Warsztat strategiczny

Warsztat strategiczny
Zarządzanie innowacyjnym biznesem
Nadrzędnym celem treningu jest
nabywanie i poszerzanie doświadczeń
w prowadzeniu działalności biznesowej
i zarządzaniu firmą, w tym zarządzaniu
strategicznym i finansowym.
Przedstawiamy, w przystępnej i
praktycznej formie, kluczowe
zagadnienia dotyczące formułowania i
wdrażania strategii rozwoju,
zarządzania operacyjnego, finansów
oraz kwestii związanych z ochroną
własności intelektualnej.
Warsztat strategiczny – kluczowe informacje
Koncepcja
Prowadzenie biznesu wymaga wiedzy i doświadczenia. Kadra menedżerska codziennie z nich
korzysta, starając się sprostać wyzwaniom bieżących zadań. Równocześnie codzienne zadania
kreują nowe potrzeby informacyjne, wymagające rozszerzania i odświeżania posiadanej wiedzy.
Faktyczne przyswojenie informacji często wymaga jej wymiany w kręgu kadry kierowniczej – firma
oparta na wiedzy i jej dostępności to istotny warunek sukcesu we współczesnym biznesie.
Menedżerowie, z istoty swych zadań i odpowiedzialności, to decydenci. Skuteczne podejmowanie
decyzji wymaga umiejętności wyszukiwania, selekcji i oceny informacji. Dopiero te umiejętności, w
powiązaniu z wiedzą i doświadczeniem mogą zapewnić jakość decyzji biznesowych.
Pragniemy wspierać Państwa działania, służące rozwojowi kadry menedżerskiej.
W
celu
pogłębienia
wiedzy
i
doskonalenia umiejętności
zarządzania
nowoczesnym
przedsiębiorstwem i przygotowania pracowników Państwa firmy do skuteczniejszego sprawowania
swoich funkcji, proponujemy szkolenie w formie warsztatu strategicznego pt.: „Zarządzanie
innowacyjnym biznesem”. Przygotowaliśmy dedykowany program szkoleniowy, oparty na grze
strategicznej. Doświadczenia dotychczas zrealizowanych sesji warsztatów wskazują, że ta formuła
świetnie sprawdza się w przypadku szkoleń kierowanych do grupy menedżerów / decydentów
wysokiego szczebla, angażując uczestników, dając ciekawe merytorycznie i dydaktycznie zadania
oraz atrakcyjną metodę nabywania i sprawdzania wiedzy i umiejętności dostarczanych w toku
zajęć.
Nadrzędnym celem szkolenia jest nabywanie i poszerzanie doświadczeń uczestników w
prowadzeniu działalności biznesowej i zarządzaniu przedsiębiorstwem, w tym zarządzaniu
strategicznym i finansowym. Przedstawiamy, w przystępnej i praktycznej formie, kluczowe
zagadnienia dotyczące formułowania i wdrażania strategii rozwoju i tworzenia modeli biznesowych,
zarządzania operacyjnego, finansów oraz kwestii związanych z ochroną własności intelektualnej.
Dzięki interaktywnemu podejściu, pracy zespołowej opartej na rolach biznesowych oraz połączeniu
wiedzy z zakresu strategii, finansów i zarządzania, nasz program jest nie tylko bardzo dobrą okazją
do odświeżenia wiedzy, ale także może stanowić narzędzie periodycznego przeglądu kwalifikacji
kluczowej kadry menedżerskiej.
Gra biznesowa pozwala również skutecznie zaadresować kwestie dotyczące postaw
proinnowacyjnych oraz współpracy interdyscyplinarnej. Uczestnicy szkoleń, pracując w
zespołach dydaktycznych, będą pełnić zróżnicowane role, zdefiniowane w taki sposób, aby
stymulować rozwiązywanie problemów poprzez aktywne negocjacje i podział zadań.
Do kogo szczególnie kierujemy propozycje udziału w warsztacie strategicznym:

Właściciele firm i kadra kierownicza, pragnący rozwinąć umiejętności rozumienia finansów i
zarzadzania na poziomie strategicznym,
2

Zespoły menedżerów jednej firmy, dążący do doskonalenia zarządzania w ramach własnej
organizacji,

Zespoły naukowe dążące do komercjalizacji wyników prac badawczych, dla których
warsztat będzie okazją sprawdzenia się „w butach przedsiębiorcy”.
Skuteczna realizacja działań na poziomie całej firmy wymaga wyposażenia menedżerów w wiedzę,
pozwalającą jednolicie odczytywać informacje płynące z rynku i z wewnątrz firmy oraz podejmować
trafne decyzje, wypracowane ze zrozumieniem strategicznego interesu firmy w długim okresie.
Uczestnicy mają okazję weryfikować wyzwania, jakie stają się udziałem firm wdrażających ambitne
strategie biznesowe.
Warsztat prowadzony w formule gry pozwala osiągnąć zakładane cele poprzez:

Stworzenie szansy do podejmowania decyzji i zarządzania firmą, w atrakcyjnej formule
symulacji biznesowej,

Stworzenie warunków do wspólnego działania uczestników, którego efekty można bieżąco
oceniać w toku i na koniec szkolenia,

Stworzenie okazji do kompleksowego zarządzania firmą, w tym do pełnienia przez
uczestników zróżnicowanych ról biznesowych, często odmiennych od codziennie
sprawowanych,

Poznanie współczesnych narzędzi zarządzania strategicznego
praktycznych koncepcji zarządzania strategicznego,

Poznanie metod zarządzania finansami przedsiębiorstwa,

Poznanie języka sprawozdań finansowych, traktowanego w grze, podobnie jak w świecie
rzeczywistym, jako źródło istotnych informacji o sytuacji firmy.
oraz
teoretycznych
i
Idea przewodnia warsztatu jest prosta – należy wygrać i odnieść wymierny sukces na
konkurencyjnym rynku. Taki punkt wyjścia pozwala przeprowadzić uczestników przez istotne
obszary funkcjonowania firmy, stwarzając naturalne warunki do nabywania i ćwiczenia umiejętności
organizacji i zarządzania biznesem oraz budowania wartości firmy.
Metodyka
Warsztat jest praktycznym ćwiczeniem, łączącym elementy wielowymiarowej analizy sytuacji
biznesowej z zarządzaniem firmą i rywalizacją z konkurentami. Zadaniem uczestników będzie
zarządzanie innowacyjnym przedsiębiorstwem, wdrażającym nowoczesne technologie.
Gra jest oparta na studium przypadku, odtwarzającym kluczowe sytuacje decyzyjne, z jakimi może
się spotkać zarząd firmy działającej na konkurencyjnym rynku. Uczestnicy będą pełnić role
członków zarządu, a środowisko działania firmy będzie odzwierciedlało podstawowe elementy
występujące w świecie rzeczywistym.
Formuła gry biznesowej oznacza, że praktyczne działania koncentrują się na analizowaniu
sytuacji biznesowej, planowaniu i podejmowaniu decyzji biznesowych. Dzięki pracy
3
zespołowej uczestnicy doskonalą umiejętność wspólnego rozważania założeń i informacji oraz
wypracowywania kompromisowych decyzji.
Kluczowe cechy szkolenia prowadzonego w formule gry biznesowej:

Symulowane warunki rynkowe są unikalne i w 100%, bezpośrednio zależne od decyzji
podejmowanych przez uczestników,

Gra łączy zdobywanie wiedzy i interaktywne ćwiczenie przyswajanych wiadomości,
pozwalające na bieżąco oceniać trafność i skuteczność podejmowanych decyzji,

Gra oparta na arkuszu kalkulacyjnym i sprawozdaniach finansowych pozwala ćwiczyć
planowania i kontroli realizacji podejmowanych działań,

Uczestnicy pracują w grupach 3-4 osobowych, pełniąc
odpowiedzialnych za różne obszary funkcjonowania firmy,
role

Gra kształtuje umiejętność pracy
wypracowywania decyzji w grupie.
zadań
zespołowej
i
podziału
członków
oraz
zarządu
wspólnego
Warsztat może być organizowany zarówno w formule otwartej, jak i zamkniętej – dedykowanej pod
potrzeby klienta instytucjonalnego.
Zajęcia są prowadzone w zróżnicowany sposób. Łączymy elementy wykładów, prezentacji i
warsztatów praktycznych. Zajęcia bezpośrednio dotyczące symulacji biznesowych są prowadzone
przy pomocy indywidualnych stanowisk komputerowych, pozostających do dyspozycji zespołu przez
cały czas szkolenia.
Trenerzy służą nieustannie pomocą uczestnikom, przechodząc od formy prezentacji do pracy
warsztatowej i 'coach'ingu' w poszczególnych grupach, dopasowując przekaz wiedzy do
rzeczywistych potrzeb uczestników.
Model użyty w symulacji bazuje na arkuszu kalkulacyjnym przygotowanym w MS Excel i został
opracowany z myślą o łatwej obsłudze, w czytelny sposób został podzielony na sekcje
odzwierciedlające obszary działalności firmy. Dzięki symulacjom efekty pracy uczestników będą
natychmiast widoczne, skutki podejmowanych decyzji będzie można obserwować poprzez raporty.
Moduły warsztatu
Forma warsztatu pozwala połączyć indywidualne cele edukacyjne uczestników ze wspólną pracą
grupy w praktycznej sesji gry strategicznej. Aktywne uczestnictwo, właściwe dla warsztatu wymaga
jednak przygotowania uczestników.

Materiały wysyłane z wyprzedzeniem - po pierwsze, uczestnicy mają możliwość
wcześniejszego (przed terminem warsztatu) zapoznania się ze studium przypadku, dzięki
materiałom informacyjnym wysyłanym wyprzedzająco.

Wprowadzenie - aby zapewnić efektywność sesji oraz maksymalne korzyści z
uczestnictwa, przewidujemy szersze wprowadzenie zagadnień merytorycznych na wstępie
warsztatu. Wiedza ta zostanie zaprezentowana w formie praktycznej, poprzez
przedstawienie i przedyskutowanie warunków, jakie oczekują uczestników gry oraz
możliwych działań, jakie w takich warunkach mogą być podejmowane.
4
Zajęcia warsztatu podzielono na trzy tury, stanowiące odrębne okresy operacyjne przedsiębiorstwa
poddanego symulacji. Punktem startu dla każdego z okresów będzie analiza sytuacji wyjściowej, a
następnie planowanie, wyciąganie wniosków z dostępnych raportów i negocjowanie decyzji
podejmowanych w grupie.
Sesje gry – 3 sesje gry reprezentują 3 koleje okresy (lata) działalności firmy – studium
przypadku. Kolejne sesje przeprowadzone zostaną w ciągu 2 dni warsztatów (łącznie 16 godzin
zajęć). Każdy okres wymaga analizy sytuacji wyjściowej oraz wypracowania decyzji biznesowych,
najlepszych z możliwych w danych warunkach:

Okres 1 – ‘wprowadzenie’, zespoły mają te same pozycje startowe, analiza i planowanie
powinny prowadzić do przyjęcia solidnej koncepcji rozwoju strategicznego,

Okres 2 – ‘weryfikacja’, szansa na poznanie odpowiedzi rynku na przyjęte strategie i
wynikające z nich założenia i decyzje, okazja do korekt strategii i rewizji decyzji,

Okres 3 – ‘finisz’, znajomość wszystkich reguł gry pozwala podejmować radykalne decyzje,
prowadzące do wielkich zysków lub … wielkich strat.
Wnioski z ćwiczeń – prowadzimy bieżącą dyskusję z uczestnikami, reagując na potrzeby,
zapewniając zwrotne informacje konieczne dla oceny działań, tak w trakcie, jak i w podsumowaniu
warsztatu. W formie moderowanej dyskusji omawiamy podjęte strategie negocjacyjne, omawiamy
silne i słabe strony ich realizacji, wskazując elementy możliwe do poprawy. Ten moduł stanowi
rekapitulację kwestii merytorycznych, popartą praktycznymi doświadczeniami z ćwiczeń / gry
biznesowej:

dyskusja / warsztat z uczestnikami,

zwrotne informacje konieczne dla oceny działań uczestników,

omówienie podjętych strategii,

omówienie silnych i słabych stron ich realizacji,

wskazanie elementów możliwych do poprawy.
Zakres merytoryczny
Obraz sytuacji biznesowej służy jako punkt wyjścia dla prezentacji zasadniczych zagadnień
merytorycznych, w tym dotyczących formułowania i wdrażania strategii rozwoju, zarządzania
operacyjnego i zarządzania finansami.
W ramach warsztatu uczestnicy mają okazję rozwijać swą wiedzę z wielu obszarów zarządzania
przedsiębiorstwem:

formułowanie strategii,

wdrażanie strategii rozwoju,

tworzenia modeli biznesowych,

zarządzanie operacyjne,
5

zarządzanie strategiczne,

zarządzanie finansami,

negocjacje,

ochrona własności intelektualnej.
Zagadnienia strategiczne
Obraz sytuacji przedsiębiorstwa służy jako punkt wyjścia dla prezentacji zasadniczych zagadnień
merytorycznych, pozwalających dokonać rzetelnej analizy i oceny pozycji firmy. Przedstawiamy
czynniki, jakie mogą wpływać na sytuację gospodarczą firmy i metody ich identyfikacji na
podstawie dostępnych informacji.
Kluczowe zagadnienia przedstawiane na tym etapie to:

ocena i analiza rynku,

ocena portfela produktów,

ocena pozycji strategicznej (modele analizy strategicznej),

koncepcje zarządzania strategicznego,

formułowanie i korygowanie strategii,

budowanie wartości firmy

analiza sprawozdań finansowych – czytanie i rozumienie informacji finansowych,

planowanie finansowe i operacyjne,

zespołowe podejmowanie decyzji (marketing, produkcja, finanse),

zarządzanie zasobami ludzkimi,

zarządzanie produktem i jakością produktu,

planowanie i zarządzanie dystrybucją i serwisem,

outsourcing pobocznej działalności.
Zagadnienia finansowe
Aby zapewnić efektywność szkolenia oraz maksymalne korzyści z uczestnictwa, przewidujemy
szersze wyjaśnienie zagadnień finansowych, które w grze należą do najważniejszych i jednocześnie
najtrudniejszych.
Zagadnienia finansowe stanowią równocześnie wspólną platformę komunikacji, unifikującą
poszczególne obszary funkcjonalne oraz zapewniają skuteczny pomiar efektywności działań,
podejmowanych w grze przez uczestników.
Szerzej omówione będą następujące tematy:

Sprawozdanie finansowe – zastosowania, odbiorcy i kluczowe elementy

rachunek zysków i strat

bilans
6

rachunek przepływów pieniężnych

Analiza sprawozdań finansowych

analiza pozioma

analiza pionowa

analiza trendów

analiza wskaźnikowa

Metody i źródła finansowania działalności przedsiębiorstwa
Branże
Formuła warsztatu opartego na symulacji i studium przypadku umożliwia dostosowanie do potrzeb i
specyfiki dowolnej branży, zgodnie z zapotrzebowaniem Klienta.
W standardowej wersji warsztatu wykorzystujemy studium przypadku związane z branżą ICT i
wdrażaniem innowacji w tej sferze, niemniej profil warsztatu może zostać oparty na warunkach
działania branży Klienta.
Kwestie techniczne

Język prowadzenia zajęć - zajęcia są prowadzone w języku polskim.

Materiały szkoleniowe – uczestnicy otrzymują pakiet materiałów szkoleniowych zapewniających efektywne wykorzystanie czasu warsztatów - na tydzień PRZED
warsztatem.
Materiały zawierają treści informacyjne dotyczące pracy w toku warsztatów oraz założenia
gry biznesowej, w tym role i zadania uczestników.
Wyprzedzające przekazanie kompletu materiałów dydaktycznych powinno umożliwić
uczestnikom przygotowanie się do sesji szkoleniowych oraz optymalne wykorzystanie czasu
własnego w trakcie zajęć.

Rozkład zajęć w toku szkolenia - szkolenie trwa 2 dni, zajęcia rozpoczyna się o godzinie
10.00 i kończą o godzinie 18.00, tym obejmują lunch (o godzinie 13.00) i dwie przerwy
kawowe każdego dnia.
Ze względu na bieżący, warsztatowy charakter ćwiczeń, sesje pracy w grupach mogą
przebiegać w czasie wymaganym przez uczestników, z ruchomymi przerwami kawowymi
(serwis cateringowy jest dostępny na bieżąco).
7