Zał. nr 2 A. Specyfikacja wymagań na utworzenie portalu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zał. nr 2
A. Specyfikacja wymagań na utworzenie portalu internetowego
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Wymagania techniczne:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie
portalu internetowego opartego na systemie CMS (content management system),
wraz z migracją danych z istniejących stron Urzędu.
Portal będzie utrzymywany przez Wykonawcę, opłaty związane z hostingiem w
okresie trwania umowy jest po stronie Wykonawcy.
Portal powinien być wykonany przy pomocy otwartego interpretowanego języka
skryptowego (np. PHP)
Portal musi być wykonany zgodnie ze standardami xHTML 1.1, xHTML 2.0, CSS
2.0, W3C oraz przejść weryfikację przy pomocy narzędzi udostępnionych przez
W3C pod adresem: http://validator.w3.org
Portal musi być wykonany w architekturze trójwarstwowej, zapewniającym
separację warstwy prezentacji od warstwy bazodanowej i silnika.
Kodowanie znaków w standardzie utf-8.
Portal musi posiadać szatę graficzną dostosowaną do treści. Szata graficzna musi
być wykonana w postaci szablonów możliwych do modyfikacji z poziomu panelu
administracyjnego.
Portal musi być poprawnie wyświetlany w głównych przeglądarkach
internetowych:
a. Microsoft Internet Explorer (od wersji 8)
b. Mozilla Firefox (od wersji 3.5)
c. Opera (od wersji 10)
d. Google Chrome (od wersji 15)
Portal musi posiadać wbudowane zabezpieczenia, w tym:
a. Odporność na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy włamań.
b. Odporność na zmiany treści za pomocą specjalnych skryptów i
manipulacji w zapytaniach do bazy danych (np. sql injection,
htmlspecialchars).
c. Stosować wyrażenia regularne w formularzach,
d. Stosować bezpieczne połączenia oparte o protokół SSL, tam gdzie jest to
niezbędne (np. panel administracyjny)
10)Dostęp do portalu ma się odbywać na dwóch poziomach:
a. Poziom publiczny – dostęp dla wszystkich zainteresowanych do strony
głównej oraz podstron.
b. Poziom administracyjny – zastrzeżony dostęp dla administratorów i
redaktorów portalu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
11)Portal składać się będzie ze stron:
a. Strona główna, dostępna pod adresem *.pl, zawierająca aktualności z
realizacji Projektu.
b. Informacje o projekcie – zawierająca szczegółowy opis działań
realizowanych w ramach projektu.
c. Zagrożenie wykluczeniu cyfrowemu – zawierająca opis powodów
realizacji projektu oraz oczekiwanych rezultatów.
d. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych – zawierająca informacje i wzory
dokumentów dotyczących rekrutacji BO.
e. Informacje dla Beneficjentów Ostatecznych – zawierająca istotne
informacje dla BO dotyczące m.in. obsługi i serwisowania przekazanego
sprzętu, informacje bieżące o szkoleniach w Projekcie.
f. Harmonogram projektu – zawierająca wykaz realizowanych działań oraz
ich ramy czasowe.
g. Oferty pracy – zawierająca automatycznie pobierane ze strony
Powiatowego
Urzędu
Pracy
w
Brzesku
http://www.pupbrzesko.pl/main/index.html krajowe oferty pracy.
h. Media o projekcie – zawierająca informacje oraz ew. skany publikacji
medialnych na temat realizacji projektu.
i. Pliki do pobrania – zawierająca wykaz plików do pobrania, m.in.
materiałów ze spotkań i szkoleń.
j. Galeria zdjęć – zawierająca podzielone na albumy zdjęcia ze spotkań,
konferencji, szkoleń, itd..
k. Forum – dotyczy funkcji społecznościowych.
l. Kontakt – zawierająca dane kontaktowe do Grupy osób odpowiedzialnych
za realizacje projektu ze strony Urzędu Gminy.
m. Każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu
szczegółowości.
n. Wszystkie strony i podstrony maja posiadać treść w języku polskim.
12)Dodatkowo portal składał się będzie ze stron zawierających informacje o Gminie
Dębno:
a. Strona startowa, dostępna pod adresem www.gminadebno.pl, zawierająca
aktualności dot. wydarzeń w gminie.
b. Nasza gmina – zawierająca informacje o gminie, np. charakterystyka,
położenie, itd.
c. Inwestycje – zawierająca oferty i ogłoszenia dotyczące inwestycji.
d. Kultura – zawierająca informacje o wydarzeniach kulturalnych,
imprezach, twórcach ludowych, itd.
e. Turystyka, zawierająca informacje o atrakcjach oraz zapleczu
turystycznym gminy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
f. Organizacje pozarządowe – zawierająca informacje na temat współpracy z
NGO.
g. Przedsiębiorcy – zawierająca bazę firm (produktów) z terenu gminy.
h. Gminy partnerskie – zawierająca informacje oraz odnośniki dotyczące
polskich i zagranicznych gmin partnerskich.
i. Kontakt – zawierająca dane kontaktowe do Urzędu Gminy, adresy e-mail,
numery telefonów.
j. Galeria.
13)Portal musi umożliwiać dodawanie kolejnych podstron.
14)Wszystkie wymienione wyżej podstrony portalu muszą korzystać z jednej bazy
oraz jednego panelu administracyjnego.
15)Zarządzanie treścią powinno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym
kodzie HTML (za pomocą edytora WYSIWYG).
16)Portal musi posiadać menu, oraz umożliwiać dowolne hierarchizowanie i
kategoryzowanie treści (w tym co najmniej grupowanie, wyróżnianie, łączenie,
dodawanie, usuwanie, modyfikowanie). Treść musi być pogrupowana logicznie,
być podzielona m.in. na paragrafy i bloki.
17)Panel administracyjny musi posiadać moduł statystyk, min. najczęściej
oglądanych stron.
18)Zarządzanie treścią musi odbywać się przez przeglądarkę internetową.
19)Możliwość jednoczesnej pracy nad treścią serwisu dowolnej ilości redaktorów.
20)Mechanizm automatycznego tworzenia i publikacji mapy serwisu.
21)Pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien
umożliwiać wymiennie umieszczanie banerów (w formacie flash lub JPG).
Wymagania funkcjonalne:
1) Budowa modułowa – możliwość dodawania nowych funkcjonalności (modułów)
bez całościowej przebudowy portalu.
2) Edytor artykułów typu WYSIWYG wraz z możliwością przełączenia na kod HTML.
3) Możliwość tworzenia wstępów do artykułów (tzw. teaserów) w postaci tekstu
i/lub zdjęcia.
4) Mechanizm umożliwiający widok w panelu administracyjnym pełnej listy
artykułów w wybranym dziale (z informacjami o terminach publikacji,
opcjonalnie artykułów z archiwum).
Pozostałe wymagania:
1) Wykonawca zobowiązuje się do wykazania legalności kodu źródłowego portalu i
prawa do jego używania.
2) Korzystanie z portalu musi być możliwe w sposób nieograniczony czasowo bez
ponoszenia jakichkolwiek cyklicznych opłat (w tym abonamentowych),
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
wyłącznie na podstawie raz zakupionej licencji komercyjnej lub na podstawie
licencji otwartej.
3) Przeniesienie niezbędnych wymaganych przez Zamawiającego treści z obecnych
stron internetowych Urzędu nastąpi przez Wykonawcę.
4) Udzielenie wsparcia technicznego z obsługi portalu.
5) Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Zamawiającego do
ograniczenia korzystania z przyznanych mu, na mocy art. 16 ustawy z dnia 4
lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskich praw
osobistych do autorstwa szablonu graficznego dzieła, w szczególności poprzez
nieujawnienie swojego autorstwa na wykonanym i udostępnionym osobom
trzecim serwisie.
Gwarancja:
1) Gwarancja na poprawne działanie portalu na okres 24 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru.
2) Dostarczanie poprawek bezpieczeństwa, poprawiających funkcjonalność oraz
naprawiających błędy w trakcie okresu gwarancyjnego.
3) Wsparcie techniczne dla administratora portalu w okresie gwarancyjnym,
polegające na udzielaniu administratorowi pomocy w zakresie konfiguracji i
poprawnej pracy z systemem CMS.
B. Specyfikacja wymagań na administrowanie portalem
1. Wykonawca musi zapewnić bieżące administrowanie portalem w okresie
realizacji projektu.
2. Wykonawca musi zapewnić ciągłość świadczenia usługi w zakresie utrzymania
pełnej dostępności w sieci Internet i funkcjonowania portalu w okresie realizacji
projektu.
3. Dopuszcza się przerwy konserwacyjne na dokonanie wszelkich niezbędnych
czynności w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania portalu w wymiarze 4
h/miesiąc.
4. Zakres zadań administracyjnych obejmuje w szczególności:
a. Administrację portalem CMS *.pl -zarządzanie treścią (dodawanie,
usuwanie, modyfikowanie treści).
b. Instalację i konfigurację w razie potrzeby nowych funkcjonalności
(modułów) portalu.
c. Reagowanie i odpowiadanie na zgłoszenia użytkowników dotyczące
funkcjonowania portalu,
d. Monitorowanie i reagowanie na wszelkie zauważone kwestie powiązane z
bezpieczeństwem (m.in. ataki, wzrost obciążenia, podejrzane działania).
e. Monitorowanie zasobów portalu w tym wolumetrii.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
f. Zarządzanie użytkownikami,
g. Dokumentowanie wszelkich czynności administracyjnych w formie
elektronicznej oraz dodatkowo na żądanie papierowej,
h. bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w
terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu),
i. bieżącej aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie treści
przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów,
j. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczania na
stronie drogą elektroniczną,
k. Wykonawca przekazane przez zamawiającego materiały umieści na
stronie w przeciągu 48 godzin od daty przekazania w dniach roboczych
(od poniedziałku do piątku),
l. odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca.