Cechy Platformy Commersoft:

Tworzymy oprogramowanie dla firm outsourcingowych. Zespół Commersoft
posiada 20 lat doświadczeń w branży produkcji oprogramowania. Nasze
rozwiązania pomagają firmom w zakresie prowadzenia usług outsourcingowych
(usługi księgowe, usługi kadrowe, usługi prawne), komunikacji z klientami,
organizacji programów partnerskich typu B2B, organizacji obiegu dokumentów,
sprzedaży, zakupów, rozliczenia czasu pracy, zarządzaniem katalogiem
produktów.
Cechy Platformy Commersoft:
1. Wielofirmowa: Biuro usług i jego klienci mają własny obszar systemu, gdzie są
przechowywane dokumenty, raporty i historia komunikacji z biurem.
2. Łatwy dostęp: System dostępny przez przeglądarkę internetową.
3. Bezpieczna: Zastosowano trójwarstwową technologię budowy systemu z
dostępem klienta szyfrowanym poprzez protokół SSL, która zapewnia
bezpieczeństwo dostępu do danych.
4. Łatwa Integracja: Platforma jest zintegrowana z wewnętrznymi systemami
księgowymi biura i klienta oraz księguje dokumenty w sposób automatyczny.
5. Komunikacja: Pracownicy biura usług prowadzą korespondencję z klientami
wykorzystując system poprzez moduły komunikatora i spraw.
6. Otwarta – system dostosowany dla specyficznych potrzeb biura usług.
Architektura systemu pozwala sprawnie dostosować system do specyficznych
wymagań.
IPK – Internetowa Platforma Księgowa
Podstawowe funkcjonalności platformy
Dziennik Kancelaryjny – baza dokumentów
skanowanych przychodzących
i wychodzących z firmy. System pozwala automatycznie dołączać do ewidencji
elektroniczny obraz dokumentu. Na podstawie obrazu użytkownik ma możliwość opisania
nagłówka dokumentu i przyjęcia go w systemie. Każdy dokument przechodzi proces
rejestracji, przyjęcia i przekazania do księgowania, a następnie automatycznie
księgowany jest w wewnętrznym Module KPiR lub w zewnętrznym systemie finansowym.
Sprzedaż – umożliwia edycję, drukowanie
niezbędnych dokumentów sprzedaży.
i
elektroniczną
wysyłkę
wszystkich
KPiR, Ryczałt – Moduł do prowadzenia małej księgowości internetowej. Umożliwia
automatyczne generowanie Książki przychodów i rozchodów, deklaracji podatkowych,
oraz ewidencji VAT.
Wymiary kontrolingowe - umożliwia ewidencję wszystkich dokumentów w rozbiciu na
wymiary kontrolingowe: typy transakcji, struktura organizacyjna, aktywności, projekty,
typy finansowania, rozdzielniki, transakcje powiązane.
Powiadomienia – umożliwia wysyłanie predefiniowanych wiadomości mailowych lub
SMS do osób kontaktowych klienta – firm zdefiniowanych w platformie. Wiadomości
wysyłane są na podstawie zdefiniowanych zdarzeń systemu z możliwością odnotowania
potwierdzenia odbioru od klienta.
Portal Pracownika – dla każdej roli użytkownika system prezentuje predefiniowany
zestaw informacji z systemów kadrowo-płacowego i finansowego. Dostępny zestaw
informacji zawiera między innymi raporty: RMUA, PIT11, Zaświadczenia o zatrudnieniu,
Zaświadczenie o dochodach.
Obieg dokumentów – system pozwala zdefiniować ścieżkę akceptacji dla każdego
rodzaju dokumentu utworzonego w dzienniku kancelaryjnym. W proces akceptacji
włączone jest Biuro Księgowe – dokument po zaakceptowaniu przez klienta
automatycznie trafia do księgowania. Na każdym etapie akceptacji dokument jest
dostępny do podglądu.
Panel informacyjny, Moduł raportów i analiz – Dla każdego użytkownika systemu
przygotowany jest dedykowany ekran startowy z ważnymi informacjami dla danej roli
funkcyjnej i linkami do najważniejszych funkcjonalności systemu.
Commersoft
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Tadeusza Kościuszki 43, 05-270 Marki
tel. +48 22 242 59 26
kom. 608 448 500
www.commersoft.pl
Sprawy i Komunikator firmowy – system komunikacji wewnętrznej pracowników
biura księgowego oraz system komunikacji z klientami biura. Ewidencja zadań do
wykonania i współdzielenia zadań do wykonania z biurem księgowym. System
spraw/zgłoszeń pozwala organizować komunikację między działami w firmie lub między
firmami. Moduł jest zbudowany w taki sposób, że wybór rodzaju zgłoszenia powoduje
przekazanie sprawy do działu/firmy, która jest opisana w rejestrze relacji. Np. zgłoszenie
o błędzie systemu trafi do działu IT, a pojawienie się pisma z Urzędu Skarbowego
otworzy nowe zgłoszenie w dziale finansowym/biurze rachunkowym.
Ewidencja czasu pracy – moduł pozwala ewidencjonować czas pracy użytkownika
systemu. System wspomaga ewidencję dając możliwość szybkiej zmiany sprawy/klienta,
dla którego aktualnie prowadzone są prace.
Ewidencja Środków Trwałych. Obejmie procesy związane z księgową ewidencją
środków trwałych i rozliczeniem amortyzacji. Moduł umożliwia uzyskanie informacji o
aktualnej wartości księgowej środków trwałych oraz naliczeniem bieżącej amortyzacji.
Umowy i Sprzedaż Biura Usług - Ewidencja parametrów umowy outsourcingowej.
Ustalenie workflow realizacji umowy poprzez definicję ścieżki jej realizacji - ustalenie
kolejności realizacji spraw. Automatyczne generowanie faktur według parametrów
umowy z klientem, zarejestrowanych usług dodatkowych i rejestracji czasu pracy.
Masowe fakturowanie, wysyłka faktur w formacie PDF i udostępnianie ich w dzienniku
kancelaryjnym klienta.
Moduł Wielofirmowy, Moduł Administracyjny –pozwala udostępnić własny obszar
platformy dla klienta. Każdy klient może w swoim obszarze/firmie zdefiniować swoją
strukturę
organizacyjną,
specyficzną
dla
firmy
konfigurację
oraz
listę
pracowników/użytkowników. Klient ma dostęp do swojego obszaru platformy z
przypisaną mu bazą klientów, pracowników, ewidencją sprzedaży, zakupów, dokumentów
skanowanych i dedykowaną konfiguracją.
Moduł Connector - Wymiana danych z zewnętrznymi systemami informatycznymi jest
zrealizowana przy pomocy mechanizmu Web Service. Mechanizm ten umożliwia
przesyłanie danych poprzez sieć Internet korzystając z protokołu wywołań Simple Object
Access Protocol (SOAP)
Commersoft
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Tadeusza Kościuszki 43, 05-270 Marki
tel. +48 22 242 59 26
kom. 608 448 500
www.commersoft.pl
IPK – Internetowa Platforma Księgowa
Commersoft
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Tadeusza Kościuszki 43, 05-270 Marki
tel. +48 22 242 59 26
kom. 608 448 500
www.commersoft.pl