szczegółowa informacja techniczna dla sponsorów i wystawców

szczegółowa informacja techniczna dla sponsorów i wystawców

SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA TECHNICZNA DLA SPONSORÓW I WYSTAWCÓW
I PAKIETY SPONSORSKIE
1. Sponsorzy, którzy wybrali jeden z Pakietów Sponsorskich mają zapewniony bezpłatny dostęp
do mediów zarówno wtedy gdy korzystają z powierzchni zabudowanej jak i niezabudowanej.
Przy zgłoszeniu należy wypełnić formularz nr. 2B lub 3B aby określić zapotrzebowanie na
media.
2. Sponsorów, którzy nie dysponują własnymi stoiskami zachęcamy do skorzystania z usług
firmy Targi w Krakowie w zakresie przygotowania stoisk specjalnych (wizualizacja stoisk
specjalnych do pobrania tutaj).
Kontakt: Aleksandra Zięba ([email protected]).
Ceny stoisk specjalnych są każdorazowo ustalane indywidualnie.
3. Sponsorzy dysponujący własnym stoiskiem specjalnym (zamawiające powierzchnię
niezabudowaną) proszeni są o uzupełnienie formularzy dla wystawców nr. 1-1A, 3-3C, 4, 5
podpisanie i wysłanie na adres e-mail: [email protected]. Wszystkie formularze
dostępne na stronie www.
4. Należy pamiętać o konieczności zarejestrowania każdego przedstawiciela firmy biorącego
udział w XIX Zjeździe PTDL oraz wystawie POLMEDLAB 2017 (formularz 1A). Rejestracja
dodatkowych przedstawicieli firmy (ponad limit określony w pakiecie sponsorskim) wiąże się
z dodatkową opłatą. Formularze rejestracyjne dla wystawców znajdują się na stronie
www.ptdl2017.pl w zakładce Dla Wystawców.
II PAKIET DLA WYSTAWCÓW 9m2
1. W ramach Pakietu dla Wystawców dostępna jest powierzchnia zabudowana ze stoiskiem
9 m2, wizualizacje stoisk dostępne są na stronie (link).
Wyposażenie stoiska premium 9m2: zabudowa stoiska wraz z wykładziną, 3 kolory stoiska do
wyboru (bordowy, granatowy, zielony), napis na fryzie (do 20 znaków), gniazdo 230V/2kW,
oświetlenie (punkt na 3m2), podświetlana MAXIMA, grafika z folii (logo), lada łukowa lub
standardowa, drzwi harmonijkowe, stół, 2 krzesła, hoker, wieszak, kosz.
*O możliwości wyboru stoiska narożnego lub szeregowego decyduje kolejność zgłoszeń.
2. Aby zgłosić zapotrzebowanie na dodatkowe wyposażenie stoisk i dodatkowe media należy
wypełnić formularze dla wystawców nr. 1-1A, 2-2D, 4, podpisać i wysłać na adres e-mail:
[email protected]. Wszystkie formularze dostępne na stronie www.
5. Należy pamiętać o konieczności zarejestrowania każdego przedstawiciela firmy biorącego
udział w XIX Zjeździe PTDL oraz wystawie POLMEDLAB 2017 (formularz 1A). Rejestracja
dodatkowych przedstawicieli firmy (ponad jedną osobę przewidzianą w pakiecie dla
wystawców) wiąże się z dodatkową opłatą. Formularze rejestracyjne dla wystawców znajdują
na stronie www.ptdl2017.pl w zakładce Dla Wystawców.
III POZOSTALI WYSTAWCY
Firmy zainteresowane wzięciem udziału w wystawie POLMEDLAB 2017 jako wystawcy,
prosimy o wypełnienie formularzy zgłoszeniowych, podpisanie i wysłanie ich skanu na adres
e-mail: [email protected]. Wszystkie formularze dostępne na stronie www.
1. Opłata zaliczkowa wynosi 350 zł netto i jest obowiązkowa przy zamówieniu powierzchni
zabudowanej i niezabudowanej.
2. Cennik powierzchni zabudowanej i niezabudowanej:
cena netto
powierzchnia zabudowana
370 zł /m2
powierzchnia niezabudowana
310 zł /m2
3. Warunkiem zgłoszenia udziału w wystawie jest przesłanie skanu wypełnionego formularza
zgłoszeniowego numer 1 - 1A oraz zgłoszenie co najmniej jednego uczestnika (formularz 1A)
wraz z potwierdzeniem dokonania przelewu opłaty zaliczkowej.
UWAGA! Zgłoszenie bez opłaty zaliczkowej jest nieważne
4. Aby zgłosić zapotrzebowanie na dodatkowe wyposażenie stoisk i media należy wypełnić
formularze dla wystawców numer 1-1A, 2-2D, 4.
5. Firmy zamawiające powierzchnię niezabudowaną proszone są o uzupełnienie formularzy dla
wystawców numer 1-1A, 3-3C, 4, 5.
6. Należy pamiętać o konieczności zarejestrowania wszystkich wystawców biorących udział w
XIX Zjeździe PTDL oraz wystawie POLMEDLAB 2017, aby dokonać rejestracji prosimy wypełnić
formularz numer 1A.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:
Aleksandra Zięba
tel.: +48 12 651 90 54
fax: +48 12 644 61 41
e-mail: [email protected]