pobierz

Szczegółowy opis zadania
I. Przedmiot zamówienia:
1. przeprowadzenie przez Wykonawcę warsztatu: „Dostępny dokument (Word, Excel, PDF),
publikacja i dostępne video - tworzenie materiałów przeznaczonych do promocji i
informowania o Funduszach Europejskich oraz do umieszczenia na Portalu Funduszy
Europejskich”. Szkolenie powinno opierać się o wytyczne WCAG 2.0 oraz dobre praktyki
dostępności dla osób z niepełnosprawnościami”. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla 40
osób,
2. przygotowanie prezentacji w formie elektronicznej, która zostanie wykorzystana podczas
warsztatu,
3. przygotowanie prostej instrukcji informującej o tym, jak tworzyć dostępne dokumenty,
publikacje i materiały video,
4. zapewnienie na czas warsztatu 20 laptopów z oprogramowaniem umożliwiającym
przeprowadzenie warsztatu.
II. Cel realizacji zamówienia:
Celem realizacji zamówienia jest poszerzenie wiedzy pracowników Ministerstwa Infrastruktury
i Rozwoju na temat tworzenia dostępnych materiałów informacyjnych i promocyjnych zgodnych
z wytycznymi WCAG 2.0 oraz z dobrymi praktykami dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Miejsce przeprowadzenia warsztatu zapewnia Zamawiający, tj. odbędzie się on 4 listopada 2015 r.
w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie.
III. Szczegółowy opis zamówienia:
1. Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie I.1 obejmuje:
a. Warsztat podzielony na 3 części:
 teoretyczną na temat tworzenia dostępnych plików (omówienie podstaw,
zaprezentowanie programów wspierających osoby niepełnosprawne
maksymalnie: 2 h),
 praktyczną polegającą na przygotowywaniu dostępnych plików (ćwiczenia,
ok. 4 h),
 odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników.
b. Omówienie tworzenia dostępnych dokumentów w następujących programach: Word
(MS 2010), PDF, Excel (MS 2010).
c. Omówienie tworzenia dostępnych plików video (w tym, jak poprawić dostępność
filmów na Youtubie) oraz audio;
d. Omówienie tworzenia dostępnych materiałów do druku oraz publikacji umieszczanych
w Internecie po składzie drukarskim (np.: nagłówki, kontrast, rozumienie tekstu);
e. W programie warsztatu powinien zostać zawarty podział na elementy wskazane
w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych
Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych oraz najlepsze praktyki dla dostępności (np. poziom AAA
WCAG).
f. Warsztat powinien zawierać część praktyczną, która pokaże uczestnikom, w jaki
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.
sposób dostosowywać dokumenty, publikacje i video do potrzeb osób niewidomych
i słabowidzących, osób z dysfunkcjami narządu słuchu oraz z innymi dysfunkcjami itd.
g. Część praktyczna powinna obejmować co najmniej:
 ustawienia programu Word (MS 2010) (ustawianie tytułu dokumentu,
nagłówków, linków, kontrastu, elementów graficznych, opisów i nagłówków
tabel, list elementów, eksportu do PDF, różnic w pakietach biurowych),
 ustawienia programu Adobe Acrobat Pro lub programu równoważnego
(automatyczna weryfikacja dostępności, ustawienie tytułu, elementów
graficznych),
 zwiększanie dostępności plików video (napisy, audiodeskrypcja, język
migowy itd.).
h. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany odpowiadać przez 10 dni po warsztacie
na pytania uczestników spotkania.
2. Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie I.2 obejmuje:
Przygotowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającego na co najmniej 5 dni przed warsztatem
prezentacji na spotkanie. Prezentacja powinna zawierać część teoretyczną i praktyczną (w kolorze
wraz z zrzutami ekranu).
3. Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie I.3 obejmuje:
Przygotowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającego na co najmniej 5 dni po warsztacie
instrukcji ułatwiającej tworzenie dostępnych dokumentów, publikacji oraz instrukcji do tworzenia
dostępnych video. Kolorowa instrukcja krokowa powinna w szybki i łatwy sposób przekazywać
elementy do wykonania, tj. powinna zawierać tylko część praktyczną opisaną w sposób prosty.
Instrukcja powinna zawierać checklistę rzeczy do sprawdzenia.
4. Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie I.4 obejmuje:
Zapewnienie 20 laptopów z oprogramowaniem minimum: Microsoft 2010 (Word, Excel, PowerPoint),
program do tworzenia plików PDF (Adobe Acrobat Pro lub równoważnym).
IV. Miejsce, termin oraz czas trwania wykładu:
Warsztat zostanie przeprowadzony 4 listopada 2015 r. w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury
i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4 (maksymalnie 8 godzin lekcyjnych).
V. Liczba uczestników:
1. Łączna liczba uczestników wykładu 40 osób,
2. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie.
VI. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. merytorycznego przygotowania oraz terminowego przeprowadzenia warsztatu,
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.
2. przygotowania programu warsztatu, którego projekt zostanie przedstawiony w ofercie
Wykonawcy (może on zostać poszerzony o elementy zaproponowane przez Wykonawcę),
następnie zostanie on zaakceptowany przez Zamawiającego,
3. przygotowanie prezentacji w formie elektronicznej, która zostanie wykorzystana podczas
warsztatu,
4. przygotowania Instrukcji ułatwiającej tworzenie dostępnych dokumentów, publikacji oraz
video.
VII. Wymagane doświadczenie Oferenta
1. Zrealizowane minimum 6 szkoleń/warsztatów/wykładów z zakresu dostępności serwisów www
dla podmiotów publicznych.
2. Doświadczenie w realizowaniu audytów dostępności serwisów www dla podmiotów
publicznych (minimum 4 zrealizowane audyty).
3. Oferent
przekaże
kopie
dokumentów
potwierdzających
zrealizowanie
szkoleń/warsztatów/wykładów oraz audytów dostępności serwisów www dla podmiotów
publicznych wraz z ofertą Wykonawcy.
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.