Gdańsk, 17 lipca 2015 r. Zamawiający: Gdański Klub Sportowy

Gdańsk, 17 lipca 2015 r. Zamawiający: Gdański Klub Sportowy

Gdańsk, 17 lipca 2015 r.
Zamawiający:
Gdański Klub Sportowy „Stoczniowiec”
80-309 Gdańsk, Al. Grunwaldzka 470
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na
wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych: Wykonanie systemu telewizji
przemysłowej (CCTV w technologii IP) – monitoring obiektu Hali SportowoWidowiskowej „Olivia” w Gdańsku, w tym instalacja systemu utrwalania
przebiegu imprezy masowej (rejestracja obrazu i dźwięku) oraz systemu kontroli
biletów
wraz
z
wykonaniem
robót
towarzyszących;
Znak
sprawy:
ZP/OLIVIA/1/2015
Zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.
j. Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający udostępnia treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami, w następującym zakresie:
Pytanie nr 1: W dokumentacji projektowej w różnych dokumentach (rysunkach, schematach, w
opisach, zestawieniach ilościowych oraz przedmiarach) dokumentacji projektowej
występują niezgodności dotyczące ilości zastosowanych kamer. Rozbieżności dotyczące
ilości kamer konsekwentnie prowadzą do kolejnych błędów w wycenie ponieważ dla
każdej kamery należy uwzględnić (lub nie) wszelkie elementy występujące w torze
wizyjnym a ostatecznie również pojemności systemu archiwizacji oraz ilość portów
i wydajność urządzeń aktywnych.
Pytanie: Jaka jest właściwa Ilość zaprojektowanych kamer z podziałem na typy lub
wskazanie jaką należy przyjąć hierarchię ważności dokumentów projektowych
(rysunek, opis, zestawienie ilościowe itp.)?
Proszę o jednoznaczne określenie ilości zaprojektowanych poszczególnych typów
kamer lub wskazanie hierarchii ważności dokumentów w dokumentacji.
Odpowiedź:
Nadrzędnym jest plan rozmieszczenia instalacji CCTV. W specyfikacji
materiałowej w pozycjach 14 i 17 omyłkowo zamieniono w opisach kamer
szybkoobrotowych nazwę „zewn.” z „wewn.”.
Prawidłowa ilość kamer, zgodnie z planem:

kamera wewn. szybkoobrotrowa

kamera zewn. szybkoobrotowa
12 kpl.

Kamera zewn. stała
24 kpl.

Kamera wewn. stała
2 kpl.

Kamera wewn. kopułkowa
32 kpl.

Kamera wewn. z zoomem
14 kpl.
4 kpl.
Specyfikacja kamer zgodnie z zestawieniem materiału.
Pytanie nr 2: W dokumentacji projektowej w różnych dokumentach (rysunkach, schematach,
w opisach, zestawieniach ilościowych oraz przedmiarach) dokumentacji projektowej
występują niezgodności dotyczące ilości monitorów. Np. ze schematu blokowego
budowy systemu wynika, że zaprojektowano trzy stacje robocze do których
są podłączone odpowiednio 4 sztuki, 2 sztuki I 5 sztuk monitorów (!) co jest sprzeczne
z opisem technicznym.
Pytanie:
Proszę o jednoznaczne określenie Ilości zaprojektowanych poszczególnych typów
monitorów lub wskazanie jaką należy przyjąć hierarchię ważności dokumentów
projektowych (rysunek, opis, zestawienie ilościowe itp.)?
Proszę o jednoznaczne określenie ilości podanie ilości zaprojektowanych monitorów.
Odpowiedź: Należy przyjąć ilości podane w specyfikacji materiałów (Załącznik nr 1 do
niniejszego pisma). Schemat blokowy jest schematem poglądowym
Pytanie nr 3: W opisie technicznym w pkt 5.5 Zamawiający wymaga: „Całe oprogramowanie
systemu sprzedaży i kontroli biletów musi pochodzić od producenta posiadającego
certyfikat ISO na produkcję oprogramowania i urządzeń systemu sprzedaży i kontroli
biletów z identyfikacją kibiców do obsługi imprez masowych". W znaczący sposób
ogranicza to ilość firm mogących uczestniczyć w ww. przetargu z uwagi na fakt, iż
taki certyfikat posiada zapewne jedna firma w Polsce. Zapewnieniem wysokiej jakości
oprogramowania są referencje czy protokoły odbioru zrealizowanych systemów
podpisane przez Klientów, które mogą został złożone na życzenie Zamawiającego.
Wnosimy o zniesienie tego wymogu.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia ww. wymóg bez zmian. Zgodnie z wiedzą
Zamawiającego wymagany certyfikat posiadają Polsce co najmniej trzy firmy.
Pytanie 4:
Proszę o potwierdzenie iż system sprzedaży i kontroli biletów ma być objęty 36
miesięcznym okresem gwarancji?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że wymagany okres gwarancji i rękojmi został
określony w rozdziale III pkt 4 ppkt 1 SIWZ, zgodnie z którym Zamawiający
wymaga od Wykonawcy minimum 60 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi
na wykonane roboty budowlane. Powyższy okres gwarancji i rękojmi dotyczy
całego przedmiotu zamówienia (w tym systemu sprzedaży i kontroli biletów),
za wyjątkiem wykonanego systemu okablowania strukturalnego instalacji, dla
którego wymogi dotyczące gwarancji zostały określone w rozdziale III pkt 4
ppkt 2 i nast. SIWZ.
Pytanie 5:
W opisie technicznym Zamawiający wymaga, aby "Wszystkie sprawdzarki biletowe
muszą być wyposażone w sygnalizację świetlną i dźwiękową, wyświetlacz tekstowy
LCD min. 2x16 znaków oraz kolorowy piktogram graficzny o średnicy min. 8 cm
(oznaczenia piktogramu zielona strzałka, zielono-żółta strzałka, zielono-niebieska
strzałka, czerwony krzyżyk) lub opcjonalnie kolorowy wyświetlacz graficzny (zamiast
wyświetlacza tekstowego i piktogramu)".
Natomiast w innym miejscu dokumentu określa iż "Kontrolę wejścia zapewnią służby
ochrony lub stewardzi, wyposażeni w ręczne sprawdzarki biletowe lub mobilne
terminale do kontroli biletów" proszę o potwierdzenie iż Zamawiający dopuszcza do
kontroli biletów mobilny terminal o parametrach:
Procesor:
Intel XScale PXA270 624 MHz
Ilość pamięci RAM:
128 MB
Ilość pamięci FLASH: 256 MB
System operacyjny:
Windows Mobile 6.1
Pojemność akumulatora [mAh]:2200
Panel dotykowy:
tak
Typ matrycy:
LCD TFT
Przekątna matrycy [cale]:
3.5
Rozdzielczość matrycy [px]:
240 x 320 QVGA
Czytnik kodów kreskowych ID, 2D oraz chipy RFID
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania terminala mobilnego,
jednakże musi on gwarantować dostęp poprzez sieć WiFi. Okablowanie dla
ręcznych
sprawdzarek biletowych
będzie
wtedy
zbędne.
Minimalne
wymagane parametry dla takie mobilnego terminala to:
Procesor:
Marvell XScale PXA-320 806 MHz lub równoważny
Ilość pamięci RAM:
min. 256 MB
Ilość pamięci FLASH: min. 1GB
System operacyjny:
Windows Mobile 6.5 lub równoważny
Pojemność akumulatora [mAh]: min. 3300
Panel dotykowy:
tak
Typ matrycy:
LCD TFT
Przekątna matrycy [cale]:
min. 3.5
Rozdzielczość matrycy [px]:
240 x 320 QVGA
Czytnik kodów kreskowych ID, 2D oraz chipy RFID
Pytanie 6:
W opisie technicznym Zamawiający wymaga aby:
„Punkt Obsługi Klienta i Punkt Kasowy będzie umożliwiać:
- przyjmowanie elektronicznych wniosków o Kartę Kibica i płatności za nie"
Proszę o wyjaśnienie funkcjonalności
Odpowiedź: System musi umożliwiać rejestrowanie w systemie wniosków o wydanie
karty kibica. System musi umożliwiać przyjęcie wniosku o wydanie karty
kibica (zarejestrowanie go), przyjęcie płatności za kartę kibica oraz
wydrukowania karty kibica przy kibicu lub w terminie późniejszym. System
musi umożliwiać wybór opcji odbioru karty (odbiór osobisty, wysyłką
pocztą). Zamawiający nie posiada na razie drukarek do drukowania kart
kibica. Musi mieć możliwość przyjęcia wniosków o wydanie karty kibica,
zarejestrowanie tego wniosku o wydanie karty kibica, zarejestrowanie tego
wniosku w systemie, przyjęcie płatności, a następnie seryjne drukowania kart
w biurze dla wielu wniosków lub zlecenie na zewnątrz wydruku kart na
podstawie zgromadzonych w systemie wniosków. Musi być możliwość
zarządzania bazą wniosków o wydanie karty kibica w systemie – tzn. ich
potwierdzenie
przyjęcia,
drukowanie,
potwierdzanie
ich
wydania,
przypisywanie numeru karty do wniosku/profilu, filtrowanie według statutu
(wydrukowany, potwierdzony, do odbioru osobistego, do wysyłki pocztą).
Takie rozwiązanie umożliwi wydawanie Zamawiającemu wydawanie kart
kibica nawet w przypadku braku drukarki do kart plastikowych.
Pytanie 7:
W opisie technicznym Zamawiający wymaga aby: "Punkt Kasowy kasowe będzie
umożliwiać: drukowanie i wydawanie kart Kibica"
Proszę o wyjaśnienie jak ma być obsłużona ta funkcjonalność jeżeli Punkt Kasowy nie
ma na wyposażeniu drukarki kart proszę o wykreślenie funkcjonalności lub dodanie
urządzenia do wykazu dostarczanych urządzeń.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby dostarczony system umożliwiał wydruk Kart
kibica z systemu i umożliwiał w terminie późniejszym dokupienie przez
zamawiającego drukarki do kart plastikowych i podłączenie na stanowisku
kasowym.
Pytanie 8:
W opisie technicznym Zamawiający wymaga aby do Punktów Obsługi Klienta
i Punktów Kasowych dostarczyć: drukarkę fiskalną z kopią elektroniczną (wspólna
drukarka dla dwóch Punktów Kasowych) …… Oba Punkty Sprzedaży przypisane
do danej drukarki termicznej i drukarki fiskalnej muszą mieć możliwość jednoczesnej
lub pojedynczej pracy każdego stanowiska (przy wyłączonym drugim stanowisku - bez
przypisywania poszczególnym stanowiskom roli master i slave). Taki sposób
ewidencjonowania transakcji na urządzeniach fiskalnych przy dużym ruchu może
doprowadzić do pomyłki przy wydawaniu paragonów oraz spowolnienia obsługi klienta,
gdyż drukarka fiskalna w przypadku druku paragonu z jednej kasy musi wstrzymać
zatwierdzenie transakcji z drugiego stanowiska, aż do momentu zakończenia wydruku
poprzedniej transakcji. Proszę o wykreślenie zapisu i dodanie dwóch drukarek fiskalnych
do wykazu dostarczanych urządzeń.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wymagany sprzęt
daje oszczędności ekonomiczne – bo jest jedna drukarka zamiast dwóch i
oszczędności w miejscu na biurku, przeważnie na stanowiskach kasowych jest
mało miejsca a dużo sprzętu.
Pytanie 9:
W przypadku negatywnej odpowiedzi na pytanie 8 proszę o informacje czy
Zamawiający dopuszcza dostarczenie 4 drukarek fiskalnych po 1 dla, każdego Punktu
Kasowego i Punktu Obsługi Klienta
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje zwiększenia ilości drukarek fiskalnych.
Pytanie 10: W opisie drukarki fiskalnej występuje port RS1 proszę o potwierdzenie, iż jest to
pomyłka pisarska i podanie prawidłowej nazwy portu
Odpowiedź: Powinno być RS 232
Pytanie 11: Proszę o informacje gdzie będą umieszczone UPS do stanowisk kasowych i w jakiej
obudowie należy je dostarczyć Tower czy Rack.
Odpowiedź: Należy przyjąć UPS w obudowie Tower.
Pytanie 12: Stanowisko kasowy będzie umożliwiać:
wystawianie faktur z systemu.
Jakiego rodzaju faktury muszą być wystawiane
- Faktura Vat
- Faktura Proforma
-- Faktura Korekta
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że muszą być wystawiane: faktura VAT, faktura
korekta.
Pytanie 13: W ramach jakiej domeny Zamawiający będzie prowadził sprzedaż www?
Odpowiedź: Zamawiający
będzie
prowadził
sprzedaż
w
ramach
domeny:
stoczniowiec.org.pl
Pytanie 14: W opisie technicznym Zamawiający wymaga Wykonawca zapewni i dostarczy w
ramach realizacji przedmiotu zamówienia multidomenowy certyfikat SSL dla sklepu
www oraz aplikacji kasjerskiej na okres gwarancyjny tj. 36 miesięcy O certyfikat SSL
może wystąpić i go zakupić jedynie właściciel domeny, a więc jego dostarczenie przez
wykonawcę jest niemożliwe. Prosimy o wykreślenie zapisu lub jego zmianę na
Wykonawca zainstaluje i uruchomi dostarczony przez Zamawiającego certyfikat SSL
Odpowiedź: Zamawiający zmienia ww. zapis na: Wykonawca zainstaluje i uruchomi
dostarczony przez Zamawiającego certyfikat SSL.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wymaga, zgodnie z rozdziałem III pkt
4 ppkt 1 SIWZ, udzielenia 60 miesięcznej gwarancji na cały wykonany
przedmiot zamówienia.
Pytanie 15: Czy pisząc o certyfikacje multidomenowy SSL Zamawiający ma na myśli wildcard?
Odpowiedź: Zamawiający ma na myśli wildcard.
Pytanie 16: Proszę o potwierdzenie iż dostawca systemu biletowego ma zapewnić asysty techniczne
na 3 pierwszych imprezach
Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z zapisami SIWZ rozdz. III pkt. 1 lit. n SIWZ –
uczestniczenie przez Wykonawcę poprzez zapewnienie obsługi technicznej, na
imprezach organizowanych przez Zamawiającego w ciągu 12 m-cy po
odbiorze końcowym robót.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż przywołany przez Wykonawcę wymóg
nie obowiązuje.
Załącznik:
1) Specyfikacja materiałów