Zasady informacji i promocji projektu „Uśmiech w oczach dziecka

Zasady
informacji i promocji
projektu „Uśmiech w oczach dziecka”
realizowanego
w Szkole Podstawowej nr 2 w Łobzie,
współfinansowanego przez Unię Europejską EFS
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Nr projektu: UDA – POKL.03.03.04. – 00 – 050/09 -00
Termin realizacji: 01.08.2009r. – 30.06.2012r.
Postanowienia ogólne
1. Projekt „Uśmiech w oczach dziecka” nr: UDA – POKL.03.03.04. – 00 – 050/09 -00
realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet III. Wysoka
jakość oświaty; Działanie 3.3. Poprawa Jakości Kształcenia; Poddziałanie 3.3.4
Modernizacja treści i metod kształcenia – projekty konkursowe.
2. Instytucja, w której wniosek został złożony: Ministerstwo Edukacji Narodowej.
3. Nazwa projektodawcy: Gmina Łobez/ Szkoła Podstawowa nr 2 im. M. Kopernika
w Łobzie.
4. Celem projektu jest: Stworzenie dzieciom o specjalnych potrzebach edukacyjnych
możliwości podniesienia szans edukacyjnych poprzez opracowanie i wdrożenie
innowacyjnego programu nauczania opartego na nowoczesnych metodach diagnozy
i terapii.
5. Cel główny projektu wykonany będzie poprzez realizację celów szczegółowych:
a. uatrakcyjnienie procesu
kształcenia poprzez zastosowanie innowacyjnego
programu nauczania,
b. poprawa wyników nauczania
w wyniku zastosowania nowoczesnych metod
diagnozy i terapii w ramach innowacyjnego programu nauczania,
c. zmniejszenie deficytów związanych z dysfunkcjami,
d. zwiększenie kompetencji społecznych uczniów o specjalnych potrzebach
edukacyjnych,
e. zwiększenie świadomości w zakresie wykorzystania nowoczesnych metod
diagnozy i terapii.
Wstęp
Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków unijnych
wynika w szczególności z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r.
ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006
ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego
Funduszu
Społecznego.
Podstawowe
zasady
prowadzenia
działań
informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich
programów operacyjnych w Polsce określa Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich na
lata 2007-2013oraz Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r.
w zakresie informacji i promocji, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 r., nr 227, poz. 1658, z późn. zm.).
Natomiast szczegółowe omówienie zasad informowania o PO KL zostało zawarte w Planie
komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Za koordynację działań informacyjnych i promocyjnych PO KL na poziomie całego
Programu odpowiada Instytucja Zarządzająca PO KL, której funkcję pełni Departament
Zarządzania EFS w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. W procesie komunikacji
uczestniczą również Instytucje Pośredniczące i Pośredniczące II Stopnia, Krajowy Ośrodek
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalne Ośrodki EFS, Komitet Monitorujący,
Instytucja Koordynująca NSRO, Komisja Europejska oraz beneficjenci.
Po co promować projekty PO KL?
Promocja
jest
jednym
z
kluczowych
elementów
zarządzania
projektem
współfinansowanym ze środków unijnych. Nie tylko dlatego, że obowiązek jej wdrażania
i stosowania nakłada na każdego beneficjenta Komisja Europejska, ale przede wszystkim
dlatego, że: sprawne działania informacyjno – promocyjne są drogą do sukcesu
realizowanego projektu.
Cele działań informacyjnych
• Dbanie, by beneficjenci wiedzieli, że biorą udział w projekcie współfinansowanym ze
środków UE w ramach EFS.
• Dbanie, by otoczenie, czyli pracownicy instytucji, społeczność lokalna, organy
regionalne i lokalne oraz inne właściwe organy publiczne, media itp. dowiedzieli się
o projekcie i udziale UE w jego realizacji.
• Zwiększenie przejrzystości działań UE.
• Informowanie o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach projektów.
• Informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwościach wykorzystania środków
EFS w obszarze ich działalności.
• Informowanie beneficjentów ostatecznych o korzyściach z realizacji projektów
współfinansowanych ze środków EFS.
Główne obowiązki beneficjentów
Głównym obowiązkiem jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i dotyczy to wszystkich projektów
realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Obowiązuje to od
momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy również beneficjentów, którzy
rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy. Wszystkie działania realizowane w
ramach projektu powinny spełniać wymogi dot. oznaczania projektów, tak by później wydatki
dotyczące tych działań uwzględnione we wniosku o płatność mogły zostać uznane za
kwalifikowalne. Zakres planowanych zadań, jak i środki i kanały informacyjne powinny być
planowane, mając na uwadze, iż głównym celem działań informacyjno-promocyjnych jest
wypełnienie wszelkich wymagań związanych z oznaczaniem projektu, a także promocja
Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z założeniami informacji i promocji Programu
opisanych w Planie komunikacji PO KL. W szczególności beneficjenci (projektodawcy)
powinni zapewnić, aby przekaz (w tym język i środki komunikacji) zostały dopasowane do
grupy odbiorców, charakteru i zasięgu oddziaływania projektu.
Oznaczenia projektu
System wizualizacji Programu Kapitał Ludzki opiera się na wykorzystywaniu dwóch
podstawowych obowiązkowych logotypów: logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu (stosowanie jej
uzależnione jest od wielkości i rodzaju materiału informacyjno - promocyjnego) wraz
z innymi logotypami uzupełniającymi i hasłami promocyjnymi dla Programu Kapitał Ludzki.
Wszystkie działania informacyjno-promocyjne muszą zawierać co najmniej:
• logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
• logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na
błękitnym tle) z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy np.
herby lub godła województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło
promocyjne zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki. Można również stosować logotyp
Europejskiego Funduszu Społecznego obowiązujący w latach 2004-2006, ale używanie tego
logotypu jest dobrowolne i decyduje o tym beneficjent lub instytucja zaangażowana we
wdrażanie Programu.
W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony
(zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków),
w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów,
beneficjentów.
Wariant podstawowy zakłada, że wszelkie materiały promocyjne, materiały
multimedialne
oraz
wybrane
materiały
drukowane
będą
zawierały,
zgodnie
z rozporządzeniem Komisji (WE) obowiązkowo:
• emblemat UE,
• odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego,
• logo PO KL,
• informację o współfinansowaniu.
Materiały promocyjne
Treść informacji o współfinansowaniu nie powinna być nadmiernie rozbudowywana.
Małe materiały promocyjne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały, co
najmniej obowiązkowo: emblemat UE, odwołanie słowne do UE, logo PO KL, a opcjonalnie
jeśli to możliwe: logo lub herb instytucji.
Przykładowy podział wybranych materiałów promocyjnych:
 tablice informacyjne, reklamowe, plakaty,
 bannery, standy, roll-up,
 publikacje np. dokumenty, broszury, ulotki,itp.,
 teczki firmowe, kalendarze itp.
 strony internetowe,
 prezentacje Power Point,
 naklejki na sprzęt i wyposażenie informujące o współfinansowaniu,
 materiały drukowane: papier firmowy, bilety wizytowe, karty grzecznościowe, koperty.
 gadżety, np.: pendrive, kubek, długopis, notes, ulotka, naklejka na sprzęt, torba
papierowa.
W ramach projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być:
 pomieszczenia, w których jest realizowany projekt,
 sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu,
 duże materiały informacyjno-promocyjne,
 dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu,
 wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu.