Porozumienie

Porozumienie
Porozumienie na rzecz realizacji Projektu
w ramach działania 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych
osi priorytetowej POPC na lata 2014–2020
Porozumienie/umowa o partnerstwie zawarte/a w dniu …………………………………… pomiędzy:
Konsorcjum:
1. Fundacja Inventity z siedzibą w Warszawie 00- 021, ul. Chmielna 19, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000350684,
NIP 7010226169, REGON 142332835
reprezentowaną przez:
Wojciecha Szapiela Prezesa Zarządu
zwanym dalej Liderem Projektu
a .....................................................................................................................................................................................
(Nazwa gminy)
z siedzibą w ....................................................................................................................................................................
(Adres siedziby)
reprezentowaną przez ................................................................................................................................……………….
(Imię i nazwisko wójta/burmistrza/prezydenta miasta)
za kontrasygnatą finansową ....................................................................................................................……………….
(Imię i nazwisko skarbnika)
zwaną dalej Podmiotem upoważnionym do dokonywania wydatków w Projekcie
zwanymi razem dalej Stronami Porozumienia.
§1
1. Porozumienie na rzecz realizacji Projektu w ramach działania 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji
cyfrowych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014 – 2020 (dalej: Porozumienie) określa podział zadań oraz zasady współpracy Stron Porozumienia na rzecz realizacji Projektu pn. „Cyfrowy świat – mój lokalny świat” (dalej: Projekt),
planowanego do sfinansowania ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014–2020 (dalej: POPC), w ramach działania 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych.
2. Warunkiem realizacji Projektu jest podpisanie przez Lidera Projektu umowy o dofinansowanie Projektu ze środków działania 3.1 POPC, co uwarunkowane jest od złożenia i pozytywnej oceny wniosku o dofinansowanie Projektu.
3. Za złożenie wniosku o dofinansowanie oraz podpisanie umowy odpowiada Lider Projektu.
4. Lider Projektu ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową i rzeczową za prawidłową realizację Projektu.
5. Przedmiotowe Porozumienie stanowić będzie załącznik do wniosku o dofinansowanie składanego przez Lidera
Projektu.
6. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie i dotyczy realizacji zadań
w ramach Projektu.
7. Podmiotem uprawnionym do kontaktu z Instytucją Pośredniczącą jest wyłącznie Lider Projektu.
1
Porozumienie
§2
1. Strony Porozumienia zobowiązują się do aktywnej współpracy w działaniach mających na celu przygotowanie i realizację Projektu.
2. Strony Porozumienia zobowiązują się do podjęcia współpracy, w szczególności w zakresie:
a) opracowania lokalnej diagnozy zasobów i potrzeb w zakresie e-kompetencji zgodnie z obowiązującym wzorem dla projektów realizowanych w ramach działania 3.1 POPC;
b) wdrożenia działań szkoleniowych odpowiadających potrzebom wynikającym z opracowanej lokalnej diagnozy, o której
mowa w lit. a);
c) przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych oraz rekrutacji odbiorców ostatecznych wsparcia w Projekcie;
d) przygotowania i przeprowadzenia innych koniecznych działań związanych z prawidłowym wdrożeniem Projektu.
3. Lider Projektu ponosi pełną odpowiedzialność za opracowanie szczegółowej metodyki realizacji działań szkoleniowych
(w tym programu szkoleń) na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych, uwzględniającej wyniki przeprowadzonej lokalnej
diagnozy, o której mowa w ust. 2 lit. a) oraz rekrutacji i przeszkolenia trenerów kompetencji cyfrowych, w tym osób
wyznaczonych przez Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie.
§3
Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia na osoby trzecie.
§4
1. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do wniesienia do Projektu wkładu własnego w postaci udostępnienia sal na realizację działań Projektu.
2. Sale udostępniane przez Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie będą wyposażone adekwatnie
do rodzaju prowadzonych działań (np. rzutnik, stanowiska komputerowe dla każdego uczestnika działania).
3. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do dokonania wyceny udostępniania sal
określonych w ust. 2 w sposób pozwalający na rzetelne określenie wartości wniesionego wkładu własnego.
4. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do prowadzenia działań promujących
Projekt na terenie Gminy, w tym w szczególności do aktywnego informowania mieszkańców Gminy o prowadzonych
w projekcie działaniach i do zachęcania ich do udziału w Projekcie.
§5
Strony Porozumienia zobowiązują się do udostępnienia wszystkich materiałów przygotowanych w ramach Projektu na zasadach wolnej licencji „Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 (CC-BY)”, zapewniając możliwość dowolnego wykorzystania materiałów (w tym utworów), tworzenia i rozpowszechniania ich kopii w całości lub we fragmentach, wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych.
§6
1. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz do prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację
kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z Projektu, a także
identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności.
2. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie jest zobowiązany do rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych płatności
i rozliczenia wydatków w Projekcie.
2
Porozumienie
3. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do końca okresu określonego w § 8 ust. 2 niniejszego Porozumienia.
4. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji związanej z realizacją projektu na każde żądanie Lidera Projektu oraz instytucji określonych w § 8 ust. 1 niniejszego Porozumienia.
§7
Strony Porozumienia zobowiązują się do udzielania zamówień publicznych w ramach Projektu w sposób zapewniający,
w szczególności, zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zobowiązują się do przestrzegania unijnych i krajowych przepisów regulujących kwestie udzielania zamówień publicznych oraz warunków i procedur
określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i Wytycznych kwalifikowania wydatków dla Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
§8
1. W trakcie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości Strony Porozumienia są zobowiązane do współpracy z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą PO PC, Instytucję Pośredniczącą lub Komisję Europejską do przeprowadzenia ewaluacji Projektu. W szczególności Strony Porozumienia są zobowiązane do:
1) przekazywania powyższym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu w zakresie i terminach wskazanych przez te podmioty;
2) udziału w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami, realizowanych
przez upoważnione podmioty;
3) zapewnienia wykonywania obowiązków przewidzianych w pkt. 1 i 2 przez Partnerów i podmioty upoważnione do dokonywania wydatków.
§9
Lider Projektu dostarczy Podmiotowi upoważnionemu do dokonywania wydatków w Projekcie wzory materiałów promocyjnych. Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie zobowiązuje się do oznakowania wszystkich pomieszczeń w których realizowany będzie Projekt zgodnie z zaleceniami przekazanymi przez Lidera Projektu po rozpoczęciu realizacji Projektu.
§ 10
Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie jest zobowiązany do zapewnienia trwałości Projektu zgodnie z art. 71 rozporządzenia ogólnego1.
§ 11
1. Na wniosek każdej ze stron możliwe jest wprowadzenie zmian do niniejszego Porozumienia.
2. Wszelkie zmiany w treści Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
1. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron niniejszego Porozumienia Strona, która stwierdziła to naruszenie
może wezwać Stronę naruszającą Porozumienie do zaprzestania działań stanowiących naruszenie.
Obowiązek zapewnienia trwałości projektu dotyczy części Projektu obejmujących inwestycje w infrastrukturę lub inwestycje produkcyjne, w tym np. zakup sprzętu teleinformatycznego lub adaptację pomieszczeń do celów realizacji Projektu.
1
3
Porozumienie
2. W przypadku uporczywego naruszania postanowień niniejszego Porozumienia przez jedną ze stron i jednocześnie uporczywego niereagowania na wezwania do zaprzestania działań stanowiących naruszenie druga Strona ma prawo wypowiedzieć niniejsze Porozumienie.
3. W przypadku opisanym w ustępie 2 termin wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc od dnia skutecznego poinformowania drugiej Strony Porozumienia na piśmie o wypowiedzeniu Porozumienia.
4. Wypowiedzenie Porozumienia może zostać cofnięte w każdym momencie okresu wypowiedzenia.
5. Strony mogą rozwiązać niniejsze Porozumienie za porozumieniem stron w każdym momencie.
6. W przypadku rozwiązania Porozumienia z przyczyn leżących po stronie Podmiotu upoważnionego do dokonywania wydatków w Projekcie Lider Projektu może wezwać Podmiot upoważniony do dokonywania wydatków w Projekcie do
zwrotu wszystkich kosztów związanych z realizacją Projektu na obszarze gminy będącej stroną Porozumienia.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem zastosowanie mają w szczególności:
1) odpowiednie przepisy prawa unijnego, w tym przepisy rozporządzeń wymienionych w treści Porozumienia;
2) właściwe przepisy prawa polskiego, w tym m.in. ustawa o finansach publicznych, Ustawa o ochronie danych osobowych,
ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2014, poz. 121, z późn. zm.), ustawa z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2013, poz. 330, z późn. zm.), ustawa Prawo zamówień publicznych oraz ustawa z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
2. Na użytek niniejszego Porozumienia jako dni robocze traktuje się wszystkie dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem
dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
………………………………………………………………
Podpis wójta/burmistrza/prezydenta
………………………………………………………………….
Podpis Lidera Projektu
Załączniki2:
Nr 1. Ankieta dla gminy
Nr 2. Deklaracja udziału w projekcie
Nr 3. Założenia do projektu
2
Odpowiednio uzupełnić, jeśli dotyczy.
4