Sprawozdanie Zarządu

Sprawozdanie Zarządu za 2007 r.
W okresie sprawozdawczym Zarząd MSM Grabów od 01 stycznia do 31
października 2007r. Pracował w składzie:
Tadeusz Grzybowski
Janusz Wyganowski
Danuta Piotrowska
-
Prezes Zarządu
V-prezes Zarządu
Czł. Zarządu , Gł. Księgowa
W licu 2007 roku po Walnym Zgromadzeniu Członków rezygnację z funkcji złoŜyli
Prezes Zarządu p. Tadeusz Grzybowski oraz Członek Zarządu p. Danuta Piotrowska.
Po rozmowie z prezydium Rady Nadzorczej p. Piotrowska zgodziła się wycofać
rezygnację zastrzegając sobie moŜliwość odejścia w 2008 r.
Po złoŜeniu rezygnacji przez p. Tadeusza Grzybowskiego i przyjęciu jej przez Radę
Nadzorczą ogłoszono Konkurs na funkcję Prezesa Zarządu. W wyniku postępowania
konkursowego Prezesem Zarządu MSM Grabów został p. Maciej Burasiewicz.
Pan Maciej Burasiewicz objął funkcję z dn. 1 Listopada 2007 r.
Pan M. Burasiewicz jest zatrudniony w wymiarze pełnego etatu, pozostali
członkowie Zarządu, pani Danuta Piotrowska i pan Janusz Wyganowski zatrudnieni
są na ½ etatu. Pozostali pracownicy zatrudnieni są:
Pani Barbara Urbaniak kier. Biura Spółdzielni ¾ etatu
p. Urszula Mrówczyńska St. Księgowa
pełny etat
pracownicy gospodarczy
trzy osoby
łącznie 2,5 etatu
Obsługę prawną MSM Grabów prowadził mec. Janusz Czajkowski.
Nadzór techniczny (nadzór i odbiór prac remontowych) prowadził p. Ryszard Tołcz.
Płace pracowników Spółdzielni oraz członków Zarządu są takie jak w poprzednich
okresach sprawozdawczych.
W skład członków MSM Grabów wchodzi obecnie 370 osób fizycznych i
10 osób prawnych.
Ruch w na liście członków jest niewielki i wynika poprzez sprzedaŜ – kupno lokalu
mieszkalnego, darowizny praw własnościowych lub postępowania spadkowego.
Ogółem w okresie sprawozdawczym skreślono z listy członków 7 osób, a przyjęto
6 osób.
-2W roku 2007 na podstawie Umowy ustanowiono spółdzielcze własnościowe prawa
do lokali uŜytkowych dla F-my ERBUD S.A. i MATIC S.A. W budynku przy ul.
Puławska 300A. Było to moŜliwe po dopuszczeniu budynku do uŜytkowania i
wpłaceniu przez w/w firmy zaliczek wkładów budowlanych związanych z
przydzielonymi lokalami.
W okresie sprawozdawczym, w związku ze zmianą ustawy o spółdzielczości
mieszkaniowej dostosowano opłatę wpisową do wymogów tej ustawy . Obecnie
wynosi ona ¼ minimalnego wynagrodzenia t. zn. 281,50 zł.
W okresie sprawozdawczym utrzymane zostały opłat eksploatacyjne wnoszone
miesięcznie przez członków MSM Grabów. Opłaty obecnie obowiązujące zostały
ustalone w roku 2001. RównieŜ bez zmian pozostały wpłaty na fundusz remontowy.
MSM Grabów w budynku Puławska 300A uzyskała dwa lokale uŜytkowe oraz lokal
na biuro Spółdzielni. Początkowo zarząd chciał równieŜ lokal uŜytkowany obecnie
przez Spółdzielnię wynająć, ale sprzeciw mieszkańców ul. Giewont oraz
jednoznaczne stanowisko Rady Nadzorczej spowodowało, Ŝe zgodnie z pierwotnym
załoŜeniem przeniesiono biuro spółdzielni z tymczasowych kontenerów.
Oba w/w lokale zostały wynajęte na podstawie wieloletnich umów, a najemców
wybrano na podstawie zgłoszonych ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na anons
zamieszczony w prasie.
Porządkując w ciągu ubiegłych lat sprawy związane z remontami wprowadzono
roczne planowanie robót remontowych. Plany tworzone są w oparciu o wyniki
rocznych i wieloletnich przeglądów stanu technicznego budynków, indywidualne
zgłoszenia zauwaŜonych uszkodzeń przez naszych członków oraz wyników
corocznych obligatoryjnych przeglądów instalacji gazowych i przewodów
kominowych.
Dysponując stosunkowo niewielkimi, w stosunku do kosztów, kwotami funduszu
remontowego przyjęliśmy zasadę, Ŝe w pierwszej kolejności zabezpieczamy obiekty
mieszkalne oraz instalacje je zasilające. Taki wybór priorytetów powoduje
jednocześnie skutki w postaci przeznaczania niewielkich kwot na poprawę stanu
technicznego naszych ulic. Zarząd zna ten stan, ale nie naleŜy się spodziewać w tym
zakresie znaczących zmian in plus. Ponadto z uwagi na zbliŜający się finał procesu
wyodrębnienia własności zarząd uwaŜał Ŝe priorytetem jest doprowadzenie do
właściwego stanu technicznego dachów przed przenoszeniem własności.
Główne prace wykonane w ramach planu remontowego przedstawiają się
następująco:
− wykonano remonty dachów 14 segmentów,
-3−
−
−
−
naprawiono kominy dymowe i wentylacyjne w 32 segmentach,
wyremontowano część sieci zasilającej co od węzła Rysy 6 do budynku Rysy 5363, Liptowska , Litworowa,
rozpoczęto wymianę wodomierzy w związku z upływem waŜności ich legalizacji
coroczne, obligatoryjne przeglądy stanu instalacji gazowych i przewodów
kominowych ( niezwykle waŜne dla bezpieczeństwa wszystkich mieszkańców
Osiedla). Przy czym przyjęto jako zasadę, Ŝe wszelkie stwierdzone usterki takie
jak wypływ gazu, czy niedroŜność przewodów kominowych jest usuwana przez
ekipy kontrolujące natychmiast po ustaleniu terminu naprawy z właścicielem
segmentu.
Z przykrością trzeba stwierdzić, Ŝe mamy członków, którzy uniemoŜliwiają dostęp
do swoich segmentów dla przeprowadzenia kontroli. W świetle katastrofy jaka
ostatnio miała miejsce w Warszawie jest to postawa zupełnie nieodpowiedzialna.
Apelujemy do Państwa, abyście dla własnego i sąsiadów dobra udostępniali swoje
segmenty gazownikom i kominiarzom.
W 2007 roku kontynuowano realizację inwestycji budynku biurowo
usługowego przy ulicy Puławskiej 300A wraz z bezpośrednim wjazdem od ulicy
Puławskiej. Dokonano niezbędnych prac wykończeniowych w lokalu biura
spółdzielni oraz powierzchni magazynowej na poziomie piwnic. Z uwagi na brak
zgody MPWiK na podłączenie budynku do istniejącej instalacji kanalizacyjnej,
spółdzielnia zmuszona była wykonać nowy odcinek głębokiego przyłącza. Ponadto
brak wykonawcy na roboty specjalistyczne na skrzyŜowaniu Puławskiej i
Mysikrólika oraz bardzo długi i uciąŜliwy proces uzgodnień i stosownych zezwoleń z
ZDM i InŜynierem Ruchu spowodował znaczne wydłuŜenie procesu inwestycyjnego.
Przewidywany koszt budowy budynku wraz z infrastrukturą towarzysząca i nowym
węzłem cieplnym wyniesie 8.300.000 złotych. Budynek posiada 2425,6 metra
kwadratowego powierzchni uŜytkowej. Ustalony procentowy udział kosztów
związany z ilością oraz rodzajem zajmowanej powierzchni wynosi:
ERBUD 45,31% , MATIC 30,7 % , M.S.M. GRABÓW 23,99 % . Koszt
przypadający na spółdzielnię to 2.000.000 złotych za 582 metry kwadratowe. Daje
średnią cenę metra na poziomie 3436 złotych. Spółdzielnia przeznaczyła na wynajem
459,6 metra a 122,4 pozostawiła na uŜytek własny w postaci biura, węzła cieplnego,
magazynu i powierzchni ruchu. Biorąc pod uwagę koszty budowy dotyczące części
spółdzielni oraz wpływy z wynajmu zwrot nakładów inwestycyjnych nastąpi w ciągu
siedmiu lat. W tym samym czasie co budynek oddano do eksploatacji parking na 46
miejsc postojowych. Po odbiorze przystosowano parking do rzeczywistych potrzeb
uŜytkowników zmieniając projektowaną organizację ruchu. Uzyskano w ten sposób
50 miejsc oraz uniemoŜliwiono przejazd przez parking na ulicę Giewont. Koszt
budowy parkingu wyniósł 215.706 złotych. Obecnie jest wynajmowanych 25miejsc.
Przy zachowaniu obecnych stawek wynajmu miejsc parkingowych zwrot nakładów
nastąpi po 6,5 roku. Wybudowanie przez Spółdzielnię budynku wraz z parkingiem
-4znacznie podniosło estetykę tej części Osiedla. Usytuowanie parkingu z wjazdem od
ulicy Puławskiej dało moŜliwość uzyskania znacznie większych wpływówz tytułu
wynajmu pawilonu handlowego. Pozwoliło to w roku 2007 i 2008 dysponować wyŜszą kwotą przeznaczoną na pokrywanie kosztów eksploatacji w całej Spółdzielni.
Zarząd ma świadomość, Ŝe niefortunne rozwiązanie połączenia ulicy Białogońskiej z
Puławską stwarza duŜą uciąŜliwość dla mieszkańców. Po ostatecznym odbiorze
skrzyŜowania Zarząd ograniczy ruch na ulicy Białogońskiej dla osób spoza Osiedla.
Obecnie trwają prace przygotowawcze aby zmienić organizację ruchu nie naruszając
warunków umowy z MARCPOLEM.
Obecnie spółdzielnia przedłoŜyła wszystkie niezbędne dokumenty do ostatecznego
odbioru budynku i skrzyŜowania i oczekuje na wyznaczenie terminu odbioru. Po jego
dokonaniu spółdzielnia przystąpi do zakończenia całkowitego rozliczenia inwestycji.
Innych działań o charakterze inwestycyjnym spółdzielnia nie prowadziła w okresie
sprawozdawczym.
Z uwagi na brak postępu w realizacji procesu wyodrębniania własności
segmentów wraz z przynaleŜnymi do nich działkami, spowodowanym stanowiskiem
Dzielnicy Ursynów w sprawie pasa gruntu /223 m²/ wzdłuŜ ulicy Samsonowskiej,
zarząd wystąpił do sądu z powództwa o zasiedzenie zgodnie z ustawą o
spółdzielniach mieszkaniowych. Po podjęciu przez Radę Nadzorczą uchwały
zmieniającą zasadę jednolitości nieruchomości spółdzielni , zarząd mógł zlecić
dokonanie podziału na części nieruchomości będącej własnością spółdzielni tj,
segmentów z ulic Mączeńskiego i Lalewicza. W uzgodnieniu z Biurem Gospodarki
Nieruchomościami w Dzielnicy Ursynów złoŜono do zatwierdzenia wykonaną mapę
do celów prawnych. W listopadzie i grudniu 2007r. zarząd na siedmiu spotkaniach w
szkole Nr 100 przedstawił mieszkańcom stan prawny związany z procesem
uregulowania stanu prawnego niezbędnego do wyodrębniania własności segmentów i
działek. Dalsze działania zarządu dotyczące podziału gruntu przebiegały po okresie
sprawozdawczym.
W Styczniu 2007r. Pan Ryszard Zawłocki kolejny raz zamknął zawory w
komorze ciepłowniczej zasilającej węzeł cieplny przy ul. Giewont. Interwencje
zarządu w Policji i Prokuraturze nie odniosły skutku i znaczna część osiedla była
pozbawiona ciepłej wody oraz ogrzewania. SPEC w uzgodnieniu z zarządem
rozwiązał problem usuwając środki zaworów na rurociągu. Ponadto po usilnych
staraniach zarządu SPEC podjął sądową procedurę uzyskania słuŜebności w zakresie
dostępu do własnej komory ciepłowniczej. Z uwagi na niemoŜliwość dysponowania
gruntem który spółdzielnia posiada w wieczystym uŜytkowaniu zarząd złoŜył do sądu
pozew o wydanie gruntu zajmowanego przez p. R. Zawłockiego. Do tej pory odbyły
się trzy rozprawy. Starosta Piaseczyński oddalił wnioski p. Derdów oraz p. Jerzego
Zawłockiego w sprawie zwrotu działek /podstawą było niezagospodarowanie zgodne
z decyzją wywłaszczeniową /. W czwartym kwartale 2007r. Zarząd w porozumieniu
z Radą Nadzorczą przygotował nową wersję statutu dostosowując ją do wymogów
znowelizowanej ustawy, nieocenioną pomocą słuŜył w tej sprawie Pan Wiktor
Mielczarek. Statut został przyjęty przez Walne Zgromadzenie w grudniu 2007roku.
-5W 2008 roku zarząd spółdzielni jako sprawę priorytetowa będzie traktował
sprawę wyodrębniania własności oraz przenoszenia własności na członków
spółdzielni. WiąŜe sie to głównie z uregulowaniem granic działek spółdzielni z
poprzednimi właścicielami terenów oraz sporządzenie notarialnych aktów
słuŜebności wyznaczanych obecnie przez wydział architektury w dzielnicy Ursynów.