Zapytanie ofertowe nr 1/GBP/B+/2015 dotyczy

Zapytanie ofertowe nr 1/GBP/B+/2015 dotyczy

Zapytanie ofertowe nr 1/GBP/B+/2015
dotyczy wyposażenia budynku
Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie Kościelnym
w ramach projektu
"Budowa budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie wraz z
zagospodarowaniem terenu i zakupem wyposażenia"
realizowanego w ramach programu "Infrastruktura bibliotek.
Biblioteka +"
Program wieloletni Kultura+ Priorytet „Biblioteka+ Infrastruktura bibliotek” jest uchwalonym przez
Radę Ministrów wieloletnim programem rządowym na lata 2011-2015.
ZAMAWIAJĄCY
Gminna Biblioteka Publiczna w Krypnie
Krypno Kościelne 23b
19-111 Krypno
NIP 546-12-95-645
REGON 451180004
tel. 857169135
email: [email protected]
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa i montaż do nowej siedziby Gminnej Biblioteki
Publicznej w Krypnie Kościelnym znajdującym się na działce o nr 119/4 wyposażenia, którego
specyfikacja znajduje się w dalszej części zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin składania ofert 24.07.2015 r.
Termin dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: do dnia 15.09.2015 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odroczenia wyżej wymienionego terminu w przypadku
przesunięć terminowych związanych z budową i wykończeniem powstającego budynku.
SPECYFIKACJA WYPOSAŻENIA STANOWIĄCEGO PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
Zamówieniu podlegają elementy wyposażenia następujących pomieszczeń: wypożyczalnia z
Kącikiem Malucha, czytelnia, hol z szatnią, pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie magazynowe,
wc męski, wc damski i dla osób niepełnosprawnych, wc dzieci, wc personelu, sala zajęć z zapleczem,
3 pomieszczenia biurowe.
Na życzenie oferenta Zamawiający dopuszcza możliwość nadesłania rzutów poszczególnych
kondygnacji budynku.
Poniższa tabela przedstawia wykaz elementów wyposażenia wraz z parametrami.
Wskazane wymiary mebli są jedynie orientacyjne i podlegają negocjacjom!
MEBLE
Lp.
1
Nazwa wyposażenia
Regał na książki
pojedynczy (z plecami z
płyty pilśniowej)
w kolorze dąb jasny lub
buk
Drabinka/schodki
składane
Ilość
38
3
Regał na czasopisma
(dół zamykany)
2
4.
Krzesła konferencyjne
30
5.
Stoły konferencyjne
10
6.
Wózek do transportu
stołów z punktu 5
1
7.
Wózek biblioteczny
1
2
1
Parametry
Wymiary: szerokość 100 cm, wysokość 200
cm,
Głębokość 30 cm
Materiał:
Płyta wiórowa o grubości min. 18 mm
Wykonane z aluminium, składane, 3 stopnie
antypoślizgowe, nóżki zabezpieczone
antypoślizgowym materiałem.
Wymiary:
Szerokość 90 cm, wysokość 200 cm, głębokość
35 cm
4 półki uchylne ze stoperem
uniemożliwiającym zsunięcie się
prezentowanych czasopism
Dolna szafka zamykana na klucz, wewnątrz 2
półki
Kolor dąb jasny lub buk
Stelaż metalowy w kolorze czarnym, obicie
tapicerowane, tkanina ciemno-szara,
możliwość układania w stos.
Wymiary:
Głębokość - 41 cm
Szerokość siedziska - 47 cm
Wysokość z oparciem - 82 cm
Wysokość nóżek - 47 cm
Wysokość oparcia - 35 cm
Stoły typu konferencyjnego, składane.
Kolor dąb lub buk.
Stelaż lakierowany czarny, ochronne stopki
zabezpieczające przed uszkodzeniem podczas
układania w stos.
Wymiary: 1200x500x720 mm
Wózek kompatybilny ze stołami opisanymi w
punkcie 5, mieszczący 10 stołów.
Na kółkach, w tym minimum 2 z hamulcem.
Wózek z lakierowanych rurek stalowych w
kolorze czarnym, 2 blaty, 4 kółka, w tym 2 z
8.
Fotele biurowe
6
9.
Biurka komputerowe
5
10.
Lada
biblioteczna/recepcyjna
1
11.
Stolik projekcyjny
1
12.
Szafa dokumentacyjna
zamykana na klucze
3
13.
Szafa uniwersalna na
środki czystości
1
14.
Szafa na dokumenty
2
15.
Regał biurowy z
drzwiami oszklonymi
1
16.
Kanapa
1
17.
Fotele do kanapy
2
hamulcem, wymiary 450x750x900 mm
Tapicerowany tkaniną ciemno-szarą,
wysokość siedziska regulowana, stopa w
kolorze czarnym z tworzywa, podstawa
jezdna, siedzisko profilowane
Wymiary: 100 x 55 x 75 CM
Blat roboczy, miejsce na komputer
stacjonarny, płyta wiórowa laminowana o
grubości 18 mm, gatunek I, miejsce na
drukarkę, wbudowana szafka oraz szuflada.
Kolor dąb jasny lub buk.
W kształcie litery U, 1mx2,5-3mx1m, kolor
dąb jasny lub buk, lada może być modułowa,
środkowa część otwarta na czytelnika, boki
podwyższone (do schowania komputera)
Stolik do pracy stojącej, podczas konferencji.
Przeznaczony pod komputer i projektor z
regulacją wysokości (2 półki), na kółkach,
konstrukcja metalowa lub połączona z płytą
laminowaną w kolorze buk lub dąb jasny.
Szafa z płyty 18 mm, 4 półki, zamykana na
klucz, uchwyty metalowe, wymiary:
900x2000x6000 mm.
Kolor dąb jasny lub buk
Szafa metalowa lub z płyty min 18 mm na
akcesoria do sprzątania, dzielona pionowo na
2 częsci, zamykana na klucz, 4 półki z jednej
strony, a z drugiej wysoka przestrzeń, która
pomieści mopa, szczotki, itp. Kolor szary
(metal)lub kolor dąb jasny lub buk (płyta).
Wymiary min: 800x500x1800 mm
Szafa na segregatory o głębokości 450 mm, 4
półki, regał z płyty 18 mm, wymiary
900x450x2000 mm
Zamykana, bez zamków
Kolor dąb jasny lub buk
Wymiary: 900x450x2000 mm
Drzwi szklane z zamkiem,
Wykonane z płyty laminowanej 18 mm.
Kolor dąb jasny lub buk
2 osobowa, pokryta ekoskórą w kolorze
szarym lub
materiałem łatwym do utrzymania w czystości
w kolorze ciemno-szarym (jak na fotelach
biurowych) , na nóżkach, wygodne siedzisko.
Wymiary: 1350x660x770 mm
Pasujące do kanapy z punktu 15. Wymiary:
18.
Stolik kawowy
1
19.
Półka ścienna
3
20.
Aneks kuchenny z mini
lodówką i zlewem
1
21.
Regał na zbiory
audiowizualne
(ekspozycyjny)
1
22.
Regał na zbiory
audiowizualne (w
formie skrzyni)
1
23.
Szafka na klucze
1
24.
Stół do pracy (do
obkładania książek, itp.)
1
770x660x770 mm
Stolik pasujcy do kanapy i foteli. Okrągły bądź
kwadratowy. Kolor dąb jasny lub buk, z półką
dolną, wysokość 500 mm. Szerokość stolika
600 mm
Szerokość półki m.in. 80 cm szerokości, 20 cm
wysokości (boki), 20 cm głębokości, półka
prosta, mocowana bezpośrednio do ściany,
płyta wiórowa m.in. 18 mm, okleina w kolorze
buku lub dębu jasnego
Wymiary 150 cm długości, 180 cm wysokości,
głębokość 60 cm (1 moduł na 1 ścianie z
szafką ze zlewem)
Wymiary 120 cm długości, 180 cm wysokości,
głębokość 60 cm (2 moduł na 2 ze ścian, z
szafką na mini lodówkę)
Kolor dąb jasny lub buk
Stojak ekspozycyjny na płyty CD, DVD
wysokość: 1700 mm
szerokość: 850 mm
głębokość: 400 mm
Kolor dąb jasny lub buk
Regał z płyty. W formie skrzynki, która
pomieści standardowe opakowania płyt
CD/DVD (zwykle i typu slim), podzielona na 4
kieszenie.
Kolor dąb jasny lub buk
Szafka z płyty 18 mm
Zamykana na klucze.
Haczyki na klucze (24szt).
Wymiary szafki: 300x60x340 mm
Kolor dąb jasny lub buk
Stół z drążkiem na folię do obkładania książek,
powierzchnia blatu z laminatu 27 mm, stelaż
metalowy, 1600x900x800 mm
Kolor dąb jasny lub buk
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH,
JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Wykonawca składa również oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu, który stanowi
załącznik Nr 2.
Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia – załącznik nr 3.
Wzór umowy zostanie przedstawiony Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w drodze postępowania.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Osoby do kontaktu:
Beata Rogalska – pracownik GBP w Krypnie, Tel. 512936317, email: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta ma formę pisemną i zostaje przedstawiona wyłącznie w języku polskim.
Oferty muszą być przygotowane na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1).
Oferty muszą zawierać wszystkie informacje zawarte w załącznikach (Załączniki 1-3) , być
opieczętowane oraz podpisane przez uprawnione osoby.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Istnieje możliwość nadsyłania ofert:
1) za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres Zamawiającego,
2) osobistego składania ofert w siedzibie Zamawiającego
3) nadsyłania skanu podpisanych dokumentów na adres mailowy: [email protected].
W przypadku przesyłek listowych koperta powinna być oznaczona następująco:
Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/GBP/B+/2015
w ramach projektu pn. "Budowa Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie Kościelnym wraz z
zagospodarowaniem terenu i zakupem wyposażenia"
Adres: Gminna Biblioteka Publiczna w Krypnie, Krypno Kościelne 23b, 19-111 Krypno
Termin składania ofert upływa 24.07.2015 r. o godz. 15:45. Liczy się data i godzina wpływu do
siedziby Zamawiającego.
Oferent otrzymuje potwierdzenie wpływu oferty za pośrednictwem e-maila na adres podany w
formularzu ofertowym.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE
KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM
ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona
wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który zaoferował najkorzystniejszą –
najniższą cenę ofertową brutto.
Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę przekroczy zaplanowany budżet na wykonanie
zadania, oferta zostanie odrzucona.
FORMULARZ OFERTOWY – WZÓR
Formularz ofertowy
……………………………..
(miejscowość, data)
……………………………..
(pieczęć oferenta)
Zamawiający:
Gminna Biblioteka Publiczna w Krypnie
Krypno Kościelne 23b
19-111 Krypno
OFERTA
na dostarczenie wyposażenia meblowego do budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie w
ramach projektu "Budowa Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie Kościelnym wraz z
zagospodarowaniem terenu i zakupem wyposażenia" realizowanego przez Gminną Bibliotekę
Publiczną w Krypnie w ramach Programu „Infrastruktura bibliotek. Biblioteka+”.
Program wieloletni Kultura+ Priorytet „Biblioteka+ Infrastruktura bibliotek” jest uchwalonym przez
Radę Ministrów wieloletnim programem rządowym na lata 2011-2015.
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa................................................................................................................
Siedziba.............................................................................................................
Adres email: …………………………………………………………………………………………………
Nr telefonu/faksu................................................................................................
NIP: ……………………………………………………………………………
Oferujemy dostarczenie wyposażenia meblowego do Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie
Kościelnym zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę:
Netto ............................................. zł (słownie …………… zł),
Brutto ............................................. zł (słownie …………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. .............................................. zł.
Specyfikacja cenowa:
Lp.
Zakres przedmiotu zamówienia
Ilość
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Regał na książki pojedynczy
Drabinka/schodki składane
Regał na czasopisma
Krzesła konferencyjne
Stoły konferencyjne składane
Wózek do transportu stołów
Wózek biblioteczny
Fotele biurowe
Biurko komputerowe
Lada biblioteczna
Stolik projekcyjny
Szafa dokumentacyjna
Szafa uniwersalna
Regały na dokumenty
Regał biurowy oszklony
Kanapa
Fotele
Stolik kawowy
Półka ścienna
Aneks kuchenny ze zlewem i
lodówką
Regał na zbiory audiowizualne
(ekspozycyjny)
38
1
2
30
10
1
1
6
5
1
1
3
1
2
1
1
2
1
3
1
21
1
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Łączna
wartość
brutto
22
23
24
25
Regał na zbiory audiowizualne
(skrzyniowy)
Szafka na klucze
Stół do pracy
Koszty dostawy i montażu
RAZEM
1
1
1
1
Na powyższe artykuły udzielam gwarancji na okres: ………. miesięcy.
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Do niniejszego formularza dołączam wymagane dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków - Załącznik nr 2
2) Oświadczenie na okoliczność braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia – Załącznik nr 3.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)