i ochrona ludności;
24) pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen
w kraju i za granicą;
25) upowszechnianie i ochrona praw konsumentów;
26) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów
i współpracy między społeczeństwami;
27) promocja i organizacja wolontariatu;
28) pomoc Polonii i Polakom za granicą;
29) działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
30) promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
31) działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania
i ochrony praw dziecka;
32) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym;
33) działalność na rzecz organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie
przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej
Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych
oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe
Polityka darowizn Grupy Azoty
Strona | 3
obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszeń
jednostek
samorządu
akcyjnych
i spółek
z
terytorialnego;
ograniczoną
spółdzielni
socjalnych,
odpowiedzialnością
oraz
spółek
klubów
sportowych będących spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (DZ.U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151,
poz.1014),
które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają
całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku
do
podziału
między
swoich
członków,
udziałowców,
akcjonariuszy
i pracowników.
34) kult religijny.
POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
1. Darowiznom może towarzyszyć dwustronny list intencyjny, w którym obdarowywany
zobowiązuje się do spożytkowania środków wyłącznie na cel zgodny z przedłożoną
Spółce prośbą.
2. Szczegółowe zasady przyznawania darowizn zostały określone w Regulaminie udzielania
darowizn opracowanym przez każdą spółkę należącą do Grupy Azoty i opublikowane na
stronie internetowej danej spółki.
3. W związku z przepisami ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie, przepisami wprowadzających ww. ustawę (Dz. U. nr 96 z 2003r., poz.
873, 874) oraz w związku z przepisami art. 18 ustawy o podatku dochodowym od osób
prawnych (Dz. U. nr 54 z 2000r., poz. 654 z późn. zm.) wymagamy od osób
ubiegających się o wsparcie finansowe lub rzeczowe:
1) dokumentów regulujących ustrój prawny (np. statut, umowa),
2) wypełnienia „Karty podmiotu ubiegającego się o darowiznę”.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Polityka został zatwierdzona Uchwałą Zarządu Grupy Azoty S.A. nr ………….
z dnia …………………. r.
2. Na podstawie niniejszej Polityki zatwierdzonej przez Zarząd spółki Grupy Azoty
S.A., spółki wchodzące w skład Grupy Azoty opracują regulaminy udzielania
darowizn, które wymagają zatwierdzenia przez Rady Nadzorcze poszczególnych
spółek.
Polityka darowizn Grupy Azoty
Strona | 4
WZÓR
KARTA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DAROWIZNĘ
Pełna nazwa organizacji przyjmującej darowiznę:
NIP:
Kraj
Województwo
Powiat
Gmina
Ulica
Nr domu
Miejscowość
Kod pocztowy
Poczta
Nr lokalu
Konto bankowe organizacji:
Z uwagi na art. 18 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
prawnych (Dz. U. z 2011 nr 74, poz.397 z późn. zm.) prosimy o
informację czy są Państwo organizacją, o której mowa w art. 3 ust. 2
lub 3 ustawy z 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i
wolontariacie (Dz. U. z 2000 roku nr 234, 1536 z późn.zm.)*,
prowadzącą działalność społecznie użyteczną w sferze zadań
publicznych, określonych w art. 4 tej ustawy.
tak
nie
Cel na który zostanie przeznaczona otrzymana darowizna (proszę o zakreślenie celu/celów
wymienionych poniżej, który jest zbieżny z celami Państwa organizacji)
1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz
wyrównywania szans tych rodzin i osób;
2) działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym;
3) działalności charytatywnej;
4) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju
świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5) działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;
6) ochrony i promocji zdrowia;
7) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
8) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych
zwolnieniem z pracy;
9) działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
10) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
11) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
12) działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz
rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;
13) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
14) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
15) wypoczynku dzieci i młodzieży;
16) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
17) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
18) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
19) turystyki i krajoznawstwa;
Polityka darowizn Grupy Azoty
Strona | 5
20) porządku i bezpieczeństwa publicznego;
21) obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
22) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także
działań wspomagających rozwój demokracji;
23) ratownictwa i ochrony ludności;
24) pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za
granicą;
25) upowszechniania i ochrony praw konsumentów;
26) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między
społeczeństwami;
27) promocji i organizacji wolontariatu;
28) pomocy Polonii i Polakom za granicą;
29) działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
30) promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
31) działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw
dziecka;
32) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym;
33) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3,
w zakresie określonym w pkt 1-32.
34) cele kultu religijnego
Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania organizacji:
*Art. 3. 1. Działalnością pożytku publicznego jest działalność społecznie użyteczna, prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych
określonych w ustawie.
2. Organizacjami pozarządowymi są:
1) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych,
2) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
- osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i
stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Działalność pożytku publicznego może być prowadzona także przez:
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej
Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe
obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) (1) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z
dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857,
z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku
do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy
i pracowników.
3a. (2) Przepisów art. 19b-41i nie stosuje się do spółdzielni socjalnych.
4. Przepisów działu II nie stosuje się do:
1) partii politycznych;
2) związków zawodowych i organizacji pracodawców;
3) samorządów zawodowych;
4) (uchylony);
5) fundacji utworzonych przez partie polityczne;
6) (uchylony).
5. Przepisów rozdziału 2 działu II nie stosuje się do zlecania realizacji zadań w zakresie opieki nad Polonią
i Polakami za granicą finansowanych ze środków budżetu państwa w części, której dysponentem jest Szef Kancelarii Senatu.
6. (uchylony).
Polityka darowizn Grupy Azoty
Strona | 6