Odpowiedzi na pytania modyfikacja SIWZ 3

ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ
MODYFIKACJE (ZMIANY) ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU
PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA
USŁUGĘ UBEZPIECZENIA PN. „USŁUGA UBEZPIECZENIA POJAZDÓW
PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O.
W BIŁGORAJU”
(ZNAK SPRAWY 14/2015/KOM/NO/K/BU)
Wszyscy Wykonawcy
Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący
pełnomocnikiem Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w związku
pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
pn. „Usługa ubezpieczenia pojazdów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
w Biłgoraju” (znak sprawy 14/2015/KOM/NO/K/BU) podaje niniejszym odpowiedzi na zadane przez
Wykonawców pytania oraz informuje o modyfikacjach (zmianach) zapisów SIWZ:
Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 01.12.2015r.
wraz z odpowiedziami Zamawiającego
Pytanie nr 1:
Założenia do likwidacji szkód, prosimy o zmianę zapisu:
„Ubezpieczyciel zobowiązuje się do przeprowadzenia oględzin przedmiotu szkody w ciągu 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia szkody, w miejscu wskazanym przez Ubezpieczającego.
W sytuacji braku oględzin we wskazanym okresie Ubezpieczony po dokonaniu we własnym zakresie
dokumentacji fotograficznej przedstawiającej uszkodzenia i spisaniu protokołu z oględzin
uszkodzonego mienia może przystąpić do naprawiania szkody.
Naprawa uszkodzonego pojazdu odbywać się będzie w serwisie/warsztacie określonym przez
Ubezpieczającego.
Ubezpieczyciel zobowiązuje się do obligatoryjnego przesyłania Ubezpieczającemu decyzji o wypłacie
odszkodowania w przypadku każdej szkody likwidowanej z polisy ubezpieczeniowej
przedmiotowego pojazdu.”
Na:
Ubezpieczający/Broker lub inna upoważniona osoba przekaże opiekunom ze strony likwidacji szkód
Zakładu Ubezpieczeń informację o niewykonaniu oględzin w ustalonym terminie oraz uzgodni
z opiekunem rozpoczęcie naprawy pojazdu po udokumentowaniu zakresu i kosztów naprawy
przygotowaną przez warsztat dokumentacją zdjęciową potwierdzającą uszkodzenia pojazdu
wynikające ze zgłoszonej szkody oraz szczegółową kalkulacją kosztów naprawy tych uszkodzeń
(przygotowaną w systemach Audatex lub Eurotax), które zostaną przekazane przez warsztat
opiekunowi za pośrednictwem Klienta/Brokera.
Strona 1 z 3
2) Opiekun niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 dnia roboczego od momentu otrzymania
dokumentacji przekaże zwrotnie Brokerowi informację o możliwości rozpoczęcia naprawy lub jej
wstrzymaniu w związku z prawdopodobieństwem kwalifikacji szkody jako całkowitej.
3) W sytuacji, gdy w ciągu 1 dnia roboczego opiekun nie przekaże żadnej informacji Brokerowi,
Broker może zlecić warsztatowi naprawczemu rozpoczęcie naprawy w oparciu o przygotowaną
kalkulację kosztów naprawy, a Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie zgodnie z postanowieniami
pkt. d) niniejszego ustępu.
4) W przypadku potwierdzenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela za zaistniałe zdarzenie i zakres
uszkodzeń z niego wynikających wypłata odszkodowania nastąpi przy uwzględnieniu ewentualnych
potrąceń wynikających z wariantu ubezpieczenia oraz postanowień niniejszej Umowy lub OWU
AC/KR.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisu:
„Ubezpieczyciel zobowiązuje się do przeprowadzenia oględzin przedmiotu szkody w ciągu 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia szkody, w miejscu wskazanym przez Ubezpieczającego.
W sytuacji braku oględzin we wskazanym okresie Ubezpieczony po dokonaniu we własnym zakresie
dokumentacji fotograficznej przedstawiającej uszkodzenia i spisaniu protokołu z oględzin
uszkodzonego mienia może przystąpić do naprawiania szkody.
Naprawa uszkodzonego pojazdu odbywać się będzie w serwisie/warsztacie określonym przez
Ubezpieczającego.
Ubezpieczyciel zobowiązuje się do obligatoryjnego przesyłania Ubezpieczającemu decyzji
o wypłacie odszkodowania w przypadku każdej szkody likwidowanej z polisy ubezpieczeniowej
przedmiotowego pojazdu.”
Na:
Ubezpieczający/Broker lub inna upoważniona osoba przekaże opiekunom ze strony likwidacji szkód
Zakładu Ubezpieczeń informację o niewykonaniu oględzin w ustalonym terminie oraz uzgodni z
opiekunem rozpoczęcie naprawy pojazdu po udokumentowaniu zakresu i kosztów naprawy
przygotowaną przez warsztat dokumentacją zdjęciową potwierdzającą uszkodzenia pojazdu
wynikające ze zgłoszonej szkody oraz szczegółową kalkulacją kosztów naprawy tych uszkodzeń
(przygotowaną w systemach Audatex lub Eurotax), które zostaną przekazane przez warsztat
opiekunowi za pośrednictwem Klienta/Brokera.
2) Opiekun niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 dnia roboczego od momentu otrzymania
dokumentacji przekaże zwrotnie Brokerowi informację o możliwości rozpoczęcia naprawy lub jej
wstrzymaniu w związku z prawdopodobieństwem kwalifikacji szkody jako całkowitej.
3) W sytuacji, gdy w ciągu 1 dnia roboczego opiekun nie przekaże żadnej informacji Brokerowi,
Broker może zlecić warsztatowi naprawczemu rozpoczęcie naprawy w oparciu o przygotowaną
kalkulację kosztów naprawy, a Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie zgodnie z postanowieniami
pkt d) niniejszego ustępu.
4) W przypadku potwierdzenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela za zaistniałe zdarzenie i zakres
uszkodzeń z niego wynikających wypłata odszkodowania nastąpi przy uwzględnieniu ewentualnych
potrąceń wynikających z wariantu ubezpieczenia oraz postanowień niniejszej Umowy lub OWU
AC/KR.
Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
Pytanie nr 2:
Zakres ubezpieczenia (All risk), prosimy o zmianę zapisu:
„Zakres ubezpieczenia (All risk):
powinien obejmować szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie:
- pojazdu;
- części pojazdu;
- wyposażenia pojazdu;
- bagażu;
Strona 2 z 3
wskutek zajścia wypadku ubezpieczeniowego w okresie ubezpieczenia.”
na:
„Zakres ubezpieczenia (All risk):
powinien obejmować szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie:
- pojazdu;
- części pojazdu;
- wyposażenia pojazdu;
wskutek zajścia wypadku ubezpieczeniowego w okresie ubezpieczenia.”
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 udzieloną w dniu 26.11.2015r.
Pytanie nr 3:
Założenia do likwidacji szkód: proszę o informację odnośnie stawki za roboczo-godzinę.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający informuje, że nie ma możliwości podania kosztu roboczo-godziny ze względu na
następujące czynniki:
1. Zróżnicowany rodzaj pojazdów zgłaszanych do ubezpieczenia.
2. W wyniku niniejszego postępowania przetargowego zostanie podpisana umowa na okres 24
miesięcy co w znaczący sposób uniemożliwia przewidzenie możliwych w czasie zmian
kosztów roboczo-godziny.
3. Jedna szkoda może być likwidowana w ASO a inna w warsztacie nieautoryzowanym. Tym
samym stawki za roboczo-godzinę mogę być różne.
Wrocław, 03.12.2015r.
Kamila Korzeniowska
Broker Ubezpieczeniowy
Strona 3 z 3