Quattro - Syriusz FAQ

Syriusz sp. z o.o.
Rzeszów, 2009
Procedura wdrożeniowa – program „MERKURY QUATTRO”
wer. 1.0
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Minimalna, sugerowana ilość godzin wdrożenia programu to:
•
bez przenoszenia danych
8 godzin + dodatkowe godziny na szkolenie
•
z przenoszeniem danych
8 godzin + 2 godziny x ilość urządzeń
•
dodatkowe godziny związane z przygotowaniem infrastruktury w sklepie.
KROKI PRZEDWDROŻENIOWE – INWENTARYZACJA SPRZĘTU
Opis czynności
Wykonać listę komputerów - możliwe konfiguracje:
- pojedyncze stanowisko – komputer jest serwerem bazodanowy oraz końcówką roboczą.
Minimalna konfiguracja:
- system operacyjny WindowsXP
- dwurdzeniowy procesor,
- 1GB RAM,
- 1x fizyczny port COM (lub karta PCI COM) lub przejściówka USB->COM (do połączeń z kasami
Elzab zastosowań przejściówkę firmy Elzab).
- praca na wielu stanowiskach (architektura klient-serwer) – jeden komputer dedykowany
jest jako serwer bazy danych, a pozostałe komputery są stacjami roboczymi na których
zainstalowany będzie Quattro. Wymagana jest sprawna sieć LAN.
Minimalna konfiguracja serwera:
- system operacyjny LINUX lub WindowsXP
- dwurdzeniowy procesor
- 2GB RAM
- karta sieciowa
Minimalna konfiguracja stacji roboczej:
- system operacyjny WindowsXP/VISTA
- 512 MB RAM
- karta sieciowa
- procesor min. Pentium IV
- min. 1x fizyczny port COM (lub karta PCI COM) lub przejściówka USB->COM (do połączeń z
kasami Elzab zastosowań przejściówkę firmy Elzab).
Wykonać listę wag:
producent, model, jakie porty komunikacyjne obsługuje, sprawdzić aktualną konfigurację wagi (port
komunikacyjny, szybkość komunikacji, parametry sieci LAN itp.)
Wykonane
Wykonać listę kas:
producent, model, sprawdzić konfigurację kasy (numer kasy, parametry komunikacyjne: interfejs,
szybkość transmisji itp.)
Wykonać listę sprawdzarek cen
producent, model, konfiguracja komunikacji
Wykonać listę drukarek fiskalnych
Wykonać listę drukarek etykietujących
Wykonać listę inwentaryzatorów
producent, model
KROKI PRZEDWDROŻENIOWE – DIAGNOSTYKA POŁĄCZEŃ I KONFIGURACJA URZĄDZEŃ
Wykonane
Konfiguracja sieci LAN (konfiguracja routerów i innych elementów sieci)
Konfiguracja połączeń sieciowych na stanowiskach komputerowych
Testowanie połączeń sieciowych (np. przez polecenie ping)
Połączyć urządzenia (kasy, wagi, sprawdzarki, inwentaryzatory) za pośrednictwem odpowiednich
mediów: LAN, COM, LPT, WiFi, Multiplexer z komputerem odpowiedzialnym za komunikację
Quattro<->Urządzenia.
Konfiguracja sprzętowa urządzeń kas Elzab lub Posnet:
- numer kasy
- wybór interfejsu komunikacyjnego COM lub LAN (dotyczy Posnet)
- konfiguracja połączenia sieciowego (dotyczy Posnet)
- szybkość transmisji danych (dotyczy kas Elzab)
Konfiguracja sprzętowa wag:
- numer wagi
- wybór interfejsu COM, LAN, WiFi (jeżeli jest taka możliwość)
- parametry transmisji COM
- szybkość transmisji COM
- struktura kodu ważonego generowanego przez wagę (dotyczy wag firmy CAS)
Konfiguracja sprzętowa sprawdzarek Elzab:
- restartować do ustawień domyślnych
- wybór interfejsu COM, LAN
- parametry transmisji COM
- prędkość transmisji COM
Konfiguracja inwentaryzatorów
Zainstalować oryginalne oprogramowanie serwisowe do każdego urządzania i za jego
pośrednictwem przeprowadzić test komunikacji zgodnie z wcześniejszą konfiguracją danego
urządzenia.
Test połączenia z kasami
Test połączenia z wagami
Test połączenia ze sprawdzarkami cen
Test połączenia z inwentaryzatorami
Test połączenia z drukarką fiskalną
Test połączenia z drukarkami etykiet
KROKI WDROŻENIOWE – INSTALACJA OPROGRAMOWANIA
Opis czynności
Wykonane
Instalacja serwera bazy danych Firebird.
- Quattro pracuje TYLKO z bazą danych Firebird wer. 1.5.x
- serwer może być zainstalowany na systemie operacyjnym LINUX lub WindowsXP/Vista,
- w przypadku instalacji pod systemem Windows należy serwer zainstalować jako usługę,
- dla dużych sklepów zaleca się zainstalować serwer bazy danych na osobnym komputerze
(serwerze), który nie będzie używany jako stacja robocza,
- jeżeli serwer Firebird działa pod kontrolą systemu Windows wówczas w zaporze systemowej
należy odblokować port 3050,
- skonfigurować automatyczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa
Instalacja programu Quattro.
- na każdym komputerze wykonać instalację programu Quattro – wybrać opcję Instalacja Pełna
- jeżeli dany komputer ma być stacją roboczą wystarczy zainstalować tylko klienta serwera Firebird
- jeżeli dany komputer ma być serwerem bazy danych Firebird pracującym pod kontrolą systemu
Windows należy z instalatora Quattro zainstalować serwer Firebird 1.5.5.
- jeżeli stanowisko ma komunikować się z kasami Elzab lub sprawdzarkami Elzab należy
zainstalować serwer RMC
- jeżeli stanowisko ma komunikować się z kasami Posnet należy zainstalować serwer RMC_COMBO.
- jeżeli stanowisko ma komunikować się z wagami należy sprawdzić czy odpowiednie programy
komunikacyjne są wgrane do katalogu Quattro
Sprawdzić połączenia stacji roboczych z serwerem gdzie zainstalowany jest serwer Firebird np. za
pomocą polecenia ping, telnet na port 3050.
Sprawdzić, czy na każdym komputerze gdzie pracuje Quattro, zainstalowany jest silnik baz
lokalnych BDE oraz klient serwera Firebird 1.5.5 lub serwer Firebird.
KROKI WDROŻENIOWE – KONFIGURACJA OPROGRAMOWANIA
Opis czynności
Poprawnie skonfigurować połączenie do bazy danych oraz sprawdzić czy przy ponownym
połączeniu Quattro połączy się do prawidłowej bazy danych.
Poprawnie skonfigurować połączenie do bazy danych serwera RMC oraz sprawdzić czy przy
ponownym uruchomieniu RMC połączył się do prawidłowej bazy danych.
Poprawnie skonfigurować połączenie do bazy danych serwera RMC_COMBO oraz sprawdzić czy
przy ponownym uruchomieniu RMC_COMBO połączył się do prawidłowej bazy danych.
Usunąć skrót Metki z pulpitu (metkę dostarczoną z Quattro można TYLKO uruchomić z programu).
Sprawdzić czy wykonuję się prawidłowo kopia bezpieczeństwa z poziomu Quattro.
Wykonane
Zarejestrować Quattro:
- wprowadzić dane firmy
- wprowadzić numer licencji
- wprowadzić numer kodu opieki autorskiej
Podstawowa konfiguracja kas (zgodnie z konfiguracją sprzętową):
- numer kasy
- typ
- lista towarowa
- numer licencji
- numer unikatowy kasy
Konfiguracja parametrów komunikacyjnych Quattro<->Kasy:
- rodzaj interfejsu: COM, LAN, MODEM
- parametry komunikacyjne
Jeżeli parametry komunikacji zostaną źle wprowadzone albo komputer nie jest fizycznie połączony z
kasą wówczas zostanie zgłoszony błąd.
Konfigurację kas można przeprowadzić za pomocą programu Wizard.
Program Wizard służy do wyszukiwania kas, sprawdzarek, wag firmy Elzab, podłączonych do
komputera. Program sam zdefiniuje listę urządzeń oraz poprawnie skonfiguruje połączenia
Quattro<->Urządzenia. Po zakończeniu działania programu Wizard należy tylko uzupełnić licencje
na komunikację Quattro z kasą.
Konfiguracja RMC – ustawić opcję Archiwizuj Dane na TAK
Konfiguracja RMC – skonfigurować automatyczne odczyty/zapisy
Konfiguracja wag.
- Nazwa wagi, jest nazwą działu gdzie waga będzie używana np. dwie wagi różnych producentów
będą na stanowisku owoce i mają być programowane tymi samymi towarami, wówczas w nazwie
obu wag w Quattro należy podać tą samą nazwę np. OWOCE.
- Urządzenia Elzab ETA i ETA Prima powinny pracować jako wagi. Dopuszcza się je jednak do pracy
jako „kasę” tzn. baza towarowa ETY będzie wspólna z bazą towarową kasy, w przypadku, gdy
rozmiar bazy towarowej w Quattro nie będzie przekraczał 9983 PLU.
Skonfigurować stawki VAT.
A. 22
B. 7
C. 0
D. 3
G. ZW
H. RR (6%)
Skonfigurować jednostki miary stosowane w kasach
Opcja: Ustawienia (F5) – Ustawienia urządzeń – Jednostki miary w kasach
Zdefiniować grupy towarów.
Zdefiniować listę producentów
Zdefiniować operatorów i ich uprawnienia (wyłączyć uprawnienia do odtwarzania kopii
bezpieczeństwa bazy danych).
Zmienić hasło użytkownika ADMIN. Nie zaleca się używania konta użytkownika ADMIN do
„normalnej” pracy z Quattro.
Test programowania urządzeń z Quattro.
Założyć pierwsze towary „zwykle” i ważone, wysłać je do urządzeń tj. kas, wag, sprawdzarki.
Skonfigurować połączenie z inwentaryzatorem.
Sprawdzić czy inwentaryzator programuje się z Quattro oraz czy Quattro pobiera dane z
inwentaryzatora.
Szkolenie użytkownika końcowego.
- poinformować jak ważne jest wykonywanie kopii bezpieczeństwa
Skonfigurować każde stanowisko robocze.
F5->Konfigurcja->Lokalne (drukarki, drukarki etykiet, wygląd analiz itp.)
KROKI WDROŻENIOWE – ZAŁADUNEK BAZY TOWAROWEJ Z KASY
(UTWORZENIE KARTOTEK MAGAZYNOWYCH ORAZ LISTY TOWAROWEJ)
Opis czynności
Wykonane
W każdej kasie zsynchronizować stawki VAT tzn. wszystkie stawki VAT z kas muszą być
zdefiniowane w Quattro (brakujące należy dodać „ręcznie”).
Wybrać kasę wzorcową, z której będzie pobrana baza towarowa.
Uruchomić opcję:
Ustawienia (F5) - Czynności serwisowe - załadunek listy towarów z kasy
W kasach innych niż wzorcowa ustawić takie same stawki VAT jak w kasie wzorcowej.
W kasach innych niż wzorcowa programem serwisowym wykasować całą bazę towarową.
W Quattro, w kasach inne niż wzorcowe, ustawić status na NOWOŚĆ
Zaprogramować kasy o statusie NOWOŚĆ.
Założyć dokument klasy A Przyjęcie: BO - BILANS OTWARCIA (atrybuty MV)
Stany magazynowe, ostatnie ceny zakupu, ceny sprzedaży wprowadzić za pomocą dokumentu „BO
- BILANS OTWARCIA”.
KROKI WDROŻENIOWE – ZAŁADUNEK DANYCH Z MERKUREGO_PC
Opis czynności
Przeniesienie danych z programu Merkury_PC do Quattro
Uruchomić opcję:
Ustawienia (F5) – Czynności serwisowe – Wczytanie danych z programu Merkury (wersja DOS)
Wykonane