zawarta w dniu … ….. 2016 roku między

 UMOWA zawarta w dniu … ….. 2016 roku między: 1) Teatrem Studio ​
im. St. I. Witkiewicza z siedzibą w Warszawie przy Pl. Defilad 1, NIP 525­000­97­89, REGON 141253192 , reprezentowanym przez: Zastępcę Dyrektora Teatru– Aldonę Machnowską­ Górę Przy kontrasygnacie Jadwigi Jaworskiej – Głównej Księgowej, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy: GP­OR.0052.768.2014 z dnia 31.03.2014 r. (pełnomocnictwo stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) zwanym dalej „Teatrem” lub „Organizatorem” a 2) ………………….​
.………………………………………………….., ………………………..................., zwanym/zwaną dalej „R
​ealizatorem​
”, zwanymi również Stroną lub Stronami § 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy między Stronami przy organizacji projektu artystycznego pod nazwą „Zrób Sobie Plac” (zwanego dalej „​
Zadaniem​
”) realizowanego przez Teatr w ramach zadania publicznego pod nazwą PLAC DEFILAD przy wsparciu finansowym miasta stołecznego Warszawy (przekazanym w formie dotacji celowej – zwanej dalej „​
Dotacją​
”) zgodnie z umową nr KU/B/VII/1/1/212/16 zawartą dnia…... § 2 1. Teatr jest organizatorem Zadania, o którym mowa w §1 niniejszej umowy, finansowanego ze środków pochodzących z Dotacji otrzymanej od miasta stołecznego Warszawa. 2. W ramach realizacji Zadania, Teatr jest organizatorem Konkursu ofert na projekty artystyczno­społeczne (zwanego dalej „Konkursem”) organizowanego na podstawie Regulaminu Konkursu (zwanego dalej „Regulaminem”) stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. 3. Zadanie jest realizowane w terminie od ………….. 2016 roku do ……………..2016 roku. 4. Obie strony umowy oświadczają, że dysponują wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania umowy i zobowiązują się wykonać je ze szczególną starannością. § 3 W związku z dokonanym przez Komisję (o której mowa w Regulaminie) wyborem oferty projektu artystyczno­społecznego złożonej przez Realizatora oraz na mocy niniejszej umowy Teatr zleca Realizatorowi przygotowanie i realizację działań przedstawionych w złożonej ofercie (zwanych dalej Wydarzeniami​
) w okresie od ………….. 2016 r. do ………. 2016 r. Oferta projektu artystyczno­społecznego złożona przez Realizatora stanowi Załącznik nr 3 do umowy. § 4 1. Realizator w ramach realizacji umowy zobowiązuje się: 1) przygotować i zrealizować program Wydarzeń, 2) przygotować w trybie roboczym harmonogram techniczny i logistyczny realizacji Wydarzeń, 3) Realizator będący osobą prawną lub jednostką wyposażoną w zdolność prawną zobowiązuje się podpisać umowy oraz dopełnić inne niezbędne formalności z uczestnikami, artystami i 1 realizatorami tworzącymi lub współtworzącymi Wydarzenia oraz opłacić ich wynagrodzenie (obejmujące wynagrodzenie za uzyskanie/przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych we właściwym zakresie, w tym z możliwością korzystania z przedmiotowych praw autorskich przez Teatr, 4) zorganizować i zapewnić niezbędną do realizacji Wydarzeń obsługę techniczną, sprzęt techniczny, przestrzeń niezbędną do realizacji Wydarzeń wraz z niezbędnym zapleczem oraz materiały niezbędne do realizacji Wydarzeń, jeśli zapotrzebowanie Realizatora wykracza poza zakres oferowany przez Teatr 5) zapewnić, aby realizacja Wydarzeń odbywała się zgodnie z odpowiednimi przepisami sanitarnymi, BHP oraz ppoż., 6) jeśli to konieczne, zawrzeć umowę ubezpieczenia OC w związku z realizacją Wydarzeń. 2. Poza realizacją działań określonych w ust. 1 Realizator zobowiązuje się: 1) przygotować i dostarczyć Organizatorowi w terminie 7 dni od zakończenia projektu sprawozdanie z realizacji Wydarzeń, 2) wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koordynację i realizację Wydarzeń celem współpracy z Teatrem. 3. W związku z finansowaniem realizacji Wydarzeń zleconych Realizatorowi ze środków pochodzących z Dotacji, Realizator zobowiązuje się do: 1) promowania Warszawy przez umieszczenie herbu m.st. Warszawy, a także logo promocyjnego („Zakochaj się w Warszawie”) w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach oraz materiałach informacyjnych, zgodnie z zarządzeniem nr 5293/2010 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 6 września 2010 r. ​
w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy” i uprawnień przysługujących m.st. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych, ​
w brzmieniu nadanym ​
zarządzeniem nr 1638/2011 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 14 października 2011 r. ​
w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia "Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy" i uprawnień przysługujących m.st. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych;​
2) informowania o finansowaniu zadania przez m.st. Warszawę we wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych w brzmieniu: „Zadanie zostało zrealizowane dzięki wsparciu finansowemu Miasta Stołecznego Warszawy”, a także w czasie jego wykonywania m.in. poprzez media i ustne informacje kierowane do odbiorców. 4. Teatr i Realizator zobowiązują się współdziałać w celu realizacji zapisu ust. 3 oraz ustalają, że odpowiednie logotypy, znajdować się będą na wszystkich materiałach promocyjno­reklamowych. § 5 1. Realizator zobowiązuje się dopełnić wszelkich formalności związanych z pozyskaniem praw autorskich majątkowych, praw pokrewnych i praw zależnych dotyczących organizowanych w ramach Zadania Wydarzeń, na odpowiednich polach eksploatacji. 2. Teatr jest zwolniony z odpowiedzialności dotyczącej praw autorskich (w szczególności ponoszenia jakichkolwiek opłat) na rzecz twórców, artystów wykonawców oraz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi wynikających z realizacji Wydarzeń organizowanych w ramach Zadania, a w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Realizator zobowiązuje się do przejęciach, wyjaśnienia i zaspokojenia zgłoszonych roszczeń. 3. W przypadku powstania szkód w związku z przygotowaniem oraz realizacją Wydarzeń, Realizator zobowiązuje się do pokrycia kosztu likwidacji przedmiotowych szkód. § 6 1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Realizator otrzyma łączne i ostateczne wynagrodzenie brutto w wysokości ………,00 zł ​
(słownie: ………. złotych 0/100), płatne na podstawie prawidłowo wystawionych przez Realizatora faktur VAT/rachunków i przekazanych 2 Teatrowi zgodnie z poniższym harmonogramem: a​
) I etap w wysokości …………. zł brutto (słownie: ………. złotych 00/100) płatna do …. 2016 r. po przyjęciu przez Teatr I etapu prac potwierdzonego protokołem odbioru na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Realizatora, c) ​
II etap w wysokości …………. zł brutto (słownie: ………. złotych 0/100) płatna do …. ….. 2016 r. po przyjęciu przez Teatr II etapu prac potwierdzonego protokołem odbioru na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Realizatora 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie pomniejszone o kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, o ile Teatr będzie zobowiązany do odprowadzenia takiej zaliczki lub składek zgodnie z treścią obowiązujących przepisów podatkowych. 3. W sytuacji nieterminowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Realizatora lub zmniejszenia jego zakresu rzeczowego, Teatr ma prawo do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z uwzględnieniem zapisów § 8. 4. Strony uzgadniają, że osiągane przychody ze sprzedaży wstępu na realizowane Wydarzenia będzie stanowić przychód Teatru. 5. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust.1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Realizatora z tytułu realizacji niniejszej Umowy. § 7 Strony oświadczają, że osobą odpowiedzialną za kontakt z drugą Stroną umowy będzie: ­ ze strony Teatru: …………….., tel. …, e­mail: …. ­ ze strony Realizatora: …………….., tel. …., e­mail: …. § 8 1. W przypadku, gdy jedna ze stron poniesie szkodę w wyniku działalności drugiej strony, strona poszkodowana ma prawo do dochodzenia od tej drugiej strony odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Strony mogą odstąpić od umowy tylko w razie wystąpienia przeszkody w postaci siły wyższej, tzn. klęski żywiołowej, zamieszek społecznych, strajków itp. W takim przypadku umowa wygasa bez powstania jakichkolwiek skutków finansowych dla którejkolwiek ze Stron. § 9 1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla zachowania swej ważności formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Umowa zostaje zawarta w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Realizator oświadcza, że znany jest mu akt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 6. Realizator wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 7. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, a w przypadku braku porozumienia wszelkie spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Teatru. 8. Umowa została sporządzona w dwu egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3 Załączniki: ­ Załącznik nr 1 ­ Pełnomocnictwo ­ Załącznik nr 2 – Regulamin Konkursu ­ Załącznik nr 3 – Oferta projektu złożona przez Realizatora REALIZATOR
TEATR 4