Harmonogram realizacji palnu komunikacji 2016 rok

Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2016
Lp
1
Lokalna Grupa Działania "Partnerstwo na Jurze"
Czy grupa
docelowa
Planowana
Nazwa działania
jest grupą
Termin realizacji [godzina,
liczba
Narzędzia komunikacji wraz z opisem
Miejsce realizacji *
Grupa docelowa
komunikacyjnego
defaworyzo
dzień, miesiąc ]
uczestników/
waną
odbiorców
[tak/nie]
Organizacje pozarządowe
formalne i grupy
Zintensyfikowana
nieformalne, sektor
kampania
społeczny,gospodarczy,
tygodnik "Przełom"
Artykuł prasowy z informacjami
informacyjna
publiczny, mieszkańcy
obejmujący zasięgiem
dotyczącymi strategii na lata 2016tak
19-26 październik 2016
11 500
dotycząca LSR,
obszaru
objętego LSR (w
obszar objety LSR, nakład
2023
kierunków
tym grupy defaworyzowane
11 500szt,
wspólnych działań,
wskazane w LSR)
dofinansowań
2
Plakaty oraz ulotki informacyjne
Organizacje pozarządowe
Zintensyfikowana umieszczone w kluczowych punktach Powiatowy Urząd Pracy,
formalne i grupy
obszaru objętego LSR zawierające
Urzędy Gmin: Libiąż,
kampania
nieformalne, sektor
informację o możliwości uzyskania
Babice, Trzebinia,
informacyjna
społeczny,gospodarczy,
dofinansowań w ramach nowego LSR
Chrzanów, Alwernia,
dotycząca LSR,
publiczny, mieszkańcy
wraz z informacją o możliwości
ośrodki kultury oraz ich
kierunków
obszaru objętego LSR (w
wspólnych działań, uzyskania informacji oraz doradztwa w oddziały w każdej z Gmin,
tym grupy defaworyzowane
biurze LGD lub telefonicznie wraz z
OPS-y w każdej z gmin,
dofinansowań
wskazane w LSR)
podaniem danych kontaktowych
3
Wysłanie pism informacyjnych
dotyczących LSR na okres 2016 Zintensyfikowana
2023, wraz z prośbą o
kampania
rozpowrzechnienie informacji
informacyjna
zawartych w piśmie (mailowo lub
dotycząca LSR,
pocztą tradycyjną, wraz z plakatem) na:
kierunków
radach (sołeckich, gminnych,
wspólnych działań,
powiatowych), wśród swoich członków
dofinansowań
(rganizacje formalne i nieformalne)
4
5
6
7
8
Partycypacyjne
wypracowanie
projektów
grantowych
Edukacja w zakresie
pisania wniosków o
dofinansowanie
Spotkanie warsztatowe mające na celu
wypracowanie założeń projektu
grantowego
Szkolenie z zasad ubiegania się o
dofinansowania
z obszaru objetego LSR: 29
Przewodniczących Kół
Gospodyń Wiejskich, 5 rad
gminnych, 1 rada powiatu,
32 sołtysów, 50 organizacji
pozarządowych,
Organizacje pozarządowe
formalne i grupy
nieformalne, sektor
społeczny,gospodarczy,
publiczny, mieszkańcy
obszaru objętego LSR (w
tym grupy defaworyzowane
wskazane w LSR)
Chrzanów, Focha 3,
Budynek PCKU
Organizacje pozarządowe
formalne i nieformalne
Chrzanów, Focha 3,
Budynek PCKU
Sektor publiczny,
społecznuy i gospodarczy w
tym osoby z grup
defaworyzowanych
Partycypacyjne
wypracowanie
projektów
grantowych
Organizacje pozarządowe
Artykuł w prasie lokalnej z informacją
formalne i nieformalne,
Tygodnik ,,Przełom"
o ostatecznym projektowaniu grantu
sektor gospodarczy, sektor
obejmujący zasięgiem
wraz z ogłoszeniem terminu spotkania
publiczny, mieszkąńcy
obszar objęty LSR, nakład
oraz informacją o możliwości
obaszaru objętego LSR w
10 700 sztuk
skorzystania z doradztwa w biurze.
tym grupy defowaryzowane
wskazane w LSR
Partycypacyjne
wypracowanie
projektów
grantowych
Organizacje pozarządowe
Ogłoszenia w Powiatowym Urzędzie
formalne i nieformalne,
Powiatowy Urząd Pracy,
Pracy, ogłoszenia w Ośrodkach
sektor gospodarczy, sektor
Ośrodki Pomocy Społecznej
pomocy społecznej zawierające
publiczny, mieszkąńcy
w każdej z 5 gmin z
informację o możliwości składania
obaszaru objętego LSR w
powiatu chrzanowskiego
wniosków grantowych
tym grupy defowaryzowane
wskazane w LSR
Spotkanie warsztatowo - szkoleniowe
m.in z pracownikami pomocy
społecznej, z kołami gospodyń
Edukacja w zakresie
wiejskich, sołtysami mające na celu
pisania wniosków o
aktywizacje mieszkańców do składania
dofinansowanie
wniosków grantowych oraz
wypracowanie ostatecznych założeń
grantowych.
9
Edukacja
w zakresie pisania
wniosków o
dofinansowanie
10
Zintensyfikowana
kampania
informacyjna
dotycząca LSR,
kierunków
wspólnych działań,
dofinansowań
Chrzanów, Focha 3,
Budynek PCKU
Organizacje pozarządowe
formalne i nieformalne,
sektor gospodarczy, sektor
publiczny, mieszkąńcy
obaszaru objętego LSR w
tym grupy defowaryzowane
wskazane w LSR
Organizacje pozarządowe
formalne i nieformalne,
Artykuł w prasie lokalnej z informacją
Tygodnik ,,Przełom"
sektor gospodarczy, sektor
o prowadzonym w biurze LGD
obejmujący zasięgiem
publiczny, mieszkąńcy
bezpłatnym doradztwie oraz naborze obszar objęty LSR, nakład
obaszaru objętego LSR w
wniosków o dofinansowania
10 700 szt
tym grupy defowaryzowane
wskazane w LSR
Wysłanie pism informacyjnych
dotyczących LSR na okres
2016 - 2023, wraz z prośbą o
rozpowrzechnienie informacji
zawartych w piśmie
Pisma do przewodniczących
oraz wszytskich członków
5 rad gmin z powiatu
chrzanowskiego oraz
przewodniczącego i
wszystkich członków rady
powiatu.
JST
tak
tak
tak
tak
tak
tak
tak
tak
nie
03.10.2016 - 28.10.2016
03.10.2016 - 28.10.2016
23 listopad 2016 godzina 12:00 14:00
12 października 2016 godzina
12:00 - 15:00
7.12.2016
1 - 15 grudnia 2016
16.12.2016
15:00 - 16:30
7.12.2016
1-30 grudnia 2016
* w przypadku imprez, szkoleń, warsztatów należy podac dokładny adres w pozstałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych
4500
201
30
25
10 700
500
30
10 700
35
Planowany budżet
zadania
Planowane efekty
działania
kamunikacyjnego
Planowane do
osiągniecia wskaźniki
realizacji działania
komunikacyjnego
Dokumenty potwierdzające
realizację zadania
2 500,00
Rozpowrzechnienie
1 artykuł w prasie
Egzemplarz gazety z artykułem
informacji o LSR, LGD i
lokalnej o założeniach dotyczącym LSR na lata 2016możliwościach uzyskania
LSR na lata 2016-2023
2023
dofinansowań
1 000,00
Rozpowrzechnienie
Rozdysponowane 5000 Faktura za druk 5000 ulotek,
informacji o LSR, LGD i ulotek, plakaty w 16
ulotka, plakat, zdjęcia
możliwościach uzyskania
punktach obszaru
umieszczenia plakatu w 16
dofinansowań
objętego LSR
punktach obszaru objetego LSR
1 200,00
Rozpowrzechnienie
informacji o LSR, LGD i
możliwościach uzyskania
dofinansowań
Wysłanych 117 pism
informacyjnych
Wzór pisma, potwierdzenia
wysłania maili (wydruk),
potwierdzenia wysłania listów
pocztą tradycyjną, ilość 117
sztuk
300,00
Partycypacyjne
wypracowanie
konkretnych założeń
projektu grantowego
1 spotkanie, 30
uczestników
Dokumentacja zdjęciowa, listy
obecności
300,00
Zapoznanie uczestników
szkolenia z
rozporządzeniami, LSR,
zasadami uzyskiwania
dofinansowań
1 szkolenie, 25
uczestników
Dokumentacja zdjęciowa, listy
obecności
2 500,00
1 artykuł w prasie
lokalnej z informacją o
Kampania informacyjna
ostatecznym
Egzemplarz gazety z artykułem
mająca na celu
projektowaniu grantu
dotyczącym rozpowszechnienia
rozpowszechnienie
wraz z ogłoszeniem
informacji o projektach
informacji o projektach terminu spotkania oraz
grantowych.
grantowych.
informacją o możliwości
skorzystania z
doradztwa w biurze.
0,00
Kampania informacyjna
Rozwieszenie plakatów
mająca na celu
Dokumentacja zdjęciowa
informacyjnych w
rozpowszechnienie
umieszczenia plaktu w PUPie, 5
PUPie, 5 MOPSach w
informacji o projektach
OPSach.
każdej z gmin.
grantowych.
300,00
2 500,00
60
Zapoznanie uczestników
szkolenia z
rozporządzeniami, LSR,
zasadami uzyskiwania
dofinansowań. Warsztaty
w celu opracowania
tematów grantów
1 szkolenie, 30
uczestników
Dokumentacja zdjęciowa, listy
obecności, ankiety.
Kampania informacyjna
mająca na celu
1 Artykuł w prasie
Egzemplarz gazety z artykułem
zwiększenie
lokalnej z informacją o dotyczącym rozpowszechnienia
przygotowania
prowadzonym w biurze informacji o naborze wniosków
beneficjentów do
LGD bezpłatnym
o udzielaniu bezpłatnego
poprawnego wypełniania
doradztwie, oraz
doradztwa oraz udzielania
dokumentacji
naborze wniosków.
pomocy w wpisaniu wniosków
konkursowej
Rozpowrzechnienie
informacji o LSR, LGD i Wysłanie 35 pism do rad
możliwościach uzyskania gmin oraz rady powiatu
dofinansowań
Potwierdzenie wysłania pism
oraz wzór pisma