Zasady zawierania umów o emisje spotów reklamowych

Zasady zawierania umów o emisje spotów reklamowych, sponsorowanie audycji
w TVP S.A. Oddział Katowice
CZĘŚĆ I – ZASADY OGÓLNE
Załącznik
do Uchwały Nr 364/2013
Zarządu Spółki TVP S.A.
z dnia 17 lipca2013 r.
Zasady zawierania umów o emisje spotów reklamowych, sponsorowanie audycji
i lokowanie produktu w Oddziałach Terenowych TVP S.A.
§1
Postanowienia Ogólne
1. Biura Reklamy Oddziałów Terenowych zajmują się sprzedażą przekazów handlowych:
1) w programie własnym,
2) w programach pozostałych Oddziałów Terenowych,
3) w programach ogólnopolskich.
2. Biura Reklamy Oddziałów Terenowych mogą zawierać umowy w następującej formie:
1) umowy o emisję spotów reklamowych,
2) umowy o odpłatne lokowanie produktu,
3) umowy o nieodpłatne lokowanie produktu,
4) umowy o sponsorowanie finansowe audycji telewizyjnych,
5) umowy o sponsorowanie audycji poprzez ufundowanie nagród dla uczestników konkursów,
6) umowy o sponsorowanie audycji nieodpłatne udostępnianie towarów lub usług.
§2
Słowniczek
1) Przekaz handlowy – każdy przekaz mający służyć bezpośrednio lub pośrednio promocji towarów,
usług lub renomy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, towarzyszący
audycji lub włączony do niej, w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie, w szczególności reklama,
sponsorowanie poprzez wniesienie wkładu sponsorskiego na produkcję i emisję audycji,
telesprzedaż i lokowanie produktu.
2) Spot reklamowy – film reklamowy, film telesprzedaży, ekspozycja reklamy w mediach
interaktywnych, płatne ogłoszenie i inny komunikat komercyjny.
3) Kampania reklamowa – emisja w programach TVP S.A. odpłatnych przekazów reklamowych.
4) Kampania pozakomercyjna – rodzaj kampanii reklamowej emitowanej w formie płatnych głoszeń,
realizującej ważne cele pozakomercyjne, w szczególności dotyczące promocji wartości kulturotwórczych,
edukacyjnych i społecznych.
5) Wydatki na kampanię reklamową – faktycznie poniesione wydatki netto. Do wydatków tych nie
wlicza się opłaty za ekspresowe wykonanie usługi emisji filmu reklamowego oraz opłaty anulacyjnej za
odstąpienie od emisji filmu reklamowego, a także wydatków ponoszonych w ramach umów
o sponsorowanie audycji przez udostępnianie towarów lub usług wykorzystywanych przy jej tworzeniu
albo przez udostępnianie nagród.
6) Opust – każde obniżenie ceny za emisję spotu reklamowego, określonej w cenniku obowiązującym
w dniu zawarcia umowy, jak również każde obniżenie opłaty za dodatkową usługę emisyjną.
7) Pomiar telemetryczny – elektroniczny pomiar widowni telewizyjnej realizowany przez Nielsen
Audience Measurement (NAM), którego dane są podstawą do rozliczeń pomiędzy kontrahentem a OTV.
8) Grupa celowa – grupa osób zdefiniowana przy pomocy parametrów społeczno – demograficznych
lub konsumenckich, do której Kontrahent zamierza dotrzeć ze spotem reklamowym.
9) Oferta cennikowa – oferta handlowa OTV, w której za podstawę wyceny rezerwacji przyjmuje się
wartość emisji 30 sekundowego spotu reklamowego netto według aktualnego cennika danego OTV.
10) Oferta pakietowa – oferta handlowa OTV, w której występuje ustalona ilość emisji w ustalonych
pasmach i określonym przedziale czasowym.
11) Oferta specjalna – oferta handlowa OTV odnosząca się np.: do konkretnych okresów sprzedaży,
wydarzeń, branż itp., zawierająca szczególne postanowienia dotyczące cen emisji filmów reklamowych.
12) Sponsorowanie – każdy wkład w finansowanie usługi medialnej lub audycji, przez podmiot, który nie
dostarcza usług medialnych i nie produkuje, w celu promocji jego nazwy, firmy, renomy, działalności,
towaru lub usługi, znaku towarowego lub innego oznaczenia indywidualizującego. Wyróżniamy:
a) sponsoring finansowy – działalność polegająca na dofinansowaniu produkcji i emisji audycji
telewizyjnych lub fundowaniu nagród finansowych dla uczestników konkursów, gier lub innych
formatów o charakterze
współzawodnictwa przez podmiot nie będący ich nadawcą lub producentem w celu
upowszechnienia, utrwalenia lub podniesienia renomy nazwy podmiotu, jego znaku towarowego
lub innego oznaczenia identyfikującego działalność, towar bądź usługę,
b) sponsoring rzeczowy – działalność polegająca na
uczestników konkursów, gier lub innych formatów o
podmiot nie będący ich nadawcą lub producentem w
podniesienia renomy nazwy podmiotu, jego znaku
identyfikującego działalność, towar bądź usługę.
udostępnianiu nagród rzeczowych dla
charakterze współzawodnictwa przez
celu upowszechnienia, utrwalenia lub
towarowego lub innego oznaczenia
13) Wskazanie sponsorskie – przekaz informujący odbiorców o sponsorowaniu audycji.
14) Audycja z lokowaniem produktu – audycja, w której występuje przedstawienie lub nawiązanie do
towaru, usługi lub ich znaku towarowego w taki sposób, że stanowią one element samej audycji, w
zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie.
§3
Cena spotu reklamowego
1. Cenę podstawową wyznacza podana w cenniku danego OTV wartość emisji spotu reklamowego dla
spotu o długości 30 sekund.
2. Cena podstawowa podlega indeksacji w przypadku długości spotu innej niż 30 sekund, przy
zastosowaniu indeksów przeliczeniowych zgodnie z poniższą tabelą, a wartości powstałe z przeliczenia
są zaokrąglane do pełnego złotego:
Długość spotu reklamowego Indeks
Do 5”
Do 10”
Do 15”
Do 20”
Do 25”
Do 30”
Do 35”
Do 40”
Do 45”
Do 60”
0,35
0,55
0,70
0,90
0,95
1,00
1,17
1,33
1,50
2,00
§4
Niestandardowe formy ekspozycji spotów reklamowych
1) Ogłoszenie płatne – wyemitowanie spotu reklamowego w oddzielnym bloku opatrzonym
oprawą „ogłoszenie płatne”. Wyróżniamy:
a) ogłoszenie płatne wliczane do czasu reklamowego – przekazy polegające na kreowaniu
wizerunku podmiotu komercyjnego, partii politycznych lub przekazujące informacje o charakterze
komercyjnym, w szczególności: informacje o określonych wydarzeniach lub podejmowanych
przedsięwzięciach, mających komercyjny charakter, przekazy popierające określone sprawy lub
idee przez partie polityczne i podmioty komercyjne,
b) ogłoszenie płatne nie wliczone do czasu reklamowego – przekazy o charakterze
niekomercyjnym pochodzące od jednostek administracji publicznej lub podmiotów
niekomercyjnych, w szczególności: informacje o określonych wydarzeniach lub podejmowanych
przedsięwzięciach, mających niekomercyjny charakter, przekazy popierające określone sprawy
lub idee przez podmioty niekomercyjne, komunikaty
dotyczące poszukiwania osób zaginionych, komunikaty będące wykonaniem prawomocnych
orzeczeń sądów (np. sprostowania nieprawdziwych informacji, przeproszenia związane
z naruszeniem dóbr osób, firm i instytucji). Pomiędzy ogłoszeniem płatnym a audycją może być
umieszczony blok reklamowy.
2) Road bloking – wyemitowanie na różnych antenach dwóch filmów reklamowych Reklamodawcy
w blokach reklamowych, których emisja rozpoczyna się o tej samej godzinie i minucie.
3) Vertical – umieszczenie dwóch lub więcej filmów reklamowych reklamodawcy w kolejnych po sobie
blokach reklamowych na jednej antenie.
4) Kompresja ekranu – emisja bloku reklamowego zawierającego jeden film reklamowy z widocznym
oznaczeniem „reklama” na początku i na końcu bloku reklamowego lub podczas całego czasu trwania
filmu reklamowego.
5) Ekskluzywny blok reklamowy – emisja bloku reklamowego tylko z jednym filmem reklamowym
pomiędzy audycją a innym blokiem reklamowym lub autopromocją.
6) Superekskluzywny blok reklamowy – emisja bloku reklamowego tylko z jednym filmem
reklamowym, emitowanym jako jedyny blok reklamowy pomiędzy dwiema audycjami ( z wyłączeniem
wskazań sponsorskich), minimalna długość tak emitowanego filmu reklamowego nie może być krótsza
niż 30 sekund.
7) Bumper – film reklamowy zintegrowany z otoczeniem bloku reklamowego.
§5
Dodatkowe usługi emisyjne dla spotu reklamowego
Za dodatkową usługę emisyjną uważa się:
1) wybór miejsca w bloku reklamowym,
2) wyłączność konkurencyjną w bloku reklamowym,
3) połączenie kilku spotów reklamowych w jednym filmie reklamowym,
4) dwóch Reklamodawców – w przypadku prezentacji w jednym spocie reklamowym produktów,
usług lub innych elementów identyfikujących więcej niż jednego Reklamodawcę,
5) dwa produkty – w przypadku prezentacji w jednym spocie reklamowym dwóch lub więcej
produktów lub usług tego samego Reklamodawcy,
6) duospoty – dwa spoty reklamowe tego samego produktu tego samego Reklamodawcy,
emitowane w jednym bloku reklamowym.
§6
Opusty i zasady naliczania opustów i dopłat
1. Biuro Reklamy OTV może udzielić następujących opustów:
1) opust „za budżet” – opust za wysokość prognozowanych wydatków w wysokości ustalonej w
drodze negocjacji pomiędzy stronami,
2) opust dla kampanii pozakomercyjnych,
3) opust „dla nowego Reklamodawcy”. Za nowego Reklamodawcę uważa się Kontrahenta, który
nie zawierał z Biurem Reklamy danego OTV umów od co najmniej 12 miesięcy. Opust
obowiązuje przez pierwsze 30 efektywnych dni kampanii reklamowej, realizowanej maksymalnie
w okresie do 12 kolejnych
tygodni liczonych od pierwszego dnia kampanii,
4) opusty udzielane w ramach ofert specjalnych, np. dla organizatorów imprez, działań
charytatywnych itp.,
5) opust „za współpracę” – wynosi do 15%.
W przypadku rezygnacji przez Kontrahenta z kampanii lub jej części w terminie późniejszym niż trzy dni
przed pierwszą planowaną emisją, nie licząc dnia emisji, jeżeli Kontrahentowi udzielony został opust,
wysokość opustu zostanie zmodyfikowana odpowiednio do emisji realizowanych.
Filmy zakwalifikowane przez Komisję ds. Kampanii Społecznych jako kampanie społeczne emitowane są
nieodpłatnie poza blokami reklamowymi.
Opusty naliczane są kaskadowo. Opusty i dopłaty są naliczane kolejno od zmiennej podstawy.
2. Dopłaty za usługi ekspresowe:
Dokonanie jakichkolwiek zmian w przesłanym do emisji spocie reklamowym, a w szczególności:
a) dostarczenie innego spotu reklamowego,
b) zmiana wersji spotu reklamowego przeznaczonego do emisji,
c) anulowanie emisji wraz z jednoczesnym zamówieniem kolejnych emisji o tej samej lub
wyższej wartości,
w terminie krótszym niż trzy dni robocze (do godz. 12.00) przed dniem planowanej emisji spotu
reklamowego (nie licząc dnia emisji) będzie się wiązało z koniecznością poniesienia przez Kontrahenta
dopłat ekspresowych.
Informacje o wysokości dopłat znajdują się na stronie internetowej danego Oddziału. Za spot reklamowy
i billboard sponsorski prawidłowo dostarczony uważa się spot lub billboard sponsorski, który przeszedł
pomyślnie kontrolę techniczną, językową i prawną.
3. Reklama i billboard sponsorski producenta napoju alkoholowego – emisja filmu reklamowego lub
billboardu sponsorskiego, od których TVP S.A. jest zobowiązana ponieść opłatę z tytułu świadczenia
usług, których przedmiotem jest reklama napojów alkoholowych lub emisja billboardu sponsorskiego
producenta napoju alkoholowego. Dopłata wynosi 11.11% i jest naliczana od całości kwoty wartości
emisji spotów reklamowych zawierających reklamę napoju alkoholowego lub billboardów sponsorskich
producenta napoju alkoholowego, z uwzględnieniem należnych dopłat i opustów.
§7
Obowiązki Kontrahenta dotyczące emisji spotu reklamowego i billboardu sponsorskiego
Kontrahent zobowiązany jest dostarczyć spot reklamowy lub billboard sponsorski do siedziby Biura
Reklamy danego OTV, nie później niż trzy dni robocze przed dniem pierwszej emisji spotu reklamowego
lub billboardu sponsorskiego ( nie licząc dnia emisji), do godz. 12:00 i przedstawić:
1) dowód uiszczenia na aktualny rachunek bankowy wskazany przez OTV, opłaty za emisje,
o ile zawarta z Kontrahentem umowa nie stanowi inaczej,
2) spot reklamowy lub billboard sponsorski na kasecie Betacam Digital (jeden spot reklamowy na
jednej kasecie) lub w pliku przesłanym drogą elektroniczną. Kopia emisyjna musi spełniać
wymogi techniczne dotyczące materiałów Reklamowych określone w dokumencie: „Wymagania
techniczne TVP S.A. Biura Reklamy”,
3) metryczkę spotu reklamowego zawierającą:
a) czytelnie podpisane oświadczenie Kontrahenta o posiadaniu praw autorskich
i pokrewnych praw majątkowych do wykorzystania spotu reklamowego lub billboardu
sponsorskiego oraz, że przekazany do emisji spot reklamowy lub billboard sponsorski
nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób
lub podmiotów przedstawianych w emitowanych spotach reklamowych i billboardach
sponsorskich,
b) imię i nazwisko autora scenariusza oraz imię i nazwisko kompozytora muzyki,
c) decyzję administracyjną o dopuszczeniu reklamowanych produktów do obrotu
w Polsce (jeżeli wynika to z przepisów prawa), a w szczególności: artykułów
spożywczych, środków farmaceutycznych i materiałów medycznych, materiałów
chemicznych,
4) podpisaną przez Kontrahenta umowę.
§8
Sponsorowanie finansowe
1. Kontrahenci mogą zawierać umowy dotyczące wniesienia wkładu sponsoring na pokrycie kosztów
produkcji i emisji audycji.
2. OTV poinformuje o sponsorowaniu audycji przez Kontrahenta poprzez emisje wskazań sponsorskich.
3. Wskazanie sponsorskie zawarte w billboardzie sponsorskim może zawierać jego nazwę, firmę, znak
towarowy lub inne oznaczenie indywidualizujące przedsiębiorcę lub jego działalność, odniesienie do jego
towarów, usług lub ich znaku towarowego.
4. Sponsor, który jest producentem lub dystrybutorem napojów alkoholowych, usług medycznych
świadczonych m.in. na podstawie skierowania od lekarza, produktów leczniczych sprzedawanych m.in.
na receptę oraz gier hazardowych – wideo loterii, gier na automatach oraz zakładów wzajemnych,
oświadcza, że jego zasadniczej działalności nie stanowi produkcja, sprzedaż towarów lub świadczenie
usług, o których mowa powyżej. Odmowa złożenia takiego oświadczenia uniemożliwia zawarcie umowy
o sponsorowanie audycji.
§9
Audycje, w których stosuje się lokowanie produktu
1. Kontrahenci mogą zawierać z OTV umowy dotyczące odpłatnego lokowania produktu.
2. Lokowanie produktu jest dopuszczalne w:
1) w filmach kinematograficznych, filmach i serialach wytworzonych na użytek audiowizualnych
usług medialnych, a także w audycjach sportowych oraz audycjach rozrywkowych,
2) w postaci nieodpłatnego udostępniania towaru lub usługi do wykorzystania w audycji, w
szczególności w charakterze rekwizytu lub nagrody – z wyłączeniem audycji dla dzieci.
3. Audycje, w których stosuje się lokowanie produktu, oznacza się w programach telewizyjnych za
pomocą znaku graficznego na początku i na końcu.
4. Na końcu audycji, o której mowa w ust.3, która została wyprodukowana przy udziale nadawcy lub na
jego zamówienie, umieszcza się neutralną informację o producencie lub sprzedawcy lokowanego towaru
lub podmiocie świadczącym lokowaną usługę oraz o samym towarze lub usłudze.
5. Zastosowanie lokowania produktu nie może naruszać samodzielności i niezależności redakcyjnej
nadawcy przez wpływ na treść lub miejsce audycji w programie oraz nie zwalnia nadawcy od
odpowiedzialności za treść audycji.
6. Audycje, w których stosuje się lokowanie produktu, nie mogą:
1) nadmiernie eksponować danego produktu,
2) zachęcać bezpośrednio do nabywania lub najmu towarów lub usług, zwłaszcza przez
promocyjne odniesienia do nich.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. OTV zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych zasad zawierania umów o emisję spotów
reklamowych, sponsorowanie audycji i lokowanie produktu a w szczególności prawo do zmiany
cenników, okresów będących przedmiotem sprzedaży, zasad i form sprzedaży.
2. Niniejsze Zasady obowiązują do czasu uchwalenia przez Zarząd TVP S.A. nowych „Zasad zawierania
umów o emisje spotów reklamowych, sponsorowanie audycji i lokowanie produktu w Oddziałach
Terenowych TVP S.A.”.
CZĘŚĆ II – ZASADY SZCZEGÓŁOWE
1.
Wysokość opustów udzielanych przez Biuro Reklamy TVP Katowice do oferty cennikowej
rodzaj opustu
wysokość opustu
za wysokość prognozowanych wydatków (tzw. „za budżet”)
negocjowany indywidualnie
dla kampanii pozakomercyjnych
negocjowany indywidualnie
dla nowego Reklamodawcy (par. 6 pkt. 3 Części I – Zasad Ogólnych)
5%
opust specjalny - dla organizatorów imprez
50%
opust specjalny - dla kampanii charytatywnych
70%
opust „za współpracę” - dla agencji reklamowych i domów mediowych
reprezentujących Klienta (par. 6 pkt. 5 Części I – Zasad Ogólnych)
do 15%
2.
Wysokość dopłat naliczanych przez Biuro Reklamy TVP Katowice za dodatkowe usługi
rodzaj usługi
wysokość dopłaty
wybór miejsca w bloku reklamowym
10%
wyłączność konkurencyjna w bloku reklamowym
10%
połączenie kilku spotów reklamowych w jednym filmie reklamowym
10%
dwóch Reklamodawców (par. 5 pkt. 4 Części I – Zasad Ogólnych)
10%
dwa produkty (par. 5 pkt. 5 Części I – Zasad Ogólnych)
10%
duospoty (par. 5 pkt. 6 Części I – Zasad Ogólnych)
10%
usługi ekspresowe (par. 6 pkt. 2 Części I – Zasad Ogólnych)
10%
Biuro Reklamy TVP Katowice ma prawo w uzasadnionych przypadkach do odstąpienia od dopłat.
3.
Płatność
Płatność za zlecone emisje reklamy nastąpi w terminie określonym w umowie – zleceniu, na rachunek
bankowy TVP S.A. w Banku Handlowym w Warszawie S.A. o numerze 06 1030 1508 0000 0008 1726
2015. Zapłatę wynagrodzenia za emisję reklam uważa się za dokonaną z dniem uznania rachunku TVP
S.A. O/Katowice kwotą należności. Opóźnienie wpłaty w stosunku do terminu określonego w umowiezleceniu powoduje naliczenie odsetek zgodnie z ustawą o terminach płatności w transakcjach
handlowych.
5.
Przekaz handlowy dotyczący żywności przy audycjach skierowanych do dzieci
Reklamodawca ma obowiązek dostarczyć oświadczenie o zgodności reklamowanego produktu
spożywczego z Kryteriami Żywieniowymi opracowanymi przez Polską Federację Producentów Żywności;
brak oświadczenia wyklucza możliwość emisji reklamy lub billboardu sponsorskiego przy audycjach
skierowanych do dzieci (4-12 lat)
6.
Aktualna oferta handlowa
Aktualne cenniki emisji reklam, oferta pakietów emisyjnych oraz ofert specjalnych dostępne są w Biurze Reklamy
TVP Katowice oraz na stronie www.katowice.tvp.pl. Biuro Reklamy TVP Katowice zastrzega sobie prawo do ich
zmiany.
7.
Zmiana Zasad
Biuro Reklamy TVP Katowice zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych zasad, w szczególności do zmiany
stosowanych opustów i dopłat.