Wzór

Załącznik nr 1 do zapytania cenowego
Egz. nr ............
Wzór
UMOWA nr …………/………
na dostawę plotera
zawarta w dniu …………..………. r. pomiędzy:
Jednostką Wojskową 4224 mającą swą siedzibę w Wałczu, ul. Ciasna 7,
reprezentowaną przez :
Dowódcę – płk Eryka HOFFMANNA
zwaną w treści umowy Zamawiającym, a
firmą …………………………………….. reprezentowaną przez:
zwaną w treści umowy Wykonawcą
została zawarta umowa o następującej treści:
Umowa została zawarta bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych – art. 4 pkt 8
§1
Przez określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć:
1. Towar/sprzęt/wyrób – plotera
2. Partia towaru – jednorodny asortyment towaru, dostarczony w ramach protokołu
odbioru,
3. Opakowanie – zabezpieczające produkt przed uszkodzeniem w czasie
transportu,
4. Zamawiający – Jednostka Wojskowa 4224,
5. Przyjmujący – przedstawiciel wojskowy dokonujący odbioru u „Odbiorcy”,
6. Płatnik – Jednostka Wojskowa 4224
7. Odbiorca – Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła
8. Użytkownik – Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa plotera
2. Opis przedmiotu zamówienia:
PLOTER – wymagane parametry minimalne:
Ploter kolorowy wielkoformatowy 60” (parametry minimalne):
Typ
Kolorowy
Technologia druku
Szerokość nośnika
Rodzaj nośnika
Podawanie papieru
Obsługa formatów
Długość druku
Typ nośnika
Grubość nośnika
Rozdzielczość druku
Zainstalowana
pamięć
Dysk twardy
wewnętrzny
Interfejs
Zasilanie
Współpraca z
systemami
operacyjnymi
Atramentowy, pigmentowy
Min 60”
Rolka, arkusz
1 rolka z automatycznym odcinaniem i ręczne arkuszowe
TIFF, JPEG, Adobe PDF
Nieograniczona przez ploter
Papiery typu bond i powlekane, folie, papier fotograficzny,
papier samoprzylepny, banery, płótna
Od 0,1 do 0,5 mm
2400x1200 dpi
Min. 640 MB
Min. 80 GB
Min. karta sieciowa 10/100/1000 MB, USB 2.0
230V, 50Hz
Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Vista
Możliwość
wykrywania
mediów
podczas
druku
z porównaniem mediów zadanych przez sterownik
z funkcją kontynuacji druku lub przerwania druku
z panelu plotera,
 Podstawa plotera,
 Kosz odbioru,
 Dodatkowa aplikacja sterująca w polskiej wersji
językowej (oprogramowanie RIP) umożliwiająca:
- możliwość tworzenia predefiniowanych szablonów auto
wypełnienia powierzchni zadruku,
- możliwość przechowywania i ponownego wydruku bez
konieczności ponownego przetwarzanie pliku do druku,
- możliwość wgrania profili barwnych dostępnych podłoży,
- certyfikacja systemu dla środowiska Adobe PostScript oraz
Pantone Library,
 Dodatkowo sterownik do bezpośredniego druku MS
Office z pominięciem sterownika Windows,
 Komplet akcesoriów do czyszczenia i podłączenia
( w tym do pracy w sieci),
 Dodatkowy komplet tuszy i nośników (rola papieru szer.
60”)
 Dokumentacja użytkowania w języku polskim,
Oświadczenie
producenta
lub
autoryzowanego
przedstawiciela na terenie RP, potwierdzające, że
oferowane urządzenie pochodzi z autoryzowanego kanału
sprzedaży w Polsce.
1. Zamawiający wymaga jawnego wyspecyfikowania użycia
w
urządzeniach
wielofunkcyjnych
informatycznych
systemów magazynowania danych — dyski twarde, pamięci
flash.

Wymagania
dodatkowe
Oświadczenia
Pozostałe
wymagania
2. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz ze sprzętem
kompletu sterowników do wspieranych systemów, instrukcji
eksploatacyjnych oraz instrukcji obsługi w języku polskim.
3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz ze sprzętem
kompletu okablowania zasilającego i połączeniowego,
umożliwiającego przyłączenie urządzenia do komputera i/lub
do sieci lokalnej (patchcordy RJ-45, nie mniej niż 3 m
długości).
4. Zamawiający wymaga zainstalowania i uruchomienia
urządzenia wielofunkcyjnego w miejscu i czasie ustalonym
przez Zamawiającego (na terenie Polski).
5. Zamawiający wymaga udzielenia na oferowane
urządzenia wielofunkcyjne co najmniej 36 miesięcznej
gwarancji realizowanej na terenie całej Polski.
6. Zamawiający wymaga wykonania naprawy urządzeń
wielofunkcyjnych w miejscu eksploatacji, czas reakcji
serwisu max 4 h, czas naprawy max 48 h.
7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku konieczności
zabrania sprzętu do naprawy przez serwis, informatyczne
nośniki danych zainstalowane w drukarkach (urządzeniach
wielofunkcyjnych)
musiały
zostać
wymontowane
i pozostawione użytkownikowi.
8.
Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
do
SAMODZIELNEGO wyjęcia i montażu informatycznych
nośników danych (celem rejestracji) z urządzeń drukujących
BEZ UTRATY GWARANCJI.
9. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku naprawy
urządzeń wielofunkcyjnych poza miejscem eksploatacji
przetransportować urządzenia wielofunkcyjne na swój koszt
i ryzyko, a także zastąpić uszkodzone urządzenia
wielofunkcyjne urządzeniami o parametrach nie gorszych
niż sprzęt naprawiany.
10. Zamawiający wymaga wyraźnego zapisu w karcie
gwarancyjnej, gdzie i jak należy zgłaszać naprawy (mail, fax,
tel.) - w przypadku zabierania sprzętu do serwisu
zewnętrznego wymogiem jest podstawienie sprzętu
zastępczego na czas naprawy.
11. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest
posiadać i przedłożyć wraz z ofertą aktualny certyfikat ISO
9001:2008 w zakresie świadczenia usług serwisowych przez
okres gwarancji.
12.
Oświadczenie
Producenta
sprzętu
lub
jego
autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku
nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta
lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie
zobowiązania związane z serwisem — dokumenty
potwierdzające załączyć do oferty. W przypadku, gdy
oferentem jest autoryzowany przedstawiciel Producenta
oświadczenia nie wymaga się.
13. Certyfikat ISO 9001:2008 Producenta oferowanego
sprzętu - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.
14. Certyfikat ISO 14001:2004 Producenta oferowanego
sprzętu - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.
15. W przypadku wystąpienia, w ciągu pierwszego roku
gwarancji, awarii, wady bądź usterki tego samego
urządzenia, elementu (podzespołu): w więcej niż 10% ilości
dostarczonego sprzętu (dla dostaw dotyczących powyżej 40
szt.), - Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie
Zamawiającego, do wymiany ww. urządzenia, elementu
(podzespołu) na swój koszt, w całym sprzęcie stanowiącym
przedmiot zamówienia. Wymiana powinna zostać wykonana
w terminie do 2 miesięcy od otrzymania żądania. W
uzasadnionych
przypadkach
związanych
z
ww.
okolicznościami, Zamawiający zastrzega sobie prawo
odstąpienia od umowy i zastosowanie sankcji wynikających
z zapisów zawartych we wzorze umowy.
16. Urządzenia mają być fabrycznie nowe, w kartonie, na
palecie, zabezpieczone do transportu i magazynowania.
3. Inne wymagania:
1. Wykonawca dostarczy do każdego egzemplarza sprzętu instrukcję
użytkowania i obsługi w języku polskim.
2. Dostawa na koszt Wykonawcy.
3. Czas reakcji serwisu 48 godzin od zgłoszenia. Jeśli zgłoszenia dokonano w
dniu wolnym od pracy, to za dzień zgłoszenia przyjmuje się pierwszy dzień
roboczy.
4. W okresie gwarancji Wykonawca (lub podwykonawca, któremu Wykonawca
powierzył serwisowanie sprzętu) wykona po 6-ciu miesiącach od daty instalacji
bezpłatnie przeglądu technicznego sprzętu.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy towar opisany w niniejszej
umowie, na warunkach w niej określonych, pod wskazany adres:
Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła, ul. Al. Powstańców Wlkp. 180,
64-920 PIŁA
2. Termin dostawy:
 Do 30.11.2015 r.
§4
1. Wykonawca dostarczy towar o łącznej wartości ……………………………zł.
(słownie: ………………………………….. złotych 00/100) w ilościach i cenie
zawartej w poniższej tabeli:
Lp.
Przedmiot
zamówienia
1.
2.
1.
Ploter
Cena
jedn.
netto
J.m. Ilość
3.
4.
Szt.
2
5.
Wartość Stawka
netto
VAT
6.
Cena
jedn.
brutto
Wartość
brutto
8.
9.
7.
23%
słownie wartość netto: ……………………………………………….. złotych 00/100
słownie wartość brutto……………………….…………….………...… złotych 00/100
2. Zamawiający zamawia u Wykonawcy towar z dostawą na koszt i ryzyko
Wykonawcy, loco magazyn Odbiorcy.
3. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw oraz zmiany asortymentu
wymienionego w § 4 umowy, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu
zapłaty, pozostawiając towar do dyspozycji Wykonawcy.
4. Cena w okresie obowiązywania umowy jest stała i nie podlega zmianie.
§5
1. Dowóz przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy,
ubezpieczonym transportem własnym Wykonawcy, loco magazyn Odbiorcy.
2. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru.
3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe
w czasie transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa
zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia
(Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.) w zakresie działania „Wewnętrznych
Służb Dyżurnych” oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz.1228) przyjętych
w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Odbiorcy.
5. Dostawę trzeba awizować, z wyprzedzeniem min. 5 dni roboczych, fax/tel. na nr
261-523-411, 261-523-432
§6
1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę, w
miejscu jego montażu zgodnie z podpisaną umową i określonymi w niej
wymogami technicznymi.
2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany towar określa moment odbioru
/przekazania/ towaru.
3. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę jest dostarczenie przez
Wykonawcę:
a) egzemplarza protokołu odbioru, wystawionego i podpisanego przez
Wykonawcę oraz podpisanego przez przedstawiciela Odbiorcy, jako
potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego.
b) specyfikacji wysyłkowej.
c) faktury.
Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko dostawcy do
Jednostka Wojskowa 4224 Skład Piła, ul. Al. Powstańców Wlkp. 180,
64-920 PIŁA
§7
1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment
liczonej od momentu dostawy. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu
umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie a stanowiące w
szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe, wady konstrukcyjne.
2. Uprawnienia z gwarancji przysługują Zamawiającemu i Odbiorcy ( według ich
uznania).
3. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów przez
Wykonawcę.
4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym
wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny
względem Zamawiającego jeżeli dostarczony sprzęt:
 stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby
trzeciej,
 ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego
przeznaczenia,
 nie ma
właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli
dostarczono go w stanie niezupełnym.
5. O wadzie fizycznej sprzętu Zamawiający lub Odbiorca sprzętu (Użytkownik
użytkujący sprzęt objęty gwarancją w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych)
zawiadamia Wykonawcę przesyłając na jego adres (także faksem
potwierdzonym pisemnie) ,,Protokół reklamacji”.
6. Wykonawca jest obowiązany wykonać obowiązki wynikające z gwarancji w
terminie 7 dni od dnia złożenia reklamacji.
7. Wyroby wolne od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca, w
którym wady te zostały ujawnione. Wymianę wyrobów dokona Wykonawca bez
żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.
8. Jeżeli Wykonawca uzależnia zachowanie praw z gwarancji od wykonania
przeglądów (serwisowania) przedmiotu umowy – wszelkie czynności
wykonywane przez serwis gwarancyjny Wykonawcy, w tym ewentualnie np.
wymiana części, płynów eksploatacyjnych, transport i dojazd do Odbiorcy,
użytkownika, ewentualne koszty noclegowe wykonywane będą nieodpłatnie.
9. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu
zamiast sprzętu wadliwego sprzęt wolny od wad, albo dokonał istotnych napraw
sprzętu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili
dostarczenia sprzętu wolnego od wad lub zwrócenia sprzętu naprawionego.
10. W przypadku gdy Wykonawca nie uzna reklamacji bądź nie wykonuje
obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu lub Odbiorcy
przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przy jednoczesnym
zachowaniu roszczenia o naprawienia szkody wynikłej z niewykonania swoich
obowiązków przez Wykonawcę.
11. Wykonawca zobowiązany jest w ramach udzielonej gwarancji wystawić i
przekazać Zamawiającemu i Odbiorcy dokument gwarancyjny którego treść nie
może być
sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy jak również
postanowienia dokumentu gwarancyjnego winny być udostępnione do wglądu
Zamawiającego w dniu podpisania niniejszej umowy.
12. Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji przysługują prawa z
tytułu rękojmi.
§8
1. W przypadku wykrycia wady towaru w czasie odbioru dokonywanego przez
Odbiorcę, może on odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od
wad.
2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest  w terminie 48 godzin od chwili
powiadomienia  do dostarczenia towaru wolnego od wad bez prawa żądania
dodatkowych opłat z tego tytułu.
3. Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub ukrytych wad
jakościowych postawi towar do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go
niezwłocznie telefonicznie lub telegraficznie o stwierdzonych brakach lub wadach
oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania
powstałych niedoborów, wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury.
§9
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, do każdej partii wysyłanego towaru,
dokumenty wysyłkowe takie jak:
a) szczegółową specyfikację wysyłkową (WZ)
b) karty gwarancyjne w języku polskim,
c) dwa egzemplarze faktur:
 egz. nr 1 (oryginał) przesyła do Zamawiającego
(na adres JW 4224 ul. Ciasna 7, 78  601 Wałcz)
 egz. nr 2 przy dostawie towaru.
§ 10
1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z
rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na
fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika
nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
2. Na oryginale faktury wysyłanej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni
asortyment, ilość towaru, jednostkę miary, jego cenę jednostkową netto, stawkę
podatku VAT, wartość brutto, numer umowy oraz nazwę odbiorcy (w przypadku
innego niż JW 4224 Wałcz)
3. W przypadku niedopełnienia powyższych wymagań oraz nie dołączenia do
faktury dokumentów wymienionych w § 9, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty
całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym
termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, pod rygorem nieopłacenia faktury
dostarczenia tylko i wyłącznie produktów będących przedmiotem umowy oraz w
ilościach i wartości przewidzianych umową.
§ 11
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach i wysokości:
a) 10% wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
lub jej części lub rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od
umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym z
powodów leżących po jego stronie,
b) 0,2% wartości dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w
dostarczeniu zamówionych towarów wolnych od wad w miejsce wadliwych
wyrobów.
c) 0,2% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie, za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia,
2. Kary umowne oblicza się według wartości brutto określonej w niniejszej umowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach
ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku jeśli szkoda wynikła
z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość
zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
3. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem
Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców,
4. Kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić bez uprzedniego wezwania do
zapłaty z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za zrealizowanie umowy.
§ 12
Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy:
a) nastąpi uchybienie terminów dostaw.
b) Wykonawca nie przestrzega warunków jakościowych towaru, wymagań
dotyczących transportu, lub opakowań.
c) dostarczy towar niezgodny z wymogami określonymi w umowie.
§ 13
1. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej
umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na
osoby trzecie.
§ 14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może
żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 16
Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Termin realizacji umowy do dnia 30.11.2015 r.
§ 18
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach:
Egz. Nr 1,2 – Zamawiający
Egz. Nr 3 – Wykonawca
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………
WYKONAWCA
……………………………...
Załącznik nr 1 do umowy
Miejscowość, dnia ………………
ZATWIERDZAM
……………………….
PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY
Jednostka Wojskowa ……………………….…………………………………………..…………….
Dostawca ….…………………………………………………………………………………………..
Producent……………………………………………………………………...……………………….
Data dostawy do Odbiorcy………………………...……………………….………………………….
Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie …………………………………………………..
Przyczyny reklamacji:
* dotyczące wad jakościowych towaru
Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr ….………………………………………...
Nazwa produktu reklamowanego……………………………………………………………….…..
Ilość reklamowana ………………………………………………………………………………..……
Szczegółowy opis wad towaru
…………………………................................................................................................................
…..……………………………………………………………………………………………..………..
…………………………………………………………………………………………………………..
* dotyczące dostarczenia produktów w ilości i asortymencie niezgodnym z umową,
Ilość i asortyment towaru w/g zamówienia ………………………………………………………
Ilość i asortyment towaru dostarczony …………………………………...…………………….…
Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić)
………………………………………………………………………….………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
...……………………………………………………………………………………………………...…
Inne
…………………...…………………………………..…………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….……
………..…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
ODBIORCA
…………………………
Otrzymują: Zamawiający, Wykonawca
* wypełnić właściwie punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
i zapisów umowy