Ubezpieczenia

Warszawa, dnia 6 marca 2013 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
– DOKUMENTACJA PRZETAROWA
POLSKI ZWIĄZEK ZAPAŚNICZY
OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY
Na ubezpieczenie zawodniczek/ zawodników i obsługi szkoleniowo-organizacyjnej
kadr narodowych, uczniów Szkół Mistrzostwa Sportowego i Ośrodków Szkolenia
Sportu Młodzieżowego, pracowników etatowych oraz sędziów Polskiego Związku
Zapaśniczego
INFORMACJE OGÓLNE
I.
Informacja o Zamawiającym
1.
2.
3.
4.
5.
II.
Zamawiającym jest Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie, adres:
00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67/73, zwany dalej Zamawiającym.
Telefon: 22 624 81 11
Faks: 22 624 81 11.
Postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w Regulaminie udzielania zamówień
niepublicznych w trakcie realizacji wybranych zadań publicznych przez Polski Związek
Zapaśniczy, zwanym dalej Regulaminem. Regulamin został zamieszczony na stronie
internetowej Zamawiającego.
Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta przy udziale i za pośrednictwem konsorcjum
brokerskiego:
„EM Brokers” Sp. z o.o., ul. Wyszogrodzka 8/119, 03-337 Warszawa oraz
„CA Sport Broker” Sp. z o.o. , ul. Targiela 14, 43-100 Tychy
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym
postępowaniu przez w/w brokera mają charakter czynności pośrednictwa
ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają z ustawy z dnia 22
maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 Nr 124 poz. 1154 z późn.
zm) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów.
Oferty częściowe, wariantowe
1.
2.
III.
Wykonawca winien zapoznać się z niniejszym ogłoszeniem zwanym dalej Ogłoszeniem,
przed przystąpieniem do sporządzenia oferty.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1.
2.
Informacje udzielane są w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do
16.00.
Osoby uprawnione do udzielania wyjaśnień: Marek Irek email: [email protected] , tel.
+ 48 602 522958
1
3.
IV.
Zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem pisemności oferty, prowadzenie korespondencji
pomiędzy Zamawiającym i wykonawcami za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub
pisemnie
Informacje dodatkowe
1.
2.
3.
4.
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZU 1
Wskazane jest, by Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się
na ten znak.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie ma Regulamin
oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Zamawiający może odstąpić od przetargu bez podania przyczyn stosunku do całej oferty
jak również do wybranego pakietu oferty.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMINY WYKONANIA
PAKIET I
UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW
ORAZ STANÓW CHOROBOWYCH
1. OKRES UBEZPIECZENIA: od 01.04.2013 – 31.03.2014
2. FORMA UBEZPIECZENIA: grupowa bezimienna
3. OSOBY OBJĘTE UBEZPIECZENIEM:
1) zawodniczki/ zawodnicy kadr narodowych PZZ – zgodnie z wykazem
2) obsługa szkoleniowo-organizacyjna kadr narodowych uczestniczący w zadaniach
(trenerzy, obsługa medyczna i inne osoby przydzielone obsługi zadań szkoleniowych)
3) pracownicy związku - etatowi
4) sędziowie
4. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
1) następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na funkcjonalnym uszkodzeniu
ciała. Nieszczęśliwym wypadkiem są również urazy spowodowane wysiłkiem
własnego ciała w tym urazy krążków międzykręgowych kręgosłupa. Ochroną
ubezpieczeniową objęte są również następstwa krwotoku śródczaszkowego,
zawału serca, zakrzepowego zatoru płucnego, zakrzepowego udaru mózgu.
2) następstwa stanów chorobowych dotyczące aparatu
zawodników/ zawodniczek w zakresie kosztów leczenia)
ruchu
(dotyczy
Wcześniejsze
dolegliwości
zdrowotne
nie
powodują
ograniczenia
odpowiedzialności pod warunkiem, że zawodnik zgłoszony do ubezpieczenia był w
pełni zdolny, pod względem zdrowotnym, do uczestniczenia w zgrupowaniu kadry.
5. ZAKRES UBEZPIECZENIA:
1) Świadczenia podstawowe
a) Trwały uszczerbek na zdrowiu – świadczenia proporcjonalne (1% SU za każdy
1% trwałego uszczerbku)
b) Śmierć wskutek NW – 100% SU
2
Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską –
zaocznie (bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej
dokumentacji medycznej.
2) Koszty leczenia
Kosztami leczenia są wydatki poniesione na terytorium RP z tytułu:
 wizyt i konsultacji lekarskich
 badań przepisanych przez lekarza w tym diagnostyka obrazowa,
 leczenia, zabiegów ambulatoryjnych, operacji, , pobytu w szpitalu,
 nabycia niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych przepisanych przez
lekarza oraz środków pomocniczych niezbędnych do rehabilitacji
 zabiegów rehabilitacyjnych przepisanych przez lekarza,
 transportu poszkodowanego z miejsca wypadku do szpitala lub ambulatorium
 kosztów dojazdu lub konieczności zakwaterowania w miejscu i okresie
procesu rehabilitacji – limit 10% SU .
6. ZAKRES OCHRONY
Ochrona obejmuje zdarzenia powstałe podczas zgrupowań, treningów, konsultacji i
zawodów + droga – całodobowo i na całym świecie, zgodnie z harmonogramami
zadań PZZ (określone jako okres efektywnej ochrony), z wyjątkiem zawodników
kadry olimpijskiej, obsługi szkoleniowo-organizacyjnej kadr narodowych oraz
pracowników etatowych związku objętych pełną – całoroczną ochroną.
7.
UBEZPIECZENI/ OKRES EFEKTYWNEJ OCHRONY/ ZAKRES OCHRONY
Kadra narodowa
1
Kadra olimpijska
Ilość osób
Okres
efektywnej
ochrony
Zakres/ sumy ubezpieczenia
WARIANT 1
WARIANT 2
świadczenia
podstawowe
Koszty
leczenia
Świadczenia
podstawowe
Koszty
leczenia
18
365 dni
25.000
9 000
25.000
12 000
STYL WOLNY
2
Seniorzy
29
192 dni
10.000
_____
10.000
_____
3
Juniorzy
33
131 dni
5 000
_____
5 000
5 000
4
Kadeci
58
130 dni
5 000
_____
5 000
______
5
Seniorzy
41
195 dni
10 000
_____
10 000
______
6
Juniorzy
33
132 dni
5 000
_____
10 000
______
7
Juniorzy młodsi/
Kadeci
67
127 dni
5 000
_____
10 000
______
8
Seniorki
18
197 dni
10 000
_____
10 000
______
9
Juniorki
33
109 dni
5 000
_____
10 000
______
10
Juniorki
młodsze/kadetki
35
109 dni
5 000
_____
10 000
______
JUNIOR ELITA: STYL KLASYCZNY, STYL WOLNY, KOBIETY
Junior Elita
9
5 000
5 000
POZOSTALI
10 000
7 000
STYL KLASYCZNY
KOBIETY
11
3
12
Grappling
31
80 dni
5 000zł.
_____
5 000zł.
______
13
sędziowie
100
24 dni
10 000zł.
_____
10 000zł.
______
14
Obsługa
szkoleniowo
organizacyjna +
pracownicy PZZ
30
365 dni
10 000zł.
_____
10 000zł.
______
8. ZASADY LIKWIDACJI SZKÓD:
o Polski Związek Zapaśniczy przedstawia kopię faktury potwierdzoną za zgodność z
oryginałem zapłaty lub oryginał imiennej faktury oraz oświadczenie, że koszty nie zostały
pokryte z innych źródeł
o Po przesłaniu zgłoszenia szkody wraz z dokumentacją medyczną, dotyczącą wypadku,
leczenia i rehabilitacji oraz ww. faktur, niezależnie od czasu trwania całkowitego wyleczenia,
w ciągu 14 dni następuje wypłata świadczenia za koszty leczenia (zgodnie z fakturami).
Pozostałe koszty poniesione w wyniku dalszego leczenia wypłacone zostaną po zakończeniu
leczenia.
o Całkowita likwidacja szkody następuję w ciągu 14 dni od przekazania pełnej dokumentacji
po zakończeniu leczenia
o - Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską –
zaocznie (bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej
dokumentacji medycznej
9. SZKODOWOŚĆ
 Polisa 2010/2011: 29 485,00 PLN PLN
 Polisa 2011/2012: 56 969,00 PLN + 15.000,00 PLN rezerwy na szkody zgłoszone
niezrealizowane
 Polisa 2012/2013 (ważna do 31.03.2013): 13.244,00 PLN + 20.000,00 PLN na szkody
niezrealizowane.
PAKIET II
UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW UCZNIÓW SZKÓŁ
MISTRZOSTWA SPORTOWEGO I ZAWODNIKÓW OŚRODKÓW SZKOLENIA SPORTU
MŁODZIEŻOWEGO
1. OKRES UBEZPIECZENIA: od 01.04.2013 – 31.03.2014
2. FORMA UBEZPIECZENIA: grupowa bezimienna
3. OSOBY OBJĘTE UBEZPIECZENIEM:
Uczniowie Szkół Mistrzostwa Sportowego i Ośrodków Szkolenia Sportu Młodzieżowego oraz
obsługa trenerska – zgodnie z wykazem
4. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
Następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na funkcjonalnym uszkodzeniu ciała.
Nieszczęśliwym wypadkiem są również urazy spowodowane wysiłkiem własnego ciała w tym
urazy krążków międzykręgowych kręgosłupa. Ochroną ubezpieczeniową objęte są również
następstwa krwotoku śródczaszkowego, zawału serca, zakrzepowego zatoru płucnego,
zakrzepowego udaru mózgu.
5. ZAKRES UBEZPIECZENIA:
4
1) Trwały uszczerbek na zdrowiu – świadczenie proporcjonalne (1% SU za każdy 1%
trwałego uszczerbku)
2) Śmierć wskutek NW – 100% SU
Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską – zaocznie
(bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej dokumentacji
medycznej.
6. ZAKRES OCHRONY
Ochrona obejmuje zdarzenia powstałe podczas treningów, zawodów, obozów sportowych +
droga
7. SUMA UBEZPIECZENIA
1) Wariant 1 : 5.000
2) Wariant 2 : 10.000
8. WYKAZ UBEZPIECZONYCH
placówka
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Ilość ubezpieczonych
Szkoły Mistrzostwa Sportowego
Chełm
13
Kraśnik
19
Radom
14
Ośrodki Szkolenia Sportu Młodzieżowego
Racibórz
14
Krotoszyn
13
Warszawa
15
Poznań
15
Białogard
13
Ruda Śląska
15
Chełm
13
Kraśnik
19
Radom
14
Razem 177 osób
9. ZASADY LIKWIDACJI SZKÓD:
o całkowita likwidacja szkody następuję w ciągu 14 dni od przekazania druku zgłoszenia
szkody wraz z pełna dokumentacją medyczną
o Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską – zaocznie
(bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej dokumentacji
medycznej
10. SZKODOWOŚĆ: brak danych – pierwszy rok ubezpieczenia
Pakiet III
UBEZPIECZENIE KOSZTÓW LECZENIA W PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ
1. OKRES UBEZPIECZENIA:
01.05.2012 – 30.04.2013
2. MIEJSCE UBEZPIECZENIA: cały świat
5
3. FORMA UBEZPIECZENIA: grupowa bezimienna
4. ZAKRES UBEZPIECZENIA:
a)
koszty leczenia w podróży zagranicznej
b)
bagaż podróżny w podróży zagranicznej
5. UBEZPIECZENI: osoby delegowane przez PZZ do podróży zagranicznych w ramach zadań
szkoleniowych oraz innych zadań :
 zawodnicy / zawodniczki kadr narodowych
 obsługa szkoleniowo-organizacyjna kadr
 osoby delegowane PZZ
6. ZAKRES/SUMY UBEZPIECZENIA
SUMA UBEZPIECZENIA/ limity odpowiedzialności
(w PLN)
Zakres ubezpieczenia
KOSZTY LECZENIA
BAGAŻ
SU w EURO
SU w PLN
Wariant I
zawodnicy
Obsługa
szkoleniowo
organizacyjna
delegaci
30.000
30.000
2.000
2.000
Wariant II
zawodnicy
Obsługa
szkoleniowo
organizacyjna,
delegaci
40.000
40.000
2.000
2.000
7. LICZBA OSOBODNI
Zgodnie z kalendarzem szkoleniowym, w okresie ochrony planowana jest następująca ilość osobodni:
1) 1.755 osobodni zawodników/ zawodniczek
2) 649 osobodni obsługi szkoleniowo-organizacyjnej oraz osób delegowanych
9. Szkodowość – brak szkód
Postanowienia dodatkowe
 Składka ubezpieczeniowa liczona jest od planowanej liczby osobodni i jakakolwiek zmiana
w kalendarzu wyjazdów nie powoduje zmiany składki.
 Jakiekolwiek urazy/ choroby , które wystąpiły przed okresem ubezpieczenia nie powodują
ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY WYMAGANE
OD WYKONAWCY ORAZ OFERTA
I.
Warunki udziału w postępowaniu
6
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
c. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II.
Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków
określonych w Regulaminie wraz z załącznikiem nr 1.
2. Forma dokumentów.
a. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
b. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione
do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności
gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty
w oryginale, bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą
pełnomocnictwa, względnie poświadczone notarialnie.
3. Wymogi formalne oferty.
1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia i musi zostać sporządzona
wg formularza stanowiącego załączniki Nr 2,2a, 3,3a,4,4a do Ogłoszenia,
b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej,
na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką,
c) Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie pakiety i lub na wybrane pakiety.
2. Zaleca się, aby:
i.
każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę,
ii.
wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone
w sposób trwały,
iii.
osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.
3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien
to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane
jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
4. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy,
cenę oferty, specyfikację urządzeń obejmującą miedzy innymi wagę urządzeń, czas pracy
na baterii, okres gwarancji.
b. Opakowanie oferty
a) Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób
gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Testowa kamera powinna znajdować się
w bezpiecznym opakowaniu i powinna być gotowa do przeprowadzenia testu.
b) Koperta powinna być oznaczona nazwą i siedzibą Wykonawcy, zaadresowana na
adres Zamawiającego oraz zawierać jednoznaczny opis na które spośród dwóch
części zamówienia jest składana.
7
INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
I.
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej do dnia 15
marca 2013r. r. do godziny 12:00.
2. Każda złożona oferta otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu ofert.
3. Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
II. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej w dniu 15
marca 2013r. o godzinie 13:00. Otwarcie ofert jest jawne.
III. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IV. Zmiana i wycofanie oferty
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu
składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób
i formie przewidzianych w niniejszym Ogłoszeniu dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że
koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „zmiana/wycofanie” i zostanie podany
numer wpływu oferty.
Informacje ogólne dotyczące umowy w sprawie niniejszego zamówienia
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego:
a. Oferty dla Pakietów I, II i III będą rozpatrywane oddzielnie.
b. Składki dla Pakietu I ,II i III powinny być skalkulowane za roczny okres ubezpieczenia z
uwzględnieniem płatności na raty.
c. Składka za ubezpieczenie poszczególnych pakietów będzie opłacona w 4 (czterech)
równych ratach płatnych do: I rata - 20.04.2013r., II rata - 10.08.2013r., III rata –
10.11.2013r., IV rata - 10.01.2014r.
8
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
I.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
II.
Kryteria oceny ofert.
Kryterium wyboru oferty jest cena
CENA BRUTTO – waga 100%
Punkty za Cenę – obliczane jest wg wzoru:
Ilość punktów za Cenę=(C m / C b) x 100 punktów
C m – najniższa cena oferty, C b – cena oferty badanej
Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ilością punktów.
III.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca określa cenę za całość przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie
w ofercie ceny brutto (cena ryczałtowa) dla poszczególnych pakietów i
wariantów – wariantu I i/lub wariantu II. Zamawiający dokonuje oceny
poszczególnych wariantów – dokonuje oceny punktowej. Zamawiający ma
dowolność wyboru wariantu oferty.
2. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i
usług.
3. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu stanowiącym załączniki
Nr 2.2a,3,3a,4,4a do niniejszego Ogłoszenia.
4. Wszystkie wartości mają być podane w złotych polskich. Cena zamówienia ma
być wyrażona za pomocą cyfry i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
5. Cena zawarta w ofercie ma zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane
z realizacją zamówienia.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez
podawania przyczyn.
INNE POSTANOWIENIA
9
1. Wykonawcom przysługuje możliwość wniesienia zażalenia na czynności
podejmowane w trakcie prowadzonego postępowania.
2. Zażalenie przysługuje wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez prowadzącego postępowanie przepisów
Regulaminu.
3. Zażalenie wnosi się do Zarządu PZZ w terminie pięciu dni od daty wystąpienia
naruszenia.
10
Załącznik Nr 1
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Ja / My, niżej podpisany / i
................................................................................................................................................
....
działając w imieniu i na rzecz:
....................................................................................................................................
( pełna nazwa Wykonawcy )
................................................................................................................................................
.......
( adres siedziby Wykonawcy )
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia na ubezpieczenie
zawodniczek i zawodników kadr narodowych oraz uczniów biorących
udział w zajęciach sportowych
1.
2.
3.
4.
posiadam uprawnienia do wykonywania działalności
zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
.......................................... , dnia .........................
..............................................................
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego
imieniu
11
12