34 - 2013.07.31 ZKS Drzonków - 3 GPP Młodzików

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
3 Grand Prix Polski Młodziczek i Młodzików
28-30.03.2014
miejsce zawodów
DRZONKÓW
ORGANIZATORZY
główny organizator
ZIELONOGÓRSKI KLUB SPORTOWY
pełna nazwa statutowa
adres siedziby
OLIMPIJSKA 20
województwo
LUBUSKIE
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
kod, miejscowość
NIP
(68)3214384
adres e-mail
JAGIEŁOWICZ JÓZEF
stanowisko
601 086 918
adres e-mail
66-004 DRZONKÓW
973-04-65-934
[email protected]
TRENER
[email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
WOJEWÓDZKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W DRZONKOWIE
2. współorganizator / sponsor
LUBUSKI OKRĘGOWY ZWIĄZEK TENISA STOŁOWEGO
3. współorganizator / sponsor
4. współorganizator / sponsor
5. współorganizator / sponsor
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
WOSiR DRZONKÓW
OLIMPIJSKA 20
kod, miejscowość
66-004 DRZONKÓW
adres e-mail
[email protected]
kontakt tel.
609 318 079
(68)3214344
MAŁGORZATA KRAJEWSJKA
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
TAK
75/28
20
800
bar z napojami chłodzącymi
TAK
liczba miejsc na widowni
200
liczba pół gry (12 x 6 m)
24
zaciemnienie otworów okiennych
TAK
podium
TAK
PULASTYK
opieka medyczna
TAK
pokój organizatora
TAK
pokój sędziów
TAK
pomieszczenie kontroli rakietek
TAK
stolik sędziego głównego
TAK
drukarka
TAK
tablica informacyjna
TAK
nagłośnienie, mikrofon
TAK
obsługa komputerowa
TAK
dostęp do internetu
TAK
liczba stołów w hali treningowej
8-10
wymiary hali treningowej
30/30
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
TIBHAR SMASH
liczba stołów
24
2. producent, typ stołów
ANDRO MAGNUM
liczba stołów
8
3. producent, typ stołów
liczba stolików sędziowskich
liczba stojaków na ręczniki
liczba stołów
24
liczba numeratorów
24 KOMPLETY
liczba płotków
24
500
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
WOSiR
odległość od hali sportowej
OLIMPIJSKA 20
kod, miejscowość
(68)3214312
strona internetowa
100m
66-004 DRZONKÓW
www.drzonkow.pl
137
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
80 zł
35 - domki, 47 miejsc
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
45 zł - wyżywienie
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
FORREST
GŁOGOWSKA 4A
604 100 457
100
odległość od hali sportowej
3500m
kod, miejscowość
66-004
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
www.for-rest.pl
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
120 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
ZA STRUMYKIEM
24
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
65
66-004 DRZONKÓW
kod, miejscowość
666 539 274
łączna liczba miejsc noclegowych
500m
odległość od hali sportowej
STRUMYKOWA
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
ceny wyżywienia
cena obiadu
18
17
cena kolacji
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
suma nagród rzeczowych
x
x (dla 8 najlepszych)
dyplomy dla 4 najlepszych
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
Złożony z przedstawiclei LOZTS, Klubu oraz gospodarzy WOSiR w Drzonkowie
Promocja imprezy w mediach regionalnych w tym Gazeta Lubuska, RTV Lubuska, Radia ZACHÓD oraz strony internetowe
www.zks.pl, www.drzonkow.pl. Promocja imprezy odbywać się również będzie za pośrednictwem profili FACEBOOK org..
Planujemy przeprowadzić relację LIVE z gier finałowych za pośrednictwem kanału youtube.
Planujemy przeprowadzenie ceremonii otwarcia z uczestnictwem przedstawicieli lokalnych władz.
Spotkanie integracyjne dla trenerów i opiekunów zawodników.
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
Sprawozdanie z zawodów będzie opracowane w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy i przesłanie do Polskiego Związku Teni
Wydziału Rozgrywek oraz zamieszczone na stronach internetowych organizatorów.
Dokumentacja fotograficzna będzie wykonywana na bieżąco i zamieszczana na stronach internetowych organizatorów oraz
udostępniana PZTS i WR PZTS.
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
funkcja
JAGIEŁOWICZ JÓZEF
JAGIEŁOWICZ SEBASTIAN
CZŁONEK ZARZĄDU
DYREKTOR
kontakt tel.
adres e-mail
601 086 918
[email protected]
691 912 740
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31