oferta wynajmu - MeetingPlanner.pl

Gdynia, 2011-11-21
OFERTA WYNAJMU
HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ „GDYNIA”
Szanowni Państwo,
Pragniemy Państwu zaprezentować nowoczesny i multifunkcjonalny obiekt
przystosowany do organizacji kongresów, imprez o charakterze sportowym, targowowystawienniczym i muzycznym, oraz zaprosić do zapoznania się za szczegółami
przygotowanej przez nas oferty.
PREZENTACJA OBIEKTU
Hala Sportowo-Widowiskowa „Gdynia” jest pięknie usytuowana – w bezpośrednim
sąsiedztwie Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego – jest zarazem położona blisko terenów
rekreacyjnych, jak i centrum Gdyni – jednego z najprężniej i najszybciej rozwijających się
polskich miast.
Budowę Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia” rozpoczęto w 2004 r. Swoją działalność
zainaugurowała 30 stycznia 2009 roku meczem Euroligi koszykówki kobiet; od tego czasu w hali
odbywa się ponad 100 imprez rocznie – sportowych, kulturalnych, targowych i zamkniętych.
Dodatkowym atutem jest wpisanie obiektu w panoramę najciekawszych trójmiejskich
obiektów eventowych; tutaj mają miejsce jedne z najważniejszych wydarzeń sportowych,
biznesowych i kulturalnych, a wyposażenie hali zapewnia wysoki standard wszystkim
organizatorom imprez.
Obiekt i otaczający go teren są w całości dostępne dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Budynek wyposażono w windę, rampy przystosowano do poruszania się osób na wózkach
inwalidzkich, wydzielono dla nich miejsca na widowni, zaprojektowano oddzielne szatnie,
natryski i sanitariaty.
W 2009 roku Hala Sportowo-Widowiskowa „Gdynia” zdobyła Nagrodę Główną w
kategorii Sport i rekreacja w konkursie „Polska bez barier”.
SPECYFIKACJA TECHNICZNA – WYPOSAŻENIE OBIEKTU

zintegrowany system sprzedaży i kontroli biletów, wyposażony w specjalne czytniki i
bramki;

system monitoringu składający się z 96 kamer o wysokiej rozdzielczości i mikrofonów,
zbierających głos z obiektu;

system nagłośnieniowy posiadający parametry plasujące obiekt pod względem
akustycznym wśród najlepszych miejsc koncertowych w Europie;

nowoczesne systemy pożarowe: SAP – system wyposażony w czujki oraz
DSO –
dźwiękowy system ostrzegawczy, automatyczne instalacje tryskaczowe;

dostęp do Internetu: sieć bezprzewodowa Wi-Fi w salach konferencyjnych i na terenie
całego
obiektu,
możliwość
podłączenia
przewodowego
(wiele
punktów
przyłączeniowych);

system wentylacji/ klimatyzacji;

multimedialny system projekcji wizualnych na ekranach LED umieszczony w głównej
arenie;

certyfikowane tablice wyników i podłoga sportowa spełniająca wszystkie wymagania
FIBA;

wykładzina ochronna, zabezpieczająca podłogę w przypadku organizowania koncertów,
targów czy kongresów;

profesjonalny serwis techniczny;

24 godzinna ochrona obiektu;

kompleksowe usługi sprzątania;

nowoczesna sauna i siłownia;

bary kawowe.
ARENA GŁÓWNA
Widownia hali mieści 4334 widzów; 3980 miejsc znajduje się na trybunach
stacjonarnych (cztery dolne rzędy tych trybun zaprojektowano jako ruchome), a 354 miejsca
umieszczone są na trybunach składanych. Dodatkowo można ustawić 850 krzeseł na parkiecie,
co stanowi doskonałe rozwiązanie w przypadku organizacji koncertów i kongresów.
MOŻLIWE UKŁADY I KONFIGURACJE PRZESTRZENI
Arena główna jest dostosowana do aranżacji i organizacji przestrzeni w dowolny
sposób, w zależności od potrzeb organizatora imprezy.
widowisko sportowe - 5000 widzów
układ: sporty walki (boks, MMA, K1)
widowisko sportowe – 4334 widzów
układ: koszykówka, siatkówka
widowisko sportowe – 3340 widzów
układ: piłka ręczna
Na arenie hali mieszczą się boiska turniejowe do koszykówki, piłki ręcznej i siatkówki, a
zamiennie można na niej przeprowadzać zajęcia na 3 boiskach treningowych do koszykówki lub
siatkówki. Do dyspozycji sportowców przewidziano cztery wygodne zespoły szatniowe, każdy o
powierzchni ok. 60m², z przebieralniami, natryskami i sanitariatami. Każdy z tych zespołów
można podzielić na dwie niezależne szatnie z własnymi węzłami sanitarnymi, które mogą być
wykorzystywane przy okazji imprez mniejszej rangi, na przykład zawodów dla młodzieży
szkolnej.
Hala dysponuje ponadto bogato wyposażoną siłownią, sauną i salą masażu. W budynku
znajdują się też niezbędne do przeprowadzania zawodów pomieszczenia: pokoje pomocy
medycznej i kontroli antydopingowej, pokoje dla sędziów i trenerów, dwie sale konferencyjne z
pełnym wyposażeniem audiowizualnym, magazyny sprzętu sportowego i pomieszczenia
administracyjne.
widowisko muzyczne – 3800 widzów
Arena hali jest wykorzystywana nie tylko na potrzeby zawodów sportowych, ale także
innych imprez, takich jak koncerty, widowiska, wystawy i targi. W czasie tych imprez sportowa
podłoga areny, dostępna bezpośrednio z holu głównego, zabezpieczana jest specjalną
nawierzchnią ochronną. Podczas budowy obiektu ogromną wagę przywiązywano do jego
akustyki;
zastosowane
rozwiązania,
w
połączeniu
z
najwyższej
jakości
systemem
nagłośnieniowym, zapewniają hali unikalne – w porównaniu z innymi obiektami tego typu –
właściwości akustyczne.
Do
dyspozycji
organizatora
pozostają
wszystkie
dodatkowe
pomieszczenia
i
nowocześnie wyposażone garderoby. Komfort oglądania widowisk podnoszą zainstalowane w
narożach hali dwa telebimy, które mogą być także wykorzystywane przez organizatorów imprez
w celach komercyjnych. Umieszczenie na koronie trybuny wschodniej sterowni zapewnia
bardzo dobre warunki operowania światłem i nagłośnieniem.
Maksymalne natężenie oświetlenia, niezbędne do przeprowadzania transmisji
telewizyjnych w wysokiej rozdzielczości, wynosi 2800 luksów. Zespół kabin reporterów i
stanowiska obsługi telewizyjnej zlokalizowane po przeciwległej stronie umożliwiają sprawne
przeprowadzanie transmisji.
konferencja (kongres) – 3800-4500 uczestników
Hala Sportowo-Widowiskowa jest miejscem dedykowanym także wszelkiego rodzajom
konferencjom, kongresom czy szkoleniom. Regularnie odbywają się tu sesje poświęcone ppoż.,
ochronie środowiska czy zjazdy rocznicowe połączone z częścią artystyczną – najczęściej w
formie koncertu. Liczba uczestników tego typu eventów wynosi od 1500 do 4500 osób.
bankiet – 2000 gości
W przestrzeni areny głównej można zrealizować również układ bankietowy, wykorzystując
także pomocniczo przylegające pomieszczenia i dodatkowe sale konferencyjne.
W czasie
corocznych międzynarodowych spotkań biznesu morskiego WSPÓLNA KACZKA – obiekt zmienia
się w gigantyczną restaurację dla 2000 osób, z cateringiem serwującym ciepłe dania i
profesjonalną obsługą kelnerską.
SALE KONFERENCYJNE
Obiekt dysponuje także dwiema salami konferencyjnymi (kameralną - dostosowaną do
spotkań dla 30 uczestników i większą – dla 90 osób w układzie teatralnym); wyposażonymi w
nowoczesny sprzęt konferencyjny (2 komputery przenośne: zainstalowany system Microsoft Windows
XP oraz pakiet biurowy Microsoft Office 2007; 2 prezentery multimedialne, 2 projektory przenośne BENQ
MP624, 2 projektory BENQ MP670 wraz ze zwijanymi ekranami projekcyjnymi zainstalowane na stałe w
salach konferencyjnych, odtwarzacze DVD, przenośny system nagłośnieniowy (2 kolumny pełno
pasmowe, mikrofony bezprzewodowe, mikser z możliwością podpięcia sygnałów ze źródeł zewnętrznych,
także z głównej areny), stoły i krzesła.
Sale mogą zostać użyte pomocniczo przy okazji organizacji dużego wydarzenia w arenie
głównej lub w zależności od dostępności terminów, do organizacji mniejszych wydarzeń typu
szkoleniowego. Najczęściej wykorzystywane są na cele konferencji prasowej lub jako
pomieszczenia pomocnicze lub zaplecze cateringowe.
„mała” sala konferencyjna
„duża” sala konferencyjna
DODATKOWE SALE
foyer VIP
Sektory dla specjalnych gości na arenie głównej są dogodnie połączone z foyer VIP
mieszczącym się na I piętrze, o powierzchni 43,5 m2. Ta owalna, otwarta z jednej strony
przestrzeń, jest aranżowana zazwyczaj jako miejsce nieformalnych spotkań, tutaj organizowane
są przerwy kawowe i catering w czasie dużych imprez, odbywających się na głównej widowni.
Obok foyer VIP mieści się także mała szatnia na potrzeby specjalnych gości, posiada ono
także bezpośredni dostęp do parkingu mieszczącego się na tyłach budynku.
hol główny
Bezpośrednio przy wejściu do obiektu nr 1 i 2 mieści się hol główny, przestronne
miejsce, które daje wyobrażenie o funkcjonalności i nowoczesności obiektu. Mieszczą się tutaj
szatnie, duża sala konferencyjna oraz kawiarnia i toalety.
Hol główny posiada powierzchnię 764,8 m2 , wykorzystywany jest także jako miejsce
ekspozycji i wystaw, aktualnie można obejrzeć materiały autopromocyjne - wystawę fotografii
pokazującą najlepsze zdjęcia z imprez, które miały miejsce w Hali Sportowo-Widowiskowej
„Gdynia” w ostatnim czasie. Tutaj także są umieszczane plakaty zapowiadające najbliższe
imprezy.
To przestronne, nowocześnie zaaranżowane miejsce może pełnić funkcję recepcji i
rejestracji gości przy organizowaniu dowolnego typu spotkań, tym bardziej, że jest dogodnie
usytuowane (przy szatni).
hol strona południowa I piętro
hol strona północna I piętro
Obiekt dysponuje także dwoma holami umieszczonymi bezpośrednio przy arenie
głównej o powierzchni 380,6 m2 każdy. Mogą one pełnić funkcję kuluarów, jako ciągi
komunikacyjne podczas różnego typu wydarzeń, kongresów czy konferencji.
Ich otwarta formuła może także prowadzić do stworzenia tutaj dodatkowych miejsc
spotkań. Mieszczą się tam dwa bary serwujące przekąski i napoje w czasie imprez.
kawiarnia
Uczestnicy spotkań odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia” mogą
skorzystać z oferty otwartego w czasie wszystkich imprez baru kawowego „Espresso”
prowadzonego przez wykwalifikowanych baristów, podających jedną z najlepszych kaw w
Trójmieście.
Bar świadczy także usługi cateringowe, organizatorzy imprez zainteresowani ofertą baru
proszeni są o uzgodnienie szczegółów zamówienia bezpośrednio z właścicielem kawiarni.
W zależności od Państwa oczekiwań przygotowana przez nas oferta może zostać
zmodyfikowana i dostosowana do Państwa potrzeb.
W Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia” zastosowano rozwiązania i urządzenia zdolne
sprostać najbardziej wymagającym odbiorcom i organizatorom, dbającym zarówno o bardzo
dobrą oprawę widowiska, komfort osób biorących udział w przedsięwzięciu, jak i profesjonalną
obsługę techniczną organizowanych w hali wydarzeń:
cena wynajmu Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia” zawiera:

wynajem areny głównej z parkietem zabezpieczonym wykładziną posiadająca atest
ppoż. i o właściwościach antypoślizgowych wraz z pozostałymi salami (za wyjątkiem:
kawiarni na parterze hali, dwóch barów pod trybunami na poziomie I hali) w aranżacji
wybranej i dostosowanej do wymagań organizatora,

wyposażenie techniczne obiektu wraz z urządzeniami technicznymi stanowiącymi
własność Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia” (system nagłośnieniowy, sprzęt
audiowizualny, konferencyjny – do uzgodnienia),

obsługę techniczną – 4 osoby (bezpłatna w przypadku imprez organizowanych w dniach:
poniedziałek-piątek w godzinach 7.30-21.30),

miejsca parkingowe ,

informację telefoniczną o imprezie,

reklamę za pomocą mediów socjalnych i strony internetowej www.hswgdynia.pl,

umieszczenie informacji o imprezie na afiszach w miejscach reklamowych używanych
przez Halę Sportowo-Widowiskową „Gdynia” – zlokalizowanych na Skwerze Kościuszki
w Gdyni przy Multikinie i Centrum Handlowym „Gemini”,

wynajem pomieszczeń kasowych,

szatnie dla 1200 osób wraz z wieszakami na ubrania i numerkami,

usługi sprzątania (dla imprez typu: konferencje, kongresy),

korzystanie z bezprzewodowego Internetu na terenie obiektu,

możliwość
skorzystania
z
systemu
kratownic
zawieszonych
na
wciągarkach
elektrycznych w celu montażu oświetlenia, nagłośnienia lub elementów dekoracji (do
uzgodnienia);
usługi płatne dodatkowo:

koszty zużycia energii elektrycznej (na podstawie faktury Vat wystawionej zgodnie z
odczytem liczników),

wynajem krzeseł (do 900 sztuk) wyłącznie na imprezy organizowane w obiekcie, krzesła
są łączone i posiadają atesty ppoż.,

ochrona imprezy,

zabezpieczenie medyczne,

służba ppoż.,

dodatkowa obsługa techniczna,

ubezpieczenie OC imprezy,

sprzedaż biletów,

koszty połączeń telefonicznych oraz innych mediów – na podstawie protokołów
zdawczo-odbiorczych,

inne – zgodnie z potrzebami klienta.
W celu rezerwacji Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia” lub jednej z sal
konferencyjnych prosimy o kontakt z Działem Organizacji i Promocji Imprez pod numerem
telefonu: +48 58 783 55 05. Można także przesłać e-mail z pytaniem o dostępne terminy i
warunki wynajmu hali:
[email protected]
[email protected];
Zapraszamy serdecznie do Hali Sportowo-Widowiskowej „Gdynia”, gwarantujemy
życzliwą i profesjonalna obsługę.