Przykładowe sprawozdanie 1 - KSM Diecezji Drohiczyńskiej

04.01.2008 r.
/pieczątka podłużna/
Sprawozdanie
z działalności oddziału
Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży
przy parafii
p.w. Podwyższenia Krzyża Świętego
w Hajnówce
za okres
od 01.01.2008 do 31.12.2008
I. INFORMACJE OGÓLNE
1.
Ksiądz asystent: Krzysztof Grzybowski
adres:
ul. Ściegiennego 7
telefon:
507 958 307
e-mail:
----
2. Skład kierownictwa oddziału:
Prezes:
Monika Czarnecka
Z-ca prezesa:
Emil Szymborewicz
Skarbnik:
Katarzyna Czyż
Sekretarz:
Kinga Krawczyk
Członek delegat: Jacek Tarazewicz
3.
4.
Kontakt z oddziałem:
Adres:
ul. Ściegiennego 7; 17-200 Hajnówka
Telefon:
609 362 412 (z-ca prezesa)
e-mail:
[email protected]
Kontakt z prezesem:
Adres:
ul. Batorego 27/30; 17-200 Hajnówka
Telefon:
kom.: 668 842 221
e-mail:
[email protected]
5.
Aktualna liczba członków:
12
6.
Aktualna liczba kandydatów: 5
7.
Liczba członków po przyrzeczeniu: 3
8.
Terminy zebrań / godzina:
9.
Miejsca spotkań:
piątek, godz. 19
salka katechetyczna pod plebanią
10. Aktualny stan kasy: 5853 tys. zł (większa część to środki, które są przeznaczone
na wyposażenie świetlicy)
11. Majątek Stowarzyszenia:
1
Nieruchomości: brak
2
Ruchomości:
a. Kserokopiarka – RICOCH Mashuatec D440 (zepsuta)
b. Komputer (monitor: MAG innavision)
c. Wyposażenie sklepiku: półki na towar (1500 zł), biurko (300 zł)
12. Numer konta: brak
13. Prenumerata czasopism w oddziale: brak
14. Stan Biblioteczki / ilość pozycji:
a. „ Pod wierchami Tatr” Kazimierz Saysse- Tobiczyk; wyd. Warszawa 1956
b. „ Źródło Nadziei. Pielgrzymka Ojca Świętego do Ojczyzny 2002”. Adam Bujak,
Arturo Mari. Kraków 2002
c. „Cuda Natury” Multico Oficyna. Warszawa 1996
d. „Tatry. Góry najpiękniejsze” Ryszard Ziemak. Zakopane 1991.
e. „Sagarmatha” Sir Edmund Hillary`s. Warszawa 1991
f. „Jak zorganizować święto. 1000 pomysłów dla grup dziecięcych” Eva Revys,
Hanne Viehoff. Kielce 2004
g. „ Spotkanie z Bogiem w Kościele 2”. Podręcznik metodyczny dla katechety II
klasy szkół ponadpodstawowych.
h.
kaseta video: „Dzień Dziecka – 1 czerwiec 2002”
i. Podręcznik KSM
j. Statut KSM
II. DZIAŁALNOŚĆ W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM:
1. Formacja:
•
•
spotkania formacyjne:
-
cotygodniowe spotkania modlitewne z młodzieżą z całej parafi
-
Adoracja Najświętszego Sakramentu
rekolekcje i szkolenia (liczba uczestników z naszego KSM)
-
12.01.2008 r. Zjazd Diecezjalny KSM i Spotkanie Opłatkowe (3 osoby)
-
7-9.03.2008 r. Rekolekcje Wielkopostne w Sokołowie Podlaskim (10 osób)
-
luty-kwiecień 2008 r. udział w szkoleniach krajowych w ramach projektu Bug
Rzeka Życia (1 osoba)
-
maj, wrzesień 2008 r. udział w szkoleniach praktycznych w ramach projektu
Bug Rzeka Życia (1 osoba)
-
28.06-02.07.2008 r. Spływ kajakowy Bugiem w ramach projektu Bug rzeka
Życia (2 osoby)
-
26-28.09.2008 r. Rekolekcje w Sokołowie Podlaskim (3 osoby)
-
10-12.10.2008 r. Szkolenie Liderów Lokalnych i Pozyskiwania Funduszy (3
osoby)
-
17-19.10.2008 r. i 14-16.11.2008 r. Szkolenie Dziennikarskie (2 osoby) (1
osoba)
-
24-26.10.2008 r. i 14-16.11.2008 r. Szkolenie z Tworzenia Stron Internetowych
(4 osoby) (3 osoby)
-
21-23.11.2007 r. Rekolekcje Adwentowe KSM w Sokołowie Podlaskim (5
osoby)
-
Przyrzeczenie KSM w Uroczystość Chrystusa Króla ( Patronalne Święto KSMu) – Drohiczyn: 23.11.2006 r. (5 osoby)
•
spotkania świąteczne i obchody wydarzeń: Spotkanie opłatkowe w oddziale; braliśmy
czynny udział w Uroczystości Chrystusa Króla ( Patronalne Święto KSM-u ) w
Drohiczynie (5 osoby)i w tym jedna osoba składała przyrzeczenie KSM-owicza;
braliśmy udział i będziemy brali udział w Diecezjalnym spotkaniu opłatkowym KSM w
Sokołowie Podlaskim (3 osoby).
•
indywidualne uczestnictwo KSM-owiczów w nabożeństwach kościelnych
-
Msza Święta
-
Prowadzenie Nabożeństwa Różańcowego i Majowego
-
Czuwanie przy Najświętszym Sakramencie na rekolekcjach adwentowych
2. Działalność stała:
•
Prowadzimy sklepik z dewocjonaliami w nawie kościoła
3. Działalność diecezjalna :
•
Pomoc w zaopatrzeniu Pieszej Pielgrzymki do Częstochowy (30.07-15.08.2008)
W tym roku, po raz piąty dwie osoby z Hajnowskiego oddziału KSM wspierali
zaopatrzenie Pieszej Pielgrzymki Drohiczyńskiej na Jasną Górę, a prezes oddziału
była kierownikiem zaopatrzenia. Codziennie, wraz z innymi, pracowaliśmy w sklepiku,
w którym uczestnicy pielgrzymki mogli zaopatrzyć się w artykuły spożywcze i
przemysłowe.
•
17.05.2008 r. – pomoc w organizacji XIV Finału Festiwalu Piosenki Religijnej
Śpiewajmy Panu w Bielsku Podlaskim (2 osób)
•
08.06.2008 r. – pomoc w organizacji i przebiegu Koncertu Galowego XIV Festiwalu
Piosenki Religijnej Śpiewajmy Panu (3 osoby)
•
14.09.2008r. - uczestniczyliśmy w Diecezjalnych Dniach Młodzieży podczas Święta
Podwyższenia Krzyża Świętego na Kalwarii Podlaskiej w Serpelicach nad Bugiem (7
osób)
•
Czynne włączenie się w Akcje Pocztówka – Z okazji Świąt Wielkanocnych i Świąt
Bożego Narodzenia były rozprowadzane pocztówki okolicznościowe. Pragnęliśmy aby
w naszej parafii w ten sposób podtrzymać zanikającą w czasach Internetu i telefonów
komórkowych tradycję wysyłania świątecznych kartek z motywem Świętej Rodziny .
4. Działalność parafialna:
•
Dbałość o tradycję, tj. wigilia KSM (19.12.2008),
- czynny udział w tym przedsięwzięciu ma na celu rozwijanie i pielęgnowanie polskich
tradycji świątecznych, a także zbliżenie się do siebie. Tego typu forma pozwala nam
stworzyć pomiędzy członkami KSM rodzinną atmosferę. Również jest to dobry moment
do podziękowania Księżom z obu parafii za to że porostu są i jak trzeba to nas
wspierają.
•
Zorganizowanie akcji- sianko wigilijne:
Dwa lata temu rozpoczęliśmy wspaniałą akcję, którą nazwaliśmy „AKCJA SIANKO
WIGILIJNE”.
W
tym
roku
również
dotrzymaliśmy
rozpoczętej
tradycji
i
przeprowadziliśmy akcję w obu hajnowskich parafiach. Każdy parafianim w Wigilie
miał na stole sianko i życzenia od naszego oddziału. Pieniądze, które pozyskaliśmy
przeznaczyliśmy na wyposażenie świetlicy dla dzieci „Promyk Dnia”, którą chcemy
otworzyć na ferie 2009.
•
Żywa Szopka:
Z okazji Świąt Bożego Narodzenia wraz z naszym Księdzem asystentem
zorganizowaliśmy żywą szopkę. W zbudowanym z desek budyneczku zagościły kozy,
baranki, osiołek, świnka wietnamska oraz różnorakie ptactwo. Poza uciechą dla oka i
uatrakcyjnieniem czasu, a także pokazaniem, na żywo przeżywania Świąt Bożego
Narodzenia szopka pełniła też rolę dużo ważniejszą, była bowiem okazją do
kwestowania na rzecz wyposażenia świetlicy dla dzieci, która ma powstać przy
parafialnych salkach koło kościoła.
•
Angażowanie się w życie parafii:
poprzez czynne uczestnictwo z oddziałowym
sztandarem, ale i nie tylko w różnego rodzaju świętach (Dożynki Diecezjalne, Boże
Ciało);
pomoc
w
zrobieniu
Grobu
Pańskiego,
prowadzenie
Nabożeństwa
Różańcowego i Majowego; co piątkowe spotkania modlitewne. To właśnie m.in. w ten
sposób pragniemy rozwijać swoje wnętrze. Bo przecież nie tylko akcja ale i formacja
się liczy w życiu każdego KSM-owicza.
•
Zawsze pamiętamy o modlitwie i drobnym upominku z okazji imienin Księży i Sióstr
Zakonnych z naszej parafii.
5. Działalność charytatywno – społeczna:
•
Zbieranie ofiar na Fundusz Tysiąclecia z okazji Dnia Papieskiego 14 października
2008 przyłączyliśmy się do zbierania pieniędzy do puszek na fundusz, z którego
wypłacane są stypendia dla dzieci utalentowanych, lecz biednych.
•
Dnia 5 stycznia 2008 r, razem z Caritasem z parafii, zorganizowaliśmy choinkę.
Zabawa choinkowa zorganizowana dla dzieci z Hajnówki miała na celu
uatrakcyjnienie okresu świątecznego. W zabawie wzięły udział dzieci z rodzin
biednych i patologicznych. Dekoracją sali i zabawami dla dzieci zajął się hajnowski
oddział KSM; a hajnowski Caritas przygotował poczęstunek. Radości było bardzo
dużo z czego jesteśmy zadowoleni i bardzo szczęśliwi, że mogliśmy w ten sposób umilić
dzieciom mroźne popołudnie i uatrakcyjnić spędzanie okresu świątecznego.
•
Bal charytatywny: Mamy w planach i już praktycznie jest w trakcie przygotowań bal
charytatywny, który odbędzie się 14 lutego w Hajnowskim Domu Kultury.
Organizujemy go z Akcją katolicką i innymi organizacjami działającymi przy naszej
parafii. Bal jest kolejna akcją zbierania pieniędzy na wyposażenie świetlicy.
6. Działalność kulturalno- rozrywkowa:
•
29.11.2008r. 6- osobowa grupa młodzieży z KSM oddziału Hajnowskiego
uczestniczyła w Andrzejkach zorganizowanych przez oddział KSM Brańsk; Przez
cały wieczór duża grupa młodych dziewcząt i chłopców bardzo dobrze bawiła się bez
udziału alkoholu ani żadnych innych używek. Nasz Ks. Asystent również towarzyszyła
nam w tej imprezie.
•
Piknik Rodzinny: 15 czerwca w Amfiteatrze Miejskim wraz z Akcją Katolicką i
Hajnowskim Domem Kultury juz po raz drugi zorganizowaliśmy Piknik Rodzinny.
Celem organizatorów było zmobilizowanie rodzin do wspólnego i zdrowego spędzania
czasu wolnego. Uczestnicy pikniku mogli wziąć udział w szeregu różnych atrakcjach
grach i zabawach, loterii fantowej dla dzieci, konkursach rodzinnych, zabawach ze
szczudlarzami. Dzieci mogły zrobić sobie fryzury i pomalować zabawnie twarz na
stoisku, który prowadziliśmy. Widzowie mieli okazję obejrzeć występy zespołów
artystycznych, koncert laureatów Festiwalu Piosenki Religijnej oraz koncert zespołu
Tortilla z Torunia.
7. Działalność patriotyczna:
•
Braliśmy udział w świętach państwowych, tj. pochody z okazji Konstytucji 3 Maja i
Święta Niepodległości -11 listopada. W tej ważnej uroczystości towarzyszył nasz
poczet sztandarowy, a także składaliśmy kwiaty pod pomnikiem.
8. Działalność gospodarcza:
a) Środki wypracowane:
٠ sprzedaż pocztówek świątecznych (100 zł)
٠ sklepik z dewocjonaliami (653 zł)
٠ Akcja Sianko Wigilijne (500 zł)
٠ Żywa Szopka (1500 zł)
٠ Inne: (600 zł)
b) dotacje: brak
c) darowizny:
٠ PSS Społem (1000 zł)
٠ Nadleśnictwo (1000 zł)
٠ Piekarnia Podolszyńscy (500 zł)
9. Działalność sportowo – turystyczna:
•
30 maja 2008 roku zorganizowaliśmy nie dla samej młodzieży ale również dla
wszystkich parafian z całej Hajnówki pielgrzymkę do Wilna. Chcieliśmy nie tylko
zobaczyć Ostrą Bramę i Obraz Matki Boskiej Miłosiernej-Ostrobramskiej, ale również
chcieliśmy aby każdy uczestnik przeżył oczarowanie.. Oczarowanie tym gdzie ludzie
klęczą na ulicy z głowami zwróconymi w górę w kierunku Obrazu Matki Boskiej i nie
patrząc na nic modlą się ufając bezgranicznie że zostaną wysłuchani.
•
Dnia 5 czerwca 2008 roku wraz z Księdzem Asystentem zorganizowaliśmy wyjazd
chłopców do Drohiczyna na mesz piłki nożnej w seminarium z klerykami. Atrakcji było
co niemiara: muzeum diecezjalne w Drohiczynie, góra zamkowa, dolina Bugu, siłowni
w seminarium, bilard bądź pin ponga. Następnie odbył się mecz. Nie zabrakło również
czegoś dla ducha.. czyli Msza Święta w kaplicy seminaryjnej. Wyjazd na długo
zostanie w pamięci młodych chłopców, którzy mogli poznać życie seminaryjne od
środka..
10. Działalność inna:
•
7 grudnia 2008 roku zostały przeprowadzone wybory nowego zarządu parafialnego w
skład którego weszły następujące osoby:
* Prezes – Monika Czarnecka
* Z-ca Prezesa – Emil Szymborewicz
* Członek Delegat – Jacek Tarazewicz
* Skarbnik – Katarzyna Czyż
* Sekretarz – Kinga Krawczyk
11. Wstępne plany na rok 2009 (m.in.):
•
Luty: Kulig w Puszczy Białowieskiej;
•
Luty: Utworzenie świetlicy środowiskowej „Promyk Dnia”, gdzie dzieci ze szkoły
podstawowej będą wychowywane do dobrego i godnego życia we współczesnym
świecie. Świetlica niewątpliwie stanie się wspaniałą alternatywą dla barów,
parkowych ławek i innych miejsc gdzie wielu młodych ludzi z naszego miasta
bezczynnie spędza swój czas;
•
Czerwiec: Piknik Rodzinny przy współpracy m.in. z Akcją Katolicka i innymi
organizacjami;
•
Zorganizowanie wycieczki do Sejmu;
•
Grudzień: Sianko Wigilijn, Mikołajki dla przedszkolaków,
...................................
/pieczęć i podpis sekretarza/
................................
/pieczęć i podpis prezesa/