Zapytanie ofertowe na: „Konserwację oświetlenia ulicznego na

Zapytanie ofertowe na: „Konserwację oświetlenia ulicznego na

Zapytanie ofertowe na:
„Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki w 2014r.”
Nr sprawy: PPZ 271-1.8 .2013
Do poniższego zapytania stosuje się Ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), art. 4 ust. 8 oraz Zarządzenia Wójta Gminy Borki nr 123
z dnia 12 grudnia 2011 r.
1. Beneficjent (Zamawiający):
Nazwa Zamawiającego:
GMINA Borki
REGON:
431019885
NIP:
5381850004
Miejscowość
21- 345 Borki
Adres:
ul. II Armii WP 41
Adres e-mail:
[email protected]
2. Przedmiot zamówienia: konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki
w 2014 r. w ilości 446 punktów świetlnych
3. Zamówienie obejmuje:
1)wymianę niesprawnych źródeł światła,
2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw,
3) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników,
4) wymianę niesprawnych bezpieczników,
5)konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
6) przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej,
7) regulacja zegarów astronomicznych,
8) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd
bezpiecznikowych)
9) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,
10) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn,
11) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci
podwieszonej,
12) zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie np. w wyniku kolizji
drogowych,
13) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy,
14) prowadzenie miesięcznej ewidencji wykonanych napraw
15) zgłoszenia i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego,
16) prowadzenie i aktualizacja ewidencji lamp oświetlenia ulicznego,
17) wymiana lamp energochłonnych.
4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r.
5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają prawo do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie
przedmiotu zamówienia- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności,
b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
c) preferowana znajomość terenu gminy Borki.
6. Istotne postanowienia umowy:
Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcje umowy dołączonym do zapytania
ofertowego stanowiący Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
7. Termin składania ofert: do dnia 20 grudnia 2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu
Gminy w Borkach ul. II Armii WP 41, 21-345 Borki ( pok. Nr 12 Sekretariat). Otwarcie
ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2013 r. o godz. 10:15 w Urzędzie Gminy w Borkach
(pok. Nr 10). Oferty należy składać w zaklejonych kopertach opatrzonej napisem:
Zapytanie ofertowe na „Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki
w 2014r.”
8. Kryterium oceny ofert: cena 100%
9. Osoba do kontaktu: Tomasz Jaskólski Tel 81 8574208
Załącznik
- formularz ofertowy zał. nr 1
- projekt umowy zał. nr 2
- Stan oświetlenia na dzień 01.12.2013 zał. Nr 3
Uwaga! Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Borkach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wójt Gminy
Borki , dn. 10 grudzień 2013 r.
Załącznik 1
FORMULARZ OFERTOWY
...................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... ……
/Dane oferenta wraz z danymi kontaktowymi/
składam niniejszą ofertę na „Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy Borki
w 2014r.”
1. Oferuję wykonie przedmiotu zamówienia wynagrodzenia miesięcznego
- netto ……………… zł
- brutto …………….. zł
Cena oferty zawiera podatek VAT w wysokości ….. %
za 1 szt. punktu
2. Razem wynagrodzenie miesięczne netto ………………….. zł
- podatek Vat …………….. zł
wynagrodzenie miesięczne brutto …………………. zł
słownie :
……………………….…………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
3. Akceptuję wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym
4. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówień w
ustalonych terminach.
5. Oświadczam , ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia projektem umowy i nie
wnoszę do niego zastrzeżeń.
6. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję
osobami zdolnymi do wykonywania usługi.
7. Moja oferta jest ważna przez okres 30 dni.
8. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie oferty:
Imię i nazwisko: …………………………………………………………………..……
Nr tel.: …………………………………………………………………..………………
Adres e-mail: …………………………………………………………………………
…………………………………
(podpis osoby uprawnionej)
Załącznik Nr 2
- ProjektUMOWA Nr ………
zawarta w dniu ……… , w Borkach, pomiędzy:
Gminą Borki adres: ul. II Armii WP 41, 21-345 Borki, posiadającą nr NIP 5381850004
reprezentowaną przez Wójta Gminy Borki – Pana Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy - Pani Danuty Gałązki, zwana dalej: „ZAMAWIAJĄCY”,
a
………………………………………………………………., prowadzącym działalność gospodarczą
………………………………… zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.
Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Zarządzenia
Wójta Gminy Borki nr 123 z dnia 12 grudnia 2011 r.,
o treści następującej:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na utrzymaniu
w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki, a w szczególności:
1) wymianę niesprawnych źródeł światła,
2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw,
3) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników,
4) wymianę niesprawnych bezpieczników,
5) konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
6) przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej,
7) regulacja zegarów astronomicznych,
8) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd
bezpiecznikowych).
9) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,
10) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn,
11) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci
podwieszonej,
12) zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie np. w wyniku kolizji
drogowych,
13) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy,
14) prowadzenie miesięcznej ewidencji wykonanych napraw
15) zgłoszenia i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego,
16) prowadzenie i aktualizacja ewidencji lamp oświetlenia ulicznego,
17) wymiana lamp energochłonnych.
2. Prace wymienione w § 1 za wyjątkiem pkt. 17 Wykonawca wykonuje z materiałów własnych.
3. Wykonawca wymieni lampy energochłonne na lampy energooszczędne z materiałów zakupionych
i przekazanych przez Zamawiającego.
4.Wykaz obwodów oświetleniowych i punktów pomiarowych. na których mogą być wykonywane
prace i usługi oświetlenia ulic stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. Wykonawca ma obowiązek usunąć zgłoszony przez Zamawiającego lub sołtysa wsi, awarię
oświetlenia, w terminie 24 godzin od daty zgłoszenia.
6. Wykonawca ma obowiązek usunąć usterkę niezwłocznie w postaci załączenia się oświetlenia
w dzień.
7.Inne czynności wymienione w § 1 winny być rozpoczęte niezwłocznie, nie później niż w terminie
wskazanym przez Zamawiającego. Wezwanie do wykonywania czynności i wskazanie terminu ich
wykonania dokonywane jest przez Zamawiającego.
§2
Wykonawca oświadcza, że urządzenia służące do oświetlenia dróg, ulic i placów będą
bezpieczne dla otoczenia, a przy wykonywaniu zadań wynikających z niniejszej umowy
przestrzegane będą obowiązujące w tym zakresie przepisy i Polskie Normy.
§3
1. Strony ustalają miesięczny jednostkowy koszt usługi, tj. konserwacji jednej oprawy świetlnej na
czas trwania umowy - zgodnie z załącznikiem Nr 1 do mniejszej umowy, stanowiący tzw. opłatę
eksploatacyjną.
2. Zamawiający ureguluje należność wynikającą z niniejszej umowy na konto Wykonawcy
………………………………………………………………..
3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za zrealizowaną usługę stanowić będzie faktura VAT za dany
miesięczny lub dłuższy okres świadczenia usług oraz miesięczna ewidencja wykonanych napraw.
Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT za dany miesiąc, najwcześniej ostatniego dnia
miesiąca.
4. Zamawiający ureguluje należność wynikającą z niniejszej umowy na konto Wykonawcy
przedstawione w fakturze w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury.
§4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości czynnych źródeł światła.
2. Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego dokonuje korekty czasu pracy oświetlenia ulicznego
( wydłużenie lub skrócenie )
3. Potrzebę dokonania korekty określonej w pkt. 2 Zamawiający będzie zgłaszał
z miesięcznym
wyprzedzeniem na okresy nie krótsze niż jeden miesiąc.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
(a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3
ust.1 za każdy dzień zwłoki,
(b) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za
każdy dzień zwłoki,
(c) odstąpienia od umowy lub rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym przez
Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10.000, 00 zł.
2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek
bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania
Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej.
3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli
poniesiona szkoda przekracza zastrzeżoną w ust. 1 karę umowną.
§6
1. Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 31 grudnia
2014 r.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie stwierdzenia
nienależytego wykonania umowy Wykonawcę, w szczególności w razie zwłoki w usunięciu awarii,
niewykonania lub nienależytego wykonania w tym zwłoki Wykonawcy w wykonaniu wezwania
Zamawiającego do wykonywania czynności, o którym mowa w § 1 ust. 6.
§7
1. Ze strony Wykonawcy zgłoszenia awarii i wezwania do wykonania czynności przyjmować będzie
………………………………….. , pozostający pod nr tel: ……………..
2. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do występowania w sprawach
związanych
z wykonaniem umowy i kontroli jej realizacji będzie Tomasz Jaskólski Kierownik referatu
RIGRiOŚ pozostająca pod nr tel. 81 8574229 faks : 81 8574208
§8
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz przepisy dot. eksploatacji urządzeń energetycznych, a wszelkie sprawy
wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy powszechne.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
Wykonawca
Zamawiający