Typy danych Właściwości pól

Typy danych
Typ danych pola można traktować jako zestaw cech stosowanych do wszystkich wartości
znajdujących się w polu, który określa rodzaj danych przechowywanych przez te wartości. Na
przykład wartości przechowywane w polu typu Tekst mogą zawierać tylko litery, liczby i
ograniczony zestaw znaków interpunkcyjnych, a ponadto w polu tego typu może znajdować się co
najwyżej 255 znaków.
W programie Access istnieje dziesięć różnych typów danych:










Załącznik Pliki takie jak zdjęcia cyfrowe. Do jednego rekordu można dołączyć wiele
plików. Ten typ danych jest niedostępny we wcześniejszych wersjach programu Access.
Autonumerowanie Liczby generowane automatycznie dla każdego rekordu.
Waluta Wartości pieniężne.
Data/godzina Daty i godziny.
Hiperłącze Hiperłącza, na przykład adresy e-mail.
Nota Długie bloki tekstu oraz tekst formatowany. Typowym zastosowaniem pola Nota
jest szczegółowy opis produktu.
Liczba Wartości liczbowe, takie jak odległości. Należy zauważyć, że istnieje osobny typ
danych dla waluty.
Obiekty OLE Obiekty OLE, takie jak dokumenty programu Word.
Tekst Krótkie wartości alfanumeryczne, takie jak nazwisko czy nazwa ulicy.
Tak/nie Wartości logiczne.
Porada : Czasami dane w polu mogą wyglądać na dane pewnego typu, ale w rzeczywistości są
danymi innego typu. Na przykład wartości w polu mogą wyglądać na wartości liczbowe, ale w
rzeczywistości będą wartościami tekstowymi, na przykład numerami pokojów. Często można użyć
wyrażenia, aby porównać lub przekonwertować wartości należące do różnych typów danych.
Pola odnośnika
Jako typ danych pola można ustawić Kreator odnośników. Spowoduje to uruchomienie Kreatora
odnośników, co pozwoli na utworzenie pola odnośnika. Pole odnośnika wyświetla listę wartości
pobieranych z tabeli lub zapytania albo statyczny zestaw wartości określony podczas tworzenia
pola.
W Kreatorze odnośników można wprowadzić statyczną listę wartości lub określić źródło pobierania
wartości, na przykład pole w tabeli. Typem danych pola odnośnika jest Tekst lub Liczba, w
zależności od opcji wybranych w kreatorze.
Uwaga : Pola odnośników mają dodatkowy zestaw właściwości pola, które znajdują się na karcie
Odnośnik w okienku Właściwości pola.
Łącza do dodatkowych informacji o polach odnośnika można znaleźć w sekcji Zobacz też.
Właściwości pól
Po utworzeniu pola i ustawieniu jego typu danych można ustawić dodatkowe właściwości pola.
Typ danych pola określa właściwości, które można ustawić. Na przykład można sterować
rozmiarem pola typu Tekst, ustawiając jego właściwość Rozmiar pola.
Właściwość Rozmiar pola jest szczególnie ważna w przypadku pól typu Liczba i Waluta, ponieważ
określa zakres wartości pola. Na przykład w jednobitowym polu typu Liczba mogą być
przechowywane tylko liczby całkowite z zakresu od 0 do 255.
Właściwość Rozmiar pola określa także, ile miejsca na dysku wymaga każda z wartości
przechowywanych w polu typu Liczba. W zależności od rozmiaru pola liczba może zajmować
dokładnie 1, 2, 4, 8, 12 lub 16 bajtów pamięci.
Uwaga : Wartości pól typu Tekst i Nota mają zmienne rozmiary. Dla tych typów danych właściwość
Rozmiar pola określa maksymalną ilość miejsca na dowolną jedną wartość.
Typy danych w relacjach i sprzężeniach
Relacja między tabelami to skojarzenie ustanowione między wspólnymi polami (kolumnami) w
dwóch tabelach. Relacja może być typu jeden-do-jednego, jeden-do-wielu lub wiele-do-wielu.
Sprzężenie to operacja SQL łącząca dane z dwóch źródeł w jeden rekord w zestawie rekordów
zapytania na podstawie wartości w określonym polu, które jest wspólne dla obu źródeł. Możliwe
typy sprzężenia: sprzężenie wewnętrzne, lewe sprzężenie zewnętrzne lub prawe sprzężenie
zewnętrzne.
Podczas tworzenia relacji między tabelami lub dodawania sprzężenia do zapytania łączone pola
muszą mieć takie same lub zgodne typy danych. Na przykład nie można utworzyć sprzężenia
między polem typu Liczba a polem typu Tekst, nawet jeśli wartości w tych polach pasują do siebie.
Uwaga : W relacji lub sprzężeniu pola, których typem danych jest Autonumerowanie, są zgodne z
polami, których typem danych jest Liczba, jeśli właściwość Rozmiar pola pola typu Liczba ma
wartość Liczba całkowita długa.
Porada : W zapytaniu można czasami użyć operatora Like służącego do porównywania pól, które
mają niezgodne typy danych.
Nie można zmienić typu danych lub wartości właściwości Rozmiar pola, dla pola, które jest
uwzględnione w relacji między tabelami. Można tymczasowo usunąć relację, aby zmienić wartość
właściwości Rozmiar pola. Jednak zmiana typu danych spowoduje, że nie będzie można ponownie
utworzyć relacji bez uprzedniego zmienienia typu danych odpowiedniego pola w drugiej tabeli.
Źródło:
https://support.office.com/pl-pl/article/Wprowadzenie-do-typ%C3%B3w-danych-iw%C5%82a%C5%9Bciwo%C5%9Bci-p%C3%B3l-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c