przewodnik - pracownia k.

INSTRUKCJA
OBSŁUGI
Jak stworzysz
wymarzony
plac zabaw
z pracownią k.
Celem tego przewodnika jest przedstawienie krok po kroku, jak
może wyglądać nasza współpraca. Spokojnie, to nie jest aż tak
trudne, jak się wydaje po objętości tej publikacji. Inaczej, zaprojektowanie dobrej przestrzeni dla dzieci jest trudne, ale większość
pracy bierzemy na siebie. Nie każdy punkt musi być zrealizowany,
choć oczywiście im więcej elementów, tym lepszy efekt końcowy.
A efektem końcowym jest nie tylko miejsce, ale i społeczność, która
się wokół tego miejsca tworzy.
Projektujemy ogrody szkolne i przedszkolne, publiczne place zabaw
i tereny rekreacyjne dla całej społeczności, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Specjalizujemy się w naturalnych placach zabaw,
ale na swoim koncie mamy również betonowy plac zabaw, salę zabaw w kawiarni rodzinnej, wystawę dla dzieci o architekturze, a także
zeszyty z zadaniami i zabawki.
Dlaczego warto zamówić u nas projekt? Bo plac zabaw to coś więcej
niż zbieranina urządzeń z katalagu. Zamawiając projekt zyskujesz:
• spójną koncepcję przestrzeni, uwzględniającą możliwości i ograniczenia terenu, który posiadasz, dostosowaną do specyfiki planowanej działalności, potrzeb Twoich i Twoich podopiecznych;
• autorską koncepcję opartą o temat przewodni nawiązujący
do historii i genius loci miejsca oraz uwzględniający pomysły
przyszłych użytkowników. Dzięki temu Twoje miejsca stanie się
niepowtarzalne;
• miejsce dostępne, uwzględniające ograniczenia przyszłych
użytkowników, interesujące przez cały rok, rozwijające (nie tylko
fizycznie), estetyczne, przyjazne dla środowiska i bezpieczne;
• pełną dokumentację niezbędną do podjęcia kroków administracyjnych (zgłoszenie, pozwolenie na budowę, przeprowadzenie
przetargu, uzyskanie certyfikatu odnośnie bezpieczeństwa);
• projekt dostosowany do Twoich możliwości finansowych i czasowych.
NIE BÓJ SIĘ PYTAĆ!
Bardzo wiele osób zwracając się do nas zaczyna od trzech kluczowych pytań. Zacznijmy więc od odpowiedzi.
Ile kosztuje zbudowanie placu zabaw?
A ile możesz przeznaczyć? Nasz najtańszy projekt został zrealizowany za 30.000, najdroższy za 1 mln pln. Ostateczna kwota zależy od wielu czynników, na przykład od tego czy masz na miejscu
sprawdzonego wykonawcę, gdzie znajduje się działka, czy będzie
to publiczny czy zamknięty plac zabaw, kto go będzie utrzymywał.
Jeśli kwota, którą dysponujesz (lub którą masz nadzieję pozyskać)
jest zbliżona raczej do tej niższej – nie bój się pytać. Wychodzimy
z założenia, że zawsze można coś zrobić.
Czy tak się da?
Cokolwiek masz na myśli zadając to pytanie odpowiedź jest jedna
– wszystko się da. Czasem jest to kwestia pieniędzy, ale bardzo często chodzi po prostu o odpowiednie podejście. Ponownie, nie bój się
pytać.
Co z tą normą? Czy ten plac zabaw będzie bezpieczny?
Każdy plac zabaw, niezależnie od tego czy jest katalogowy czy
naturalny, może być zgodny z normą bezpieczeństwa i może być
z nią niezgodny. Tak naprawdę to kwestia detali. Wszystkie nasze place zabaw są projektowane z uwzględnieniem normy PN-EN 1176.
Trochę bardziej szczegółowo opisujemy to w e-booku „Naturalny
plac zabaw. Czy to się w ogóle da? A co z tą normą?” (dostępnym
w STREFIE WIEDZY na stronie pracowni k. Hasło uzyskasz zapisując się na newsletter.)
KROK 1: NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY
Zawsze najgorszy jest ten pierwszy krok, prawda? Nie wiadomo, co
powiedzieć, co przesłać. Poniżej zamieszczamy kilka pytań, które
pozwolą Ci przygotować się do rozmowy. Możesz odpowiedzieć
na nie pisząc do nas pierwszego maila lub dzwoniąc.
Jaki jest Twój cel? Jakie funkcje będzie pełnił nowy plac zabaw?
Mówiąc wprost – po co Ci plac zabaw? Czasami jest to po prostu
konieczność lub oczekiwania rodziców przyprowadzających dzieci
do przedszkola. Innym razem – sposób na zwiększenie dochodów
i przyciągnięcie nowych klientów do restauracji. A najczęściej po
prostu chęć sprawienia dzieciom radości i stworzenia miejsca, gdzie
mogą się prawidłowo rozwijać. Nie ma złych odpowiedzi. Ważne, by
były szczere.
Jakie masz wyobrażenia o idealnym placu zabaw dla Ciebie?
Dzieci uwielbiają naturalne place zabaw, ale nie wszędzie ubłocone
buty i ubranka będą miały rację bytu. A może wręcz przeciwnie?
Może masz dość wygumowanych, sterylnych przestrzeni, gdzie
dzieciom brakuje wyzwań? Jeśli masz zdjęcia lub linki do stron internetowych, które zrobiły na Tobie szczególne wrażenie – możesz je
przesłać mailem.
Opisz, jak obecnie wygląda ten teren.
Do kogo należy? Co się na nim znajduje? Jak jest ukształtowany? Kto
jest Twoim sąsiadem? Jakie jest położenie placu zabaw względem
budynków? Jak będzie się na niego wchodzić? Jakie panują na nim
warunki atmosferyczne (silne wiatry, nadmierne nasłonecznienie, kałuże)? Prześlij mailem kilka zdjęć (jeśli są „ciężkie” użyj WeTransfer
lub innej strony do przesyłania dużych plików).
Opisz, jak wygląda Twoja sytuacja
Czy plac zabaw to marzenie, czy konkretny plan do zrealizowania
w najbliższym czasie? Z jakich źródeł będzie finansowany projekt
i budowa? Jakim dysponujesz budżetem? Czy masz jakieś ograniczenia czasowe? Czy posiadasz mapę do celów projektowych lub
inny plan terenu? Jeśli tak, prześlij go mailem.
Po zapoznaniu się z odpowiedziami przedstawimy możliwości
współpracy. Zaproponujemy najlepsze rozwiązania i najprawdopodobniej umówimy się na spotkanie.
KROK 2: SPOTKANIE NA MIEJSCU
Jeśli to tylko możliwe spotykamy się od razu na miejscu. Pokazujesz
nam swój teren. Rozmawiamy o Twoich potrzebach, ograniczeniach
i możliwościach. Zadajemy pytania. Robimy zdjęcia dokonujemy
podstawowych pomiarów. Zapoznajemy się też z profilem Twojej
działalności. Lubimy pobyć w miejscu, w którym projektujemy, więc
często planujemy dłuższą wizytę.
Spotkamy się i co dalej? Jak długo będę czekać na projekt?
Po spotkaniu sporządzimy ofertę. Jeśli ją zaakceptujesz podpiszemy umowę. Dopiero wówczas będziemy mogli rozpocząć prace
projektowe (patrz KROK 3). Chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę
na dwie kwestie. Opracowanie projektu koncepcyjnego trwa minimum miesiąc, ale być może nie będziemy mogli się zająć Twoim
placem zabaw od razu. Staramy się organizować spotkania w miarę
szybko, bo tylko podpisana umowa gwarantuje miejsce w kolejce.
Jeśli jednak gonią Cię terminy i nie możesz czekać poinformuj nas
o tym PRZED spotkaniem. Może się okazać, że nie dojdzie do współpracy. Szkoda naszego i Twojego czasu.
KROK 3: OFERTA I UMOWA
To ile to może kosztować? To pytanie najprawdopodobniej padnie na
pierwszym spotkaniu, a może nawet wcześniej. Częściowo na nie
odpowiedziałam (w punkcie NIE BÓJ SIĘ PYTAĆ!), ale pełną odpowiedź otrzymasz dopiero po pierwszym spotkaniu. Po przemyśleniu,
na piśmie, z datą obowiązywania oferty. Będzie tam również informacja o terminach. Jeśli zaakceptujesz ofertę – na jej podstawie
sporządzimy umowę. Dopiero po jej podpisaniu zaczynamy prace
projektowe.
Jestem zainteresowany współpracą, ale chcę zobaczyć jak pracujecie? Czy możecie przygotować mi jakąś wstępną prezentację, pierwsze rysunki?
Nie. Z kilku powodów. Po pierwsze – to „jak pracujemy” widać po
efektach naszej pracy, czyli w portfolio na stronie internetowej. Po
drugie – szanujemy naszą pracę i naszych klientów. Poświęcając
uwagę na przygotowywanie „pierwszych rysunków” dla wszystkich
potencjalnych klientów nie mielibyśmy czasu na robienie właściwych projektów dla osób, które podjęły z nami partnerską współpracę. Po trzecie – niestety, spotkaliśmy z nieuczciwymi osobami, które
o pierwsze pomysły poprosiły kilka osób jednocześnie i od początku
nie traktowały poważnie naszych rozmów. Po czwarte – aby zrobić
jakikolwiek rysunek musimy przemyśleć całą koncepcję i przedstawić swoje pomysły na ten konkretny temat, co w projekcie tak naprawdę kosztuje najwięcej.
KROK 4: WARSZTATY PARTYCYPACYJNE
Jesteś naszym klientem, ale najprawdopodobniej nie będziesz głównym odbiorcą naszego projektu. Jeśli to tylko możliwe chętnie spotkamy się z dziećmi, które będą korzystać z nowego placu zabaw.
Warsztaty nie polegają na przepytaniu uczestników: „Jak powinien
wyglądać idealny plac zabaw?”. Na tak zadane pytanie padają zazwyczaj identyczne, nic nie wnoszące odpowiedzi. Szukamy głębiej.
Zawsze opracowujemy autorski program, dostosowany do konkretnego miejsca.
O tym jak mogą wyglądać takie warsztaty możesz przeczytać w artykule „Jak pytać i jak słuchać? Partycypacja społeczna w procesie
projektowania placu zabaw”, który ukazał się w nr 11/2016 „Zieleni
Miejskiej” (dostępny w STREFIE WIEDZY na stronie pracowni k. Kod
dostępu uzyskasz zapisując się na newsletter).
KROK 5: PIERWSZA KONCEPCJA
Po pierwszym spotkaniu i po warsztatach jest czas na intensywną
pracę. Czytamy wszystko co nam wpadnie w ręce na dany temat,
przegrzebujemy Internet, a przede wszystkim dużo rozmawiamy
i wymieniamy się pomysłami. Czasem robimy mapę myśli, czasem
tablicę inspiracji, innym razem ćwiczenie białej kartki Oskara Hansena
– wszystkie techniki kreatywnego myślenia dozwolone. Na tym etapie
zaczynamy też pracę z makietą. Niektóre kwestie wychodzą dopiero,
gdy pracujemy w ten sposób. Robimy też dużo rysunków – szkiców,
schematów. Z rysunków i zdjęć makiety robimy prezentację, w której
wyjaśniamy naszą koncepcję.
To czas na ponowne spotkanie. Przedstawimy Ci pierwszy pomysł
w postaci prezentacji, czasem makiety. To moment na dogranie wielu kwestii. W trakcie projektowania rodzą się kolejne pytania. Niektóre
odpowiedzi musimy uzyskać od Ciebie, inne wątpliwości można rozwiać tylko idąc ponownie w teren. Często zdarza się, że projektowany teren jest tak daleko od Krakowa, gdzie mieszkamy, że spotkanie
będzie trudne do zorganizowania. Wówczas nagrywamy krótki filmik
z prezentacją i wyjaśnieniami, i wysyłamy do mailem. Jeśli proces
projektowy poprzedziły warsztaty partycypacyjne prezentację projektu również można przeprowadzić w formie warsztatów. Można
na nie zaprosić nie tylko dzieci, ale i ich opiekunów, nauczycieli i innych członków wspólnoty lokalnej. Nie musisz podejmować decyzji
na miejscu. Przygotowujemy również krótkie opracowanie, do zapoznania się na spokojnie. Dalsze prace projektowe ruszają dopiero po
zatwierdzeniu wstępnej koncepcji.
KROK 6: PROJEKT KONCEPCYJNY
Projekt to opracowanie złożone z części opisowej i rysunkowej. Nie
ma jasno określonej struktury takiego projektu (w przeciwieństwie
do projektu budowlanego), dlatego jego zakres musimy ustalić na
samym początku współpracy (patrz KROK 3). Inaczej będzie wyglądać projekt stanowiący załącznik do wniosku o grant, inaczej, gdy
jest połączony z projektem budowlano-wykonawczym. Jego zakres
zależy również od tego czy będziemy opierać się na gotowych urządzeniach, czy na indywidualnie projektowanych. Koszt opracowania
projektu koncepcyjnego w wersji podstawowej wynosi od 3000 do
5000 pln.
Mam zapłacić 5 tysięcy za listę zabawek do kupienia?
Dobry projekt placu zabaw to nie lista wybranych urządzeń. To
spójna koncepcja przestrzeni, uwzględniająca omówione wcześniej
możliwości i ograniczenia terenu, potrzeby Twoje i przyszłych użytkowników, a także planowany budżet inwestycji i ramy czasowe. To
program funkcjonalno-użytkowy całej inwestycji, przemyślane rozmieszczenie wszystkich elementów, ukształtowanie terenu, dobór
roślinności, a czasami nawet identyfikacja wizualna. Już na tym etapie możemy zaprosić do współpracy specjalistów innych branż.
KROK 7: WIZUALIZACJA
Do każdego projektu robimy rysunek, który przedstawia cały
projektowany teren lub jego większy fragment. Możesz go wykorzystać do wniosku o dotację, do projektu do budżetu obywatelskiego, do zamieszczenia na swojej stronie internetowej.
Prawie zawsze jest to rysunek odręczny, choć współpracujemy
również z grafikami specjalizującymi się w wizualizacjach fotorealistycznych. Zdecydowanie jednak wolimy pierwsze rozwiązanie.
Nie umiem sobie tego wyobrazić? Czy możecie zrobić wizualizację już na etapie prezentacji wstępnej koncepcji (KROK 6)?
Zdajemy sobie sprawę, że nie każdy ma wyobraźnię przestrzenną
i czasem trudno wyobrazić sobie efekt końcowy. Dlatego właśnie
pracujemy na makietach. Żeby zrobić rysunek musimy mieć przepracowany pomysł i znać sporo szczegółów, dlatego raczej zostawiamy go na ten etap prac.
KROK 8: PROJEKT BUDOWLANY
I WYKONAWCZY
Co dalej? To zależy od Ciebie. Jeśli plac zabaw musi być zgłoszony
do urzędu („zgłoszenie zamiaru wykonania robór budowalnych”) lub
potrzebne jest pozwolenie na budowę – przygotujemy częściowy
lub całościowy projekt budowlany. Jeśli projekt jest skomplikowany lub musi być realizowany przez zewnętrznych wykonawców (np.
wyłonionych w drodze przetargu) konieczny jest jeszcze projekt wykonawczy. Jeśli od początku wiadomo, jakie kroki formalne muszą
zostać podjęte, a plac zabaw ma być realizowany od razu po sporządzeniu projektu, możemy od razu podpisać umowę na pełny zakres
prac, łącznie z nadzorem autorskim na budowie. O wiele częściej jest
jednak tak, że najpierw proponujemy projekt koncepcyjny, a dopiero
po jego oddaniu wspólnie decydujemy co dalej. Może się bowiem
zdarzyć, że projekt wykonawczy nie będzie potrzebny.
KROK 9: REALIZACJA
Mamy już dziewiąty punkt i dopiero teraz dochodzimy do realizacji.
Co ciekawe, to wcale nie koniec! Jeśli chodzi o realizację współpraca
może przebiegać różnie. Jesteśmy biurem projektowym, ale współpracujemy z firmami ogrodniczymi i budowlanymi, które są w stanie
wykonać większość naszych projektów. Mamy również sprawdzonego wikliniarza i specjalistę od roślin. Takie rozwiązanie jest najwygodniejsze i najtańsze. Wiedząc, kto będzie realizował nasz plac
zabaw, możemy zmodyfikować zakres projektu. Jeśli jednak wolisz
(lub musisz) sam zająć się realizacją lub zlecić ją wybranemu przez
siebie wykonawcy przekazujemy pełną dokumentację i nasza rola
się kończy. Choć w takim wypadku sugerujemy nadzór autorski.
KROK 10: CERTYFIKACJA
Pytanie, które zawsze pojawia się na początku współpracy. Najczęściej jeszcze podczas rozmowy telefonicznej lub mailowo. Co
z tymi certyfikatami? Czy wszystkie zabawki muszą być katalogowe? Co jeśli część urządzeń będzie indywidualnie projektowana? Czy naturalny plac zabaw może mieć certyfikat? Częściowo odpowiedziałam już na początku poradnika (w punkcie
NIE BÓJ SIĘ PYTAĆ!). A jak to wygląda w praktyce? Gdy plac
zabaw jest gotowy można zamówić inspekcję – ocenę zgodności z wymogami norm bezpieczeństwa. W ten sposób cały
plac zabaw, a nie tylko poszczególne zabawki, jest sprawdzony,
a Ty dostajesz upragniony certyfikat (tzw. certyfikat z inspekcji).
Zaprojektowany, zbudowany, sprawdzony – nic, tylko się bawić. Został nam jednak jeszcze jeden punkt.
CO JESZCZE MOŻEMY DLA CIEBIE ZROBIĆ?
Nasza praca wydaje się skończona, jednak każde miejsce i projekt można ulepszać i rozbudowywać. Oferujemy przygotowanie
gry terenowej, opracowanie książeczki z zadaniami dla dzieci albo
imprezę otwarcia, która może mieć formę warsztatów rodzinnych.
Wszystko po to, żeby zainaugurować działalność nowego miejsca
i zintegrować lokalną społeczność. Jeśli zamawiamy profesjonalną
sesję fotograficzną miejsca udostępniamy Ci zdjęcia, które możesz
zamieścić na stronie.
PRACOWNIA K.
ul. Kalwaryjska 64/10, 30–504 Kraków
795577557, 606803050
[email protected]
www.pracowniak.pl