ZARZĄD POWIATU W POLICACH o g ł a s z a konkurs ofert na

Załącznik
do uchwały Nr 396 /2013
Zarządu Powiatu w Policach
z dnia 7 marca 2013 r.
ZARZĄD POWIATU W POLICACH
o g ł a s z a
konkurs ofert na świadczenie usług doradczych w zakresie optymalizacji warunków
dostawy energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Powiatu Polickiego.
I. Przedmiot i zakres konkursu.
Przedmiotem konkursu są usługi doradcze w zakresie optymalizacji warunków dostawy
energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Policach i jednostek organizacyjnych
Powiatu Polickiego.
Zakres usług doradczych obejmuje pomoc w przygotowaniu postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wspólny zakup energii
elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Policach i jednostek organizacyjnych Powiatu
Polickiego, w tym m.in.:
1) przygotowanie audytu energetycznego zawierającego m.in. dane i informacje niezbędne
do przeprowadzenia postępowania, analizę zużycia energii elektrycznej, analizę
aktualnych taryf ze wskazaniem wyboru właściwych taryf, sprawdzenie konieczności
dostosowania układów pomiarowych do wybranych taryf, określenie szacunkowego
poziomu oszczędności z tytułu optymalizacji warunków dostawy energii elektrycznej;
2) przygotowanie oraz przeprowadzenie działań i czynności doradczych polegających
na przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ,
wraz z odpowiednimi załącznikami zawierającą w szczególności: opis przedmiotu
zamówienia wraz z dokładną charakterystyką elektroenergetyczną obiektów
zamawiającego, warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny tych
warunków, wzory oświadczeń jakie wykonawcy powinni złożyć w postępowaniu,
formularz cenowy, formularz ofertowy, kryteria oceny ofert i ich wagi, istotne dla stron
postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego;
3) ustalenie wartości szacunkowej zamówienia;
4) uczestniczenie na życzenie zamawiającego w charakterze biegłego w pracach komisji
przetargowej na zakup energii elektrycznej;
5) sporządzenie projektów odpowiedzi na ewentualne zapytania do treści SIWZ, pisma
wnoszone do zamawiającego w trybie art. 181 Prawa Zamówień Publicznych dotyczące
kwestii merytorycznych oraz uzupełnień opisu przedmiotu zamówienia, a także
przygotowanie wzorów wezwań do uzupełnienia i innych wzorów dokumentów
związanych z prowadzonym postępowaniem;
6) weryfikację i ocenę złożonych oferty wykonawców;
7) przedłożenie propozycji wykluczenia danych wykonawców z postępowania, odrzucenia
ofert,
wyboru
oferty
najkorzystniejszej
lub
unieważnienia
postępowania
wraz z uzasadnieniem;
8) przygotowanie propozycji rozstrzygnięcia odwołań dotyczących wyboru oferty
najkorzystniejszej;
9) przedłożenie propozycji innych wyżej niewymienionych czynności niezbędnych
do prawidłowego przeprowadzenia postępowania;
10) wykonanie usług doradczych z zakresu przygotowania i przeprowadzenia zamówienia
w trybie z wolnej ręki na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na czas
nieoznaczony lub oznaczony;
1
11) przygotowanie operatorowi systemu dystrybucyjnego, tj. ENEA OPERATOR Sp. z o.o.,
istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści umowy
w sprawie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki;
12) zaopiniowanie projektu umowy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
II. Okres świadczenia usług i forma rozliczenia wynagrodzenia.
1. Wyłoniony w drodze konkursu podmiot zewnętrzny będzie świadczył usługi doradcze
w zakresie optymalizacji warunków dostawy energii elektrycznej dla Starostwa
Powiatowego w Policach i jednostek organizacyjnych Powiatu Polickiego
w okresie od dnia podpisania umowy na ww. usługi do dnia całkowitego zakończenia
procedury udzielenia zamówienia publicznego w ww. zakresie tj. do dnia spełnienia
łącznie dwóch warunków:
a) zawarcia przez zamawiającego umowy na świadczenie usług dystrybucji energii
elektrycznej na czas oznaczony lub nieoznaczony w wyniku z zamówienia
publicznego z wolnej ręki;
b) zawarcia przez zamawiającego umowy na dostawę energii elektrycznej na okres 2 lat
dla Starostwa Powiatowego w Policach i jednostek organizacyjnych Powiatu
Polickiego w wyniku zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego.
2. Z tytułu świadczonych usług podmiotowi będzie przysługiwać wynagrodzenie przez okres
24 miesięcy na podstawie dwumiesięcznego okresu rozliczeniowego począwszy
od pierwszego miesiąca przypadającego po miesiącu, w którym zamawiający zawarł
w wyniku zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego umowę na
dostawę energii elektrycznej na okres 2 lat dla Starostwa Powiatowego w Policach
i jednostek organizacyjnych Powiatu Polickiego. Należne wynagrodzenie stanowiące
uzgodniony procent od uzyskanych oszczędności, wypłacane będzie wyłącznie
w przypadku, gdy wskazane przez podmiot rozwiązania w zakresie optymalizacji
warunków dostawy energii elektrycznej spowodują uzyskanie oszczędności. Płatności
odbywać się będą na podstawie wystawionych za dany okres rozliczeniowy faktur VAT
wraz z załączonym sprawozdaniem zawierającym szczegółowe wyliczenia wysokości
uzyskanych oszczędności danego okresu potwierdzonego kopiami faktur za dostawę
i dystrybucję energii elektrycznej dla Starostwa Powiatowego w Policach
i poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu Polickiego.
3. Wysokość oszczędności uzyskanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Powiatu
Polickiego wyliczana będzie przez podmiot w następujący sposób:
R = (B – C) x W, gdzie:
R - wyliczona wysokość oszczędności;
B - cena jednostkowa energii netto [MWh] obowiązująca w bieżącej Taryfie lub Cenniku
ENEA SA na dzień naliczania wynagrodzenia + opłaty handlowe + opłaty za dystrybucję;
C - cena jednostkowa energii netto [MWh] + opłaty handlowe + opłaty za dystrybucję po
wdrożeniu procesu optymalizacji warunków dostawy energii elektrycznej;
W - wolumen rzeczywistego zużycia energii wskazany dla uzgodnionego okresu
rozliczeniowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie, iż cena za wykonanie usługi nie może przekroczyć kwoty
netto wyrażonej w złotych równoważnej 14 000 euro.
III. Warunki dopuszczające do udziału w konkursie:
1) prowadzenie nieprzerwanej działalności od minimum 3 lat przed dniem ogłoszenia
konkursu związanej ze świadczeniem usług doradczych w zakresie optymalizacji
warunków dostawy energii elektrycznej;
2) posiadanie doświadczenia w obszarze obsługi jednostek sektora finansów publicznych
w zakresie optymalizacji warunków dostawy energii elektrycznej tj. wykonanie umów na
2
świadczenie usług doradczych z co najmniej 3 jednostkami sektora finansów publicznych
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (2010-2012);
3) uczestniczenie w co najmniej 3 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej, po stronie
jednostek sektora finansów publicznych, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy
Prawo zamówień publicznych w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (2010-2012).
IV. Wykaz dokumentów składanych z ofertą:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
2) oświadczenie wraz z wykazem 3 jednostek sektora finansów publicznych i ich
referencjami, którym podmiot na podstawie zawartej umowy świadczył usługi doradcze
w zakresie optymalizacji kosztów zakupu energii elektrycznej w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych (2010-2012);
3) oświadczenie wraz z wykazem 3 jednostek sektora finansów publicznych i ich
referencjami, po stronie których podmiot na podstawie umowy na świadczenie usług
doradczych uczestniczył w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych (2010-2012);
4) formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty powinny być potwierdzone za zgodność
z oryginałem.
V. Kryteria wyboru.
Kryterium wyboru ofert jest procent od uzyskanych oszczędności.
VI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert:
1) pisemną ofertę zawierającą dokumenty wymienione w pkt IV umieszczoną
w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: „Konkurs ofert na świadczenie usług
doradczych w zakresie optymalizacji warunków dostawy energii elektrycznej”,
należy złożyć w kancelarii Starostwa Powiatowego w Policach przy ul. Tanowskiej 8
lub przesłać na adres Starostwo Powiatowe w Policach, ul. Tanowska 8, 72-010 Police,
nie później niż do dnia 21 marca 2013 r., do godz. 10.00;
2) w przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem, za termin jej złożenia uznaje się datę
i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Starostwo Powiatowe w Policach;
3) oferty złożone po terminie, o którym mowa w pkt 1, nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
1) osobą uprawnioną do udzielania dodatkowych informacji i wyjaśnień jest Magdalena
Kotowska - Naczelnik Wydziału Planowania i Rozwoju Starostwa Powiatowego
w Policach, tel. 91-4328-130, e-mail: [email protected];
2) Zarząd Powiatu w Policach zastrzega sobie prawo do:
a) dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem
terminu składania ofert, z jednoczesnym przedłużeniem tego terminu,
b) unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny w każdym
terminie;
3) Zarząd Powiatu w Policach jednocześnie informuje, że:
3
a) nie będzie udzielał podmiotom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych,
informacji związanych z funkcjonowaniem i działalnością Starostwa Powiatowego
w Policach i jednostek organizacyjnych Powiatu Polickiego,
b) dane dotyczące zużycia energii elektrycznej w 2012 roku przez poszczególne
jednostki organizacyjne Powiatu Polickiego niezbędne do przeprowadzenia wstępnej
analizy procesu optymalizacji warunków dostaw energii elektrycznej zostały zawarte
w załączniku nr 2 do ogłoszenia,
c) oferta niespełniająca warunków wymienionych w pkt IV zostanie odrzucona,
d) z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują podmiotom żadne roszczenia,
e) nie zwraca podmiotom dokumentów przedłożonych w ramach konkursu;
4) rozpatrzenia i oceny złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Zarząd
Powiatu w Policach;
5) wyboru oferty najkorzystniejszej dokona Zarząd Powiatu w Policach;
6) wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na tablicach ogłoszeń
Starostwa Powiatowego w Policach oraz na stronie internetowej Powiatu Polickiego
i w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Policach.
4