zalacznik - Urząd Gminy Pilchowice

Załącznik do Uchwały Nr XXIX/186/09
Rady Gminy Pilchowice z dnia 26.02.2009 roku
UZASADNIENIE
W dniu 16 stycznia 2009 roku do Biura Rady Gminy Pilchowice wpłynęło pismo
Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach z dnia 12 stycznia 2009 roku
nr SKO-OŚ –428/1067/11712/08/RN w przedmiocie wykoszenia traw i chwastów na
działkach sąsiadujących z posesją będącą własnością P. Agnieszki Szolc zamieszkałej
w Wilczy przy ulicy Rybnickiej 12d –skarga Pani Agnieszki Szolc (pisma z dnia 19.09.2008r
i z dnia 30.12.2008r)
Po zapoznaniu się z treścią skargi oraz po przeanalizowaniu dokumentacji zgromadzonej
w Urzędzie Gminy w powyŜszej sprawie Rada Gminy uznała skargę złoŜoną przez Panią
Agnieszkę Szolc na nienaleŜytą działalność organu wykonawczego Gminy za zasadną
w części dotyczącej konieczności wykaszania gruntu z traw i chwastów zgodnie
z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Pilchowice na podstawie
Uchwały Nr XXXVI/255/06 Rady Gminy Pilchowice z dnia 22.06 2006r.
W powyŜszej sprawie Urząd podjął następujące działania:
w związku z wnioskiem P. Agnieszki Szolc – zgłoszenie telefoniczne zgodnie z notatką
słuŜbową z dnia 06.07.2007 roku, Urząd Gminy wystąpił pismami z dnia 11.07.2007 roku
do właścicieli sąsiednich działek w/w wykoszenia traw i chwastów,
P. Marzanny Piejko zam. 41-800 Zabrze ul. Dworcowa 7/3,
P.P. Zbigniewa i Krystyny Ochockich zam. 44-217 Rybnik ul. Wandy 13/18,
P.P. Anety i Wojciecha Krawczyk zam. 41-800 Zabrze ul. Krasińskiego 26/2,
P. Marii i Piotra Gniozdorz zam. ul. Arki BoŜka 103c, 44-213 Rybnik,
P. Łukasza Gniozdorz zam. ul. Arki BoŜka 103c, 44-213 Rybnik,
W dniu 06.08.2007 roku zostały wysłane ponaglenia do właścicieli nieruchomości j/w
Pani A. Szolc została telefonicznie i osobiście poinformowana o podjętych działaniach przez
pracownika tut. Urzędu Panią Karinę Szołtysik.
W wyniku przeprowadzonej wizji lokalnej w terenie w dniu 17.08.2007 roku w sprawie
przeprowadzenia kontroli wykonania zaleceń zgodnie z w/w pismami stwierdzono:
- wykoszenie traw i chwastów na działkach sąsiadujących, za wyjątkiem działek
będących własnością Państwa Marii i Piotra Gniozdorz, oraz Pana Łukasz Gniozdorz.
tj. działek bezpośrednio sąsiadujących z posesją P. A. Szolc.
- na koszt Urzędu Gminy wykoszono teren przylegający do drogi dojazdowej do posesji
w tym rejonie,
W nawiązaniu do pisma P. Agnieszki Szolc z dnia 30.03.2008 roku, ponownie zwrócono się
pismem nr 6040/2/07/08 z dnia 11.04.2008 roku do Państwa Marii i Piotra Gniozdorz, oraz
pismem nr 6040/1/07/08 z dnia 11.04.2008 roku do P. Łukasza Gniozdorz o wykonanie
koszenia traw i chwastów na działkach będących ich własnością.
Po rozeznaniu sprawy ustalono, Ŝe Państwo Maria i Piotr Gniozdorz, oraz P. Łukasz
Gniozdorz przebywają na stałe poza granicami kraju. Urząd Gminy podjął działania w/s
ustalenia ewentualnego pełnomocnika Państwa Gniozdorz lub uŜytkownika przedmiotowych
1
działek. Pani Agnieszka Szolc została o powyŜszych działaniach poinformowana pismem
Nr 6040/4/08 z dnia 09.05.2008 roku.
Następnie po przekazaniu w drodze postanowienia nr WOŚ.0718-00096/08 z dnia 19.08.2008
roku przez Starostę Powiatu Gliwickiego wniosku Pani Agnieszki Szolc w/s wykaszania traw
i chwastów celem rozpatrzenia zgodnie z kompetencjami, Urząd Gminy rozpoczął
postępowanie administracyjne zgodnie z art. 61 § 4, w związku z art. 75 § 1 k.p.a.
Państwo M.P. Gniozdorz, P. Ł. Gniozdorz oraz Pani Agnieszka Szolc zostali poinformowani
o wszczęciu postępowania zgodnie z pismem nr 6040/4a/07/08 z dnia 22.09.2008 roku.
W wyniku postępowania w dniu 02 października 2008 roku została przeprowadzona wizja
lokalna w terenie z udziałem Pana Mariusza Polarz zam. ul. Arki Bozka 103 c w Rybniku
pełnomocnika Państwa Marii i Piotra Gniozdorz oraz syna Łukasza Gniozdorz.
Pani Agnieszka Szolc pomimo powiadomienia nie brała udziału w wizji lokalnej w terenie.
W wyniku wizji lokalnej w terenie pełnomocnik Pan Mariusz Polarz został zobowiązany do
uporządkowania terenu działek będących własnością P. M.P Gniozdorz oraz syna Łukasza
Gniozdorz w terminie do końca października 2008 roku. Pani Agnieszka Szolc została
pisemnie powiadomiona o podjętych przez tut. Urząd działaniach.
W wyniku przeprowadzonej w dniu 06.11.2008 roku, w terenie nie stwierdzono wykonania
robót zgodnie z zaleceniami.
W nawiązaniu do powyŜszego ponownie wystosowano pisma nr 6040/4c/08 z dnia
19.11.2008 roku do Państwa Marii i Piotra Gniozdorz, P. Łukasza Gniozdorz oraz
pełnomocnika P. Mariusza Polarz w/s ostatecznego wykonania prac w terminie 14-tu dni
od dnia otrzymania niniejszego pisma.
W przypadku nie wykonania w/w robót w wyznaczonym terminie Urząd Gminy Pilchowice
zleci wykonanie prac zastępczych, za które P. Maria i Piotr Gniozdorz oraz P. Łukasz
Gniozdorz zostaną obciąŜeni kosztami.
W/w korespondencję przesłano do wiadomości Pani Agnieszce Szolc.
W dniu 16.12.2008 roku ponownie przeprowadzono wizje lokalną w terenie stwierdzając nie
wykonanie prac zgodnie z pismem nr 6040/4c/08 z dnia 19.11.2008 roku.
W dniu 12.01.2009 roku Urząd Gminy wystąpił pismem nr 6040/1/09 do Państwa Marii
Piotra Gniozdorz, P. Łukasza Gniozdorz oraz pełnomocnika P. Mariusza Polarz w/s zlecenia
wykonania prac zastępczych.
W/w korespondencję przesłano do wiadomości Pani Agnieszce Szolc.
Stwierdzono, Ŝe pisma nr 6040/4c/08 z dnia 19.11.2008 roku, oraz pisma nr 6040/1/09 z dnia
12.01.2009 roku, wysłane do Państwa Marii i Piotra Gniozdorz, P. Łukasza Gniozdorz oraz
pełnomocnika P. Mariusza Polarz w/s zlecenia wykonania prac zastępczych nie zostały
odebrane przez adresatów i zwrócone przez Urząd Pocztowy w Rybniku do Urzędu Gminy.
Mając na uwadze powyŜsze, Rada Gminy Pilchowice postanowiła podjąć uchwałę w sprawie
skargi Pani Agnieszki Szolc uwzględniając ją w zakresie nie wykonania w/w prac, natomiast
uznać ją za bezzasadną w zakresie działań podjętych przez organ wykonawczy w celu
zobowiązania właściciela do wykonania przedmiotowych zabiegów.
Ponadto Rada Gminy zobowiązuje Wójta do zastępczego wykonania zadania, jeŜeli właściciel
nie dopełni tego obowiązku do 30 czerwca 2009 roku.
Wobec wyŜej przedstawionych okoliczności postanowiono orzec jak w sentencji niniejszej
uchwały.
2