Rozliczenie dotacji Starostwa w Pszczynie na Kobiór Blues Fest

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE1))2)
z wykonania zadania publicznego
Organizacja 4 edycji festiwalu muzycznego Kobiór Blues Fest Sikora w Kobiórze
(tytuł zadania publicznego)
w okresie od 20.08 do 30.09.2016 r.
określonego w umowie nr PR.3037.1.57.2016
zawartej w dniu 29.07.2016 pomiędzy
Starostą Pszczyńskim
(nazwa Zleceniodawcy)
a Stowarzyszeniem Kobiórska Inicjatywa Kulturalna, Kobiór, KRS: 0000390075
(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub
ewidencji3))
Data złożenia sprawozdania4)
………………. r.
1
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze
określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.
Zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym
w części III pkt 6 oferty. Zarówno cel główny, czyli 4 edycji festiwalu muzycznego Kobiór
Blues Fest Sikora w Kobiórze, jak i cele dodatkowe, czyli promowanie wolontariatu wśród
młodzieży, stymulowanie i promocja lokalnej działalności artystycznej oraz promocja
gminy Kobiór i powiatu pszczyńskiego.
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania
określone w części III pkt 9 oferty.5)
Poszczególne
działania
w
zakresie Terminy realizacji Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot,
realizowanego zadania publicznego wraz z poszczególnych
który
krótkim opisem wykonania zadania
w zakresie realizowanego zadania
działań
wykonywał
działanie
publicznego
1. Rozpowszechnianie informacji o festiwalu
20.08-02.09.2016 Stowarzyszenie KIK
w lokalnej prasie i mediach elektronicznych
(Akcja informacyjna)
2. Organizacja 4 edycji Kobiór Blues Fest
02.09.2016
Stowarzyszenie KIK
Sikora w Kobiórze.
3. Rozliczenie projektu
03.09-30.09.2016 Stowarzyszenie KIK
3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania
wpłynęło na jego wykonanie
Nie dotyczy
4. Opis osiągniętych rezultatów
2
Organizacja festiwalu Kobiór Blues Fest Sikora w Kobiórze osiągnęła zakładane w Ofercie
cele:
1) główny: impreza została zorganizowana w dniu 2 września 2016 roku w godzinach
17:00–22:00 w Restauracji „Pod Sikorką”;
2) dodatkowe:
- promowanie wolontariatu wśród młodzieży: w przygotowanie i obsługę imprezy
tradycyjnie włączyło się – na zasadach wolontarystycznych – kilka osób w wieku poniżej
dwudziestego piątego roku życia;
- stymulowanie i promowanie działalności artystycznej – w trakcie festiwalu, tradycyjnie
wystąpili młodzi wykonawcy z Kobióra oraz sąsiednich miejscowości.
Potwierdzenie realizacji powyższych celów dokumentują zdjęcia opublikowane pod
adresem: https://www.facebook.com/piotr.kaczmarczyk.148/media_set?
set=a.585655798281760.1073741860.100005120352659&type=3
- promocja gminy Kobiór oraz powiatu pszczyńskiego: osiągnięty dzięki prowadzonym
działaniom promocyjnym.
Informacje o imprezie były dystrybuowane za pośrednictwem lokalnych mediów: przede
wszystkim strony internetowej imprezy http://www.kulisz.art.pl i Stowarzyszenia
http://spolkom.pl
1) na profilach i stronach portalach społecznościowych festiwalu
https://www.facebook.com/events/1754220314790878/, gdzie na bieżąco informowano o
przygotowaniach, przebiegu imprezy oraz KIK https://www.facebook.com/KIKobior/;
3) innych mediów: o festiwalu informowały media papierowe (Nowe Echo, Gazeta
Pszczyńska) oraz elektroniczne http://www.pszczynska.pl/blus.html,
http://cojestgrane24.wyborcza.pl/cjg24/Kobior/1,30,27506,Kobior-Blues-Fest-Sikora2016.html, http://biesczadblues.pl/kobior-blues-fest-sikorka-2016/.
5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6)
1. Zorganizowano festiwal Kobiór Blues Fest Sikora w Kobiórze, w trakcie którego
wystąpiły 4 zespoły: Around The Blues, Śląska Grupa Bluesowa, KFM, Kulisz Trio i
goście.
Impreza, tradycyjnie cieszyła się powodzeniem, w jej trakcie od godziny 17:00 do 22:00
przez plac przy Restauracji pod Sikorką przewinęło się kilkaset osób (szacunkowo 500),
które uczestniczyły w festiwalu.
Potwierdzenie realizacji powyższych zadań dokumentują zdjęcia opublikowane pod
adresem: https://www.facebook.com/piotr.kaczmarczyk.148/media_set?
set=a.585655798281760.1073741860.100005120352659&type=3.
3
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
4
Lp.
Rodzaj kosztów
Całość zadania zgodnie z umową (w zł)
z
teg
o
po
kry
ty
z
dot
acji
ko
szt
cał
ko
wi
ty
z tego
pokryty z
finansowych
środków
własnych,
środków
z innych
źródeł, w
tym wpłat i
opłat
adresatów
zadania
publicznego
z tego
pokryty z
wkładu
osobowego,
w tym pracy
społecznej
członków
i świadczeń
wolontariusz
y
Poprzedni okres
sprawozdawczy (w zł)7)
z tego z
z tego
finansow pokryty
k
z
ych
z
o
środków wkładu
s
t
własnych, osobow
z
e
środków ego,
t
g z innych
w tym
o źródeł, w pracy
c
tym wpłat społecz
a
i opłat
nej
z
ł
adresató
członkó
k
w zadania w
o
p publiczne i
w o go
świadcz
i
k
eń
t
r
wolonta
y
y
riuszy
t
y
Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji
zadania publicznego (w zł)
koszt
z tego
z tego z
z tego
całkowi
pokryt
finansowych pokryty z
ty
yz
środków
wkładu
dotacji
własnych,
osobowego,
środków
w tym pracy
z innych
społecznej
źródeł, w
członków
tym wpłat i
i świadczeń
opłat
wolontariusz
adresatów
y
zadania
publicznego
d
o
t
a
c
j
i
I
II
III
IV
Koszty
merytoryczne
(z uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie KIK
8)
:
1) wynajęcie firmy
nagłośnieniowej
Koszty obsługi
zadania
publicznego, w tym
koszty
administracyjne
(z uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie KIK
8)
:
Inne koszty, w tym
koszty wyposażenia
i promocji
(z uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie KIK
8)
:
1) promocja
festiwalu
2) prace
organizacyjne przed
i podczas festiwalu
Ogółem
1 000
1 000
0
1 000
1 000
0
0
0
0
450
0
0
1 000
1 000
0
0
1 000
1 000
0
0
0
0
0
0
0
450
450
0
0
450
150
150
150
150
300
300
300
300
450
1 450
1 450
1 000
0
0
1 000
0
5
450
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
Całość zadania
Bieżący okres
(zgodnie z umową)
zł
Koszty pokryte z dotacji:
Z tego z odsetek
bankowych od dotacji
Koszty pokryte
%
sprawozdawczy – za okres realizacji zadania
zł
%
1 000,00
68,9
1 000,00
68,9%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
450,00
31,1%
450,00
31,1%
1 450,00
100,00%
1 450,00
100,00%
ze środków finansowych
własnych:
Koszty pokryte ze środków
finansowych z innych
źródeł (ogółem):
Z tego:
Z wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego:
Z finansowych środków
z innych źródeł
publicznych
(w szczególności: dotacji
z budżetu państwa lub
budżetów jednostek
samorządu terytorialnego,
funduszy celowych,
środków z funduszy
strukturalnych:
Z pozostałych źródeł:
Koszty pokryte z wkładu
osobowego
(w tym świadczeń
wolontariuszy, pracy
społecznej członków)
Ogółem:
Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:
Wycena wkładu osobowego wg stawki godzinowej stosowanej przy kalkulacji kosztów w
programie Obywatele dla Demokracji finansowanego w ramach tzw. Funduszy Norweskich,
czyli 30 zł/godzinę.
6
3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek
bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym
4. Zestawienie faktur (rachunków)9)
Lp.
Numer
Numer
Data
Nazwa
Kwota
Z tego
Z tego ze
Data
dokumentu
pozycji
wystawienia
kosztu
(zł)
ze środków
środków
zapłaty
księgowego
kosztorysu
dokumentu
pochodzących
finansowych
(zgodnie
księgowego
z dotacji (zł)
własnych,
z częścią II.1
środków
– rozliczenie
z innych
ze względu
źródeł w tym
na rodzaj
wpłat i opłat
kosztów)
adresatów
zadania
publicznego
(zł)
1.
83/2016
I.1.
2.09.2016
Nagłośnienie
1 000
1 000
0 6.09.2016
Część III. Dodatkowe informacje
Załączniki:10)
1. Plakat promujący imprezę – szt. 1
2. Dowody księgowe (umowy, faktury, rachunki) – szt. 1
3. Płyta CD ze zdjęciami z imprezy – szt. 1
4. Oświadczenia Wolontariuszy – szt. 5
Oświadczam(-y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem
prawnym i faktycznym;
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach
umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)11);
4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie
poniesione;
7
5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym
z gromadzeniem,
przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do
systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
(pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów)12))
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)
Poświadczenie złożenia sprawozdania4)
Adnotacje urzędowe4)
8