zapytanie ofertowe - Forum, LAS2 i Wizyta studyjna

zapytanie ofertowe - Forum, LAS2 i Wizyta studyjna

Stowarzyszenie CAL
ul. Podwale 13
00-252 Warszawa
tel./fax: 22 636-92-00 wew. 18
www.cal.org.pl
Warszawa, dn.14.09.2010r.
Zapytanie ofertowe nr 1/2010
( dotyczy zamówienia organizacji Forum Partycypacji Społecznej, Labolatorium
Animacji Społecznej i Wizyty studyjnej )
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa firmy:
Stowarzyszenie CAL, ul. Podwale 13, 00-252 Warszawa, tel./fax: 22 636-92-00 wew. 18
NIP: 525 21 82 397.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i organizacji:
- Forum Partycypacji Społecznej,
- Labolatorium Animacji Społecznej,
- Wizyty Studyjnej dla Subregionu „Puszczy Białowieskiej”
W ramach projektu Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w
kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych w ramach
Działania 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej, Priorytetu V Dobre rządzenie
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Społecznego.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Forum Partycypacji Społecznej - 1 dzień
- wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym ( 5 godz.)
- przygotowanie materiałów szkoleniowych ( 60 szt.)
- przygotowanie materiałów promocyjnych (60 szt.)
- catering w tym:
a.) 1 przerwa kawowa – kawa, herbata, soki, napoje, ciasta, owoce ( 60 os.)
b.) obiad – przystawka, 1 danie, 2 danie, deser, kompot.
Labolatorium Animacji Społecznej - 2 dni
- wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym ( 12 godz.)
- przygotowanie materiałów szkoleniowych ( 25 szt.)
- usługa szkoleniowa z zakresu:
a.) prezentacji dobrych praktyk w budowaniu partnerstw na rzecz rozwiązywania problemów
społecznych (4 godz.)
b.) narzędzia (metody) partycypacji społecznej ( 8 godz.)
- catering w tym:
a.) 3 przerwy kawowe – kawa, herbata, soki, napoje, ciasta, owoce ( 25 os.)
b.) 2 obiady – przystawka, 1 danie, 2 danie, deser, kompot. ( 25 os.)
c.) 1 śniadanie – jajecznica/parówki, wędliny, sery, sałatka, kawa, herbata, napoje, mleko,
pieczywo itp. ( 25 os.)
d.) 1 kolacja – 2 dania gorące, mięsa, wędliny, 3 sałatki, przystawki, kawa, herbata, napoje,
pieczywo.(25 os.)
e.) nocleg – hotel minimum dwie gwiazdki, pokoje jedno i dwu osobowe (25 osób)
- Wizyty Studyjnej dla Subregionu „Puszczy Białowieskiej”
1
- wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym ( 6 godz.)
- przygotowanie materiałów informacyjnych ( 10 szt.)
- catering w tym:
a.) 2 przerwy kawowe – kawa, herbata, soki, napoje, ciasta, owoce ( 10 os.)
b.) 2 obiady – przystawka, 1 danie, 2 danie, deser, kompot. ( 10 os.)
c.) 1 śniadanie – jajecznica/parówki, wędliny, sery, sałatka, kawa, herbata, napoje, mleko,
pieczywo itp. ( 10 os.)
d.) 1 kolacja – 2 dania gorące, mięsa, wędliny, 3 sałatki, przystawki, kawa, herbata, napoje,
pieczywo.(25 os.)
e.) nocleg – hotel minimum dwie gwiazdki, pokoje jedno i dwu osobowe (10 osób)
3.
4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub
podwykonawcom.
całości
zamówienia
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.11.2010 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], lub faksem na numer: 41 264 12 93, poczty tradycyjnej, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres: 27 - 423 Bałtów 55, do dnia 29.09.2010r., wraz z załączoną
kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 30.09.2010r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony 01.10.2010r., na stronie internetowej pod adresem www.krzemiennykrag.info
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofret.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.krzemiennykrag.info
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem www.krzemiennykrag.info
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pan Jarosław Kuba pod numerem telefonu 506 151 191 oraz
adresem email: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 1
2
„WZÓR”
OFERTA
Pieczęć firmowa
Stowarzyszenie CAL
ul. Podwale 13
00-252 Warszawa
tel./fax: 22 636-92-00 wew. 18
www.cal.org.pl
My, niżej podpisani,..............................................................................................................................................
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa, adres, tel., faks, adres e-mail) ................................................................
..............................................................................................................................................................................
1.
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na: Przedmiotem zamówienia jest usługa
polegająca na przygotowaniu i organizacji: Forum Partycypacji Społecznej, Labolatorium
Animacji Społecznej, Wizyty Studyjnej dla Subregionu „Puszczy Białowieskiej”
W ramach projektu Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w
kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych w ramach
Działania 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej, Priorytetu V Dobre rządzenie
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Społecznego.
składamy niniejszą ofertę:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych
zastrzeżeń.
Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę brutto ____________
zł, słownie złotych:................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Zobowiązujemy się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 15 dni.
Ofertę składamy na ___ ponumerowanych stronach:
Załączniki:
1) …………………………..
…………………….., dn. ……………………..
…….………………………………
(podpis upoważnionego
przedstawiciela)
* - niepotrzebne skreślić
3