Specyfikacja techniczna (3

Zał. nr 6
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
CAŁOROCZNE UTRZYMANIE CMENTARZY
KOMUNALNYCH W GMINIE SZPROTAWA
1. PRZEDMIOT SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ
Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące wykonania
robót związanych z całorocznym utrzymaniem i pielęgnacją cmentarzy komunalnych oraz
bieŜącą obsługą Kaplic na terenie gminy Szprotawa.
Specyfikacja techniczna (ST) stanowi obowiązującą podstawę jako dokument przetargowy
i kontraktowy przy realizacji robót objętych zamówieniem.
1.1. Zakres robót objętych ST
Lokalizacja robót:
Cmentarz komunalny w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie,
Witkowie, Siecieborzyce.
Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji dotyczą zasad utrzymania cmentarzy komunalnych
wyszczególnionych powyŜej oraz Kaplic
Rodzaj robót:
W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy
komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu
zmarłych (t.j. Dz.U. 2000, nr 23, poz 295 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do
ustawy, w tym m.in:
Prowadzenie dokumentacji cmentarnej
Udostępnienie miejsca pod groby oraz przedłuŜanie rezerwacji miejsca na dalsze lata,
Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami,
zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców stawianiem nagrobków
itp.,
Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich,
Utrzymanie ładu i porządki na cmentarzach,
Obsługa kaplic,
Do obowiązków zarządcy naleŜy równieŜ:
Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie
obiektami i kaplicami na cmentarzach komunalnych w Gminie Szprotawa,
Wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków,
Przygotowywanie sektorów,
Pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem
miejscowym,
Pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami
wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy,
Przedstawianie zamawiającemu co kwartał sprawozdań z działalności w tym:
O ilości wydzierŜawionych miejsc grzebalnych,
O ponoszonych kosztach utrzymania cmentarzy,
Utrzymania w naleŜytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplic,
Przygotowywanie cmentarzy do uroczystości,
Całoroczna pielęgnacja trawników i krzewów,
Systematyczny wywóz odpadów,
Wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń,
instalacji, ogrodzenia,
Utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w
okresie zimowym,
OdśnieŜanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów,
Ponoszeniem wydatków związanych z bieŜącym funkcjonowaniem cmentarzy, w tym
opłat za energię elektryczną , wodę, ścieki i wywóz odpadów,
Prowadzenie ksiąg cmentarnych , ewidencji zmarłych , ksiąg obiektów budowlanych,
Opieka nad opuszczonymi grobami,
Prowadzenie biura na terenie miasta,
WyposaŜenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady,
Usuwanie skutków wandalizmu
WyposaŜenie kaplic
Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym:
- wykopanie grobu
-doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu
- złoŜenie trumny lub urny w grobie
- zasypywanie grobu i uformowanie mogiły, ułoŜenie wieńców i kwiatów
- inne usługi na zlecenie
1.2 Zakres powierzchni objętych ST
Ogólna powierzchnia cmentarzy
- cmentarz komunalny w Szprotawie pow. 6,7 ha
- cmentarz komunalny w Lesznie Górnym pow. 1 ha
- cmentarz komunalny w Długim pow.1,9 ha
- cmentarz komunalny w Dzikowicach 0,92 ha
- cmentarz komunalny w Borowinie 1 ha
- cmentarz komunalny w Witkowie 1,05 ha
- cmentarz komunalny w Siecieborzycach 1,2 ha
Ponadto na terenie cmentarzy usytuowane są:
Ujęcia wody pobieranej z sieci wodociągowej z wyjątkiem cmentarza w miejscowości Witków
gdzie woda pobierana jest ze studni.
Na terenie cmentarza w Szprotawie 17 lamp oświetleniowych oraz na terenie cmentarza w
Długim 3 lampy oświetleniowe .
Kaplice cmentarne z wyjątkiem miejscowości Witków i Siecieborzyce o pow:
-Kaplica cmentarna w Szprotawie pow. 120 m²
-Kaplica cmentarna w Długim pow. 80 m²
-Kaplica cmentarna w Dzikowicach . pow. 60 m²
-Kaplica cmentarna w Lesznie Górnym pow. 60 m²
-Kaplica cmentarna w Borowinie pow. 55 m²
Na terenie cmentarzy znajdują się pojemniki na śmieci lub zasieki w liczbie:
- cmentarz komunalny w Szprotawie zasieki oraz 22 poj. 120 l
- cmentarz komunalny w Lesznie Górnym zasieki oraz 4 poj. 110 l
- cmentarz komunalny w Długim zasiek
- cmentarz komunalny w Dzikowicach 4 poj. 110 l
- cmentarz komunalny w Borowinie zasiek
- cmentarz komunalny w Witkowie zasiek
- cmentarz komunalny w Siecieborzycach zasiek
4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU I TRANSPOSRTU
4.1. Sprzęt i transport do utrzymania zieleni na cmentarzu
Wykonawca przystępujący do utrzymania zieleni powinien wykazać się moŜliwością korzystania
z następującego sprzętu i transportu:
ręcznych narzędzi (sekatory, kopaczki, łopaty, grabie, miotły)
spalinowej piły do pielęgnacji części nadziemnej drzew i krzewów Ŝywopłotowych,
opryskiwaczy do wykonywania oprysków w celu zwalczania zbędnej roślinności na terenach
utwardzonych,
wału gładkiego do pielęgnacji trawników,
kosiarki spalinowej z moŜliwością uŜywania kosza do pielęgnacji trawników,
wykaszarki ręcznej,
samochodu dostawczego do prac utrzymaniowych i transportu materiałów.
Ilość sztuk poszczególnych maszyn i urządzeń naleŜy dostosować do wielkości zamówienia.
Środki transportu stosowane przy robotach związanych z utrzymaniem zieleni, powinny być tak
dobrane, by nie powodowały uszkodzeń nawierzchni obsługiwanych terenów.
5. ZAKRES PRAC UTRZYMANIOWYCH
5.1. Pielęgnacja terenów zielonych, oraz krzewów
Wszystkie prace związane z pielęgnacją drzewostanu naleŜy wykonywać ze szczególnym
uwzględnieniem stosowania zabezpieczeń przed nieszczęśliwymi wypadkami. Dotyczy to
zarówno pracowników wykonujących czynności, przechodniów jak i mienia znajdującego się na
terenie cmentarza.
a) pielęgnacja letnia:
Pierwsze wiosenne koszenie na całej powierzchni trawników powinno być przeprowadzone, gdy
wysokość trawy nie przekroczy 10 cm.
Następne koszenia powinny się odbywać w miarę potrzeby. W przypadku wystąpienia okresu
długotrwałej suszy, istnieje moŜliwość zmniejszenia częstotliwości koszenia trawników,
Ostatnie, przed zimą, koszenie trawników powinno być wykonane do końca października.
Skoszoną trawę, chwasty i zebrane opadłe liście, naleŜy zgrabić i wywieźć, względnie
kompostować na własnym terenie, łącznie z „czystymi” odpadkami roślinnymi. Trawa, chwasty i
jednoroczne samosiewy muszą być zagrabione i wywiezione najpóźniej następnego dnia po
skoszeniu. Sposób usunięcia oraz miejsce wywozu trawy liści i chwastów, powinny być
zaakceptowane przez Zamawiającego.
W okresie jesiennym naleŜy prowadzić na bieŜąco wygrabienie i wywóz liści na terenie objętym
zamówieniem.
Formowanie Ŝywopłotów powinno odbywać się dwukrotnie poprzez przycięcie Ŝywopłotu z
trzech stron w okresie wegetacji, usunięcie starych suchych i uszkodzonych pędów wraz z
zebraniem i wywozem.
5.2. Całoroczne utrzymanie powierzchni utwardzonych:
a) utrzymanie letnie:
Wykonawca zobowiązany jest do bieŜącego utrzymywania w czystości placów utwardzonych
oraz ciągów pieszych, na pozostałym obszarze objętym zleceniem, poprzez bieŜące zamiatanie i
sprzątanie luźnych śmieci, wraz z wywozem nieczystości. Przy kalkulowaniu ceny naleŜy
uwzględnić jesienny opad liści.
Do zadań wykonawcy naleŜy równieŜ oczyszczanie nawierzchni utwardzonych z terenu alejek
oraz z przejść między grobami z elementów roślinnych, wyrastających ze spoin nawierzchni.
Lokalizację deponowania odpadów pochodzących z oczyszczania powierzchni objętych
zamówieniem naleŜy uzgadniać z Zamawiającym (przewiduje się wywóz na wysypisko
potwierdzony stosownym dokumentem na koszt Wykonawcy).
b) utrzymanie zimowe:
NaleŜy prowadzić zimowe utrzymanie placów utwardzonych oraz ciągów pieszych poprzez
bieŜące odśnieŜanie, uszarstnianie i chemiczne zwalczanie śliskości na zleconym obszarze.
W przypadku zaistnienia konieczności wywozu nadmiaru śniegu, naleŜy miejsce jego
składowania uzgodnić z Zamawiającym.
Niezwłocznie po zakończeniu zimowego utrzymania nawierzchni, naleŜy wykonać usuniecie i
wywiezienie pozostałości po prowadzonym uszarstnianiu.
5.3 Całoroczne utrzymanie zaniedbanych grobów oraz mogił Ŝołnierzy.
Wykonawca zobowiązany jest do bieŜącego usuwania zbędnej roślinności z mogił NN oraz z
zaniedbanych grobów znajdujących się na terenie cmentarzy komunalnych w trakcie pielęgnacji
trawników.
5.4 Całoroczne utrzymanie oświetlenia cmentarzy oraz Kaplic.
Wszelkie awarie związane z oświetleniem cmentarza i budynków naleŜy zgłaszać
Zamawiającemu. Godziny świecenia na cmentarzu równieŜ naleŜy ustalić z Zamawiającym.
NaleŜy dołoŜyć szczególnej staranności w zakresie oszczędnego i ekonomicznego korzystania z
urządzeń elektrycznych.
Opłaty za zuŜytą energię ponosić będzie Wykonawca wybrany jako Zarządca.
5.5 Całoroczne utrzymanie punktów czerpania wody.
NaleŜy na bieŜąco kontrolować stan techniczny zewnętrznych punktów czerpania wody, a
wszelkie awarie naleŜy zgłaszać Zamawiającemu.
Na okres zimy naleŜy zabezpieczyć instalację wodną przed przemarznięciem.
Opłaty za zuŜytą wodę ponosi Wykonawca wybrany jako Zarządca.
.
W przypadku okresów świątecznych naleŜy zadbać by do godziny 8:00 rano, dnia
następnego, doprowadzić teren do naleŜytego porządku.
6. ZAKRES USŁUG:
6.1 cmentarnych:
a) Nadzorowanie nad pracami związanymi z kopaniem grobów, ustawianiem nagrobków
b) Nadzorowanie z moŜliwością wykonywania pochowków na podstawie wymaganych
dokumentów oraz zgodnie z obowiązującymi tym zakresie przepisami z uwzględnieniem
zaleceń SANEPID-u.
c) Nadzorowanie nad obsługą pogrzebów ze szczególnym zwróceniem uwagi na godny
i spokojny przebieg uroczystości pogrzebowych oraz wszelkich czynności związanych z
pochówkiem.
d) Wytyczanie miejsc pod groby i pomniki zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy i w
uzgodnieniu z Zamawiającym.
e) Przyjmowanie opłat cmentarnych.
f) Prowadzenie miesięcznego rejestru pobieranych opłat z tytułu pochówków, budowy pomników
oraz korzystania z kaplic i chłodni.
h) Usuwanie nieczystości i ziemi pozyskanej z wykopów pod mogiły. Miejsce składowania
naleŜy ustalić z Zamawiającym.
i) Prowadzenie nadzoru nad ekshumacją zwłok.
j) Opłaty za wywóz nieczystości reguluje Zarządca wybrany w niniejszym postepowaniu.
k) Zgłaszanie awarii i potrzeb remontowych.
l) Otwieranie i zamykanie bram cmentarza wyłącznie dla konduktów pogrzebowych oraz dla firm
kamieniarskich celem wykonania pomnika
W dniach 1.11 oraz 2.11 naleŜy zadbać by brama była otwarta od godz. 7:00 do 22:00.
Wykonawca musi umoŜliwić dokonywanie usług cmentarnych i pogrzebowych innym
firmom pogrzebowym wskazanym przez rodzinę zmarłego.
6.2 Kaplice:
Całoroczne utrzymanie Kaplic w czystości zgodnie z zaleceniami SANEPID’u:
a) mycie i sprzątanie kaplic oraz dbanie o ich wystrój,
b) udostępnianie kaplic do ceremonii pogrzebowych,
c) udostępnianie chłodni wraz z utrzymaniem w naleŜytym stanie higieniczno - sanitarnym
d) zakup we własnym zakresie środków czystości, do dezynfekcji oraz innych niezbędnych
materiałów do ceremonii pogrzebowych
e) Przygotowanie sali do ceremonii pogrzebowych zgodnie z ustalonym wcześniej z rodziną
zmarłego porządkiem.
f) Zgłaszanie wszelkich awarii i potrzeb remontowych Zamawiajacemu.
g) Odpowiedzialność formalno – prawna i materialna w zakresie funkcjonowania obiektów pod
względem wymagań SANEPID’u.
6.3 w sanitariatach:
a) utrzymanie czystości i porządku
b) mycie i dezynfekcja wraz z dostarczeniem i bieŜącym uzupełnianiem papieru toaletowego.
6.4 Rozliczanie z pobranych opłat:
Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania opłat cmentarnych według stawek ustalonych
Zarządzeniem Burmistrza Szprotawy i ich wpłacanie w kasie Urzędu w terminie do 10 dni od
wykonania usługi. Miesięczne zestawienie przyjętych wpłat naleŜy przedłoŜyć w terminie do 10
dni roboczych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego.
7. KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT
W czasie robót naleŜy prowadzić ciągłą kontrolę poprawności wykonania, zgodnie z
wymaganiami punktu 5, zwracając w szczególności uwagę na:
usunięcie skoszonej trawy i chwastów, zgodnie z wymaganiami
utrzymanie czystości terenów utwardzonych
utrzymanie czystości w kaplicach i ich najbliŜszym otoczeniu
udostępnianie kaplic do ceremonii pogrzebowych
utrzymanie czystości w chłodni
rozliczanie z pobranych opłat
jakość świadczących usług cmentarnych
8. ODBIÓR ROBÓT
Wykonawca sporządzi wykaz wykonanych robót, w którym zostaną wypisane wszystkie
prowadzone w danym miesiącu prace utrzymaniowe, konserwacyjne i cmentarne w terminie 5 dni
roboczych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego.
Zamawiający przy udziale Wykonawcy dokonuje odbioru prac wykonanych w danym miesiącu,
zgodnie z postanowieniami umowy i specyfikacją techniczną. Z dokonanego odbioru sporządzony
zostanie protokół odbioru robót. Protokół będzie stanowił podstawę rozliczenia jako załącznik do
faktury VAT.