case study - ForumTransportu.pl

WdroŜenie systemu monitoringu pojazdów w firmie vendingowej BMG – case study
Spis treści
ZałoŜenia projektu: .....................................................................................1
Główne cele ..............................................................................................2
WdroŜenie i realizacja ..................................................................................2
Koszty zakupu ............................................................................................3
Efekty .....................................................................................................4
Podsumowanie ...........................................................................................4
Kontakt ....................................................................................................5
Założenia projektu:
Firma vendingowa BMG zaplanowała wdroŜenie systemu monitoringu swoich
pojazdów . Działanie to było spowodowane chęcią zoptymalizowania procesów związanych
z zarządzaniem flotą jak i równieŜ sprawowania większej kontroli nad kierowcami. Firma
szukała rozwiązania, które nie wymagało instalowania nadajników GPS na stałe w
pojeździe i relatywnie taniego.
Podstawowe informacje o firmie:
Firma BMG działa na rynku Wielkopolskim od ponad 7 lat
i zajmuje się dystrybucją i
zaopatrzeniem wszelkiego rodzaju automatów vendingowych (napoje, przekąski, produkty
spoŜywcze, kanapki). Firma dysponuje 7 pojazdami, które codziennie obsługują kilkuset
klientów.
dotPR Dominik Wartecki - ul. Dąbrowskiego 37/11, 63-000 Środa Wlkp
mobile: 0048 605 629 642; e-mail: [email protected]
REGON: 300747333 NIP: 786-156-54-28
Główne cele
1. WdroŜenie systemu monitoringu pojazdów firmowych:
•
Do nadzoru i planowania tras pokonywanych przez pracowników.
•
Do ewidencji czasu pracy kierowców.
•
Do weryfikacji pracy.
•
Do opracowywania raportów miesięcznych
Wdrożenie i realizacja
Firma BMG zakupiła 7 urządzeń monitorujących od firmy Flotis.
Nabyte urządzenia nie wymagały montaŜu w pojeździe (do sprawnego działania
urządzenia wymagane było wyłącznie podpięcie do gniazda zasilania 12V)
Urządzenia zostały przypisane do konkretnych pojazdów firmy. Dane te zostały
wprowadzone do systemu Flotis.
Urządzenia monitorujące zostały rozdane pracownikom wraz z prostą instrukcją
uŜytkowania.
Urządzenia monitorujące pełnią dodatkowo funkcje ostrzegawcze – informują kierowcę
o sytuacjach drogowych tj. fotoradary, patrole, przejścia dla dzieci przy szkołach,
korki, etc. Urządzenie pozwala kierowcom zgłaszać informacje o zagroŜeniach
drogowych do systemu.
Pracownicy zostali poinformowani jaki jest cel wdroŜenia systemu i w jaki sposób
narzędzie będzie wspomagać weryfikację ich pracy.
Urządzenia zostały przypisane do konkretnych pojazdów firmy.
dotPR Dominik Wartecki - ul. Dąbrowskiego 37/11, 63-000 Środa Wlkp
mobile: 0048 605 629 642; e-mail: [email protected]
REGON: 300747333 NIP: 786-156-54-28
Od momentu podłączenie urządzeń system zbierał dane na temat lokacji
pojazdów.
Koszty zakupu
Firma DNG zdecydowała się na zakup pakietu STANDARD, który obejmuje:
Cena urządzenia: 229 PLN netto
Abonament miesięczny w 20 PLN netto/urządzenie
Abonament zawiera koszty transmisji danych
MoŜliwość wypowiedzenia umowy po 6 miesiącach.
Koszt wdroŜenia systemu w 7 pojazdach wyniósł tylko 1603 PLN
Koszt miesięczny wynosi 140 PLN
Abonament w pakiecie Standard gwarantuje:
•
Dostęp do bezpiecznej usługi internetowej umoŜliwiającej zarządzanie flotą z
poziomu zwykłej przeglądarki internetowej.
•
Śledzenie wszystkich pojazdów na terenie Polski oraz ich prezentację na mapie w
czasie rzeczywistym. Dane prezentowane są z opóźnieniem do 5 minut.
•
Przegląd historii tras oraz prędkości poruszania się pojazdów z ostatnich 30 dni
kalendarzowych.
•
MoŜliwość pobierania danych tras historycznych oraz przeglądania ich w aplikacji
Flotis MAP lub w dowolnym innym programie umoŜliwiającym wyświetlanie plików
w formacie KMZ.
dotPR Dominik Wartecki - ul. Dąbrowskiego 37/11, 63-000 Środa Wlkp
mobile: 0048 605 629 642; e-mail: [email protected]
REGON: 300747333 NIP: 786-156-54-28
Koszty zakupu - komentarz
Firma BMG zdecydowała się na zakup pakietu Standard dzięki któremu niŜszy był
początkowy koszt wdroŜenia. Urządzenie w tym pakiecie było tańsze o 170pln za sztukę co
pozwoliło na oszczędność w pierwszym miesiącu 1190 pln.
Efekty
1. WdroŜenie systemu monitoringu zaowocowało:
•
Skróceniem dziennych tras pokonywanych przez pracowników średnio o
18km dziennie. (w skali całej firmy daje to oszczędność miesięczną ponad
2500 km)
•
W niecały miesiąc od wdroŜenia całkowicie zwrócił się koszt
inwestycji w system monitoringu Flotis.
•
Przyspieszeniem czasu powrotu do bazy firmy średnio o 42 minuty. (w skali
całej firmy generuje to oszczędność ponad 100h pracy w miesiącu)
2. Firma wdroŜyła system do ewidencji czasu pracy dzięki czemu:
•
Skróceniu uległ czas poświęcany na przygotowanie rozliczeń miesięcznych
pracowników.
•
System umoŜliwił wdroŜenie premiowania pracowników optymalizujących
swoją pracę.
Podsumowanie
JuŜ w miesiąc od wdroŜenia systemu monitoringu firma DNG odnotowała wiele korzyści. Do
najwaŜniejszych naleŜą przede wszystkim te związane z oszczędnościami. Koszt wdroŜenia
systemu dzięki wygenerowanym oszczędnościom (koszty paliwa, wynagrodzenia za czas
pracy) zwrócił się w niecały miesiąc od dnia zakupu rozwiązania.
Nie do przecenienia są równieŜ zmiany w podejściu pracowników do wykonywanych
obowiązków. Z codziennych tras zniknęły nieplanowane postoje „na kawę” czy podwoŜenie
członków rodziny. System wynagrodzeń jest jasny i przejrzysty i pozwala obecnie
dotPR Dominik Wartecki - ul. Dąbrowskiego 37/11, 63-000 Środa Wlkp
mobile: 0048 605 629 642; e-mail: [email protected]
REGON: 300747333 NIP: 786-156-54-28
premiować
najbardziej
wydajnych
pracowników.
Monitoring
pozwolił
równieŜ
na
poprawienie czasu dojazdu do poszczególnych punktów klienckich przez co usługa jest
jeszcze lepiej postrzegana w oczach klienta.
Kontakt
Dane teleadresowe
Neptis Sp. z o.o.
ul. Perkuna 25
61-615 Poznań
Centrala
tel.: +48 (0-61) 822 95 06
email: [email protected]
Dział handlowy
Bartłomiej Czapczyński
tel.: 0 519 516 153
email: [email protected]
Zapraszamy na www.flotis.pl
dotPR Dominik Wartecki - ul. Dąbrowskiego 37/11, 63-000 Środa Wlkp
mobile: 0048 605 629 642; e-mail: [email protected]
REGON: 300747333 NIP: 786-156-54-28