Protokół Nr 18/16 - Urząd Gminy Psary

ROIV.0012.3.7.2016
Protokół Nr 18/16
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
w dniu 18 sierpnia 2016r.
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbyło się w Urzędzie Gminy w Psarach w godzinach od
14:30 do 15:30. W posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji:
1. Pan Aleksander Jewak
- Przewodniczący Komisji,
2. Pan Remigiusz Olesiński
- Członek Komisji,
3. Pan Adam Adamczyk
- Członek Komisji,
4. Pan Jarosław Nowak
- Członek Komisji,
5. Pan Wiesław Zarychta
- Członek Komisji,
oraz
Pan Tomasz Sadłoń
- Wójt Gminy Psary,
Pani Mirella Barańska – Sorn
- Sekretarz Gminy Psary,
Pani Monika Pasamonik – Radecka
- Kierownik Ref. Finansów i Podatków w UG Psary,
Pan Jacenty Kubica
- Przewodniczący Rady Gminy Psary,
Pan Łukasz Siwczyk
- Dyrektor ZGK w Dąbiu,
Pani Urszula Pawlik
- Naczelnik Wydz. Inwestycji i Rozwoju w UG Psary
Pan Karol Poznar
- Kierownik Ref. Inwestycji i Remontów UG Psary
Pan Rafał Kubik
- Zastępca Kierownika Ref. Przedsięwzięć Publicznych w
UG Psary,
Posiedzenie Komisji prowadził Pan Aleksander Jewak – Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej, który powitał radnych i zebranych gości, a następnie przedstawił porządek posiedzenia
który obejmował:
1. Ocena postępu prac inwestycyjnych i remontowych na drogach gminnych i powiatowych.
2. Analiza stopnia przygotowania placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego
2016/2017.
3. Realizacja uchwały o utrzymaniu czystości i porządku w gminie.
4. Ocena pracy ZGK za I półrocze 2016r.
5. Informacja o stopniu wykorzystania pieniędzy z funduszu sołeckiego.
6. Sprawy bieżące.
1
Ad.6 - Sprawy bieżące.
1. Pan Jarosław Nowak zwrócił się z prośbą:
- wycinki drzew na stadionie w Preczowie (4 brzozy). Dodał, iż już wcześniej zgłaszał kwestię
usunięcia brzozy która się złamała i przewróciła się na trybuny.
Pan Karol Poznar – Kierownik Ref. Inwestycji i Rozwoju wyjaśnił, iż kwestia ta została
zgłoszona do wykonawcy zadania, który poprosił o o przesłanie zdjęcia konstrukcji uszkodzonej na
podstawie której zostanie wstępnie wyceniony koszt naprawy.
Kontynuując, Pan Jarosław Nowak poprosił o ewentualne przycięcie gałęzi drzew.
Głos zabrał Pan Aleksander Jewak który zwrócił uwagę na kwestię, iż jeśli drzewa te,
stwarzają zagrożenie na takim etapie to lepiej usunąć je teraz, a zrobić nasadzenia w innym miejscu.
Pan Rafał Kubik – Zastępca Kierownika Ref. Przedsięwzięć Publicznych wyjaśnił, iż należy
przeprowadzić wizję w terenie i sprawdzić ten temat.
Kontynuując, Pan Jarosław Nowak:
- zgłosił rowy które wymulają na ul. Szkolnej w Preczowie,
- poprosił o wymianę tablicy ogłoszeń w centrum Preczowa
Pan Wójt odpowiedział, że równolegle do wymiany wiat przystankowych Zakład
Gospodarki Komunalnej w Dąbiu będzie naprawiał i czyścił wszystkie tablice ogłoszeń na terenie
gminy.
2. Pan Jacenty Kubica zgłosił:
- słup telefoniczny na ul. Zwycięstwa 2 w Psarach umiejscowiony na środku chodnika,
- wykaszanie trawy w parku przy ul. Zwycięstwa w Psarach (np. chemicznie),
Pan Jacenty Kubica zwrócił się z prośbą:
- namalowania linii ciągłej na ul. Kamiennej w Psarach – na zakrętach od p. Stanika do ostatniego
zakrętu,
- wycinki drzew - topoli przy cmentarzu w Psarach,
- pomalowania betonów na ul. Łącznej w Psarach.
W dalszej części, Pan Przewodniczący zwrócił uwagę aby odbywające się imprezy, spotkania
okolicznościowe w budynku remizy OSP w Psarach kończyły się spokojem i ciszą. Nadmienił, aby
Pani Dyrektor zwracała uwagę osobom wynajmującym salę o należyte zachowywanie się po
zakończonej imprezie lub ewentualne odprowadzanie przez rodziców osób do domu.
Pan Aleksander Jewak i Pan Jarosław Nowak zgłosili iż podobne sytuacje zdarzają się na
terenie Ich sołectw.
Ad 4 - Ocena pracy ZGK za I półrocze 2016r.
Pan Łukasz Siwczyk – Dyrektor ZGK w Dąbiu przedstawił informację na w/w temat,
2
informując, że ZGK w 2016r. jak co roku prowadził cykliczne kontrole składu i jakości wody
dostarczanej do mieszkańców Gminy, zwiększając częstotliwość prowadzonych badań w stosunku
do lat ubiegłych z jednego badania raz na kwartał do co miesięcznych badań. Wyniki badań
potwierdzają, że woda dostarczana do mieszkańców gminy jak i innych odbiorców spełnia stawiane
jej wymagania. Ponadto, w miesiącu czerwcu Państwowa Powiatowa Stacja Sanitarno
Epidemiologiczna w Dąbrowie Górniczej na zlecenie ZGK przeprowadziła u losowo wybranych
mieszkańców ul. Malinowickiej, Wiejskiej, Szkolnej, Gródkowskiej, Górnej, Łącznej, Bocznej,
Grabowej, Kamiennej w Psarach i ul. Belnej w Strzyżowicach badania jakości wody dostarczanej
wodociągiem, którego budowa zakończyła się w 2015r. Wszystkie pobrane próbki wody uzyskały
wynikk pozytywny jako woda przeznaczona do spożycia przez ludzi (zestawienia wyników badań
w załączniku do materiału). Pan Dyrektor oznajmił, iż pierwsze półrocze 2016 roku to przede
wszystkim ciężka i żmudna praca przy podłączeniu mieszkańców ul. Wiejskiej, Szkolnej,
Kamiennej, Górnej, Łącznej, Bocznej, Gródkowskiej w Psarach i Belnej w Strzyżowicach do
nowego wodociągu. Wykonano ponad 600 szt. przyłączy o łącznej długości ponad 4 500
mb.Wykonano montaż nowego reduktora w studni redukcyjnej na ul. Parkowej w Strzyżowicach co
spowodowało „uspokojenie” ciśnienia na ul. Parkowej, Belnej i 1 Maja. Aktualnie trwają prace nad
wyłonieniem dostawcy systemu monitoringu sieci i nowych reduktorów, co będzie skutkowało
obniżeniem ilości awarii i dalszą poprawą jakości wody. W miesiącu czerwcu dokonano zakupu
i montażu nowej lampy UV na źródle powierzchniowy nr I w Górze Siewierskiej wraz z niezbędną
modernizacją sieci na ujęciu. Od początku roku, Zakład koordynuje prace projektowe związane
z wykonaniem projektów na 9 odcinkach sieci wodociągowej tj.:
–
zadanie nr 1: Malinowice od SUW przy ul. Wiejskiej do Dąbia ul. Pocztowa, Krótka
–
zadanie nr 2: Brzękowice Dolne – Goląsza Biska – zbiornik Góra Siewierska, Strzyżowice
ul. Parkowa
–
zadanie nr 3: Strzyżowice ul. Szosowa od ul. Granicznej i ul. Belnej, ul. Cicha, ul. Boczna,
–
zadanie nr 4: Psary ul. Malinowicka, ul. Akacjowa do Sarnów ul. Główna
–
zadanie nr 5: Strzyżowice ul. 1 Maja
–
zadanie nr 6: Malinowice ul. Słoneczna, w Sarnowie ul. Źródlana do DK86
–
zadanie nr 7: Psary ul. Polna i Gródkowska
–
zadanie nr 8: Preczów ul. Skowronków
–
zadanie nr 9: Strzyżowice ul. Żwirowa.
Aktualnie zadania nr 1,2,6,7,8,9 posiadają już pełną dokumentację budowlaną z pozwoleniami na
budowę. Trwają prace nad wyłonieniem wykonawcy na zadaniu nr 1, 6, 7,9.
Pan Dyrektor
oświadczył, iż w miesiącu maju została podpisana umowa z DL Invest Group odpłatnego
3
wybudowania i przekazania na majątek ZGK odcinka sieci wodociągowej w ul. Akacjowej
w Psarach, od ul. Wiejskiej do centrum logistycznego wraz z nowymi przyłączami dla
mieszkańców wzdłuż ul. Akacjowej. Ponadto, na uwagę zasługuje fakt, iż dzięki racjonalnemu
korzystaniu ze źródła SM4 przy SUW w Malinowicach udało się w stosunku do poprzedniego roku
podnieść zwierciadło dyspersyjne z 30.00 m p.p.t. do około 18.00 m p.p.t., co spowodowało
polepszenie się parametrów pozyskiwanej wody jak również zwiększyło się bezpieczeństwo
dotyczące zaopatrzenia mieszkańców w wodę. Dzięki bieżącemu ciągłemu monitoringowi źródeł
jak również sieci udało się obniżyć ilość zakupionej wody. Stan należności wymagalnych Zakładu
z tytułu zużycia wody oraz odprowadzania ścieków na dzień 30 czerwca br. wynosi 129 534,64 zł.
Zakład dokonuje egzekwowania tych należności i systematycznie dostarcza wezwania do zapłaty,
których od 1 stycznia do 30 czerwca br. wystosował 289 sztuk, a także kieruje sprawy o egzekucję
swych należności na drogę postępowania sądowego. W dalszej części, Pan Dyrektor przedstawił
zamierzenia inwestycyjne na 2017 rok, informując, że Zakład będzie kontynuował budowę
wodociągów na zadaniach rozpoczętych w bieżącym roku jak również planuje się rozpocząć
budowę na pozostałych zaprojektowanych odcinkach wodociągów.
Pan Dyrektor oznajmił, iż minął 1 rok od sprawowania Jego funkcji kierowniczej na tym
stanowisku, gdzie wiele rzeczy udało się zrealizować, ale wiele jest jeszcze do zrobienia. Dodał, iż
pracownicy Zakładu starają się, aby jakość dostarczanej wody była dobra, realizują wiele zadań,
a za wszelkie niedociągnięcia przeprosił i poprosił o cierpliwość w realizacji zadań.
Głos zabrał Pan Wójt, który oznajmił, iż przez ten okres 1 roku udało się wiele rzeczy
unormować, a przez okres wakacyjny w Urzędzie Gminy nie było interesantów skarżących się na
jakość wody czy występujące awarie. Pan Wójt pozytywnie ocenił pracę Zakładu, formę
współpracy, dodając, iż czeka nas jeszcze wiele prac do wykonania.
Ad.1 - Ocena postępu prac inwestycyjnych i remontowych na drogach gminnych i powiatowych.
Pan Aleksander Jewak – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, iż Członkowie
Komisji otrzymali materiał na w/w temat.
Pani Urszula Pawlik – Naczelnik Wydz. Inwestycji i Rozwoju poinformowała, iż w trakcie
realizacji jest budowa ul. Łącznej i Bocznej w których zakończona została budowa kanalizacji
sanitarnej i deszczowej, na ukończeniu są roboty ziemne, obecnie zabudowywane są krawężniki.
Zakończona została budowa ul. Strumycznej w Malinowicach oraz drogi gminnej Brzękowice Wał.
Wykonana została nakładka na ul. Kwiatowej w Gródkowie. Wykonano przebudowę kruszywem
dróg gruntowych: ul. Ogrodowa w Górze Siewierskiej, Słoneczna w Malinowicach, Skowronków
w Preczowie, Kasztanowa w Psarach i Szopena w Strzyżowicach. Wykonano remont nawierzchni
jezdni drogi gminnej przy KS Błyskawica w Preczowie. Ogłoszony został przetarg na zakup
4
i montaż wiat przystankowych, gdzie trwa procedura wyłonienia wykonawcy. Ogłoszony został
przetarg na budowę drogi gminnej w Brzękowicach Górnych, trwa procedura wyboru oferenta.
Pani Naczelnik nadmieniła, iż trwa realizacja zadań realizowanych wspólnie z powiatem
będzińskim. Została zakończona budowa chodników w Sarnowie, Goląszy Bisce, oraz na ul. Dolnej
w Dąbiu. Na ukończeniu jest budowa chodnika przy ul. Wiejskiej w Psarach i Brzękowicach
Górnych, trwają również prace przy budowie chodników na ul. Belnej w Strzyżowicach i na
ul. Kościuszki w Górze Siewierskiej. Na ul. Grodzieckiej w Gródkowie rozpoczęto budowę
chodnika z kanalizacją deszczową. W trakcie realizacji jest projekt przestawienia słupów
w Preczowie na ul. Wiejskiej. Pani Naczelnik dodała, iż w dalszej części materiału zostały
przedstawione koszty finansowe związane z budową i remontem dróg gminnych i powiatowych
oraz stopień ich realizacji.
Głos zabrał Pan Aleksander Jewak, który zwrócił uwagę na przestawienie słupów w Dąbiu
na ul. Dolnej.
Ad.2 - Analiza stopnia przygotowania placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego
2016/2017.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oznajmił, iż po przeprowadzonym przetargu podpisano
umowę na dowóz dzieci do szkół na terenie gminy na 2 kolejne lata szkolne. W sierpniu we
wszystkich placówkach oświatowych będą dokonywane przeglądy i kontrole mające na celu
zapewnienie bezpieczeństwa uczniom, przedszkolakom i pracownikom, m.in. przegląd szczelności
instalacji gazowej, okresowa kontrola przewodów kominowych. Ponadto, w okresie wakacji
w poszczególnych jednostkach wykonywane były prace remontowe i porządkowe.
Ad.3 - Realizacja uchwały o utrzymaniu czystości i porządku w gminie.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oświadczył, iż radni otrzymali szczegółową informację
na temat realizacji ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie.
Ad.5 - Informacja o stopniu wykorzystania pieniędzy z funduszu sołeckiego.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił informacje na w/w temat, do której nie
wniesiono uwag.
Wolne wnioski:
- Pan Aleksander Jewak – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił radnym projekt
uchwały w sprawie uznania za pomnik przyrody drzewa z gatunku jesion wyniosły, rosnącego na
działce oznaczonej numerem geod. 65 obręb Sarnów. Wyjaśnił, iż temat ten, był rozpatrywany
przez Członków Komisji na wcześniejszym jej posiedzeniu. O podjęcie przedmiotowej uchwały
zawnioskowała właścicielka działki ozn. nr geod. 65 w Sarnowie, twierdząc, że wskazany jesion
wyniosły stanowi wyróżniający się w środowisku lokalnym okaz drzewostanu. Przewodniczący
5
Komisji zwrócił uwagę również na negatywne nastawienie sąsiadów w tym temacie.
Przewodniczący Komisji – Pan Aleksander Jewak wobec wyczerpania tematów, zakończył
obrady. Na tym posiedzenie zakończono.
Aleksander Jewak
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Podpisy członków Komisji:
1. Remigiusz Olesiński
-
..........................................................…….
2. Adam Adamczyk
-
……………………………………………
3. Jarosław Nowak
-
…………………………………………...
4. Wiesław Zarychta
-
…............................................................…
Protokół sporządziła:
Katarzyna Mucha
6