Decyzja Dziekana nr 1/2008 w sprawie trybu delegowania oraz

Decyzja Dziekana nr 1/2008
w sprawie trybu delegowania oraz rozliczania podróży służbowych
pracowników Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Na podstawie zarządzenia Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego nr 7/2006 zmienionego Zarządzeniem
nr 97/2007 w sprawie wprowadzenia Instrukcji ustalającej tryb delegowania oraz rozliczania kosztów
podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego ustalam co następuje:
1. Podstawowym środkiem transportu do odbycia podróży służbowej jest pociąg.
2. Określając w poleceniu wyjazdu służbowego lub we wniosku "przejazd pociągiem" bezpośredni
przełożony - kierownik jednostki wydziałowej bierze pod uwagę długość trasy przejazdu z miejscowości
stałego miejsca pracy, bądź z miejscowości zamieszkania pracownika do miejscowości stanowiącej cel
podróży i odpowiednio ustala pracownikowi prawo odbycia podróży służbowej w:
- II klasie pociągu pośpiesznego - jeżeli trasa podróży jest krótsza niż 250km,
- II klasie pociągu ekspresowego, IC, EC lub pociągu pośpiesznego - jeżeli trasa podróży wynosi
od 251km do 500km,
- II klasie pociągu pośpiesznego lub ekspresowego w wagonie sypialnym lub kuszetce - jeżeli
trasa podróży wynosi powyżej 500km.
3. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem
przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga
ta przysługuje.
4. Podróż służbowa komunikacja samochodową międzymiastową może się odbyć jeżeli:
1) do danej miejscowości nie ma połączenia kolejowego,
2) koszt przejazdu autobusem (minibusem) jest niższy niż koszt przejazdu odpowiedniej klasy
pociągiem,
3) istnieją inne okoliczności uzasadniające podróż autobusem.
5. Na wniosek pracownika Dziekan może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem
osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku
pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych
kilometrów przez stawkę za jeden kilometr w przebiegu ustaloną przez Dziekana, która nie może być
wyższa niż wynikająca z rozporządzenia Ministra Transportu w sprawie warunków ustalania oraz
sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych,
motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy i Zarządzenia Rektora Uniwersytetu
Wrocławskiego.
6. Wniosek o wyrażenie zgody na przejazd w podróży służbowej prywatnym samochodem
osobowym delegowany składa do Dziekana w terminie 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia
podróży służbowej. Wniosek powinien zawierać akceptację bezpośredniego przełożonego (kierownika
jednostki wydziałowej).
7. Formularz wniosku stanowi załącznik do niniejszej decyzji.
8. Wniosek z wyrażoną zgodą Dziekana pracownik dołącza do ewidencji przebiegu pojazdu.
9. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2008r.
DZIEKAN
Dr hab. Elżbieta Kościk
profesor UWr.