Sprawozdanie z działalności (format PDF)

Sprawozdanie z działalności
Gminnego Ośrodka Kultury w Piątnicy za rok 2009
Gminny Ośrodek Kultury w Piątnicy prowadzi działalność w zakresie upowszechniania kultury
na podstawie Statutu Gminnego Ośrodka Kultury nadanego uchwałą Rady Gminy Piątnica.
Do podstawowych zadań ośrodka należy w szczególności:
−
edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę,
−
tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz
zainteresowanie wiedzą i sztuką,
−
tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i
artystycznego,
−
rozpowszechnianie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań
kulturalnych, rekreacyjno – sportowych społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem
dzieci i młodzieży.
I. Sieć i baza placówek kultury.
Upowszechnianiem kultury w gminie Piątnica zajmuje się Gminny Ośrodek Kultury i dwie świetlice
wiejskie: w Drozdowie i Murawach.
1. Gminny Ośrodek Kultury w Piątnicy działa na powierzchni 197 m2. Posiada salę wielofunkcyjną
oraz pomieszczenia: biurowe, kuchenne, salę zajęć zespołów. W wymienionych salach w 2009
roku prowadzona była statutowa działalność GOK, a także udostępniane były one na różnego
rodzaju spotkania, zebrania, narady, konferencje, szkolenia rolnicze, sesje RG oraz pokazy i
kiermasze. Ponadto pomieszczenia GOK wynajmowano na uroczystości rodzinne i towarzyskie.
GOK nie posiada pomieszczenia magazynowego, co w znacznym stopniu utrudnia
gromadzenie i przechowywanie posiadanego już mienia.
2. W Gminnym Ośrodku Kultury w Piątnicy w 2009 roku zatrudnione były 3 osoby w pełnym
wymiarze czasu pracy: dyrektor, instruktor oraz woźna, która sprząta również pomieszczenia
Gminne Biblioteki Publicznej oraz Komisariatu Policji w Piątnicy. Na umowę zlecenie pracował
dwa razy w tygodniu po 1,5 godz. do maja 2009 instruktor zatrudniony do prowadzenia
dziecięcego zespołu wokalnego, jak również instruktor tańca break dance, który miał zajęcia w
Świetlicy Wiejskiej w Murawach oraz we wsi Kownaty, a od października 2009 po 1,5 godz.
jeden raz w tygodniu zatrudniony jest instruktor prowadzący zajęcia wokalne z dziećmi.
Pragnęlibyśmy również rozszerzyć ofertę kulturalną dla dzieci i młodzieży poprzez zatrudnienie
godzinowych, wykwalifikowanych instruktorów muzycznych, tanecznych i plastycznych.
3. Świetlice Wiejskie w Drozdowie i Murawach posiadają dwa pomieszczenia: salę główną i
biurową. Nie są wyposażone w ogrzewanie CO oraz sanitariaty, co w znacznym stopniu
utrudnia prawidłowe funkcjonowanie placówki. Zatrudnione tam pracownice pracują w wymiarze
½ etatu, od czwartku do niedzieli w godz. 1600-2100. W placówkach prowadzone są stałe formy
pracy tj. kółka plastyczne i sekcje tenisa stołowego, codzienne zajęcia świetlicowe,
organizowane są doraźne imprezy okolicznościowe i towarzyskie (samodzielnie lub wspólnie z
GOK) np. wycieczki krajoznawcze, dni matki, dziecka, choinki, andrzejki, zabawy plenerowe,
wystawki prac plastycznych oraz książkowe. Oprócz tego w świetlicach organizowane były
różnego rodzaju szkolenia, zebrania, narady ( rolnicze, sołeckie, OSP ).
4. GOK jest koordynatorem działalności świetlic, wspiera instruktażowo i merytorycznie. W tym
celu raz miesiącu organizowano narady robocze o różnorodnej tematyce:
−
podejmowanie wspólnych inicjatyw i planowanie wspólnej działalności;
−
praca na rzecz dzieci, młodzieży i ludzi starszych;
−
−
−
−
instruktaże dotyczące organizacji imprez;
analizy rocznych planów pracy i ocena ich realizacji;
sprawy finansowe;s
prawy administracyjno – organizacyjne.
5. W ramach działalności GOK prowadzona jest edukacja kulturalna dzieci i młodzieży z terenu
całej gminy na zasadzie uczestnictwa w sekcjach, kołach zainteresowań oraz imprezach
kulturalnych organizowanych przez GOK cyklicznie, bądź też okolicznościowo: konkursy
plastyczne, recytatorskie, wokalne, turnieje szachowe i tenisa stołowego, wernisaże, wycieczki
krajoznawcze i rekreacyjne, przedstawienia teatralne dla dzieci, imprezy plenerowe, itp.
Ponadto, każdego dnia, każda placówka pełniła funkcję opiekuńczo – wychowawczą,
prowadząc zajęcia świetlicowe.
6. Działalność GOK ma na celu kształtowanie osobowości dzieci i młodzieży, przygotowanie ich
do aktywnego uczestnictwa w życiu kulturalnym i społecznym, ujawnianie i rozwijanie uzdolnień
w amatorskim ruchu artystycznym, budzenie zainteresowań kulturotwórczych, wdrażanie do
kulturalnego spędzania czasu wolnego pozbawionego wszelkiego rodzaju używek oraz
kultywowania tradycji. Stałą troską jest bezpieczeństwo dzieci i młodzieży przebywających w
placówce, a także kształtowanie nawyku kulturalnego zachowania się w miejscu publicznym.
II. Działalność kulturalno – wychowawcza i artystyczna.
Działalność ośrodka można podzielić na kilka podstawowych kierunków:
−
edukacyjno – wychowawczy - uczestnictwo dzieci i młodzieży w stałych
formach pracy GOK,
−
prezentacyjna – wyszukiwanie talentów poprzez organizację konkursów,
turniejów, przeglądów, wystaw na różnych szczeblach i prezentowanie dorobku
artystycznego na zewnątrz,
−
artystyczna - proponowanie sposobów spędzania czasu wolnego mieszkańcom
gminy poprzez organizację ciekawych występów artystycznych i towarzyskich,
−
organizacyjno – administracyjna – przygotowywanie lub wynajmowanie sali na
różnego rodzaju występy gościnne z innych placówek, seminaria, zebrania, narady, itp. Jak
również tworzenie i dokumentowanie działalności placówki, zaczynając od spraw
kadrowych, poprzez administrowanie obiektem, kończąc na przygotowywaniu dekoracji,
materiałów informacyjnych oraz robieniu niezbędnych zakupów do trzech placówek.
1. Stałe formy pracy kulturalno – wychowawczej:
−
zajęcia wokalne dla dzieci,
−
zajęcia recytatorskie,
−
zajęcia świetlicowe dla dzieci i młodzieży,
−
sekcja gier edukacyjnych,
−
Zespół Śpiewaczy Seniorów.
2. Działalność oświatowo – szkoleniowa: - 46 form, 2469 uczestników,
−
Sesje Rady Gminy,
−
zebrania, seminaria, szkolenia, narady różnych grup zawodowych i społecznych,
−
pogadanki dla dzieci i młodzieży,
−
prelekcje, pokazy dla mieszkańców gminy na różne tematy,
−
szkolenia przedwyborcze komisji obwodowych
3. Imprezy artystyczne w wykonaniu zespołów zawodowych , 3 spektakle z udziałem ok. 3.740
osób:
−
30.01. - „Królowa Śniegu” −
30.06. - „Żabi król” przedstawienie teatralne dla dzieci przygotowane przez
Sudio „ART-RE” z Krakowa,
−
10.05. - koncerty zespołów „JimBim”, „Akcent”, „Diadem” oraz „Boys” podczas
pikniku „Lato z Radiem Białystok”
−
26.10. - „Królewna śnieżka” - spektakl teatralny przygotowany przez Studio
Małych Form Teatralnych z Krakowa „ART – RE”.
4. Imprezy artystyczne zorganizowane w placówce : - 7 z udziałem widzów: 791
−
22.01. –
Podsumowanie Konkursu Plastycznego „Bożonarodzeniowa
Pocztówka” - koncert wokalny dzieci i młodzieży z grupy wokalnej GOK
−
20.03. - „Mam talent” - występy artystyczne dzieci ze szkół podstawowych z
terenu całej gminy - organizator ZSzP Piątnica – Dni Kultury Uczniowskiej
−
08.04. – występ grupy wokalnej GOK oraz teatrzyku dziecięcego z przedszkola
w Piątnicy podczas eliminacji gminnych konkursu recytatorskiego pn. ”Baje, bajki,
bajeczki...”
−
12.04. - udział Rodzeństwa Lewiarz na VI Podlaskim Festiwalu Wielkanocnym w
Białymstoku
−
10.05. - występy wokalne dzieci z grupy wokalnej GOK, Zespołu Śpiewaczego
Seniorów GOK oraz Kapeli Kurpiowskiej z Nowogrodu podczas pikniku rodzinnego „ Lato z
Radiem Białystok”
−
26.11. - występ Zespołu Śpiewaczego Seniorów podczas spotkania
integracyjnego z seniorami w Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Nowogrodzie.
−
18.12. - program bożonarodzeniowy w wykonaniu dzieci ze Środowiskowej
Świetlicy TPD podczas wigilii TPD
−
20.12. - montaż słowno-muzyczny w wykonaniu Zespołu Śpiewaczego Seniorów
z GOK Piątnica podczas spotkania wigilijnego.
5. Wystawy – 2.
−
−
pokonkursowa wystawa prac plastycznych dzieci i młodzieży z terenu gminy pt.
„Bożonarodzeniowa pocztówka” - styczeń, luty
wystawa szkiców wybitnych postaci sportowych sprzed lat pn. „Dawnych
wspomnień czar” - autorstwa p. Henryka Tyborowskiego - grudzień
6. Konkursy, turnieje – 11 z udziałem 657 osób.
−
31.01. - Mini Turniej Drużynowy w „Piłkarzyki” - zwycięzcami została drużyna
(Michał Rybicki, Wojciech Krasnowski)
−
06.02. - Gminny Turniej Tenisa Stołowego – młodzież szkół
ponadpodstawowych. I miejsce Łukasz Lipiński (Piątnica) II miejsce Artur Sokołowski
(Murawy), III miejsce Karol Bęczkowski (Piątnica)
−
01.03. - Indywidualne Mistrzostwa Powiatu w Szachach – Zrzeszenie LZS
−
15.03. - Drużynowe Mistrzostwa w Szachach – Powiatowego Zrzeszenia LZS „
Złota Wieża”
−
24.03. - gminny konkurs recytatorski pt. „O złotą strofę uśmiechu” - org. ZSzP
Piątnica
−
26.03. - międzyprzedszkolny konkurs teatrzyków „Gonić marzenia” - org. ZSzP
Piątnica
−
03 – 05.04. - udział ośmioosobowej drużyny dziecięcej w Ogólnopolskim
Turnieju Piłki Nożnej „Futbolowe Torpedy” w Ośrodku Olimpijskim w Spale - org. GOK i
Środowiskowa Świetlica TPD
−
08.04. - eliminacje gminne konkursu recytatorskiego dla szkół podstawowych pt.
„Baje, bajki, bajeczki...” kat. kl. I-III - I miejsce – Klaudia Cwalina SP Olszyny, II –
Magdalena Barcicka ZSzP Piątnica, III – Nikola Waszczyszyn ZSzP Piątnica, kat. kl. IV-VI
/ I miejsce – Agnieszka Borkowska SP Jeziorko, II miejsce – Marysia Runo SP Jeziorko, III
miejsce – Marlena Pieńkowska SP w Dobrzyjałowo
−
23.04. - eliminacje powiatowe konkursu recytatorskiego dla szkół podstawowych
pt. „Baje, bajki, bajeczki...” kat. kl.I-III - I miejsce - Błażej Twarowski, II miejsce - Marta
Ogonowska, III miejsce - Kamil Sawicki, kat. kl. IV-VI I miejsce – Jakub Adamowicz, II
miejsce - Mateusz Dardziński, III – Maria Runo
−
22.10. - XIII Nadnarwiański Festiwal Piosenki Dziecięcej - kat. do lat 7 nie
przyznano miejsc, wszyscy uczestnicy otrzymali dyplomy za udział, w kategorii klas I -III - I
miejsce - Alicja Kopczewska ZSzP Piątnica, III miejsce Aleksandra Rachubka SP 10 Łomża,
Anna Franciszkowicz SP 10 Łomża, Patrycja Zduńczyk SP Dobrzyjałowo, w kategorii klas
IV – VI - I miejsce Magdalena Cwalina ZSzP Piątnica, II miejsce Malwina Cholewicka SP 5
Łomża, III miejsce – Monika Zawadzka GOK Piątnica, w kategorii gimnazja – I miejsce –
Monika Zaręba PG 1 Łomża, II miejsce – Aleksandra Zach PG 8 Łomża, III miejsce –
Paulina Zdrodowska PG 1 Łomża oraz Anna Wądołowska PG Jedwabne.
−
XII - powiatowy konkurs plastyczny pt. „Dolina Narwi – cztery pory roku”. Kat.
przedszkola I miejsce – Dominika Kwiatkowska ZSzP Piątnica, II miejsce – Aleksandra
Górska ZSzP Piątnica, III miejsce – Łukasz Mierzejewski ZSzP Piątnica, kat. klasy I-III, I
miejsce - Magda Barcicka ZSzP Piątnica, II miejsce – Artur Banach ZSzP Piątnica, III
miejsce - Oliwia Włodkowska ZSzP Piątnica, kat. klasy IV-VI, I miejsce – Agnieszka
Borkowska SP Jeziorko, II miejsce Patryk Ostaszewski SP Dobrylas, Cezary Wityński SP
Jeziorko
7. Działalność rozrywkowo – wypoczynkowa, sportowo – rekreacyjna i turystyczna – 20 formy z
udziałem 761 osób:
Cykl imprez dla dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych:
−
26.01 – wyjście do Teatru Lalki i Aktora w Łomży na spektakl „Opowieści z
tysiąca i jednej nocy”
−
27.01. - wyjazd na Pływalnię Miejską „Delfin” do Zambrowa
−
28.01. - zabawa w „Karaoke”
−
29.01. - wyjazd do kina Millenium w Łomży na projekcję filmu pt. „Madagaskar 2”
−
03.02. - wyjazd na Pływalnię Miejską „Delfin” do Zambrowa
−
14.02. - wieczorek taneczny przy akompaniamencie p. Z. Pokropowicza
−
18.03. - wyjazd do kina Millenium w Łomży z Zespołem Śpiewaczym Seniorów
na projekcję filmu pt. „Popiełuszko”
−
02.04. - wyjazd do Filharmonii Kameralnej w Łomży z Zespołem Śpiewaczym
Seniorów na koncert z okazji IV rocznicy śmierci papieża Jana Pawła II
−
04.04. - spotkanie wielkanocne emerytów i rencistów
−
03.05. - impreza plenerowa w Murawach dla mieszkańców (org. Świetlica
Murawy, OSP Murawy)
−
30.05. - wycieczka dla dzieci do Białowieży z okazji Dnia Dziecka (zwiedzanie
Rezerwatu Przyrody Żubrów, Muzeum Przyrodniczo – Leśnego, przejażdżka kolejką
wąskotorową, ognisko)
−
17.06. - „Powitanie wakacji” - impreza dla dzieci (pogadanka wygłoszona przez
policjanta z KMP w Łomży pt. „Bezpieczeństwo na wakacjach” oraz konkursy karaoke,
kalambury i słodki poczęstunek)
−
20.06. - wieczorek taneczny dla seniorów
−
21.08. - wyjazd na Pływalnię Miejską „Delfin” do Zambrowa
−
31.08. - impreza plenerowa dla dzieci – „Pożegnanie wakacji” w Drozdowie –
ognisko, konkursy, loteria
−
17.10. - wieczorek taneczny przy akompaniamencie p. Z. Pokropowicza
−
05.11. - wycieczka do Warszawy z Zespołem Śpiewaczym Seniorów
zorganizowana za otrzymaną nagrodę pieniężną od Starosty Powiatu Łomżyńskiego za
działalność w dziedzinie kultury (zwiedzanie Zamku Królewskiego, Starówki, udział w
koncercie Zespołu Pieśni i Tańca „Mazowsze” w Sali Kongresowej)
−
18.12. - spotkanie wigilijne Środowiskowej Świetlicy TPD
−
20.12. - spotkanie wigilijne Klubu Seniora
−
31.12. - zabawa sylwestrowa
III. Sprawy administracyjno – organizacyjne.
W okresie sprawozdawczym najważniejszym przedsięwzięciem był remont Świetlicy Wiejskiej
w Drozdowie, gdzie została wymieniona cała stolarka okienna wraz z parapetami, drzwi wewnętrzne,
wygładzone zostały i pomalowane ściany, nałożono tynk strukturalny, podwieszono sufit, wymieniono
instalację elektryczną i oświetlenie, zamontowano zlew i przepływowy ogrzewacz wody. Zakupione
również zostały szafy i krzesła składane, potrzebne w przypadku organizacji większych imprez lub
wynajmów.
W Świetlicy Wiejskiej w Murawach również została wymieniona stolarka okienna oraz
zamontowano żaluzje pionowe. Do obu świetlic zakupiono i powieszono szyldy.
Ogromnym mankamentem w prawidłowym funkcjonowaniu świetlic jest brak toalet dla
uczestników zajęć i pracowników, niezbędne jest wobec tego wygospodarowanie pomieszczeń na ten
cel i przeznaczenie odpowiednich środków finansowych.
Do ośrodka w Piątnicy zakupione zostały kolumny nagłośnieniowe oraz statywy, mini wieża,
lodówka, kuchenka mikrofalowa, jak również materiały do dekoracji oraz na uszycie szali dla Zespołu
Śpiewaczego Seniorów.
W Gminnym Ośrodku Kultury w Piątnicy konieczne jest usunięcie ze ścian boazerii stanowiącej
siedlisko grzybów i drobnoustrojów stale rozwijających się pod wpływem panującej wilgoci, jak i też
będącej poważnym zagrożeniem pożarowym. Istotne jest również, ze względów estetycznych,
wykonanie elewacji oraz wyłożenie kostki woków budynku GOK.
W okresie sprawozdawczym przeprowadzono 10 narad roboczych z pracownikami, 8 kontroli
wyjazdowych do podległych placówek, dyrektor oraz pracownicy brali udział w szkoleniach
organizowanych przez inne podmioty.
Pracownicy GOK czynnie włączyli się do organizacji Pikniku Rodzinnego „Lato z Radiem
Białystok”, zajmując się formalnościami organizacyjnymi (podpisywanie umów z Radiem Białystok,
Zaiksem, z ubezpieczycielem imprezy, jak również zapewnieniem części programu artystycznego oraz
koordynacją w trakcie trwania pikniku) .
Sporządzano również sprawozdania dokumentujące podstawową działalność placówki:
sprawozdania GUS, roczne plany pracy i ich ewaluację, regulaminy, protokoły i dyplomy konkursowe,
pokonkursowe wystawy prac plastycznych, okolicznościowe dekoracje, wszelkiego rodzaje zakupy do
placówki, zarówno jeśli chodzi o organizację imprez kulturalnych, jak również w związku z
podstawowym funkcjonowaniem placówek kultury oraz wszelkie sprawy formalne związane z
administrowaniem budynkiem GOK .
Ις.
Finanse.
Stan środków na początku roku : 0,12 gr
1. Dotacja z budżetu gminy
228.000,00 zł
2. Przychody z wynajmu pomieszczeń
(GOK Piątnica, Świetlica Drozdowo)
oraz darowizny na organizacje pikniku
3. Koszty :
13.022,00 zł
241.022,12 zł
Wyszczególnienie
zł
% dotacji z
budżetu
•
Wynagrodzenia osobowe i narzuty na wynagrodzenia ( z odpisem na
138.156,35
ZFŚS)
60,6
•
Umowy zlecenia
11.100,05
4,9
•
Koszty utrzymania (opał, energia elektryczna, opłaty telefoniczne i
monitoring, badania pracownicze, podróże służbowe, środki 36.767,78
czystości,drobne naprawy,wywóz nieczystości itp.)
16,1
•
Materiały biurowe i wyposażenie (GOK, świetlice)
13.999,15
6,1
•
Remonty i materiały remontowe
28.253,48
12,4
•
Organizacja imprez kulturalnych, plenerowych i dofinansowanie
12.745,31
wyjazdów na festiwale i zawody oraz druk gazetki „Nasze Sprawy”
5,6
241.022,12
105,7
Gminny Ośrodek Kultury wpływy z wynajmu pomieszczeń i darowizn (stanowiące
powiększenie budżetu ośrodka w omawianym roku o 5,7%) przeznaczył na bieżącą działalność
placówki, a w szczególności na organizację Pikniku „Lato z Radiem Białystok” oraz
dofinansowanie remontu Świetlicy Wiejskiej w Drozdowie oraz zakup mebli biurowych i sprzętu
AGD – RTV do placówek.