Zaproszenie do złożenia oferty

Warszawa, 17 września 2015 roku
Zaproszenie do złożenia oferty
/dalej ”Zaproszenie”/
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro
na wykonanie, wdrożenie i uruchomienie serwisu VOD TW-ON
w ramach projektu
„Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe.
(rodzaj zamówienia: usługa)
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
Teatr Wielki - Opera Narodowa
Plac Teatralny 1,
00-950 Warszawa
2. Opis przedmiotu Zamówienia.
W ramach zamówienia Wykonawca wykona czynności w poszczególnych, określonych poniżej
obszarach przedmiotowych:
a) wykonanie, wdrożenie i uruchomienie serwisu VOD TW-ON zgodnie z Opisem
funkcjonalnym i techniczny serwisu VOD TW-ON z wykorzystaniem CMS TYPO3
użytkowanego przez Zamawiającego, w tym przygotowanie szablonów HTML/CSS w oparciu
o przekazane przez Zamawiającego projekty graficzne, integracja systemu CMS TYPO3
z systemami zewnętrznymi Zamawiającego w tym Platformą Wideo, wprowadzenie treści do
nowego serwisu, a także współpraca w tym zakresie z innymi podmiotami wskazanymi przez
Zamawiającego;
b) wykonanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i administracyjnej wraz z przeniesieniem
na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do w/w dokumentacji;
c) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do serwisu VOD TW-ON jako
całości, poszczególnych jego elementów oraz następujących utworów, powstałych w wyniku
wykonywania lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy: szablony html/css, kod
źródłowy oprogramowania wytworzony w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy
oraz dokumentacja serwisu vod.teatrwielki.pl;
d) przekazanie Zamawiającemu kodów źródłowych wytworzonego oprogramowania,
stanowiącego przedmiot umowy oraz wszelkich plików konfiguracyjnych z prawem do ich
modyfikacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do Zaproszenia - Opis
funkcjonalny i techniczny serwisu VOD TW-ON.
3. Termin realizacji zamówienia - 15 października 2015 roku.
4. Warunki płatności - określone są we wzorze umowy.
5. Warunki udziału 1) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca zrealizował w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie):
a. co najmniej 2 (dwie) usługi polegające budowie serwisu internetowego z
wykorzystaniem technologii zarządzania treścią i CMS, przy czym:
I.
przynajmniej jedna z tych usług zawierała rozwiązanie polegające na
oprogramowaniu integracji systemu CMS z przynajmniej jednym systemem
zewnętrznym na zasadzie komunikacji webserwis lub cyklicznego procesu
przenoszącego dane pomiędzy bazami danych na potrzeby prezentacji tych
treści w portalu www;
II.
przynajmniej jeden z tych serwisów wykonany był w oparciu o system CMS
TYPO3;
b. wartość budowy systemu serwisów i oprogramowania, dla co najmniej dwóch z tych
usług (bez kosztów sprzętu, utrzymania i łączy) była nie mniejsza niż 50 000 zł brutto
2) W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym - Wykonawca
będzie dysponował następującym personelem:
a. co najmniej 1(jedną) osobą przeznaczoną do zarządzania projektem i kontaktem z
Zamawiającym, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała,
co najmniej 3 (trzema) projektami informatycznymi, przy czym przedmiotem
przynajmniej 2 (dwóch) z nich było zaprojektowanie i wdrożenie serwisu
internetowego lub aplikacji webowej, a wartość przynajmniej jednego z nich była nie
mniejsza niż 50 000 zł brutto;
b. co najmniej 2 (dwoma) ekspertami informatykami-programistami, spośród których:
I.
co najmniej jeden w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert
zrealizował co najmniej po 3 (trzy) projekty dotyczące wykonania i wdrożenia
aplikacji webowej, oraz sporządzania dokumentacji;
II.
co najmniej 1 (jeden) posiada certyfikat potwierdzający znajomość języka
oprogramowania systemu CMS Typo3,
III.
co najmniej 1 (jeden) wykonał przynajmniej 1 (jedno) samodzielne
rozszerzenie funkcjonalności systemu CMS na poziomie programistycznym, a
nie tylko konfiguracji CMS oraz sporządził dokumentację wykonanego
oprogramowania;
IV.
co najmniej 1 (jeden) jest specjalistą w zakresie technologii frontendowych
(html/css,javascript);
V.
co najmniej 1 (jeden) wykonał oprogramowanie integracji systemu CMS z
innymi systemami zewnętrznymi;
*Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na
podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu wszystkich warunków udziału w postępowaniu.
6. Sposób przygotowania Oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę sporządzoną według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia, zgodnie
z wyborem Wykonawcy, należy złożyć w następujących formach:
a) osobiście lub przesyłką poleconą/kurierską, w formie papierowej, na adres: Teatr Wielki Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, Kancelaria główna pokój A-148
I piętro, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV,
b) w wersji elektronicznej (podpisany skan) na adres e-mail [email protected],
c) faxem na numer Kancelarii głównej Zamawiającego: (22) 826 04 23
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22.09.2015 roku, do godziny 14.00 (decyduje data i godzina
wpływu).
W przypadku złożenia/przesłania oferty do Kancelarii głównej Zamawiającego, za termin złożenia
oferty uznaje się termin jej wpływu do Zamawiającego potwierdzony stosowną pieczątką wpływu.
W przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę w formie papierowej powinien ją odpowiednio
oznaczyć podając nazwę postępowania.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający, z zachowaniem zasady
równego traktowania Wykonawców i zasady uczciwej konkurencji, zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia wymaganych dokumentów lub doprecyzowania
treści ofert.
Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z
ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze
złożonych ofert bez podania przyczyny.
7. Kryteria wyboru oferty.
Przy porównywaniu i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące
kryteria:
Cena – 100% (brutto)
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najniższa cena
C =
--------------------------------------------------------
x 100 pkt
cena badanej oferty
Załączniki do Zaproszenia:
1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - Formularz oferty
2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - Wzór umowy
3) Załącznik nr 3 do Zaproszenia - Opis funkcjonalny i techniczny serwisu vod.teatrwielki.pl
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro
na wykonanie, wdrożenie i uruchomienie serwisu VOD TW-ON
dla projektu objętego dofinansowaniem ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego pt.: „Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie”,
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura
i dziedzictwo kulturowe.
Nazwa oraz adres Wykonawcy:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
NIP: ..............................................................................................................................................
REGON: .......................................................................................................................................
Numer rachunku bankowego: ......................................................................................................
1. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia:
Oferuję cenę netto: ........................ zł w przedmiotowym zamówieniu wraz z należnym podatkiem
VAT w wysokości ..........% cenę brutto: ....................................... zł.,
2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy
i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym szczegółowo
wskazane w pkt 5 ppkt 1 – 2 Zaproszenia.
3. Oświadczam, iż zapoznałam / zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami
Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że podpiszę umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego, której wzór
stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Miejscowość ___________________, dnia________ 2015 roku
_______________________________________
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)