Bezpieczeństwo a karty paliwowe

DODATEK SPECJALNY
DODATEK SPECJALNY: Karty paliwowe
Bezpieczeństwo a karty paliwowe
Przegląd
Codziennie korzystamy z kart magnetycznych. Trudno
jest sobie wyobrazić nasze życie bez tego plastikowego znaku
czasu. Karty wydają banki, kina, sklepy, przychodnie lekarskie,
biblioteki, no i oczywiście koncerny paliwowe. Coraz więcej osób
posiada w portfelu wyłącznie karty zamiast gotówki.
ści wymiany na waluty przy przekraczaniu
granicy, a jednocześnie nie narażamy się na
utratę pieniędzy.
Dodatkowo karty zabezpieczają interesy
przedsiębiorcy jeszcze w inny sposób. Dzięki
raportom dają możliwość pełnej kontroli wydatków. Jest to niesłychanie ważne z powodu
strategicznego planowania kosztów firmy.
Jednocześnie użytkownicy kart paliwowych
płacą za dokonane transakcje z 30-dniowym
terminem karencji. Jest to pewnego rodzaju
wygodna forma kredytowania bieżącej działalności przedsiębiorstwa.
Podsumowując, karty stają się nieodłączną cześcią życia kierowcy.
K
arty stały się alternatywą dla gotówki. Czy bezpieczną? Na ile bezpieczne są środki w przypadku zagubienia karty?
Niebezpieczeństwo związane z utratą
gotówki bądź karty jest porównywalne. Różni się natomiast skala strat wynikających
z tej sytuacji. Osoba nieupoważniona, która
wejdzie w posiadanie gotówki, nie ma żadnych problemów z jej użyciem. Inaczej jest
w przypadku kart. W szczególności kart, które są zabezpieczone PIN. Osoba nieposiadająca PIN nie wypłaci pieniędzy z bankomatu
oraz nie zapłaci kartą tam, gdzie jest wymagane potwierdzenie transakcji kodem PIN.
Tak samo działają karty paliwowe. Użytkowanie kart daje pełne bezpieczeństwo,
nawet w przypadku kradzieży lub zagubienia. Dzięki wcześniej wspomnianemu
18
indywidualnie nadawanemu kodowi PIN
osoby niepowołane nie mogą z niej korzystać. Dla zwiększenia bezpieczeństwa karty
wyposażone są w dodatkowe zabezpieczenia
wykluczające ich użycie przez osoby do tego
nieupoważnione. Chodzi tu o nazwę firmy
na karcie oraz przypisanie karty do konkretnego pojazdu. Dzięki temu pracownik
stacji paliwowej bardzo szybko jest w stanie
wykryć bezprawne użycie karty. Jednocześnie w wypadku utraty karty zgłoszenie faktu
kradzieży lub zagubienia zwalnia jej posiadacza z odpowiedzialności za ewentualne
wykorzystanie przez osoby trzecie. Dużo
wygodniejsze z punktu widzenia naszego
osobistego bezpieczeństwa jest posługiwanie
się kartą paliwową niż gotówką. Nie musimy
pamiętać o uzupełnianiu portfela w środki
niezbędne do opłat, pamiętać o konieczno-
EUROWAG. Karty paliwowe EUROWAG to
najlepsze rozwiązanie dla firmy transportowej.
Umożliwia uzyskanie konkurencyjnych cen
oleju napędowego w Europie, szybki i wygodny sposób opłat drogowych, szybki zwrot VAT
i najbardziej efektywne zarządzanie flotą.
Z kartami paliwowymi EUROWAG zyskujesz na:
• Konkurencyjnych cenach oleju napędowego. Cena paliwa podawana jest z
wyprzedzeniem, dzięki czemu pomoże Ci to
podjąć najlepszą decyzję o zakupie i obniży
Twoje koszty.
• Sieci stacji zaprojektowanej specjalnie
dla transportu międzynarodowego.
• Wygodnych opłatach autostradowych.
• Szybkim zwrocie VAT.
• Spersonalizowanych limitach kredytowych i elastycznych, bezodsetkowych warunkach kredytu.
• Możliwości bezpiecznego wnoszenia opłat:
- Spersonalizowane limity: dzienne, na
karcie i na rachunku – masz ścisły nadzór nad swoimi wydatkami.
- Ochrona PIN-em oraz autoryzacja online każdej transakcji paliwowej – otrzymujesz maksymalne bezpieczeństwo.
- Spersonalizowane raporty – usprawniają zarządzanie flotą.
• Systemie on-line do zarządzania kartami i elektronicznych fakturach – oszczędzasz swój czas i upraszczasz procedury
administracyjne.
• Account Manager, który pomoże
zamienić Twoje codzienne potrzeby zaopatrzeniowe w proste rozwiązania.
Karty paliwowe EUROWAG umożliwią
nie tylko zmniejszenie wydatków ponoszonych na paliwa, ale również takie dostosowanie procesu biznesowego, aby możliwa
była pełna kontrola nad wydatkami w drodze oraz zwiększenie wydajności floty i polepszenie zarządzania kosztami.
Dzięki nam, tani diesel jest naprawdę tani.
www.eurowag.com
matycznie aktualizowane ceny najtańszych
stacji paliw wraz z ich lokalizacją. Station
Finder – pozwala zaplanować optymalną
trasę w oparciu o ceny paliwa czy dostęp-
ność punktów serwisowych. Codzienne raporty o bieżących transakcjach dokonanych
przy użyciu karty UTA. Szczegółowe zestawienia transakcji – dołączane są również do
faktur, pozwalają na szybkie przygotowanie
raportów i analiz, w prosty sposób można je
importować do dowolnego systemu zarządzania wykorzystywanego w firmie.
Sieć stacji paliwowych, na których honorowana jest karta: Ponad 3300 stacji w kraju
i 30000 w Europie. W Polsce m.in. BP, BLISKA, LOTOS, LUKOIL, NESTE A24, PKN
ORLEN, SHELL, STATOIL oraz wielu operatorów niezależnych. Poza granicami kraju
praktycznie wszystkie stacje koncernowe
występujące w danym państwie.
Koszty obsługi karty: Różne w zależności
od rodzaju produktu.
Sposób rozliczania: Faktury wystawiane są
co dwa tygodnie z 30-dniowym terminem
płatności.
Informacje dodatkowe, cechy unikalne
karty: Niewątpliwie jedną z najistotniejszych
cech wyróżniających kartę paliwowo-serwisową UTA spośród innych kart stanowi jej
niezależność od koncernów paliwowych.
Dzięki temu użytkownik ma pełną swobodę w wyborze ceny i lokalizacji. Dodatkowo
zapewniona jest największa sieć akceptacji
w Polsce – ponad 3300 stacji, w tym akceptacja na stacjach NESTE A24 (jako jedyna
karta paliwowo-serwisowa).
MAGYSTRAL-POLSKA jest częścią korporacji
TNK-BP, trzeciej co do wielkości – po Lukoilu
i Gazpromie – korporacji paliwowej w Rosji.
W 2007 r. rozpoczęła działalność na rynku polskim. Jako jedyna posiada własne paliwo (TNK).
Sieć stacji: ponad 2000 stacji na terenie Białorusi, Rosji, Ukrainy i Kazachstanu, różnych operatorów.
Karty: chipowo-magnetyczne, zabezpie-
UTA. Zakres płatności: Pełen zakres usług
niezbędnych kierowcy w drodze – olej napędowy, benzyna, gaz, AdBlue, opłaty drogowe, autostrady, promy, tunele, mosty, parkingi, naprawy serwisowe, pomoc drogowa,
serwis urządzeń chłodniczych, serwis 24h – pomoc w nagłych wypadkach, odprawy graniczne
w kilkudziesięciu biurach celnych, pełny zakres
mycia i czyszczenia pojazdów – cystern, silosów,
chłodni, nadwozia, silnika, zakup akcesoriów
niezbędnych do kontynuowania jazdy.
Usługi dodatkowe: zwrot VAT.
Usługi on-line: Firma udostępnia szereg
aplikacji internetowych, umożliwiających
kontrolę kosztów. Hit Lista – zawiera syste19
DODATEK SPECJALNY
DODATEK SPECJALNY: Karty paliwowe
czone PIN; dowolna liczba kart wydawana
jest bezpłatnie.
Warunki rozliczeniowe: przedpłata lub płatność odroczona (zabezpieczenie: gwarancja
bankowa, weksel, zastaw rejestrowy, poręczenie). Terminy fakturowania co 7, 15 lub 30 dni.
Możliwa indywidualna negocjacja warunków.
Waluta rozliczeniowa: euro, zł, USD. Przewalutowanie na dzień tankowania zgodnie
z obowiązującym kursem średnim NBP.
Środki na koncie klienta uzupełniamy już
z chwilą przesłania potwierdzenia opłaty.
Cena paliwa: od ceny wyjściowej (na totemie z dnia tankowania) firma proponuje
rabaty od 3 do 11 gr/litr ON. Dodatkowo
oferuje korzystanie z sieci VIP (ponad 80
stacji) z rabatem specjalnym od 4 do 7 proc.
od ceny na totemie, na głównych trasach
między innymi w obwodach: moskiewskim,
leningradzkim, pskowskim i smoleńskim.
Brak jakichkolwiek dodatkowych opłat.
Aktualne ceny paliwa można śledzić na bie-
żąco na naszej stronie internetowej: www.
magystral.pl (dostępne bez logowania).
Koszty obsługi – brak
Usługi on-line – sprawdzanie liczby tankowań dokonywanych przez kierowcę, możliwość otrzymania podglądu faktur na indywidualnym koncie internetowym
Rabaty: ustalane na podstawie miesięcznego zużycia litrów ON od ceny na stacji (im
większe zużycie tym wyższy rabat).
Limity – norma dobowa lub miesięczna
ustawiana na życzenie klienta.
Otwarta Spółka Akcyjna Koncern Naftowy
„Rosneft”. To jeden z największych koncernów naftowych w Rosji. Obecnie zajmuje
również pozycję lidera pod względem zasobów ciekłych węglowodorów (produktów
ropopochodnych i gazu) na świecie według
klasyfikacji PRMS i SEC. Dystrybucja kart paliwowych oraz kart lojalnościowych na terenie
Polski odbywa się poprzez firmę RN-CARDPOLSKA S.C., oficjalnego przedstawiciela.
Koszty obsługi: brak.
Usługi: zakup paliwa.
Zasięg: ponad 1600 stacji Koncernu Naftowego ,,Rosneft” w Rosji i ponad 2000 stacji
partnerskich na terenie Rosji, Białorusi,
Ukrainy i Kazachstanu.
Paweł Więckowski, dyrektor polskiego przedstawicielstwa
Korporacyjnego systemu bezgotówkowych rozliczeń Koncernu
Naftowego ”Rosneft”
– Ostatnie wydarzenia pokazują jednoznacznie, że sytuacja w środowisku polskich przewoźników z miesiąca na miesiąc staje się coraz bardziej napięta.
Niezadowolenie przedsiębiorców wynika zarówno z zewnętrznych prób ograniczania rozwoju polskich firm transportowych, jak i braku wsparcia ze strony
państwa polskiego. Wszelkie wprowadzane „nowości”, jak choćby e-myto,
zamiast wspierać branżę, sprawiają, że kondycja przedsiębiorstw transportowych, po przezwyciężeniu niedawnego kryzysu gospodarczego, staje się coraz gorsza. Transport
i logistyka to jeden z kluczowych sektorów polskiej gospodarki, generuje około 5 proc. polskiego
PKB, zatrudnia 400 tysięcy pracowników. Jest to niepodlegający sporom argument za zwróceniem
większej uwagi na potrzeby przewoźników oraz udzielaniem przez rząd wsparcia w chwilach przejściowych kryzysów, takich, jak np. niedawne problemy z wymianą zezwoleń między Polską i Federacją Rosyjską. Mimo zapewnień ze strony rządu skierowanych do opinii publicznej o rozwiązaniu
na naszą korzyść sprawy zezwoleń, polscy przedsiębiorcy są niezadowoleni. Frustracja pojawia się
z w związku z usunięciem na dalszy plan potrzeb małych i średnich firm transportowych.
Odbudowanie zaufania przewoźników do instytucji ich reprezentujących będzie z pewnością długotrwałym procesem. Jeżeli jednak sytuacja w transporcie nie zacznie zmieniać się na korzyść przedsiębiorców, w niedługim czasie może dojść do bardziej radykalnych kroków z ich strony, zadaniem
których będzie zwrócenie uwagi na problemy zamiatane pod przysłowiowy „dywan”.
20
Limity: dobowy limit zużycia paliwa na jedną kartę, określany przez właściciela karty.
Sposób rozliczania: przedpłata lub odroczenie płatności. Akceptowaną formą za-
bezpieczenia przy kredytowaniu paliwa jest
gwarancja bankowa. Przy odroczeniu płatności faktura wystawiana jest jeden lub dwa
razy w miesiącu. Opłata paliwa odbywa się
w walucie euro, dolarach USA lub rosyjskich
rublach.
Usługi dodatkowe: całodobowa infolinia
w języku polskim, zestawienia tankowań
z dnia poprzedniego, wysyłane na e-mail,
zabezpieczenie kart kodem PIN.
Usługi on-line: w obwodzie smoleńskim.
PKN ORLEN. Karty paliwowe FLOTA istnieją
już na rynku ponad 10 lat i dedykowane są dla
przedsiębiorstw spedycyjnych, firm handlowych, produkcyjnych, usługowych, jak również instytucji publicznych zainteresowanych
możliwością dokonywania bezgotówkowych
zakupów paliw, towarów i usług na stacjach
paliw należących do PKN ORLEN.
Program FLOTA oferuje specjalne warunki
zakupu paliwa, odroczone terminy płatności
(fakturowanie raz lub dwa razy w miesiącu),
komfort bezgotówkowego rozliczania, pełną
kontrolę wydatków, uproszczone rozliczenia, dostęp do najszerszej sieci stacji paliw
w Polsce (ponad 1700 placówek pod markami ORLEN i BLISKA) oraz obsługę programu on-line.
Karty FLOTA posiadają nowoczesne
zabezpieczenia technologiczne – mikroprocesor oferujący możliwości zapisu i przetwarzania dużej ilości danych.
Posiadacze kart mogą również, na preferencyjnych warunkach cenowych, skorzystać
z usług dodanych niedostępnych w ofercie
DODATEK SPECJALNY
DODATEK SPECJALNY: Karty paliwowe
Shell FuelSave Partner
W czerwcu 2010 roku Shell wprowadził innowacyjne rozwiązania dla firm transportowych w zakresie
zarządzania gospodarką paliwową, oparte o integrację telematyki z kartami paliwowymi – Shell FuelSave Partner. Innowacyjność tego produktu polega na tym, iż jest to pierwszy na rynku system telematyczny, który analizuje informacje z punktu widzenia zarządzania paliwem. System automatycznie
integruje dane z kart paliwowych euroShell (są one przesyłane w czasie rzeczywistym) oraz daje
także możliwość ładowania danych dotyczących tankowań z własnych baz/zbiorników oraz z innych
kart paliwowych – co stanowi unikalną wartość w tego typu rozwiązaniach. W ten sposób Shell
FuelSave Partner integruje całą gospodarkę paliwową w firmie transportowej. Nie ma potrzeby samodzielnego wpisywania danych, posiadania specjalnych licencji oprogramowania lub znajomości
skomplikowanych programów wymaganych do używania systemu – wszystko jest automatycznie
dostępne przez portal internetowy Shell FuelSave Partner.
indywidualnej, tj.: ubezpieczenia ochrony
prawnej oferowane przez firmę D.A.S. S.A.,
programu MOTO-FLOTA – wyspecjalizowanego systemu zarządzania serwisem pojazdów samochodowych o ogólnopolskim
zakresie działania.
W ostatnim czasie pojawiła się nowa
usługa e-faktury – każdy uczestnik programu
FLOTA może teraz zamienić tradycyjną fakturę papierową na nowoczesną e-fakturę, dzięki
której posiada natychmiastowy dostęp do dokumentacji finansowej oraz mailowe powiadomienia o możliwości pobrania faktur.
Rodzaje kart paliwowych:
a) wystawiana na numer rejestracyjny
pojazdu (karta typu ,,S’’)
b) wystawiana imiennie na kierowcę lub
na firmę (karta typu ,,K’’)
22
c) posiadająca limit gotówkowy wskazany
przez zamawiającego (karta przedpłacona).
Limity dostępne dla Kart FLOTA: limit liczby dziennych transakcji na stacji, limit ilości zakupionych paliw (limit jednorazowy, tygodniowy, miesięczny), limit wartości zakupionych
produktów i usług (limit jednorazowy, tygodniowy, miesięczny). Minimalny próg przystąpienia do Programu FLOTA to miesięczny zakup min. 1000 litrów dowolnego paliwa.
Posiadacze kart mogą korzystać z portalu
flotowego www.flota.orlen.pl, który umożliwia im łatwy dostęp do danych o operacjach
flotowych, administrowanie kartami. Dodatkowo portal daje możliwość wglądu w saldo
rozliczeń i generowania pakietu raportów na
temat bieżących transakcji paliwowych.
Shell oferuje karty paliwowe euroShell
umożliwiające bezgotówkowe tankowanie
na terenie Polski i Europy. W Polsce karty są
honorowane na 380, a w Europie na 12000
stacji firmy Shell oraz 8000 stacji partnerskich w 35 krajach.
Są dwa rodzaje kart. Karty flotowe przeznaczone są dla operatorów lżejszej floty, składającej się z samochodów osobowych i vanów.
Karty dla transportu ciężkiego przeznaczone
są dla operatorów ciężarówek, TIR i autobusów. Karta euroShell jest ważna 4 lata.
Warunki otrzymania: Kartę paliwową może
otrzymać każda firma, nie istnieją żadne wymagania odnośnie minimalnej ilości paliwa
zakupionego za pomocą kart paliwowych.
Potencjalni klienci są poddawani ocenie działu kontroli kredytowej, gdzie następuje ustalenie warunków nawiązania współpracy.
Rodzaje: karta euroShell może być wydana
na numer rejestracyjny pojazdu lub na nazwisko użytkownika. Możliwe jest również
wydanie karty na okaziciela. Dla kart na
okaziciela istnieje możliwość podania ID
użytkownika (max. 8 znaków). Numer ten
jest umieszczony na fakturze i umożliwia
identyfikację osoby, która dokonała transakcji lub identyfikację tankowanego pojazdu.
Fakturowanie: częstotliwość fakturowania
i termin płatności ustalane są indywidualnie
z klientem. Faktury zagraniczne rozliczane są bezprowizyjnie i wystawiane w zł lub
w euro. Tankowanie na stacjach Shell w Polsce i za granicą jest bezprowizyjne, istnieje
możliwość regulowania płatności za pomocą
polecenia zapłaty. Można skorzystać z elektronicznego systemu fakturowania, tzw. einvoicing. Usługa fakturowania elektronicznego umożliwia wygodne otrzymywanie,
administrowanie i przechowywanie faktur
za korzystanie z kart paliwowych w formie
elektronicznej.
Usługi on-line: aplikacja euroShell Card Online
umożliwia zarządzanie kartami, stałą kontrolę
kierowców i wydatków, co usprawnia zarządzanie flotą. Ta usługa jest dostępna non-stop.
Karta euroShell to więcej niż tylko karta paliwowa – umożliwia ona regulowanie
opłat drogowych oraz podatków w większości krajów europejskich: podatek drogowy
i opłaty za autostrady – jedno urządzenie
Shell InterRoute dla Francji i Hiszpanii, Austria – GO-Maut, Czechy – Premid, Słowacja
– Sky Toll, Słowenia – ABC i karta DARS,
Skandynawia – BroBizz, Francja – TIS-PL,
Niemcy – Maut, Włochy – karta Via/Telepass, Hiszpania – VIA-T, Portugalia – ViaVerde, Szwajcaria, Węgry, Białoruś, polskie
winiety (także od lipca myto elektroniczne), eurowiniety – kraje Beneluxu, Dania,
Szwecja; tunele i mosty – EuroTunnel, Mont
Blanc, Frejus, Tauern, Karawanken, etc.
Ponadto kartą euroShell można regulować nie tylko opłaty drogowe, ale również
należności za inne usługi, takie jak rezerwacja miejsca na promie, opłaty ROLA
– transport kombinowany Austria, Włochy,
Niemcy, Rumunia, Słowenia, Węgry, czy 24godzinna pomoc drogowa za granicą.
Zwrot podatku VAT i akcyzy za pomocą karty euroShell odbywa się w kilku
trybach: fakturowanie netto, tryb miesięczny i standardowy. W niektórych krajach,
oprócz zwrotu podatku VAT, można ubiegać
się o zwrot części akcyzy na olej napędowy.
Posiadacze karty euroShell mogą obecnie
ubiegać się o zwrot akcyzy za zakup oleju
napędowego we Francji, Belgii, Włoszech,
Hiszpanii i Słowenii.
BERLIO-Krismar. Zakres płatności: paliwo
w Rosji, Polsce, na Białorusi i Ukrainie.
Usługi dodatkowe: towary na stacjach paliw, myjnia, opłaty za drogi, usługi świadczone w agencjach celnych.
Usługi on - line: strona www.krismar-berlio.
pl; www.berlio.by; www.berlio.ru – monitoring tankowań, salda, sprawdzanie sieci sta-
cji paliw należących do systemu, planowanie
trasy z uwzględnieniem cen paliw.
Sieci stacji paliw, na których honorowana
jest karta: wszystkie stacje, z którymi współpracuje system, bez względu na sieć.
Koszty obsługi karty: 2 proc. od całej miesięcznej realizacji.
Sposób rozliczania: faktury 2 razy w miesiącu.
Inne informacje: bezpieczna karta – wymagane jest podanie PIN przy transakcji, zaprogramowana norma dobowa, nieokreślony termin
ważności, rozliczanie w złotówkach lub euro,
indywidualne podejście do przewoźnika.
ARIS. Zakres płatności: paliwo
Usługi dodatkowe: niektóre drogi, myjnie,
zwrot VAT.
Usługi on-line: zarządzanie kartami, transakcje,
planowanie tras, aktualne ceny, mapy dojazdów.
Sieć stacji paliwowych, na których honoro-
wana jest karta: różne.
Koszty obsługi karty: nie ma kosztów.
Sposób rozliczania: dwa razy na miesiąc.
Informacje dodatkowe, cechy unikalne karty:
bardzo duży zasięg, bezpieczeństwo porównywalne z systemem bankowym, pełny on-line.
IDS. International Diesel Service (IDS) należy do koncernu Kuwait Petroleum, zajmującego się realizacją potrzeb paliwowych firm
transportu dalekobieżnego i międzynarodowego transportu ciężarowego. Karta paliwowa IDS jest bezpłatna i stanowi doskonałe
rozwiązanie paliwowe dla firm transportowych, obejmujące:
Bezpieczeństwo: ograniczenie potencjalnych
kosztów nadużyć do absolutnego minimum:
• autoryzacja on-line dla transakcji
przeprowadzanych za pomocą karty;
• ograniczenie ryzyka: automatyczne
limity do ustalonych ilości dziennie/na
stacji/w kraju;
• codzienne raporty zużycia paliwa;
• monitorowane stacje paliwowe.
Ceny i fakturowanie: natychmiastowe
oszczędności w wydatkach paliwowych:
• konkurencyjne ceny oleju napędowego i AdBlue;
• fakturowanie bez podatku VAT.
Sieć: doskonała dostępność w całej Europie:
• ponad 600 stacji w strategicznych lokalizacjach w Europie;
• całodobowa dostępność, całkowicie
zautomatyzowana;
• przeznaczona w 100% dla pojazdów
ciężarowych;
• optymalna dostępność AdBlue w całej
Europie;
• stałe poszerzanie zasięgu.
Obsługa klienta i helplinia: myśl globalnie,
działaj lokalnie:
• całodobowa dostępność;
• osobista obsługa, zaangażowany personel;
• przeznaczona w 100% dla firm transportowych
Lukoil. System działa w technologii on-line.
Każda karta posiada chip i zabezpieczona jest
kodem PIN. Wszelkie informacje, dotyczące
transakcji dokonywanych z udziałem kart, widoczne są zaraz po dokonaniu płatności w internetowym systemie zarządzania kontem.
Zakres płatności: Kartą LUKOIL CARD
można regulować należności za paliwo oraz
towary i usługi dostępne na stacjach sieci
LUKOIL na terenie Polski.
Usługi on-line: Informacja o bieżącym stanie
konta, wgląd do bieżących i archiwalnych faktur, generowanie raportów tankowań za wybrane okresy czasu, blokowanie kart i zmiana
23
DODATEK SPECJALNY
DODATEK SPECJALNY: Karty paliwowe
limitów na poszczególnych kartach, eksport
danych transakcyjnych do plików .xls, informowanie e-mailem o kończącym się limicie
na koncie flotowym, zamawianie nowych
kart, zmiana hasła dla użytkownika systemu.
Sieć stacji paliwowych, na których honorowana jest karta: karta akceptowana jest na
113 stacjach Lukoil na terenie Polski.
Koszty obsługi karty: brak.
Sposób rozliczania: Karta przedpłacona – 1
faktura, wystawiana raz na koniec miesiąca.
Klient korzystający z karty przedpłaconej
może doładowywać swoje konto w dowolnej
kwocie i dowolnym terminie. Karta kredytowa – faktura wystawiana co 7 lub 14 dni (w
poniedziałki). Terminy płatności – ustalane
indywidualnie.
Informacje dodatkowe, cechy unikalne
karty: Karta flotowa Lukoil Card występuje
w dwóch wariantach – karta przedpłacona,
gdzie konto zasilane jest z góry przelewami
bankowymi z firmowego rachunku. Karta
ta przeznaczona jest dla firm kupujących
paliwo w ilości pow. 200 l miesięcznie. Dla
użytkowników kupujących paliwo pow. 500
l/mies. oferowane są atrakcyjne rabaty, ważne na wszystkich stacjach obsługujących
LUKOIL CARD.
Karta kredytowa – skierowana jest do
firm, których miesięczne zużycie paliwa
przekracza 1500 l. Terminy płatności i okresy rozliczeniowe ustalane są indywidualnie
24
Tomasz Majchrowicz,
regionalny kierownik sprzedaży DKV Euro Service
– Najważniejszym wydarzeniem w 2011 roku będzie wprowadzenie elektronicznego systemu poboru opłat drogowych, viaTOLL. Firma DKV Euro
Service wygrała przetarg na operatora kart paliwowych, który będzie oferował usługi finansowe związane z e-mytem. Oferta DKV w tym zakresie
obejmie rozliczenia metodą pre-pay (przedpłata) oraz post-pay (opłaty
fakturowane co dwa tygodnie z odroczonym terminem płatności). Dodatkowo transakcje z tytułu opłat drogowych będą zarządzane i analizowane
na platformie eReporting. Rozliczanie e-myta za pośrednictwem DKV będzie możliwe tylko dla klientów firmy. W tym celu zostanie stworzona nowa, uproszczona procedura
przyjmowania klientów
z każdym klientem. Korzystanie z karty typu
kredytowego upoważnia do otrzymywania
rabatów, których wysokość uzależniona jest
od ilości kupowanego paliwa.
DKV. Zakres płatności: Karta DKV umożliwia bezgotówkowe tankowanie i zakupy
akcesoriów samochodowych na stacjach,
korzystanie z serwisów, warsztatów i całodobowej pomocy assistance obejmującej
awarie na autostradach. DKV Card służy też
do regulowania i rozliczania opłat drogowych w całej Europie, a od lipca 2011 także
w polskim systemie viaTOLL. DKV zapewni
pośrednictwo przy uiszczaniu i zarządzaniu
płatnościami z tytułu e-myta.
Usługi dodatkowe: Uniwersalna DKV Card
zapewnia bezgotówkowe transakcje rozliczane w jednej fakturze. Jest honorowana
w Polsce i całej Europie. Klienci DKV otrzymują pakiet usług dostosowywany do indywidualnych potrzeb. DKV zapewnia doradztwo dla transportu, narzędzia ułatwiające
zarządzanie flotą samochodową i kosztami
transakcji. Usługi dodatkowe to: zwrot VAT
i fakturowanie netto, 24h pomoc drogowa,
serwisy internetowe: eReporting DKV, Nawigator mapowy, aktualne cenniki paliwa
na stacjach, rozliczanie transportu kombinowanego, doradztwo w kwestii najtańszych
tankowań, itp.
Usługi on-line: Użytkownicy DKV Card
otrzymują dostęp do internetowych narzędzi ułatwiających zarządzanie flotą. Są
to: program do zarządzania transakcjami
eReporting oraz Nawigator DKV z kalkulatorem opłat drogowych związanych
z wybraną trasą. Wymienione narzędzia są
dostępne po zalogowaniu do konta użytkownika na stronie www.dkv-euroservice.com.
Innowacyjny serwis eReporting rejestruje transakcje dokonywane przy pomocy
DKV Card, zapewnia stały dostęp on-line
do danych z faktur i ich sortowanie według
wybranych kryteriów. Na tej podstawie system tworzy indywidualne raporty, które
można przesyłać poza platformę i zapisać
w postaci plików. Raporty standardowe są
przygotowywane przez DKV. Przedstawiają
i podsumowują transakcje łącznie dla całej
floty. Dzięki specjalnym raportom ostrzeżeń
informują także o dokonaniu przez kierowcę
nieplanowanej transakcji – na przykład podróży zakazanym odcinkiem autostrady we
Francji. Daje to właścicielowi możliwość natychmiastowej reakcji. eReporting jako jedyny w Europie program do zarządzania transakcjami łącznie analizuje płatności z tytułu
tankowań oraz opłat drogowych.
Nawigator DKV to interaktywna mapa
do wyszukiwania najlepszych połączeń
w Europie. Wskazuje najtańsze punkty tankowania w pobliżu trasy i dostępne serwisy.
Podlicza również koszt przejazdu, uwzględniając opłaty drogowe.
Sieć stacji paliwowych, na których honorowana jest karta: Na polskim rynku DKV
działa już 19 lat i współpracuje z siecią po-
nad 3200 stacji paliw czołowych koncernów
i wybranymi stacjami prywatnymi. Są to
między innymi stacje: Orlen, Shell, Lukoil.
W całej Europie liczba ta przekracza 45000.
Kartą DKV można też płacić w warsztatach,
myjniach oraz punktach serwisowych. Sieć
akceptacji DKV Card stale się powiększa.
DKV Card nie wiąże użytkownika z jednym
koncernem, umożliwiając szeroki dostęp do
różnych stacji paliw.
DKV Card można płacić w ponad 80000
punktów akceptacji. Należą do nich nie tylko stacje paliw, ale również: stacje serwisowe, warsztaty, bramki autostrad, punkty poboru opłat za przejazdy mostami i tunelami,
bilety na promy i kolej w ruchu kombinowanym, placówki pomocy drogowej. Ponadto
kierowcy posiadający DKV Card mogą kupować na stacjach akcesoria samochodowe
o wartości do 100 euro.
Koszty obsługi karty: Posiadaczem karty
DKV może zostać każda firma lub instytucja, która posiada własne pojazdy. Może to
być zarówno firma transportowa, jak i flota
samochodów osobowych. Konieczne jest
udowodnienie płynności finansowej i przedłożenie zabezpieczenia. Wydanie i użytkowanie karty jest bezpłatne, a od klientów nie
jest pobierana żadna prowizja.
Finansowe warunki współpracy są indywidualne dla każdego klienta. Tankujący przy
pomocy DKV Card otrzymują rabat, którego
wysokość zależy od wielkości i częstotliwości
zakupów paliwa. W przypadku największych
klientów ceny po rabatach są tożsame z cenami hurtowymi. Nawigator DKV pozwala na
zaoszczędzenie od 7 do 10% kosztów paliwa
dzięki wskazywaniu najtańszych stacji paliw
przy wyznaczonej trasie. Klienci DKV korzystają z wynegocjowanych przez firmę najniższych stawek opłat za wybrane autostrady
i serwisy w całej Europie.
Sposób rozliczania: Faktura obejmująca
wszystkie transakcje wystawiana jest co 14
dni. Klient otrzymuje ją w wersji papierowej i elektronicznej. Ponadto internetowa
platforma eReporting zapewnia stały dostęp
do spisu transakcji, z możliwością eksportu
danych poza system i zapisania ich w samodzielnym pliku. DKV udziela de facto bezpłatnego kredytu, oferując długi, 21-dniowy
termin płatności.
Zabezpieczenia karty: DKV Card jest zabezpieczona kodem PIN, co wyklucza użycie jej
przez osobę niepowołaną. Każdorazowe nabycie usługi za pomocą karty DKV wymaga
wprowadzenia 4-cyfrowego kodu. Właściciel
floty może sam ustalić jeden kod dla całej floty
(flotowy), indywidualny kod PIN dla pojazdu,
który nadaje system (systemowy) lub PIN indywidualny na żądanie firmy (PIN na życzenie). Karta DKV podobnie jak karty płatnicze
zostaje automatycznie zablokowana po 3-krotnym wprowadzeniu błędnego kodu.
Zgubienie lub kradzież karty należy niezwłocznie zgłosić w formie pisemnej. Od
momentu zgłoszenia cała odpowiedzialność
za nieautoryzowane transakcje przechodzi
na DKV. Utracona karta zostaje zablokowana, a właściciel bezpłatnie otrzymuje nową,
przypisaną do tego samego pojazdu.
OPR. M. Mazur
25