Zapytanie ofertowe. Badanie rynku oraz analiza popytu.
Transkrypt
Zapytanie ofertowe. Badanie rynku oraz analiza popytu.
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze Zapytanie ofertowe. Badanie rynku oraz analiza popytu. Nr sprawy: DAK .230.60.2016 Zielona Góra, 22 lipca 2016 r. Zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania : „Badanie rynku oraz analiza popytu na udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Państwowego w Zielonej Górze” Zamawiający: Archiwum Państwowe w Zielonej Górze Al. Wojska Polskiego 67 a 65-762 Zielona Góra Archiwum Państwowe w Zielonej Górze zaprasza Państwa, w ramach zapytania ofertowego (o wartości do 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), do złożenia oferty służącej do udzielenia zamówienia na: Badanie rynku oraz analiza popytu na udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Państwowego Zielnej Górze Informacja o zamiarze udzielania zamówienia wraz ze specyfikacją została zamieszczona na stronie www.archiwum.zgora.pl 1.Nazwa przedmiotu zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest : Przeprowadzenie badania rynku oraz sporządzenie analizy popytu służącej ocenie prognozowanego wzrostu popytu na usługi będące wynikiem realizacji przygotowywanego projektu pn. Konserwacja i digitalizacja akt miasta Wschowy oraz filmów z zasobu Archiwum Państwowego w Zielonej Górze ”, aplikującego o dofinansowanie w ramach działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i zasobów kultury w konkursie ogłoszonym 30.06.2016 r. z terminem składania wniosków o dofinansowanie do 30.09.2016 r. 2.Kod CPV usługi: 79.31.00.00-0 Usługi badania rynku 79.31.20.00-4 Usługi testowania rynku 3.Zakres merytoryczny przedmiotu zamówienia: 3.1.Zgodnie z wymogami ww. konkursu w ramach działania 8.1 „Ochrona dziedzictwa kulturowego i zasobów kulturyInfrastruktura zabytkowa”, przygotowując dokumentację aplikacyjną beneficjent powinien wykazać, że produkt jakim będą poddane konserwacji i digitalizacji akt miasta Wschowy liczących 1381 ksiąg , składek i poszytów oraz 441 filmów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Zielonej Górze, a następnie udostępnienie skanów potencjalnym korzystającym, ustalenie określonej grupy docelowej oraz, że istnieje określone zapotrzebowanie na powstanie ww. nowego produktu (skanów ww. materiałów archiwalnych) w zaplanowanym kształcie. 3.2.Przygotowując analizę należy opierać się na wynikach przeprowadzonych badań i ekspertyz. Jednym z zarówno kryteriów oceny i wyboru projektów w ww. konkursie, jak i elementem wniosku o dofinansowanie projektu jest konieczność posiadania przez beneficjenta analizy popytu na produkt będący przedmiotem projektu. 3.3.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie analizy w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnej z obowiązującymi na dzień ogłoszenia naboru oraz składania wniosków w ramach działania ramach działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i zasobów kultury przepisami prawa unijnego i krajowego, dokumentami 1 Archiwum Państwowe w Zielonej Górze programowymi, wytycznymi i zaleceniami oraz poradnikami i podręcznikami unijnych, krajowych i regionalnych instytucji zaangażowanych w zarządzanie funduszami europejskimi 2014-20, ogłoszeniem o naborze i regulaminem konkursu - dla ww. projektu: 3.4.Warunki jakie powinna spełniać analiza popytu: 1) Powinna być wiarygodna (wykazująca czy istnieje zapotrzebowanie na realizację wspomnianego projektu, w tym w szczególności w aspekcie szacowanej liczby korzystających z zasobu ). 2) powinna być przeprowadzona w sposób poprawny i wiarygodny, wnioski poparte powinny być analizami wewnętrznymi lub wynikami badań zewnętrznych (w tym ankiet). 3) Należy określić bieżący popyt poprzez: a) charakterystykę rynku, na którym realizowany jest projekt, b) bieżącą wielkość popytu, c) grupy docelowe, 4) Należy określić przyszły popyt poprzez : a) przyszłe zainteresowanie produktami czy usługami oferowanymi przez zrealizowany projekt, potwierdzone wykonaniem konkretnych analiz/badań określających zapotrzebowanie na dany projekt (np. ankiety), b) jak wyglądać będą możliwości korzystania z usług z uwzględnieniem potencjału nabywczego odbiorców, c) jaki będzie stopień wzrostu popytu na oferowane usługi 5) Analiza powinna określić stopień potrzeby realizacji projektu. 3.5.Forma, treść i zakres ww. pisemnej Analizy musi spełniać wymogi ogłoszenia o konkursie oraz kryteriów oceny i wyboru projektów, z uwzględnieniem wszelkich warunków konkursu nr PO1S.08.01.00-IP.05-00-002/16, zamieszczonych na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod adresem: http://poiis.mkidn.gov.pl/skorzystaj/nabory-wnioskow/aktualne-nabory/regiony-slabiei-rozwiniete 3.6. Analiza popytu składać się muszą: 1) Analiza stanu obecnego: określenie obecnego popytu, analiza rynku (korzystających i wykorzystanych jednostek archiwalnych z podziałem na sposób dostępu), analiza uczestnictwa w innych usługach kulturalnych oferowanych przez Archiwum Państwowe w Zielonej Górze. Uwaga: Materiał źródłowy dotyczący aktualnego udostępniania materiałów archiwalnych i korzystania z oferowanych dotychczas usług dostarczy Zamawiający przed podpisaniem umowy. 2) Analiza popytu na proponowaną ofertę; a) określenie bieżącej wielkości popytu/zapotrzebowania na ofertę , b) określenie przyszłego zakładanego popytu i zainteresowania ofertą, (szacowana liczba potencjalnych odbiorców, zmiany jakościowe w zakresie oferowanych usług udostępniania, stopień oddziaływania projektu, stopień wzrostu popytu, itp.), c) identyfikacja, bądź ocena poprawności zidentyfikowanych przez Zamawiającego możliwych docelowych grup odbiorców korzystających z aktualnej oferty usługowej Archiwum w zakresie udostepnienia i rezultatów projektu wraz z określeniem ich profilu i charakterystyki, d)identyfikacja, charakterystyka i rozmiar rynku, na którym będzie realizowany projekt, 2)ocena atrakcyjności usługi z uwzględnieniem potencjału przyciągania korzystających z poza terenu działania Archiwum), 3)określenie metod i narzędzi optymalnych do dotarcia z informacją i promocją o projekcie oraz ofercie do zidentyfikowanych potencjalnych grup docelowych. 3.7. Wykonawca zobowiązany jest do analizy wszelkich niezbędnych i koniecznych do przygotowania przedmiotu zamówienia, przepisów prawa, dokumentacji strategicznej, programowej, branżowej, zaleceń, wytycznych, poradników, przewodników, itp. mających wpływ na rzetelne, wiarygodne i kompletne przygotowanie ww. przedmiotu zamówienia. 3.8. Przedmiotowa analiza 1) musi być zgodna co najmniej z ww. przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami, kryteriami oceny projektów itp., sporządzona z należytą starannością oraz zapewniać kompleksowość i spójność, 2) ma zapewniać dokonanie przez instytucję oceniającą projekt pozytywnej oceny na każdym jej etapie oraz zapewnić jej kwalifikowalność w kontekście procedury wyboru projektu do dofinansowania; Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy eksperckiej, technicznej, obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego, i innymi dokumentami, o których mowa powyżej, 3) należy ją przygotować w języku polskim, 4) zostanie przygotowana przez Wykonawcę jedynie na potrzeby ww. projektu i żadna jej część nie może pochodzić z 2 Archiwum Państwowe w Zielonej Górze innych opracowań bez wskazania ich źródła, 5) przedmiot zamówienia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego, w formie protokolarnej, w celu rozliczenia finansowego usługi. 4.Zakres fizyczny przedmiotu zamówienia: 4.1.Efektem badania rynku i analizy popytu musi być pisemne opracowanie składające się (m.in. z części opisowej, analitycznej, wniosków, prognoz z uwzględnieniem np. elementów liczbowych, graficznych, wykresów, itp.). 4.2. Elementy liczbowe, graficzne, wykresy, itp. powinny obrazować analizę danych wtórnych (desk research) tematycznie odnoszących się do przedmiotu ww. projektu oraz związanych z projektem: np. aktualnych wiarygodnych danych statystycznych, badaniach i sondażach instytutów opinii publicznej, badaniach naukowych, dokumentach administracji publicznej (strategie, programy, analizy, raporty, itp.), powszechnie dostępnych oraz opierać się na badaniach ankietowych albo innych rzetelnych i wiarygodnych technikach przyjętych przez Wykonawcę w metodyce badań, zawierający ww. elementy, analizy i wnioski. 4.3. Konieczne jest wykonanie co najmniej następujących czynności: - opracowanie koncepcji badania, dobór metody badawczej, korekta narzędzia badawczego, - dobór jednostek do próby badawczej zgodnie z ustaloną strukturą ze zleceniodawcą, - szkolenie ankieterów, - koordynacja i kontrola pracy ankieterów, - druk ankiet, egzemplarz raportu (w wersji czarno-białej, - przeprowadzenie ankiet wśród minimum 1200 osób zamieszkałych na terenie właściwości Archiwum i poza nim (w porozumieniu i za aprobatą Zamawiającego) - przygotowanie Raportu końcowego 4.4. Opracowanie musi zostać dostarczone do siedziby Archiwum Państwowego Zielonej Górze w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w formie papierowej w formacie A4 oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach.pdf z możliwością pełnego i swobodnego kopiowania i drukowania (wersja Adobe Acrobat Reader nie niższa niż 6.0 i nie wyższa niż 11.0) oraz .doc do swobodnej edycji (wersja Microsoft Word nie niższa niż 97-2003 i nie wyższa niż 2010. 4.4. Wykonawca dostarczy również Zamawiającemu (w wersji elektronicznej i papierowej jak powyżej) wszelkie użyte w przygotowanym opracowaniu rysunki, wykresy, zdjęcia, tabele i inne opracowania w postaci umożliwiającej ich edycję (wersja źródłowa), 5. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu, w sposób opisany jak powyżej, kompletny przedmiot zamówienia w terminie do 20 sierpnia 2016 r. Wykonawca może podać inny termin wykonania zamawiania, ale powinien się on zawierać przed datą 20 sierpnia 2016 r. 6. Sposób przygotowania oferty: 6.1.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodną z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Wzór Formularza Oferty wraz z Oświadczeniami Wykonawcy; 6.2.Oferta musi być kompletna oraz złożona w języku polskim; 6.3.Oferta musi być podpisana zgodnie z zewnętrzną reprezentacją Wykonawcy; 6.4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych; 6.5.Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w PLN netto i brutto. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, 6.6.Wykonawca będzie związany z ofertą przez 30 dni od dnia złożenia oferty; 6.7.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w treści oferty tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom; 6.8.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 6.9.Nie przewiduje się wniesienia wadium 7.Warunki udziału w zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) zajmują się realizacją zadań związanych z badaniem rynku , w związku z tym bezwzględnie do oferty należy dołączyć kopię CEiDG /KRS potwierdzającą wpis do ewidencji działalności gospodarczej o wykonywaniu zadań 3 Archiwum Państwowe w Zielonej Górze związanych z badaniem rynku zawierającą oznaczenie PKD 73.20.Z Badanie rynku i opinii publicznej Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie kpoiii CEiDG /KRS o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według formuły „spełnia/nie spełnia”. b) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według formuły „spełnia/nie spełnia”. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według formuły „spełnia/nie spełnia”. d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, nie są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązani poprzez: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według formuły „spełnia/nie spełnia”. e) w ramach prospołecznych i proekologicznych („zielonych") aspektów realizacji przedmiotu Umowy: - zapewniają przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia podczas realizacji usługi w miejscu wykonywania usługi, - są niekarani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową określone w rozdziale XXVIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny, - dysponują podczas realizacji usługi odpowiednim sprzętem i urządzeniami technicznymi (np. komputery/laptopy, drukarki, skanery, sprzęt oświetleniowy, itp.) zapewniającym realizację usługi z uwzględnieniem środowiskowych aspektów ekologicznych i w sposób korzystny dla ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według formuły „spełnia/nie spełnia”. f) Wykonawca złoży „Koncepcję sposobu i charakteru zamierzonego badania popytu oraz dobór metody badawczej” w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Jednoczenie zmawiający zastrzega , że sama Koncepcja będzie podlegała oddzielnej kwalifikacji 8.Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym: 1) Ofertę według załącznika nr 1. 2) Kserokopie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. KRS) lub z Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenia podpisane przez Wykonawcę zgodnie z jego zewnętrzną reprezentacją potwierdzające spełnienie warunków udziału wskazanych powyżej w pkt 7 od lit. a) do lit. d), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego. 4) Koncepcję sposobu i charakteru zamierzonego badania popytu społeczeństwa oraz dobór metody badawczej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia” wraz ze wzorem proponowanej ankiety, wskazaną w przypadku pkt 7 lit. f). Koncepcja powinna mieć objętość nie więcej niż 4 strony formatu A-4 , czcionka 12 Arial Narrow , interlinia 1,5. 5) Oferty, które nie będą spełniały warunków/wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym zostaną uznane za nieważne i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. W szczególności oferty niekompletne, tj. nie zawierające wszystkich wymaganych w Zapytaniu ofertowym dokumentów/oświadczeń, lub zawierające dokumenty/oświadczenia nie potwierdzające spełniania warunków/wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym, zostaną uznane za nieważne. 6) Oferta wraz z wszystkimi oświadczeniami winna być podpisana przez Wykonawcę lub pełnomocnika. 7) Wszystkie dokumenty – za wyjątkiem pełnomocnictw – winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4 Archiwum Państwowe w Zielonej Górze 8) Pełnomocnictwa winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 9.Miejsce oraz termin składania i kwalifikacji ofert: 1) Oferta powinna być złożona wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] do dnia 29 lipca 2016 r. 2) Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana do Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym Zapytaniu ofertowym, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieszczona na stronie archiwum.zgora.pl 3) Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało Zapytanie ofertowe w terminie do 26 lipca 2016 r. 5) Zakłada się, ze oferty zostaną ocenione w dniu 1 sierpnia 2016 r. 10.Kryteria oceny ofert: 1.Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100. b) cena wykonania zamówienia – do 30 % udziału w ogólnej liczbie punktów. b) termin wykonania zamówienia - do 10 % udziału w ogólnej liczbie punktów c) spójność i logiczność czy koncepcja realizacji badania jest adekwatna i realistyczna w stosunku do zakładanych celów projektu?, czy właściwy jest zakres, sekwencja, terminy, czas realizacji planowanych zadań? ) przedłożonej „Koncepcji sposobu i charakteru zamierzonego badania popytu oraz dobór metody badawczej”- do 15 % udziału w ogólnej liczbie punktów. d) wzór ankiety - merytoryczny zakres proponowanej przez wykonawcę ankiety ( na ile proponowana treść ankiety jest dostosowana do problemu - do 25 % udziału w ogólnej liczbie punktów, e) merytoryczność (na ile proponowana metoda realizacji projektu dostosowana jest do problemu?, czy zakładane działania umożliwiają realizację przewidywanych rezultatów?) przedłożonej „Koncepcji sposobu i charakteru zamierzonego badania popytu oraz dobór metody badawczej” - do 20 % udziału w ogólnej liczbie punktów. 2. Badajc ofertę Zamawiający doniesie do wszystkich kryteriów wyboru oferty. a) Oferta zawierająca najniższą cenę brutto uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: ilość przyznana ocenianej w ofercie cenie brutto = (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto oferty ocenianej ) x 100 pkt x 30% b) Oferta zawierająca najkrótszy okres wykonania (liczony w dniach) uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: ilość przyznana ocenianej w ofercie punktów = (najkrótszy okres wykonania spośród złożonych ofert / liczbę dni wykonania oferty ocenianej ) x 100 pkt x 10% c) badanie i ocena spójności i logiczności przedłożonej „Koncepcji sposobu i charakteru zamierzonego badania popytu oraz dobór metody badawczej”- może otrzymać maksymalnie 15 pkt. d) badanie i ocena wzór ankiety - merytoryczny zakres proponowanej przez wykonawcę ankiety ( na ile proponowana treść ankiety jest dostosowana do problemu - może otrzymać maksymalnie 25 pkt. e) badanie i ocena merytoryczna przedłożonej „Koncepcji sposobu i charakteru zamierzonego badania popytu oraz dobór metody badawczej”- może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 3. Zamawiający wybierze ofertę (oferta najkorzystniejsza), która uzyska sumarycznie największą liczbę punktów (a + b+c+d+e). 11.Inne informacje: 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnienia załączonych do oferty dokumentów. Zamawiający uzna za nieważną ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 5 Archiwum Państwowe w Zielonej Górze ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania i winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. 4. Jeżeli nie można wskazać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, spośród tych ofert wybiera się ofertę z niższą ceną. 5. Jeżeli w postępowaniu ofertowym zostaną złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, wówczas ci oferenci zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, przy czym oferty dodatkowe nie mogą mieć cen wyższych niż zaoferowane w już złożonych ofertach. 6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego Zapytania ofertowego na każdym etapie w przypadku, gdy: a) nie złożono żadnej ważnej oferty; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć. 7. W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli ważne oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. Wykonawcy nie są uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi albo niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym Zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów przygotowania oferty albo ewentualnych szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez nich od udziału w procedurze udzielenia zamówienia albo wyboru innego Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, a Zamawiający podejmuje decyzję, iż nie wybiera oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert; 9. Zamawiający nie żąda wniesienia od Wykonawców wadium. Załączniki: - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Wzór Formularza Oferty wraz z Oświadczeniami Wykonawcy 6