Regulamin Organizacyjny - Zamek Królewski w Warszawie

Transkrypt

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora
Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum
Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej
nr 604 z dnia 2 kwietnia 2015 r.
Regulamin Organizacyjny
Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum
Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej
Rozdział 1
Regulacje ogólne
1.
2.
§1
Niniejszy Regulamin określa szczegółową organizację wewnętrzną Zamku Królewskiego
w Warszawie – Muzeum. Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej, zwanego dalej „Zamkiem
Królewskim”, oraz zakres zadań komórek organizacyjnych (zwanych dalej ośrodkami, działami
i zespołami) i samodzielnych stanowisk pracy.
Załącznikiem do niniejszego Regulaminu, stanowiącym jego integralną część, jest schemat
organizacyjny Zamku Królewskiego.
§2
Zamek Królewski jest państwową instytucją kultury działającą w szczególności na podstawie:
1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(Dz. U. z 2012 r. poz. 406 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej „ustawą o organizowaniu
o prowadzeniu działalności kulturalnej”;
2) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r. poz. 987), zwaną dalej „ustawą
o muzeach”;
3) statutu Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum. Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej,
stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia
1 kwietnia 2014 r. w sprawie nadania Statutu Zamkowi Królewskiemu w Warszawie - Muzeum.
Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej (Dz. Urz. MKiDN poz. 22 i 46), zwanego dalej
„Statutem”;
4) niniejszego Regulaminu.
§3
1. Organem zarządzającym Zamku Królewskiego jest Dyrektor, powoływany i odwoływany przez Radę
Powierniczą, przed którą jest odpowiedzialny za całokształt działalności statutowej.
2. Dyrektor zarządza Zamkiem Królewskim przy pomocy trzech zastępców, których powołuje
i odwołuje w uzgodnieniu z Radą Powierniczą.
§4
1. Organem nadzorującym Zamku Królewskiego jest Rada Powiernicza.
2. Rada Powiernicza składa się z 15 członków, w tym przewodniczącego, powoływanych przez Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
3. Do kompetencji Rady Powierniczej należy:
1) nadzór nad wypełnianiem przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum jego powinności
wobec zbiorów i społeczeństwa;
2) bezpośredni nadzór nad realizacją celów określonych w art. 1 ustawy o muzeach;
3) powoływanie i odwoływanie dyrektora Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum.
4. Szczegółowy tryb pracy Rady Powierniczej określa regulamin uchwalony przez Radę Powierniczą
i zatwierdzony przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
1
§5
W Zamku Królewskim działają następujące kolegia doradcze podlegające Dyrektorowi:
1) Komisja Architektoniczno-Konserwatorska, która opiniuje projekty przebudów, adaptacji,
remontów i inwestycji pod kątem wymogów konserwatorskich i estetycznych; Dyrektor ustala jej
skład i zatwierdza tematy posiedzeń;
2) Komisja Rzeczoznawców, która opiniuje celowość pozyskania do zbiorów oferowanych
przedmiotów w formie daru lub zakupu pod względem poziomu artystycznego, przydatności
wystawienniczej i kolekcjonerskiej oraz oszacowuje ich wartość, dokonuje również aktualizacji
wyceny muzealiów do celów ubezpieczeniowych; posiedzenia Komisji są protokołowane;
3) Komisja Zakupu materiałów archiwalnych i bibliotecznych, która opiniuje celowość zakupu
książek i archiwaliów, szacuje wartość archiwaliów do celów ubezpieczeniowych; posiedzenia
Komisji są protokołowane;
4) Komisja Wnętrz, która opiniuje projekty i realizacje urządzania wnętrz oraz rekonstrukcji
obiektów sztuki, w ramach komisji wnętrz działa podkomisja ds. urządzania wnętrz użytkowych,
komisja;
5) Komisja BHP, która jest organem opiniodawczo-doradczym w sprawach przestrzegania
przepisów bhp i ppoż.; działa na podstawie zarządzenia Dyrektora oraz Kodeksu Pracy.
§6
W Zamku Królewskim działają Zespoły projektowe, powoływane przez Dyrektora lub Pierwszego
Zastępca ds. Zarządzania do realizacji określonych zadań. Zasady ich funkcjonowania określają
zarządzenia Dyrektora.
Rozdział 2
Oddział 1
Dyrektor
§7
1. Na czele Zamku Królewskiego stoi Dyrektor, który zarządza całokształtem działalności Zamku
Królewskiego, czuwa nad jego mieniem i jest za nie odpowiedzialny, zgodnie z § 10 Statutu.
2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
1) Pierwszy Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania;
2) Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych – w zakresie kierownictwa merytorycznego
w sprawach naukowo-badawczych, oświatowych, dotyczących wystaw i publikacji naukowych;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Audytor Wewnętrzny;
5) Sekretariat Dyrektora.
1.
Oddział 2
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
§8
Do obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa
fizycznego;
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje
niejawne;
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie
ryzyka;
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych
informacji;
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów (co najmniej raz na trzy lata);
6) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji w Zamku Królewskim, w tym
w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, nadzorowanie jego realizacji;
7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
8) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań
sprawdzających;
9) nadzór nad Kancelarią Niejawną;
2
2.
10) sporządzanie i aktualizacja wykazu stanowisk i osób mających dostęp do informacji niejawnych
zgodnie z przepisów;
11) wykonywanie innych działań powierzonych przez Dyrektora.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne
na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową komórki organizacyjnej zgodnie
z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885
z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.).
§9
Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlega Kancelaria Niejawna, do której zadań
należy:
1) przechowywanie, przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie informacji niejawnych
oznaczonych klauzulami "poufne" i „zastrzeżone”;
2) prowadzenie rejestru tych dokumentów;
3) nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Zamku Królewskim;
4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Kancelarii
Niejawnej;
5) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny.
Oddział 3
Audytor Wewnętrzny
§ 10
1. Audyt Wewnętrzny w Zamku Królewskim obejmuje:
1) niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w Zamku Królewskim, w tym procedur
kontroli finansowej, w wyniku, którego Dyrektor uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę
adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów;
2) czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania
Zamku Królewskiego.
2. Do obowiązków Audytora Wewnętrznego należy:
1) ocena zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w Zamku
Królewskim procedurami wewnętrznymi;
2) ocena efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania
i kontroli;
3) ocena wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu.
Oddział 4
Sekretariat Dyrektora
§ 11
Do obowiązków Sekretariatu Dyrektora należy:
1) prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań oraz posiedzeń Dyrektora;
2) łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie informacji oraz kierowanie do działów
merytorycznych (koordynacja);
3) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie jej zgodnie
z dekretacją;
4) prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych na spotkania i konferencje dla Zamku
Królewskiego oraz gości z zewnątrz;
5) przechowywanie zarządzeń i protokołów oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
6) przygotowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa urządzeń biurowych oraz poczty
elektronicznej;
7) zaopatrywanie Sekretariatu i Dyrektora w materiały biurowe, promocyjne i wydawnictwa;
8) prowadzenie spraw związanych z udziałem Dyrektora w sferze współpracy z innymi
instytucjami;
9) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny;
10) protokołowanie posiedzeń Dyrektora i jego zastępców oraz ewidencjonowanie protokołów.
3
Rozdział 3
Pierwszy Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania
§ 12
1. Pierwszy Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania wykonuje uprawnienia i obowiązki Dyrektora
w zakresie zarządzania Zamkiem Królewskim z wyłączeniem:
1) kierownictwa merytorycznego w sprawach naukowo-badawczych, oświatowych, dotyczących
wystaw i publikacji naukowych,
2) zatwierdzania rocznego planu finansowego,
3) kierownictwa w zakresie spraw osobowych dotyczących zastępców Dyrektora oraz Głównego
Księgowego,
we wszystkich przypadkach, w których Dyrektor nie zastrzega wykonania uprawnień i obowiązków
dla siebie.
2. Do obowiązków Pierwszego Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania należy:
1) nadzór nad podległymi pionami:
a) Muzealnym i Naukowym,
b) Marketingu,
c) Finansowym;
2) nadzór nad podległymi komórkami:
a) Główny Inżynier, któremu podlegają:
– Dział Budowlany,
– Dział Inwestycji,
– Dział Elektryczny,
– Dział Sanitarny,
– Sekretariat - Stanowisko ds. Ogólnotechnicznych,
b) Szef Ochrony, któremu podlegają:
– Straż Zamkowa,
– Dział Zabezpieczeń Technicznych,
– Dział Dozoru Ekspozycji,
– Stanowisko ds. Obronności, OC i Zarządzania Kryzysowego,
– Stanowisko ds. PPOŻ.,
c) Radcy Prawni,
d) Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych,
e) Stanowisko ds. BHP,
f) Dział Administracyjno-Gospodarczy,
g) Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych,
h) Dział Prawny i Zamówień Publicznych,
i) Dział IT,
j) Komisja Kwalifikacyjno-Likwidacyjna,
k) Komisje Inwentaryzacyjne,
l) Sekretariat Ogólny;
3) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie głównych funkcji organizacji przy
wykorzystaniu konsultacji z podległym bezpośrednio i pośrednio personelem kierowniczym;
4) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych z zachowaniem obowiązujących w tym
zakresie przepisów prawa;
5) opracowywanie założeń do rocznych planów pracy;
6) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń;
7) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami oraz podejmowanie decyzji
wynikających ze stosunku pracy;
8) stwarzanie warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
9) udzielanie wszelkich informacji Radzie Powierniczej;
10) współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji;
11) powoływanie i odwoływanie zespołów projektowych;
12) nadzór nad sprawowaniem ochrony osób i mienia na terenie Zamku Królewskiego;
13) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących bhp oraz przepisów ppoż. zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
4
3. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu pionów i komórek organizacyjnych zgodnie z:
1) art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330
z późn. zm.);
2) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.);
3) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885
z późn. zm.).
4. W czasie nieobecności Pierwszego Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania zastępuje go wyznaczony
przez niego Zastępca Dyrektora.
§ 13
Pierwszemu Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania podlegają bezpośrednio:
1) Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych;
2) Zastępca Dyrektora ds. Marketingu;
3) Główny Księgowy;
4) Główny Inżynier;
5) Szef Ochrony;
6) Dział Administracyjno-Gospodarczy;
7) Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych;
8) Dział Prawny i Zamówień Publicznych;
9) Dział IT;
10) Radcy Prawni;
11) Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych;
12) Stanowisko ds. BHP;
13) Komisja Kwalifikacyjno-Likwidacyjna;
14) Komisje Inwentaryzacyjne;
15) Sekretariat Ogólny.
Rozdział 4
Oddział 1
Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych
§ 14
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych należy:
1) bezpośrednie kierowanie, planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy
podległych komórek organizacyjnych;
2) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w zakresie ustalonych kompetencji;
3) reprezentowanie Zamku Królewskiego w zakresie spraw podległego mu pionu;
4) sprawowanie szczegółowego nadzoru nad inwentaryzacją obiektów sztuki, opracowaniem
i konserwacją zbiorów oraz urządzaniem i funkcjonowaniem wnętrz zamkowych;
5) sprawowanie nadzoru nad procesem wydawniczym Działu Wydawniczego Arx Regia;
6) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych z zachowaniem obowiązujących w tym
zakresie przepisów prawa.
2. Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych odpowiada za:
1) działalność naukową, edukacyjną, muzealną, wydawniczą i opiekę nad zbiorami w Zamku
Królewskim;
2) współpracę z instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji;
3) gospodarkę finansową podległego mu pionu zgodnie z:
a) art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330
z późn. zm.),
b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.),
c) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.).
3. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych zastępuje go wyznaczony
przez niego pracownik podległego mu pionu.
1.
5
§ 15
Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych podlegają bezpośrednio:
1) Ośrodek Sztuki;
2) Ośrodek Badań Historycznych;
3) Gabinet Numizmatyczny;
4) Dział Archeologii;
5) Archiwum;
6) Dział Oświatowy;
7) Pracownia Działań Muzealnych;
8) Biblioteka;
9) Dział Konserwacji;
10) Dział Głównego Inwentaryzatora;
11) Dział Wydawniczy Arx Regia;
12) Samodzielne Stanowisko ds. Edukacyjnych.
Oddział 2
Ośrodek Sztuki
§ 16
1. Za całość pracy Ośrodka Sztuki odpowiedzialny jest kierownik Ośrodka - Kurator, który ma
obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób
i zespołów. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada
za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53
ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885
z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.).
2. W czasie nieobecności kierownika Ośrodka zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik
podległego mu działu.
3. W skład Ośrodka Sztuki wchodzą:
1) Zespół Zbiorów Sztuki;
2) Zespół Montażu Wystaw;
3) Sekretariat Ośrodka.
§ 17
1. Do obowiązków Zespołu Zbiorów Sztuki należy:
1) dbałość o powiększanie zbiorów przez gromadzenie informacji o obiektach sztuki oferowanych
do zakupu, sporządzanie opinii i ekspertyz oraz udział w Komisjach Rzeczoznawców;
2) opracowywanie naukowe zbiorów Zamku Królewskiego, w tym:
a) sporządzanie kart katalogu naukowego,
b) prace badawcze dotyczące zbiorów Zamku Królewskiego,
c) wprowadzanie danych do systemu MONA;
3) prowadzenie badań nad ikonografią wnętrz zamkowych, opracowanie wytycznych w zakresie ich
urządzania i przedstawienie ich Komisji Wnętrz;
4) opracowywanie naukowe zbiorów Fundacji, działających przy Zamku Królewskim;
5) wzbogacanie ekspozycji stałej o nowe obiekty zgodnie z ustaleniami Komisji Wnętrz;
6) nadzór nad stanem estetycznym wnętrz muzealnych zgodnie z ustaleniami Komisji Wnętrz;
7) nadzór merytoryczny nad projektowaniem i realizacją ogrodów zamkowych oraz nad ich bieżącą
pielęgnacją;
8) realizacja wystaw czasowych w zakresie ustalonym przez Dyrektora;
9) wytyczne merytoryczne dla prac rekonstrukcyjnych, zlecanie wykonawstwa oraz nadzór nad
realizacją;
10) podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w sesjach i konferencjach naukowych, wyjazdy studyjne
i inne formy wymiany informacji naukowej;
11) współpraca z działami: Konserwacji, Głównego Inwentaryzatora, Oświatowym oraz innymi
komórkami Zamku Królewskiego w zakresie realizacji zadań statutowych.
2. W czasie nieobecności kierownika Zespołu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik
podległej mu komórki organizacyjnej.
6
§ 18
1. Do obowiązków Zespołu Montażu Wystaw należy:
1) obsługa techniczna imprez organizowanych w Zamku Królewskim według zleceń innych
działów;
2) prowadzenie prac związanych z urządzaniem wystaw czasowych w Zamku Królewskim i poza
nim;
3) organizowanie i transport obiektów sztuki na obszarze Zamku Królewskiego i poza nim;
4) organizowanie i montaż elementów wyposażenia stałej ekspozycji;
5) wykonawstwo i stała kontrola stanu technicznego i estetycznego punktów informacji i reklamy;
6) prowadzenie prac tapicerskich i krawieckich związanych z urządzaniem wnętrz;
7) prowadzenie magazynów materiałów i sprzętów wystawowych oraz wyposażenia wnętrz;
8) zakup i wykonywanie dekoracji kwiatowych na ekspozycji oraz potrzeby imprez organizowanych
w Zamku Królewskim na podstawie zleceń z innych komórek organizacyjnych.
2. Za realizację zadań odpowiedzialny jest kierownik Zespołu, do którego obowiązków należy
w szczególności:
1) pełnienie funkcji komisarza organizacyjnego i technicznego wystaw czasowych w zakresie
wyznaczonym w odpowiednich zarządzeniach Dyrektora;
2) udział w pracach podkomisji wnętrz użytkowych w zakresie ich urządzenia i wyposażenia;
3) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy podległych mu osób;
4) znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku i do pełnienia powierzonej
funkcji;
5) odpowiedzialność za gospodarkę finansową podległej mu komórki organizacyjnej zgodnie z:
a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.
U. 2013 r. poz. 885),
z późn. zm.).
§ 19
1. Do obowiązków Sekretariatu Ośrodka należy:
1) koordynowane i protokołowanie posiedzeń Komisji Wnętrz oraz Komisji Rzeczoznawców
(we współpracy z Działem Inwentarzy);
2) prowadzenie, porządkowanie i przechowywanie korespondencji – przychodzącej i wychodzącej
Ośrodka Sztuki; porządkowanie i przechowywanie zewnętrznych protokołów i zarządzeń;
3) piecza nad pieczęciami służbowymi;
4) ścisła współpraca z Kancelarią Główną w zakresie obiegu dokumentów wewnętrznych
oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
5) sporządzanie wydruków, kopii ksero, kopii elektronicznych itp. na potrzeby prac prowadzonych
w Ośrodku Sztuki;
6) zaopatrywanie na bieżąco Ośrodka w artykuły biurowe, promocyjne itp.; piecza nad
urządzeniami kopiującymi, telefonami, faksami, komputerami przenośnymi itp., pozostającymi
na wyposażeniu Ośrodka, w tym planowanie ich przeglądów;
7) wykonywanie innych prac, zgodnych z kompetencjami, zleconych przez Kuratora Ośrodka.
2. Sekretariat Ośrodka odpowiada za:
1) realizację powierzonych zadań;
2) przestrzeganie przepisów, zwłaszcza bhp i ppoż.;
3) przestrzeganie Zarządzenia Dyrektora dot. tajemnicy państwowej i służbowej.
Oddział 3
Ośrodek Badań Historycznych
§ 20
1. Do obowiązków Ośrodka Badań Historycznych należy:
1) opracowywanie i udostępnianie w różnych formach informacji na temat przeszłości Zamku
Królewskiego od początków jego istnienia aż po dzień dzisiejszy;
7
2) prowadzenie badań na temat dziejów dworu monarszego, parlamentaryzmu oraz instytucji
mających w przeszłości siedzibę w Zamku Królewskim; badań nad dziejami kolekcji zamkowych
i historią kolekcjonerstwa;
3) współpraca z innymi komórkami Zamku Królewskiego, szczególnie:
a) z Ośrodkiem Sztuki (przy opracowywaniu scenariuszy wystaw czasowych oraz w zakresie
nadzoru nad historyczną poprawnością ekspozycji stałej),
b) z Działem Oświatowym i Pracownią Działań Muzealnych oraz pionem Marketingu
(w zakresie programowania działań edukacyjnych oraz popularyzacji wiedzy o Zamku
Królewskim, np. publikacje prac Ośrodka na stronie internetowej Zamku Królewskiego),
c) z Archiwum (w zakresie naukowego opracowania oraz edycji zbiorów własnych Zamku
Królewskiego, zwłaszcza źródeł do jego dziejów),
d) z Biblioteką (w zakresie opracowania programu zakupów, m.in. w celu odnowienia zaplecza
warsztatowego dla merytorycznych działań Ośrodka),
e) z Działem Wydawniczym Arx Regia (w zakresie publikacji badań pracowników Ośrodka –
przede wszystkim: „Kronika Zamkowa” oraz „Rocznik Warszawski”),
f) udział w organizowaniu form współpracy międzydziałowej, np. w postaci otwartych
seminariów, wykładów, warsztatów czy tzw. objazdów naukowych, służących przede
wszystkim upowszechnianiu prac Ośrodka oraz kreowaniu Zamku Królewskiego, jako
rodzaju środowiska intelektualnego,
g) współpraca z innymi instytucjami naukowo-badawczymi w zakresie prowadzonych badań;
4) gromadzenie i udostępnianie (według zasad uzgodnionych z Archiwum) dokumentacji
archiwalnej i ikonograficznej na temat dawnego wystroju Zamku Królewskiego i pałacu Pod
Blachą, ich wyposażenia i zbiorów;
5) gromadzenie dokumentacji na temat dawnych mieszkańców Zamku Królewskiego i losami dzieł
sztuki należącymi do niego w przeszłości (w szczególności: rewindykacje po traktacie ryskim
1921, historia Państwowych Zbiorów Sztuki, zagadnienia rewindykacyjne w kontekście strat
poniesionych w wyniku II wojny światowej);
6) bieżące konsultacje dot. rekonstrukcji wnętrz zamkowych.
2. Za całość pracy Ośrodka Badań Historycznych odpowiedzialny jest kierownik Ośrodka, który ma
obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna
obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom
merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.).
3. W czasie nieobecności kierownika Ośrodka zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik
Oddział 4
Gabinet Numizmatyczny
§ 21
1. Do obowiązków Gabinetu Numizmatycznego należy:
1) uzupełnianie i wzbogacanie stałej wystawy numizmatycznej "Monety i medale w dziejach
Polski" oraz stałej wystawy "Pokój Orderowy";
2) współpraca przy organizowaniu wystaw obejmujących obiekty numizmatyczne, w tym
wykonywanie kwerend i obsługa wypożyczeń numizmatów do innych muzeów;
3) gromadzenie zbiorów numizmatycznych oraz orderów i odznaczeń w drodze zakupów, darów
i wymiany, zgodnie z obowiązującymi przepisami i trybem postępowania obowiązującym
w Zamku Królewskim;
4) opracowywanie dokumentacyjne i naukowe zbiorów, prowadzenie komputerowej bazy danych
zbiorów numizmatycznych Zamku Królewskiego;
5) ścisła współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie rejestrowania i dokumentowania
zbiorów własnych i depozytów;
6) nadzór nad stanem konserwatorskim całości zbioru, zlecanie prac konserwatorskich pracowniom
zamkowym lub na zewnątrz według potrzeb; nadzór nad realizacją zleceń;
7) przechowywanie księgozbioru numizmatycznego wydzielonego ze zbioru ogólnego Biblioteki,
wskazywanie i opiniowanie zakupu książek o tematyce numizmatycznej;
8
8) przechowywanie archiwum fotograficznego zbiorów numizmatycznych;
9) przygotowywanie prac naukowych i popularno-naukowych o tematyce numizmatycznej,
związanych ze zbiorami zamkowymi;
10) współpraca z Działem Oświatowym w zakresie popularyzacji wiedzy z zakresu numizmatyki
i wiedzy o orderach;
11) współpraca z pokrewnymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi oraz osobami prywatnymi
dla realizacji zadań Gabinetu;
12) organizowanie "Konkursu na pracę z zakresu numizmatyki i medalistyki polskiej do nagrody
im. Jana Gawrońskiego".
2. Za całość pracy Gabinetu Numizmatycznego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma
merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.).
3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej
mu komórki organizacyjnej.
Oddział 5
Dział Archeologii
§ 22
1. Do obowiązków Działu Archeologii należy:
1) prowadzenie badań archeologicznych i nadzorów nad pracami ziemnymi na terenie
administrowanym przez Zamek Królewski;
2) organizowanie prac archeologicznych, przechowywanie pozyskanych zabytków i ich naukowe
opracowywanie;
3) sprawowanie opieki nad zbiorami archeologicznymi;
4) prowadzenie magazynu zbiorów archeologicznych;
5) współpraca z Urzędem Konserwatora Zabytków w zakresie wyznaczonym przez ustawę
o ochronie zabytków oraz innymi instytucjami prowadzącymi badania o podobnym profilu;
6) prowadzenie archiwum dokumentacji polowej oraz sprawozdań z badań;
7) prowadzenie inwentarzy depozytów i zabytków wydzielonych, numizmatów archeologicznych
i fotografii polowej.
2. Za całość pracy Działu Archeologii odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące
przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową
podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Oddział 6
Archiwum
§ 23
1. Do obowiązków Archiwum należy:
1) gromadzenie zasobu archiwalnego w drodze zakupów, darów oraz przejmowania akt z komórek
organizacyjnych Zamku Królewskiego i innych instytucji. W skład zasobu wchodzą:
a) zbiory rękopiśmienne (dokumenty, listy, akta luźne, archiwa rodzinne, spuścizny, kolekcje
i zbiory),
b) archiwa dokumentacyjne (m.in. K. Brokla, A. Króla, St. Lorentza, A. Gieysztora,
J. Zachwatowicza),
c) akta odbudowy Zamku Królewskiego (m.in. OKOZK, dokumentacja techniczna,
konserwatorska),
d) akta Zamku Królewskiego przejmowane z komórek organizacyjnych (Archiwum
Zakładowe),
9
e) zbiory fotograficzne i inne audiowizualne,
f) depozyty, w tym materiały archiwalne ze zbiorów Fundacji im. Ciechanowieckich;
2) współpraca z Komisją Zakupu Materiałów Archiwalnych i Bibliotecznych; opiniowanie ofert
zakupów i darów;
3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przejmowania
materiałów archiwalnych do Archiwum;
4) prowadzenie ewidencji zasobu Archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami
Zamku Królewskiego;
5) opracowywanie naukowe zbiorów (opracowywanie inwentarzy archiwalnych kartkowych
i książkowych oraz innych pomocy ewidencyjnych);
6) udostępnianie zasobu archiwalnego pracownikom Zamku Królewskiego oraz osobom
i instytucjom z zewnątrz dla celów naukowych i służbowych. Udostępnianie materiałów
fotograficznych dla celów wydawniczych poprzez sprzedaż lub wypożyczanie zdjęć i sprzedaż
praw do ich reprodukcji;
7) przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów: opieka nad magazynami archiwalnymi, nadzór nad
stanem konserwatorskim zbiorów we współpracy z Działem Konserwacji;
8) gromadzenie i udostępnianie bieżącej dokumentacji fotograficznej zbiorów sztuki;
9) współpraca z innymi archiwami i instytucjami w zakresie materiałów historycznych dotyczących
Zamku Królewskiego; prowadzenie kwerend archiwalnych, rejestrowanie materiałów
historycznych związanych z Zamkiem Królewskim w zbiorach krajowych i zagranicznych
(dokumentów, akt, dokumentacji ikonograficznej, technicznej, konserwatorskiej);
10) współpraca z innymi działami merytorycznymi Zamku Królewskiego, szczególnie z:
a) Ośrodkiem Badań Historycznych (w zakresie naukowego opracowania oraz edycji zbiorów
własnych Archiwum, przy opracowaniu projektów scenariuszy wystaw czasowych),
b) Działem Wydawniczym Arx Regia (w zakresie publikowania wyników prac badawczych);
11) współpraca z Archiwum Państwowym m. st. Warszawy w zakresie metodyki pracy archiwalnej;
udział w Komisji Metodycznej tego Archiwum;
12) prowadzenie prac naukowo-badawczych związanych z gromadzonym i opracowywanym
zasobem oraz prac naukowo-badawczych dotyczących historii Zamku Królewskiego,
wynikających z planów naukowych Zamku Królewskiego; publikowanie wyników
prowadzonych prac w formie rozpraw naukowych, publikacji źródłowych i prac popularnych
w ramach planu wydawniczego Archiwum;
13) udział w przygotowywaniu i realizacji wystaw zgodnie z planem Zamku Królewskiego.
2. Za całość pracy Archiwum odpowiedzialny jest kierownik Działu – Kurator, który ma obowiązek:
przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową
podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
Oddział 7
Dział Oświatowy
§ 24
1. Do obowiązków Działu Oświatowego należy:
1) prowadzenie stałej działalności edukacyjnej dla dzieci i młodzieży na wszystkich etapach
edukacji szkolnej zgodnie z wymogami obowiązującej podstawy programowej, także
z wykorzystaniem dostępnych w Zamku Królewskim form działalności kulturalnej;
2) przygotowywanie cyklicznych programów edukacyjnych na ekspozycjach stałych, skierowanych
do różnych grup odbiorców, w tym osób niepełnosprawnych oraz wykluczonych, także
z wykorzystaniem dostępnych w Zamku Królewskim form działalności kulturalnej;
3) przygotowywanie programów edukacyjnych towarzyszących wystawom czasowym oraz
upamiętniających ważne wydarzenia historyczne i artystyczne, jak również realizowanych
w ramach dnia atrakcji oraz Nocy Muzeów, także z wykorzystaniem dostępnych w Zamku
Królewskim form działalności kulturalnej;
10
4) przygotowywanie seminariów naukowych, kursów doskonalących oraz szkoleń dla studentów
prowadzących lekcje muzealne, przewodników zamkowych oraz nauczycieli przedmiotów
humanistycznych;
5) współpraca z innymi muzeami oraz galeriami sztuki, Warszawskim Centrum Innowacji
Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń, kuratoriami oraz innymi ośrodkami doskonalenia
nauczycieli, uczelniami wyższymi, szkołami, ośrodkami naukowymi oraz instytucjami
oświatowymi, fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych oraz wykluczonych,
osobami zajmującymi się animacją kultury, a także instytucjami państwowymi i samorządowymi,
ambasadami, placówkami dyplomatycznymi, etc;
6) udział w krajowych oraz zagranicznych projektach edukacyjnych organizowanych przez inne
instytucje muzealne, kulturalne oraz oświatowe, których celem jest wymiana doświadczeń,
szukanie nowych metod pracy oraz nawiązywanie współpracy z innymi edukatorami;
7) administrowanie systemem RISIK w zakresie przygotowywania oferty edukacyjnej oraz jej
realizacji;
8) prowadzenie działalności naukowej oraz popularyzatorskiej związanej z działalnością edukacyjną
prowadzoną w Zamku Królewskim w Warszawie;
9) oprowadzanie po wnętrzach zamkowych gości Dyrektora lub jego zastępców.
2. Za całość pracy Działu Oświatowego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy
oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Oddział 8
Pracownia Działań Muzealnych
§ 25
1. Do obowiązków Pracowni Działań Muzealnych należy:
1) prowadzenie stałej działalności dydaktycznej i popularyzatorskiej;
2) tworzenie programów dydaktycznych dla wystaw czasowych;
3) poszukiwanie nowych form pracy z dziećmi i młodzieżą w muzeum;
4) stała kontrola stanu ekspozycji, przekazywanie informacji odpowiednim służbom o wszelkich
zauważonych nieprawidłowościach.
2. Za całość pracy Pracowni Działań Muzealnych odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma
merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust.
2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.).
Oddział 9
Biblioteka
§ 26
1. Do obowiązków Biblioteki należy:
1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów;
2) opracowanie i udostępnianie zbiorów heraldyczno-genealogicznych;
3) prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej;
4) prowadzenie wymiany książek z innymi instytucjami;
5) przyjmowanie darów książek od osób prywatnych i instytucji;
6) prowadzenie ewidencji i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami w tym
dokumentów akcesyjnych, ksiąg inwentarzowych, katalogów alfabetycznych, topograficznych
i rzeczowych;
11
7) prowadzenie prenumeraty czasopism według corocznie aktualizowanej listy;
8) nadzór nad stanem księgozbioru, zlecanie prac konserwatorskich i introligatorskich;
9) gromadzenie starych druków i cimeliów według programu merytorycznego zatwierdzonego przez
Dyrektora lub jego zastępcę oraz opracowanie naukowe kolekcji;
10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego zwłaszcza pionu
muzealnego w zakresie zakupów książek. Organizowanie komisji zakupów materiałów
bibliotecznych i archiwalnych;
11) wykonywanie prac administracyjnych i sprawozdawczych związanych z funkcjonowaniem
Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
12) prowadzenie prac naukowo-badawczych związanych z posiadanym zasobem oraz dotyczących
historii Zamku Królewskiego, ze szczególnym uwzględnieniem historii jego książkowych
kolekcji;
13) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny.
2. Za całość pracy Biblioteki odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować,
organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy
prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz
za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia
1.
2.
3.
4.
Oddział 10
Dział Konserwacji
§ 27
Do obowiązków Działu Konserwacji należy:
1) stała kontrola stanu zachowania warunków eksponowania i przechowywania wszelkich obiektów
sztuki znajdujących się w Zamku Królewskim;
2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowej konserwacji dzieł sztuki z uwzględnieniem
wszystkich możliwych rozwiązań technicznych i technologicznych;
3) przygotowywanie opinii o obiektach sztuki zgłaszanych do zakupu;
4) nadzór konserwatorski nad dziełami sztuki przywożonymi do Zamku Królewskiego
i przygotowywanymi do transportu;
5) przygotowywanie opisów konserwatorskich obiektów wypożyczanych przez Zamek Królewski
na wystawy czasowe lub przyjmowanych w depozyt oraz nadzór nad stanem tych obiektów
w czasie ich pobytu w Zamku Królewskim;
6) prowadzenie prac konserwatorskich według planów ustalonych z Ośrodkiem Sztuki;
7) wykonywanie innych prac konserwatorskich zleconych przez Dyrektora lub jego zastępcę;
8) prowadzenie spraw związanych ze zleceniami na prace konserwatorskie, które nie mogą być
wykonane w Zamku Królewskim;
9) ustalanie warunków przechowywania i eksponowania obiektów sztuki;
10) wykonywanie wszelkich prac związanych z zabezpieczeniem i konserwacją wnętrz zamkowych;
11) opiniowanie technologii i nadzór konserwatorski nad pracami budowlanymi prowadzonymi
w obiektach Zamku Królewskiego.
Za całość pracy Działu Konserwacji odpowiada kierownik Działu - Główny Konserwator, który ma
merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust.
2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.).
W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go Zastępca Głównego Konserwatora lub
wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej.
W skład działu wchodzą następujące pracownie:
1) Pracownia Konserwacji Malarstwa;
2) Pracownia Konserwacji Tkanin;
3) Pracownia Konserwacji Mebli, Złoceń i Papieru;
12
4) Pracownia Konserwacji Metalu;
5) Pracownia Konserwacji Kamienia;
6) Pracownia Dokumentacji Konserwatorskiej i Zleceń Zewnętrznych.
1.
2.
3.
4.
Oddział 11
Dział Głównego Inwentaryzatora
§ 28
Do obowiązków Działu Głównego Inwentaryzatora należy:
1) ewidencjonowanie
zbiorów
stanowiących
własność
Zamku
Królewskiego
oraz
przechowywanych w depozycie w odpowiednich księgach inwentarzowych;
2) przechowywanie wszystkich ksiąg inwentarzowych;
3) prowadzenie bazy danych – ewidencji zbiorów w komputerowym systemie MONA;
4) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji prawnej dotyczącej przyjmowania i rejestracji
zabytków i numizmatów przekazywanych w darze, w depozyt, jako zakup (protokoły przyjęcia,
umowy, protokoły Komisji Rzeczoznawców);
5) prowadzenie wszelkich formalności i wystawianie dokumentów związanych z ruchem muzealiów
poza Zamek Królewski (wypożyczenia czasowe oraz w depozyt);
6) obsługa formalno-organizacyjna wystaw czasowych organizowanych w Zamku Królewskim oraz
wysyłanych do innych muzeów w kraju i zagranicą;
7) załatwianie spraw celnych związanych z ruchem muzealiów (wypożyczenia, dary, depozyty,
wystawy czasowe, itp.);
8) kontrola ruchu muzealiów na terenie Zamku Królewskiego i poza nim;
9) przechowywanie zbiorów będących własnością Zamku Królewskiego oraz depozytów
w stałych magazynach zbiorów sztuki. Znakowanie obiektów, prowadzenie kart magazynowych
i kartoteki topograficznej zbiorów;
10) prowadzenie magazynu wystaw czasowych;
11) prowadzenie magazynu i opieka nad zbiorami należącymi do Fundacji Teresy Sahakian,
ze szczególnym uwzględnieniem kolekcji kobierców wschodnich;
12) przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów własnych i depozytów w cyklu pięcioletnim zgodnie
z ustalonym harmonogramem;
13) prowadzenie statystyki zbiorów;
14) sprawowanie nadzoru nad stanem konserwatorskim obiektów we współpracy z Działem
Konserwacji i Ośrodkiem Sztuki;
15) podejmowanie we współpracy z Ośrodkiem Sztuki i Ośrodkiem Badań Historycznych
przedsięwzięć w celu odzyskania obiektów sztuki należących do dawnych zbiorów Zamku
Królewskiego, a utraconych w wyniku wojny.
Za całość pracy Działu Głównego Inwentaryzatora odpowiada kierownik Działu - Główny
Inwentaryzator, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę
podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku.
Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu
działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go Zastępca Głównego Inwentaryzatora lub
wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej.
W skład działu wchodzą:
1) Zespół Inwentarzy Muzealnych i Dokumentacji Wystaw;
2) Magazyn Zbiorów Sztuki.
Oddział 12
Dział Wydawniczy Arx Regia
§ 29
1. Do obowiązków Działu Wydawniczego Arx Regia należy:
1) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Dyrektora rocznego planu wydawniczego;
2) opracowywanie wstępnego, rocznego kosztorysu realizacji planu wydawniczego;
3) organizacja procesu wydawniczego a w tym:
a) kierowanie tekstów do recenzji wewnętrznych,
13
b) opracowywanie redakcyjne i techniczne maszynopisów autorskich,
c) zbieranie ofert na podstawie znajomości rynku poligraficznego oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami na prace wydawnicze,
d) wykonywanie korekt redakcyjnych,
e) opracowywanie graficzne wydawnictw,
f) przygotowywanie projektów umów z autorami i tłumaczami,
g) współpraca i nadzór nad przygotowaniem i drukiem wydawnictw;
4) ścisła współpraca z pionem Marketingu w zakresie dystrybucji wydawnictw, w tym przy
organizowaniu promocji i reklamy;
5) realizowanie publikacji spoza planu wydawniczego na podstawie decyzji Dyrektora;
6) realizowanie zamówień na druki okolicznościowe na podstawie zgłoszeń innych komórek
organizacyjnych po akceptacji Dyrektora;
7) podejmowanie wspólnie z pionem Marketingu przedsięwzięć dla uzyskania wsparcia
finansowego z zewnątrz dla realizacji planu wydawniczego;
8) współpraca przy wycenie wydawnictw zamkowych.
2. Za całość pracy Działu Wydawniczego Arx Regia odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek:
przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy
oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia
Oddział 13
Samodzielne Stanowisko ds. Edukacyjnych
§ 30
Do obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Edukacyjnych należy:
1) przygotowanie multimedialnych programów edukacyjnych;
2) obsługa „platformy edukacyjnej”;
3) organizacja Dni Wolnej Sztuki;
4) udział w realizacji projektów edukacyjnych w ramach porozumienia Czterech Rezydencji
Królewskich – we współpracy z Działem Oświatowym;
5) przygotowanie procedury i udział w weryfikacji wiedzy dla osób, które otrzymają prawo
do oprowadzania po Zamku – we współpracy z Działem Oświatowym.
Rozdział 5
Oddział 1
Zastępca Dyrektora ds. Marketingu
§ 31
1. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu należy:
1) planowanie, koordynowanie organizowanie i kontrolowanie pracy podległych komórek
organizacyjnych;
2) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie
kompetencji i pełnionej funkcji;
3) planowanie i koordynowanie prac służących kształtowaniu dobrego wizerunku Zamku
Królewskiego;
4) nadzorowanie, w porozumieniu z Głównym Księgowym, działań na rzecz pozyskiwania
funduszy na dofinansowanie działalności statutowej Zamku Królewskiego;
5) reprezentowanie i zastępowanie Dyrektora w zakresie przez niego ustalonym;
6) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków
podległego pionu.
2. Zastępca Dyrektora ds. Marketingu odpowiada za:
1) udostępnianie Zamku Królewskiego publiczności;
2) organizację, poziom merytoryczny, jakość i terminowość pracy podległych działów;
14
3) współpracę z organizacjami społecznymi, oświatowymi i kulturalnymi;
4) gospodarkę finansową podległego mu pionu zgodnie z:
a) art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330
z późn. zm.),
z późn. zm.),
c) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.).
3. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu, zastępuje go wyznaczony przez niego
pracownik podległego mu pionu.
§ 32
Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu podlegają bezpośrednio:
1) Dział Marketingu;
2) Dział Sprzedaży;
3) Dział Promocji;
4) Centrum Informacji o Zamku – Biuro Prasowe.
Oddział 2
Dział Marketingu
§ 33
1. Do obowiązków Działu Marketingu należy:
1) wynajem wybranych powierzchni Zamku Królewskiego, Arkad Kubickiego i pałacu Pod Blachą
na imprezy protokolarne, biznesowe, kulturalne, naukowe i inne. Negocjowanie warunków
organizacyjnych i finansowych imprez, sporządzanie korespondencji bieżącej, umów, kalkulacji
oraz rozliczeń kosztów imprez;
2) organizacja ruchu na ekspozycji podczas realizacji imprez protokolarnych i biznesowych –
we współpracy z Działem Promocji;
3) bezpośredni nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem imprez oraz koordynacja pracy komórek
organizacyjnych uczestniczących w ich obsłudze;
4) współpraca z urzędami centralnymi, instytucjami międzynarodowymi, placówkami
dyplomatycznymi i służbami państwowymi, przygotowującymi wizyty oraz uroczystości
w Zamku Królewskim;
5) obsługa wizyt państwowych i samorządowych, zagranicznych i krajowych;
6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przygotowań
oraz prowadzenia: koncertów, imprez muzealnych (wykładów, sesji naukowych, studium
muzealniczego itp.), imprez promocyjnych (Dni Atrakcji, Nocy Muzeów itp.) i wydarzeń
kulturalnych organizowanych przez instytucje zewnętrzne;
7) koordynacja imprez w systemie rezerwacji RISIK w zakresie współistnienia różnych
przedsięwzięć w przestrzeni Zamku Królewskiego w tym samym czasie, z uwzględnieniem
przerw konserwatorskich, remontów oraz dni, w których muzeum jest nieczynne;
8) koordynacja działalności imprezowej z ruchem turystycznym, działalnością koncertową
i edukacyjno-oświatową;
9) prowadzenie bieżącego rejestru wszystkich imprez, włącznie z projektami realizowanymi przez
inne komórki organizacyjne Zamku Królewskiego, na podstawie ich zgłoszeń – w tym również
tzw. imprez oczekujących, przyjętych warunkowo;
10) wyszukiwanie i pozyskiwanie sponsorów, negocjowanie warunków umów oraz bieżąca
współpraca ze sponsorami;
11) prowadzenie badań marketingowych;
12) oprowadzanie po ekspozycji lub organizowanie prezentacji wybranych części Zamku
Królewskiego gościom Dyrektora lub jego zastępcy.
2. Za całość pracy Działu Marketingu odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować,
prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz
za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
15
1.
2.
3.
4.
Oddział 3
Dział Sprzedaży
§ 34
Do obowiązków Działu Sprzedaży należy:
1) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży biletów wstępu na ekspozycje stałe i wystawy czasowe;
2) współpraca z biurami podróży w zakresie zorganizowanego zwiedzania Zamku Królewskiego;
3) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży zajęć edukacyjnych organizowanych przez Zamek Królewski
w tym m.in.: lekcji muzealnych, warsztatów, spektakli teatralnych, wykładów;
4) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży biletów na wydarzenia organizowane dla publiczności
w Zamku Królewskim w tym m.in. koncerty, przedstawienia teatralne, wykłady, projekcje
filmowe itp.;
5) prowadzenie sprzedaży wydawnictw zamkowych, wydawnictw obcych, gadżetów, pamiątek itp.
w Sklepie, e-sklepie oraz Salonie Książki, w czasie wydarzeń organizowanych w Zamku
Królewskim i poza Zamkiem Królewskim /wernisaże, promocje, targi, kiermasze itp.;
6) współpraca z producentami i dystrybutorami pamiątek i wydawnictw książkowych
ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw muzealnych;
7) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym m.in. w zakresie rozliczeń, raportów definiowania
wydarzeń i produktów do sprzedaży, gospodarki magazynowej itp.;
Za całość pracy Działu Sprzedaży odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować,
prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom pracy działu oraz za
gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej
1) Rezerwacja i Kasy Biletowe;
2) Sklep, e-sklep oraz Salon Książki.
Oddział 4
Dział Promocji
§ 35
1. Do obowiązków Działu Promocji należy:
1) opracowywanie strategii działań promocyjnych w oparciu o Główne Kierunki Strategiczne
i plany wystawiennicze, przedstawianie ich każdorazowo do akceptacji Dyrektorowi;
2) pozyskiwanie i współpraca z patronami medialnymi;
3) współpraca z biurami turystycznymi i urzędem m. st. Warszawy w zakresie promocji Zamku
Królewskiego;
4) opracowywanie drukowanych materiałów promocyjnych;
5) przygotowywanie bieżących informacji o Zamku Królewskim dla publiczności oraz
opracowywanie materiałów do cyklicznych Informatorów Zamkowych;
6) aktualizacja systemu informacji wizualnej;
7) organizacja zwiedzania ekspozycji i wystaw czasowych uwzględniająca ew. zmiany w ofercie
dla publiczności;
8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przygotowań
oraz prowadzenia: koncertów, imprez muzealnych (wykładów, sesji naukowych, studium
muzealniczego itp.), imprez promocyjnych (Dni Atrakcji, Nocy Muzeów itp.) i wydarzeń
kulturalnych organizowanych przez instytucje zewnętrzne;
9) organizacja i nadzór nad sesjami fotograficznymi organizowanymi przez inne instytucje;
10) prowadzenie oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego
w zakresie przygotowania i realizacji imprez zleconych z zewnątrz, związanych z komercyjnym
i niekomercyjnym udostępnianiem wnętrz zamkowych dla potrzeb filmu i telewizji;
11) oprowadzanie lub organizowanie prezentacji Zamku Królewskiego gościom Dyrektora.
16
2. Za całość pracy Działu Promocji odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować,
prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz
za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia
Oddział 5
Centrum Informacji o Zamku – Biuro Prasowe
§ 36
1. Do obowiązków Centrum Informacji o Zamku - Biura Prasowego należy:
1) gromadzenie informacji na temat kompleksowej działalności Zamku Królewskiego;
2) monitoring mediów;
3) opracowywanie komunikatów prasowych, zawierających aktualne informacje na temat
działalności Zamku Królewskiego, w tym organizacji imprez z udziałem publiczności, a także
propozycje udziału mediów w uroczystościach o zamkniętym charakterze;
4) przygotowywanie odrębnych, specjalnych informacji dla wyselekcjonowanej grupy dziennikarzy
stale współpracujących z Zamkiem;
5) aktualizacja danych w utworzonych dla potrzeb mediów tzw. pakietach informacyjnych,
zawierających niezbędne wiadomości na temat historii Zamku Królewskiego i stałej oferty
muzealnej, w tym serwis fotograficzny, z materiałami umożliwiającymi publikację;
6) organizacja konferencji prasowych i spotkań specjalnych dla mediów;
7) udział w uroczystościach zamkowych, na których przewidziani są przedstawiciele mediów;
przygotowywanie z tej okazji specjalnych pakietów prasowych. Udział w pozostałych
uroczystościach na zasadach uzgodnionych z organizatorami;
8) prowadzenie (opracowywanie i redakcja tekstów, zamieszczanie zdjęć, filmów itp.) strony
internetowej www.zamek-krolewski.pl, strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz
stron profilowych Zamku Królewskiego na portalach społecznych;
9) nadzór merytoryczny i organizacyjny nad przebiegiem nagrań radiowych i telewizyjnych
na temat działalności Zamku Królewskiego, w tym z udziałem upoważnionych przez Dyrektora
lub jego zastępców pracowników Zamku Królewskiego;
10) koordynacja tzw. obiegu informacji wewnętrznej;
11) redakcja i wysyłanie pisemnych/mailowych odpowiedzi na skargi publiczności;
12) redakcja i wysyłanie pisemnych/mailowych odpowiedzi na pytania przesyłane przez podmioty
mające osobowość prawną /urzędy, instytucje, firmy itp.;
13) oprowadzanie lub organizowanie prezentacji Zamku Królewskiego gościom Dyrektora.
2. Za całość pracy Centrum Informacji o Zamku - Biura Prasowego odpowiada kierownik Działu, który
ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób.
Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom
merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53
ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.
zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.).
3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik
Rozdział 6
Oddział 1
Główny Księgowy
§ 37
1. Do obowiązków Głównego Księgowego należy:
1) planowanie, koordynowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległych komórek
organizacyjnych;
17
2)
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie
kompetencji i pełnionej funkcji;
3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących spraw finansowo-księgowych
i ekonomicznych;
4) współpraca z organami administracji publicznej, organami kontrolującymi;
5) nadzór nad przygotowywanymi sprawozdaniami i planami;
6) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności
z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.);
7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
8) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych.
2. Główny Księgowy odpowiada za gospodarkę finansową Zamku Królewskiego w zakresie
określonym:
1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.);
z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.
zm.).
3. W czasie nieobecności Głównego Księgowego zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego
lub wyznaczony przez niego pracownik podległego mu pionu.
§ 38
Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio:
1) Zastępca Głównego Księgowego;
2) Dział Finansowo-Księgowy;
3) Dział Ekonomiczny;
4) Dział Rachuby Płac;
5) Kasa Główna.
Oddział 2
Zastępca Głównego Księgowego
§ 39
1. Do obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego należy:
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności
z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.);
2) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
3) sporządzanie sprawozdań finansowych;
4) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów
i pasywów;
5) prawidłowe sporządzanie deklaracji podatkowych m.in. CIT, VAT, PCC;
6) nadzorowanie pracy Kierownika Działu Finansowo – Księgowego, Kierownika Działu Rachuby
Płac oraz kasjera Kasy Głównej;
7) ścisła współpraca z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe, innymi organami
kontrolującymi oraz agencjami administracji publicznej;
8) zastępowanie Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności.
2. Zastępca Głównego Księgowego odpowiada za gospodarkę finansową Zamku Królewskiego
w zakresie określonym:
1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.);
z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.
zm.).
3. W czasie nieobecności Zastępcy Głównego Księgowego zastępuje go wyznaczony przez niego
pracownik podległej mu komórki organizacyjnej.
18
Oddział 3
Dział Ekonomiczny
§ 40
1. Do obowiązków Działu Ekonomicznego należy:
1) przygotowanie projektu planu finansowego w oparciu o budżety zadaniowe komórek Zamku
Królewskiego;
2) weryfikacja planu finansowego po otrzymaniu dotacji podmiotowej, dotacji celowych oraz
dotacji na realizację inwestycji;
3) okresowa kontrola wykonania planu finansowego;
4) sprawozdawczość finansowa – sporządzanie informacji w formie okresowych sprawozdań dla
potrzeb organizatora, statystyki państwowej, urzędów państwowych w szczególności
dotyczących: otrzymanych i wydatkowanych dotacji celowych, dotacji na realizację inwestycji
oraz dotacji podmiotowej, wynagrodzeń;
5) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do dokonania oceny sytuacji majątkowej Zamku
Królewskiego oraz rezultatów działalności instytucji, na podstawie analizy i interpretacji danych
dotyczących:
a) dochodów i wydatków, w tym na podstawie szczegółowej analizy wykorzystania środków
finansowych,
b) środków otrzymanych na wynagrodzenia i wydatki inwestycyjne oraz dotacji celowych
na konkretne zadania,
c) kosztów poszczególnych form działalności (np. wydawnictwa, wystawy, koncerty);
6) przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia oceny działalności Zamku
Królewskiego pod względem efektywności ekonomicznej;
7) rozliczanie środków przeznaczonych na wynagrodzenia;
8) rozliczanie środków z dotacji celowych przeznaczonych na realizację zadań celowych,
projektów;
9) opracowywanie i opiniowanie pod względem ekonomicznym:
a) projektów zarządzeń wewnętrznych,
b) umów;
10) opracowywanie wystąpień do urzędów i instytucji w sprawach finansowych i ekonomicznych;
11) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności umów, zamówień, faktur i rachunków z planem
finansowym;
12) prowadzenie rejestrów finansowych budżetów zadaniowych poszczególnych komórek Zamku
Królewskiego oraz rejestrów zadań celowych w celu kontroli dokonywanych wydatków;
13) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Zamek Królewski z kontrahentami, sponsorami,
darczyńcami i innych.
2. Za całość pracy Działu Ekonomicznego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległego mu działu. Zna obowiązujące
przepisy prawa niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu
działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Oddział 4
Dział Finansowo-Księgowy
§ 41
1. Do obowiązków Działu Finansowo-Księgowego należy:
1) odzwierciedlenie stanu i zmiany składników majątkowych, źródeł ich pochodzenia oraz
przebiegu procesów gospodarczych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.);
2) sporządzanie, przyjmowanie, kontrola, kierowanie obiegiem i archiwizowanie dokumentów
finansowych;
3) ewidencjonowanie wyrażone w mierniku pieniężnym, w sposób ciągły, dokumentów i operacji
gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych, zgodnie z zakładowym planem kont;
19
4)
okresowe ustalanie poniesionych kosztów, osiągniętych dochodów, strat i zysków oraz wyniku
finansowego;
5) weryfikacja kont i ustalanie sald na koniec roku w celu sporządzenia sprawozdania
finansowego;
6) uzgadnianie z Działem Rachuby Płac oraz ewidencjonowanie na kontach księgowych rozliczeń
z tytułu obowiązkowych obciążeń wynikających z wypłacanych wynagrodzeń osobowych
i bezosobowych (ZUS , pdof);
7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych;
8) okresowe sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PCC);
9) przygotowywanie, na podstawie ksiąg rachunkowych, danych finansowych niezbędnych
do opracowania sprawozdań m.in. budżetowych, statystycznych.
2. Za całość pracy Działu Finansowo-Księgowego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma
obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób zna
obowiązujące przepisy prawa niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową
podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego.
Oddział 5
Dział Rachuby Płac
§ 42
1. Do obowiązków Działu Rachuby Płac należy:
1) wyliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy, umów zlecenia, o dzieło;
2) sporządzanie list płac, deklaracji ZUS, deklaracji podatkowych, deklaracji PFRON;
3) obsługa kartotek wynagrodzeń pracowników;
4) przygotowywanie pod kątem wynagrodzeń zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
5) okresowe uzgadnianie z Działem Finansowo – Księgowym sald składników wynagrodzeń
osobowych i bezosobowych oraz ZUS-u i podatku;
6) prowadzenie ewidencji zobowiązań pracowników;
7) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym i Komornikami
Sądowymi oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.
2. Za całość pracy Działu Rachuby Płac odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległego mu działu. Zna obowiązujące
przepisy prawa niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu
działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
mu komórki organizacyjnej lub Zastępca Głównego Księgowego.
Oddział 6
Kasa Główna
§ 43
1. Do obowiązków Kasy Głównej należy:
1) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłaty dla pracowników, współpracowników,
kontrahentów;
2) przyjmowanie utargów z kas biletowych i sklepowych Zamku Królewskiego;
3) przekazywanie środków do banku zgodnie z procedurami;
4) prowadzenie kasy ZFŚS (wpłaty i wypłaty);
5) sporządzanie raportów kasowych;
6) uzgadnianie sald z Działem Finansowo – Księgowym.
2. Pracownik prowadzący Kasę Główną odpowiedzialny jest materialnie za powierzone mienie.
20
Rozdział 7
Oddział 1
Główny Inżynier
§ 44
1. Do obowiązków Głównego Inżyniera należy:
1)
2)
planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy podległych mu komórek;
szczegółowa znajomość przepisów niezbędnych na zajmowanym stanowisku w tym głównie
prawa budowlanego;
3) znajomość procesu inwestycyjnego dla obiektów zabytkowych;
4) umiejętność kosztorysowania;
5) posiadanie uprawnień budowlanych bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub
konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;
6) nadzór nad właściwym stanem technicznym obiektów, instalacji i urządzeń należących
do Zamku Królewskiego;
7) nadzór nad przebiegiem procesów inwestycyjnych i remontowych dotyczących infrastruktury
technicznej Zamku Królewskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
8) nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych i współpracą między nimi oraz
współpraca z komórkami pozostałych pionów;
podległych mu komórek organizacyjnych.
2. Główny Inżynier odpowiada za:
1) stan techniczny obiektu;
2) prawidłowy i sprawny przebieg procesów inwestycyjnych i remontowych w Zamku
Królewskim;
3) wdrażanie postępu technicznego;
5) gospodarkę finansową podległych komórek organizacyjnych, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
z późn. zm.).
3. W czasie nieobecności Głównego Inżyniera zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik
§ 45
Głównemu Inżynierowi podlegają bezpośrednio:
1) Dział Budowlany;
2) Dział Inwestycji;
3) Dział Elektryczny;
4) Dział Sanitarny;
5) Sekretariat – Stanowisko ds. Ogólnotechnicznych.
Oddział 2
Dział Budowlany
§ 46
1. Do obowiązków Działu Budowlanego należy:
1) przygotowywanie planu remontów;
2) sporządzanie kosztorysów inwestorskich planowanych prac remontowych;
3) weryfikacja kosztorysów ofertowych i powykonawczych;
4) ewidencja i przechowywanie dokumentacji;
5) rozliczanie remontów;
6) wykonanie sprawozdawczości w zakresie remontów;
7) bieżąca konserwacja oraz utrzymywanie w stanie zgodnym z warunkami technicznymi
i obowiązującymi przepisami prawa, wszystkich elementów użytkowych kompleksu zabudowań
8) kierowanie, nadzór i koordynacja remontów realizowanych przez firmy zewnętrzne, zgodnie
z obowiązującym prawem budowlanym.
21
2. Dział Budowlany odpowiada za:
1)
2)
przygotowywanie, nadzór i rozliczenie prac budowlanych;
wykonywanie na zlecenie innych komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego prac
malarskich, stolarskich i ślusarskich;
3) zamawianie narzędzi, przyrządów i materiałów dla potrzeb działu i prowadzonych prac;
4) prowadzenie kontroli zużycia materiałów, narzędzi i przyrządów;
5) opracowywanie i realizację rocznych planów oraz wykonywanie sprawozdań z pracy;
6) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw i korespondencji w zakresie przyznanych
kompetencji;
7) utrzymywanie w stanie zgodnym z warunkami technicznymi i obowiązującymi przepisami
prawa, wszystkich elementów użytkowych kompleksu zabudowań Zamku Królewskiego.
3. Za całość pracy Działu Budowlanego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową
podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
5. W skład działu wchodzą:
1) Zespół Warsztatów;
2) Specjalista ds. Dokumentacji;
3) Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego.
1.
2.
3.
4.
Oddział 3
Dział Inwestycji
§ 47
Do obowiązków Działu Inwestycji należy:
1) kierowanie, nadzór i koordynacja sprawami dotyczącymi przygotowania i realizacji inwestycji;
2) wykonywanie kosztorysów inwestorskich;
3) weryfikacja kosztorysów ofertowych i powykonawczych;
4) ewidencja i przechowywanie dokumentacji;
5) rozliczanie inwestycji;
6) ewidencja zakupów inwestycyjnych;
7) wykonywanie sprawozdawczości w zakresie inwestycji.
Dział Inwestycji odpowiada za:
1) przygotowywanie inwestycji zgodnie z obowiązującymi w procesie inwestycyjnym przepisami
prawa;
2) nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji;
3) rozliczanie inwestycji;
4) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw i korespondencji w zakresie przyznanych
kompetencji.
Za całość pracy Działu Inwestycji odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową działu
zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Oddział 4
Dział Elektryczny
§ 48
1. Do obowiązków Działu Elektrycznego należy:
1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń elektroenergetycznych;
2) bieżące i okresowe przeglądy;
22
3)
naprawa instalacji i urządzeń na terenie Zamku Królewskiego; dotyczy to instalacji:
elektroenergetycznej, odgromowej, antenowej, oświetleniowej;
4) wykonywanie według zatwierdzonego projektu, instalacji elektrycznych i oświetleniowych
na wystawach czasowych organizowanych w Zamku Królewskim;
5) konserwacja instalacji elektrycznej wystaw czasowych i stałych;
6) wykonywanie prac elektrycznych na zlecenie innych komórek organizacyjnych Zamku
Królewskiego;
7) obsługa techniczna imprez organizowanych w Zamku Królewskim w zakresie oświetlenia
pomieszczeń.
2. Za całość pracy Działu Elektrycznego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych
i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada
za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
1) Zespół Obsługi Zmianowej;
2) Warsztat Elektryczny.
1.
2.
3.
4.
Oddział 5
Dział Sanitarny
§ 49
Do obowiązków Działu Sanitarnego należy:
1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja urządzeń sanitarnych;
2) bieżące i okresowe przeglądy oraz naprawy instalacji i urządzeń sanitarnych na terenie Zamku
Królewskiego;
3) obsługa techniczna imprez organizowanych w Zamku Królewskim w zakresie dotrzymania
uzgodnionych parametrów klimatycznych.
Za całość pracy Działu Sanitarnego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek:
planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych
i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada
za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
1) Zespół Remontowy;
2) Zespół Eksploatacji, w tym:
a) Brygada Obsługi Zmianowej,
b) Brygada Konserwacji Automatyki,
c) Brygada Konserwacji Sanitarnej i Wentylacyjnej.
Oddział 6
Sekretariat – Stanowisko ds. Ogólnotechnicznych
§ 50
Do obowiązków Sekretariatu – Stanowiska ds. Ogólnotechnicznych należy:
1) ewidencja i przechowywanie korespondencji prowadzonej przez Głównego Inżyniera;
2) prowadzenie zbioru oraz wykazu wydanych zarządzeń, pism okólnych, instrukcji, aktów
normatywnych, poleceń dotyczących komórek podległych Głównemu Inżynierowi;
3) przechowywanie protokołów z kontroli, inspekcji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczących
komórek podległych Głównemu Inżynierowi;
4) prowadzenie terminarza spotkań i zebrań organizowanych przez Głównego Inżyniera;
5) przyjmowanie, ewidencja i rozliczanie zleceń prac usługowych dla innych działów Zamku
Królewskiego;
23
6)
7)
8)
prowadzenie całokształtu prac związanych z ewidencją, przechowywaniem, zawieraniem umów
i wydawaniem poleceń działom podległym Głównemu Inżynierowi;
współpraca z urzędami i instytucjami w sprawach związanych z realizacją zadań komórek
podległych Głównemu Inżynierowi;
organizacja prawidłowego i terminowego obiegu dokumentacji i korespondencji przychodzącej
i wychodzącej z komórek podległych Głównemu Inżynierowi.
Rozdział 8
Oddział 1
Szef Ochrony
1.
2.
3.
4.
§ 51
Szef Ochrony stoi na czele wewnętrznej służby ochrony.
Do obowiązków Szefa Ochrony należy:
1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy podległych mu komórek
organizacyjnych i osób;
2) znajomość obowiązujących przepisów prawa w oparciu, o które funkcjonuje muzeum,
w szczególności niezbędnych na zajmowanym stanowisku;
3) nadzór nad właściwym stanem zabezpieczeń obiektów, instalacji i urządzeń należących
do Zamku Królewskiego w ramach zabezpieczeń Zamku Królewskiego w tym także ppoż.
i elektronicznym systemem strzeżenia;
podległych komórek organizacyjnych;
5) zapewnienie sporządzania planu ochrony i innej dokumentacji ochronnej;
6) organizowanie ochrony, planowanie zadań, kierowanie podległymi komórkami oraz
sprawowanie nadzoru nad wykonywanymi zadaniami;
7) prowadzenie instruktaży i zajęć szkoleniowych z pracownikami ochrony oraz dokumentowanie
tych czynności, podejmowanie działań zmierzających do stałego doskonalenia form i metod
ochrony Zamku Królewskiego;
8) dokonywanie okresowych pisemnych analiz i ocen stanu bezpieczeństwa Zamku Królewskiego;
9) informowanie Dyrektora lub jego zastępcę o stanie zagrożenia i ochrony Zamku Królewskiego;
10) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem broni i amunicji oraz ich ewidencjonowaniem;
11) udział w naborze pracowników ochrony;
12) wykonywanie innych zadań służbowych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku
publicznego i ochrony mienia – zleconych przez Dyrektora;
13) nadzorowanie pracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych angażowanych przez
Zamek Królewski dla realizacji konkretnych zadań;
14) współpraca z innymi komórkami w pozostałych pionach.
Szef Ochrony odpowiada za:
1) właściwy stan zabezpieczeń technicznych obiektu i bezpieczeństwo obiektu;
2) przebieg procesów inwestycyjnych i remontowych Zamku Królewskiego w zakresie ochrony –
zabezpieczenia technicznego i ppoż.;
4) gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)
z późn. zm.).
W czasie nieobecności Szefa Ochrony zastępuje go:
1) w zakresie ochrony fizycznej i dozoru ekspozycji Zastępca Szefa Ochrony lub dowódca zmiany;
2) w zakresie zabezpieczeń technicznych i ochrony ppoż. kierownik lub inny pracownik Działu
Zabezpieczeń.
§ 52
Szefowi Ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony podlegają:
1) Straż Zamkowa;
2) Dział Zabezpieczeń Technicznych, w tym:
24
3)
4)
5)
a) Brygada Obsługi Zmianowej,
b) Warsztat Elektroniczny,
c) Warsztat Mechaniczny;
Dział Dozoru Ekspozycji, w tym:
a) Zespół Pomocy Muzealnych,
b) Zespół Monitoringu Wizyjnego;
Stanowisko ds. Ochronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego;
Stanowisko ds. PPOŻ.
Oddział 2
Straż Zamkowa
§ 53
1. Straż Zamkowa działa na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1099), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4, poz. 31 z późn.
zm.) oraz protokołu powołania z dnia 20 grudnia 2000 r. powstałego na podstawie
w/w rozporządzenia w sprawie powołania wewnętrznej służby ochrony w Zamku Królewskim.
2. Do obowiązków Straży Zamkowej należy:
1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego terenu i obiektów
2) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamku Królewskiego przed dostępem do nich osób
nieuprawnionych;
3) ochrona mienia Zamku Królewskiego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
4) konwojowanie mienia Zamku Królewskiego;
5) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie Zamku Królewskiego oraz powiadamianie
Dyrektora lub jego zastępcę o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;
6) ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamku Królewskiego;
7) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie
Zamku Królewskiego i zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów
ścigania.
3. Za całość pracy Straży Zamkowej odpowiedzialny jest Szef Ochrony.
1.
2.
3.
4.
Oddział 3
Dział Zabezpieczeń Technicznych
§ 54
Do obowiązków Działu Zabezpieczeń Technicznych należy:
1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń zabezpieczenia technicznego:
a) elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
b) urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia;
2) bieżące i okresowe przeglądy;
3) naprawa instalacji i urządzeń zabezpieczających zabezpieczenia technicznego;
4) prawidłowa obsługa systemów elektronicznego zabezpieczenia technicznego.
Zadania, o których mowa powyżej, dotyczą instalacji i urządzeń zabezpieczających zamontowanych
na terenie Zamku Królewskiego.
Dział Zabezpieczeń Technicznych odpowiada za:
1) ścisłą współpracę z Szefem Ochrony, Zastępcami Szefa Ochrony i dowódcami zmian Straży
Zamkowej w zakresie bieżącej eksploatacji istniejących systemów zabezpieczania technicznego
2) wykonywanie i realizację projektów zabezpieczeń technicznych wystaw czasowych
organizowanych w Zamku Królewskim;
3) współpracę w zakresie prac modernizacyjnych i usprawniających istniejących
i nowoprojektowanych systemów zabezpieczania technicznego;
4) konserwację instalacji i urządzeń zabezpieczenia technicznego wystaw czasowych i stałych.
Za całość pracy Działu Zabezpieczeń Technicznych odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma
obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę
finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
25
1) Brygada Obsługi Zmianowej;
2) Warsztat Elektroniczny;
3) Warsztat Mechaniczny.
Oddział 4
Dział Dozoru Ekspozycji
§ 55
1. Za całość pracy Działu Dozoru Ekspozycji odpowiedzialny jest Zastępca Szefa Ochrony, który ma
obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób.
Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę
finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
2. W czasie nieobecności Zastępcy Szefa Ochrony zastępuje go dowódca zmiany Straży Zamkowej.
1) Zespół Pomocy Muzealnych;
2) Zespół Monitoringu Wizyjnego.
1.
2.
§ 56
Do obowiązków Zespołu Pomocy Muzealnych należy:
1) kontrola biletów, zaproszeń, kart wstępu i innych dokumentów uprawniających do wejścia
na teren ekspozycji lub na imprezy organizowane w Zamku Królewskim w miejscach
wyznaczonych przez Szefa Ochrony;
2) sprzątanie pomieszczeń ekspozycyjnych według harmonogramu i zgodnie z poleceniami
przełożonych;
3) opieka nad eksponatami w wyznaczonych salach;
4) alarmowanie Straży Zamkowej w wypadku zagrożenia osób i mienia;
5) czuwanie nad bezpieczeństwem zwiedzających, informowanie przełożonych o zagrożeniach
wynikających np. z nadmiernego napływu zwiedzających lub indywidualnych zdarzeniach
losowych (zachorowań, zasłabnięć itp.);
6) udzielanie zwiedzającym informacji dotyczących zachowania się na ekspozycji, informacji
o kierunkach zwiedzania, drogach ewakuacyjnych, toaletach itp.;
7) kontrolowanie ruchu eksponatów na ekspozycji zgodnie z instrukcją ewidencjonowania
i przenoszenia muzealiów w Zamku Królewskim;
8) przekazywanie przełożonym wszelkich uwag i spostrzeżeń mających wpływ na bezpieczeństwo
osób i mienia, zwłaszcza w przypadku stwierdzenia, że zachowanie osób lub grup wchodzących
lub przebywających w Zamku Królewskim może takie zagrożenie stwarzać;
9) obsługiwanie i utrzymywanie w pełnej sprawności powierzonego sprzętu (np. radiotelefon,
bezprzewodowy przycisk napadowy);
10) obsługa biura przepustek.
Pracownicy Zespołu Pomocy Muzealnych podlegają bezpośrednio brygadziście Zespołu Pomocy
Muzealnych, a w czasie jego nieobecności – dowódcy zmiany Straży Zamkowej.
§ 57
1. Do obowiązków Zespołu Monitoringu Wizyjnego należy:
1) obsługa i utrzymanie w pełnej sprawności i gotowości sprzętu CCTV;
2) prowadzenie stałego dozoru monitorowanych sektorów, sal i ciągów komunikacyjnych;
3) współpraca z dowódcą zmiany dyżurnej Straży Zamkowej, w tym natychmiastowe
powiadamianie go o każdym zdarzeniu odbiegającym od normy, wymiana informacji,
wykonywanie poleceń;
4) czuwanie nad bezpieczeństwem zwiedzających, gości i pracowników;
5) alarmowanie Straży Zamkowej w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia;
26
6) przekazywanie przełożonym wszelkich uwag i spostrzeżeń mogących mieć wpływ na poprawę
bezpieczeństwa osób i mienia;
7) systematyczny udział w szkoleniach i odprawach.
2. Pracownicy Zespołu Monitoringu Wizyjnego odpowiadają za sprawność powierzonego im sprzętu
oraz pomoc w utrzymywaniu bezpieczeństwa i porządku w polu widzenia obsługiwanych kamer.
1.
2.
Oddział 5
Stanowisko ds. Obronnych, Obrony Cywilnej
i Zarządzania Kryzysowego
§ 58
Do obowiązków na Stanowisku ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego
należy:
1) planowanie działalności obronnej w czasie pokoju na wypadek przewidywanych zagrożeń;
2) opracowywanie, przy udziale właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych, określonej
przepisami dokumentacji obronnej i jej systematyczne uaktualnianie;
3) realizacja zadań zarządzania kryzysowego, w tym: uruchamianie przedsięwzięć i procedur
w obszarze zarządzania kryzysowego oraz dokonywanie analiz zagrożeń Zamku Królewskiego,
personelu i obiektów sztuki;
4) opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania Zamku Królewskiego na wypadek
zagrożenia bezpieczeństwa państwa, kryzysu polityczno-militarnego i wojny oraz jego
aktualizacja;
5) konsultowanie i koordynowanie prac z zakresu obronności prowadzonych w poszczególnych
komórkach organizacyjnych Zamku Królewskiego oraz przeprowadzanie z upoważnienia
Dyrektora okresowych kontroli;
6) realizacja przedsięwzięć organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Stałego Dyżuru;
7) udział w szkoleniach obronnych organizowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa
Narodowego i inne instytucje;
8) planowanie szkoleń dla pracowników Zamku Królewskiego;
9) sporządzanie sprawozdań z działalności obronnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawą działalności w wymienionym wyżej zakresie stanowią: obowiązujące akty prawne,
wytyczne Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Szefa Obrony Cywilnej m. st. Warszawy
oraz decyzje Dyrektora Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego m. st. Warszawy, a także
zarządzenia i wytyczne Dyrektora.
Oddział 6
Stanowisko ds. PPOŻ.
§ 59
Do obowiązków na Stanowisku ds. PPOŻ. należy:
1) systematyczna kontrola stanu bezpieczeństwa ppoż.;
2) wydawanie zaleceń w sprawie poprawy stanu bezpieczeństwa ppoż., przedkładanie wniosków
i protokołów pokontrolnych Szefowi Ochrony oraz Dyrektorowi lub Jego Zastępcy;
3) inicjowanie przedsięwzięć dla zmniejszenia stopnia zagrożenia pożarowego;
4) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ppoż., kierowanie wniosków do
Dyrektora lub jego zastępcy o ukaranie dyscyplinarne pracowników naruszających przepisy
ppoż., a w wypadku kierowników również w razie stwierdzenia braku dostatecznego nadzoru z
ich strony;
5) prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami ppoż.;
6) monitorowanie na bieżąco wszelkich przepisów w zakresie ppoż., oraz aktualizowanie wiedzy
w zakresie zmiany przepisów i możliwości podnoszenia bezpieczeństwa ppoż. muzeów;
7) udział w komisjach odbioru pomieszczeń i urządzeń oddawanych do użytku pod względem
bezpieczeństwa ppoż.;
8) prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników, stażystów i praktykantów podejmujących
pracę w Zamku Królewskim, udział w szkoleniach i organizowaniu szkoleń wyższych stopni;
9) prowadzenie bieżących i kompleksowych kontroli stanu bezpieczeństwa ppoż. muzeum;
10) nadzór nad terminowym usuwaniem stwierdzonych zagrożeń pożarowych;
11) aktualizowanie instrukcji alarmowania na wypadek pożaru, planów operacyjnych obrony ppoż.
i ewakuacji osób;
27
12) nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego;
13) współdziałanie z innymi służbami ze szczególnym uwzględnieniem Straży Zamkowej,
Stanowiska ds. BHP i działów technicznych w zakresie bieżącej kontroli i formułowania zadań
na przyszłość;
14) czuwanie nad stanem bezpieczeństwa ppoż. w czasie organizowanych w Zamku Królewskim
imprez według zapotrzebowania zgłaszanego przez komórki organizacyjne.
Rozdział 9
Inne komórki organizacyjne podległe
Pierwszemu Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania
Oddział 1
Dział Administracyjno-Gospodarczy
§ 60
1. Do obowiązków Działu Administracyjno-Gospodarczego należy:
1) zarządzanie ruchomym i nieruchomym majątkiem Zamku Królewskiego;
2) utrzymywanie w czystości pomieszczeń Zamku Królewskiego i innych budynków do niego
należących oraz najbliższego otoczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) zlecanie i kontrola realizacji zleceń na usługi zewnętrzne w zakresie napraw i konserwacji
majątku zamkowego podległego Działowi Administracyjno-Gospodarczemu;
4) kontrola i potwierdzanie prawidłowości rachunków wystawionych za wykonane usługi;
5) wprowadzanie i kontrolowanie prawidłowego stosowania zarządzeń i instrukcji normujących
sprawy prowadzone przez dział;
6) sporządzanie sprawozdań i informacji o stanie majątku Zamku Królewskiego i czynnościach
związanych z jego utrzymaniem;
7) opracowywanie planów zaopatrzenia materiałowego w oparciu o zgłoszone zapotrzebowanie
komórek organizacyjnych; realizacja zakupów;
8) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją majątku Zamku Królewskiego i jego
przechowywaniem, z wyjątkiem muzealiów;
9) sporządzanie umów najmu i nadzór nad ich realizacją;
10) organizowanie pracy transportu samochodowego i gospodarowanie pojazdami;
11) prowadzenie zleceń wewnętrznych i zewnętrznych na naprawy i konserwacje;
12) zbieranie zamówień na usługi gospodarcze z innych działów;
13) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (RW, RW-PNU, WZ, ZW) i rejestru
wydania dokumentów komórkom organizacyjnym Zamku Królewskiego;
14) wystawianie dokumentów na pobieranie odzieży roboczej i środków czystości;
15) wystawianie przepustek materiałowych na wywóz lub wyniesienie przedmiotów i materiałów
składających się na majątek Zamku Królewskiego (z wyłączeniem muzealiów);
16) prowadzenie kartoteki wydanej odzieży roboczej i mundurów;
17) sporządzanie listy osób uprawnionych do świadczeń rzeczowych z tytułu pracy w szkodliwych
warunkach.
2. Za całość pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który
ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek
organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne do pracy na stanowisku i do
pełnienia powierzonej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek
organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
1) Zespół Pracowników Porządkowych;
2) Zespół Logistyki;
3) Zespół Gospodarowania Majątkiem.
28
§ 61
Do obowiązków Zespołu Pracowników Porządkowych należy:
1) zapewnienie czystości administrowanych pomieszczeń;
2) zapewnienie czystości toalet;
3) obsługa szatni;
4) przyjmowanie i realizacja zleceń transportowych (transport wewnętrzny przedmiotów
i materiałów) na terenie Zamku Królewskiego;
5) sprzątanie dziedzińca i terenu wokół Zamku Królewskiego zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
6) obsługa pokoi gościnnych.
2. Za realizację zadań Zespołu Pracowników Porządkowych odpowiedzialny jest kierownik Zespołu,
do którego obowiązków należy w szczególności:
1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac podległych mu brygad i osób
skutkujących zachowaniem należytej czystości Zamku Królewskiego, terenów do niego
należących oraz otoczenia podlegającego utrzymaniu w czystości na podstawie obowiązujących
przepisów;
2) koordynacja rezerwacji pokoi gościnnych oraz rozliczanie pobytu gości w tych pokojach
we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym;
funkcji;
a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.),
z późn. zm.).
1.
§ 62
1. Do obowiązków Zespołu Logistyki należy:
1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem,
przyjmowaniem oraz wydawaniem materiałów i środków podległych magazynowi ogólnemu;
2) przygotowywanie wykazów zbędnych i nadmiernych zapasów magazynowych;
3) sprawowanie pieczy nad majątkiem znajdującym się w magazynie ogólnym;
4) prowadzenie bieżącej dokumentacji magazynowej;
5) przyjmowanie i wydawanie materiałów z magazynu ogólnego zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
6) wystawianie dokumentów przychodowych i rozchodowych obrotu materiałowego;
7) przekazywanie w ustalonych terminach dokumentów obrotu materiałowego do Działu
Finansowo- Księgowego;
8) przechowywanie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji magazynowej;
9) utrzymywanie w magazynach porządku i czystości;
10) realizowanie zamówienia na zakupy według zapotrzebowania rocznego komórek
organizacyjnych Zamku Królewskiego;
11) realizowanie zakupów doraźnych związanych z koniecznością zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania Zamku Królewskiego;
12) sporządzanie bilansu potrzeb;
13) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą materiałów zbytecznych;
14) organizacja przewozu osób i rzeczy w pełnym zakresie tj. przy użyciu własnych lub wynajętych
środków transportu;
15) prowadzenie wszelkich spraw związanych z posiadaniem taboru samochodowego
w szczególności: prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów, przebiegu i zużycia paliwa;
16) prowadzenie wypożyczalni narzędzi.
2. Kierownik Zespołu Logistyki i podlegli mu pracownicy odpowiadają materialnie za gospodarowanie
powierzonym majątkiem.
29
3. Za realizację zadań Zespołu Logistyki odpowiedzialny jest kierownik Zespołu, do którego
obowiązków należy w szczególności:
1) koordynacja pracy taboru samochodowego;
funkcji;
a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.),
z późn. zm.).
§ 63
1. Do obowiązków Zespołu Gospodarowania Majątkiem należy:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem (z wyjątkiem
zbiorów muzealnych), w tym:
a) klasyfikowanie, ewidencjonowanie i znakowanie nowo przyjętych przedmiotów
majątkowych oraz przekazywanie ich użytkownikom,
b) sporządzenie i przechowywanie dowodów przyjęcia składnika majątkowego,
c) prowadzenie ksiąg inwentarzowych: środków trwałych i wyposażenia,
d) sporządzanie na podstawie wniosku Komisji Kwalifikacyjno-Likwidacyjnej protokołów
likwidacji,
e) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ewidencji majątku, bieżące
przekazywanie dokumentacji i uzgodnienia ewidencji;
2) prowadzenie inwentaryzacji majątku (z wyjątkiem zbiorów muzealnych) tj.:
a) sporządzanie we współpracy z Działem Prawnym i Zamówień Publicznych projektów
zarządzeń dotyczących terminów i zakresu przeprowadzonych inwentaryzacji,
b) sporządzanie projektów instrukcji przeprowadzenia spisów,
c) rozliczanie inwentaryzacji;
3) zapewnianie sprawnego działania urządzeń biurowych i wyposażenia (z wyjątkiem sprzętu
komputerowego i telefonicznego);
4) prowadzenie spraw dotyczących podatku od nieruchomości, w tym sporządzanie deklaracji
podatkowych;
5) prowadzenie umów z zakresu wynajmu obiektów i pomieszczeń;
6) prowadzenie spraw wypożyczeń - odpłatnych i nieodpłatnych elementów wyposażenia;
7) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem majątku (z wyjątkiem eksponatów),
od odpowiedzialności cywilnej oraz nieszczęśliwych wypadków;
8) prowadzenie spraw związanych z porządkowaniem dokumentacji działu i przekazywaniem jej
do archiwum zakładowego zgodnie z ustalonymi w tym zakresie terminami i zasadami;
9) wystawianie przepustek materiałowych na wywóz materiałów i urządzeń poza teren Zamku
Królewskiego na podstawie wniosków komórek organizacyjnych oraz współpraca w tym zakresie
z Szefem Ochrony;
10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy przyjmowaniu wszelkich nabytych
składników majątku w tym środków trwałych w budowie.
2. Za realizację zadań Zespołu Gospodarowania Majątkiem odpowiedzialny jest kierownik Zespołu,
do którego obowiązków należy w szczególności:
funkcji;
a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.
U. 2013 r. poz. 885),
z późn. zm.).
30
Oddział 2
Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych
§ 64
1. Za całość pracy Działu Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych odpowiedzialny jest kierownik
Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych
mu komórek organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne do pełnionej
funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art.
53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.
zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.).
1) Zespół Kadr;
2) Kancelaria Główna;
3) Stanowisko ds. Socjalnych.
§ 65
Do obowiązków Zespołu Kadr należy:
1) bieżąca aktualizacja bazy danych, wszystkich pracowników zatrudnionych w Zamku
Królewskim;
2) realizowanie polityki zatrudnienia w ścisłej współpracy i według wytycznych Dyrektora lub jego
zastępcy Zamku Królewskiego;
3) prowadzenie rejestru czasu pracy oraz ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
pracy;
4) współudział i ścisła współpraca w przygotowywaniu zarządzeń Dyrektora dotyczących spraw
pracowniczych;
5) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i doborem personelu do pracy w Zamku
Królewskim;
6) prowadzenie bazy danych ofert pracy napływających do Zamku Królewskiego;
7) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
8) czuwanie nad prawidłowym procesem adaptacji pracowników rozpoczynających pracę w Zamku
Królewskim;
9) sprawowanie nadzoru nad kształtowaniem prawidłowych relacji między pracownikami, badanie
przyczyn ewentualnych konfliktów, podejmowanie działań dla ich rozwiązania i zapobiegania
w przyszłości;
10) dbałość o ścisłe przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy,
zakładowego układu zbiorowego pracy i regulaminu pracy;
11) współpraca z organizacjami związkowymi;
12) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań i analiz wynikających z zakresu czynności;
13) prowadzenie dokumentacji wynikającej ze stosunku pracy;
15) prowadzenie ewidencji wydanych druków identyfikacyjnych w szczególności: przepustek
tymczasowych, legitymacji pracowniczych, identyfikatorów; zgodnie z obowiązującymi
przepisami i potrzebami Zamku Królewskiego.
§ 66
1. Do obowiązków Kancelarii Głównej należy:
1) obsługa wszystkich komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego w zakresie:
a) pakowania, adresowania, doręczania i wysyłania korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
b) zleceń kserograficznych oraz prostych prac introligatorskich,
c) przepisywania tekstów w zakresie zarządzania Zamkiem Królewskim,
2) prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej Zamku Królewskiego,
w tym ofert przetargowych i paczek;
31
3) prowadzenie rejestru, rozliczeń oraz sprawozdań z działalności kserograficznej;
4) prowadzenie ewidencji stempli, pieczęci i referentek;
5) terminowe dokonywanie i rozliczanie zaliczek, pokwitowań, zleceń faktur VAT i opłat
pocztowych;
6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania kancelarii.
2. Pracownicy Kancelarii Głównej odpowiadają za powierzone dokumenty i korespondencję
przychodzącą i wychodzącą, estetykę wykonywanych prac, terminowość doręczeń oraz
za powierzony sprzęt.
§ 67
Do obowiązków na Stanowisku ds. Socjalnych należy:
1) prowadzenie dokumentacji, w tym przyjmowanie wniosków, oświadczeń i innych dokumentów
od osób uprawnionych; kompletowanie ich i przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia
Komisji Socjalnej;
2) prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
3) opracowywanie, konsultowanie ze związkami zawodowymi i przedkładanie do akceptacji
Dyrektora lub jego zastępcy planów podziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
4) przestrzeganie ustalonych zasad podziału środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych oraz zapisu regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych;
5) pomoc w organizowaniu wypoczynku pracowników i ich rodzin, według zapotrzebowania
i możliwości Zamku Królewskiego;
6) pomoc w zaspokajaniu innych potrzeb socjalnych pracowników zależnie od zapotrzebowania
i możliwości Zamku Królewskiego;
7) sprawowanie opieki nad emerytowanymi pracownikami Zamku Królewskiego oraz rencistami
w tym przede wszystkim:
a) organizowanie pomocy dla osób wymagających opieki,
b) organizowanie wyjazdów rekreacyjno-rehabilitacyjnych,
c) organizowanie zwiedzania wystaw w Zamku Królewskim;
8) organizacja imprez okolicznościowych dla dzieci pracowników Zamku Królewskiego;
9) prowadzenie działalności z zakresu kultury, rekreacji i sportu;
10) nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem oraz bieżąca kontrola wydatkowania środkami
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
11) ścisła współpraca z Działem Finansowo-Księgowym i przedstawicielami związków
zawodowych;
12) przygotowywanie opracowań, analiz i sprawozdań związanych z zakresem pracy;
13) koordynowanie pracy Komisji Socjalnej.
Oddział 3
Dział Prawny i Zamówień Publicznych
§ 68
1. Do obowiązków Działu Prawnego i Zamówień Publicznych należy:
1) przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, we współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi i radcą prawnym oraz prowadzenie ich rejestru;
2) przechowywanie dokumentów prawnych dotyczących działalności Zamku Królewskiego;
3) przygotowywanie projektów umów we współpracy z poszczególnymi komórkami
organizacyjnymi oraz przedstawianie ich radcy prawnemu;
4) protokołowanie kolegiów kierowniczych i innych zebrań oraz ewidencjonowanie protokołów;
5) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami powszechnie
obowiązującymi oraz przepisami wewnętrznymi, w tym:
a) udział w pracach komisji przetargowych,
b) prowadzenie dokumentacji poszczególnych zamówień publicznych,
c) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
d) sporządzanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych.
2. Za całość pracy Działu Prawnego i Zamówień Publicznych odpowiedzialny jest kierownik Działu,
który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu
osób. Zna obowiązujące przepisy prawa w oparciu, o które funkcjonuje muzeum, i niezbędne
32
3.
w pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych
zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Oddział 4
Dział IT
§ 69
1. Za całość pracy Działu IT odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować,
organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych i osób.
Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Zarządza
bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym zgodnie
z wymogami prawa i wskazówkami Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w ramach
obowiązków Administratora Systemów Informatycznych wynikających z przepisów wewnętrznych
Zamku Królewskiego. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek
organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
2. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik
podległego mu działu.
1) Zespół Informatyki;
2) Zespół Teletechniczny i Akustyki.
§ 70
Do obowiązków Zespołu Informatyki należy:
1) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem systemów informatycznych pod kątem
potrzeb Zamku Królewskiego;
2) wdrażanie systemów informatycznych;
3) nadzór nad eksploatacją, modyfikacją i rozbudową systemów informatycznych;
4) szkolenie ogólne pracowników w zakresie wykorzystania urządzeń informatycznych;
5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie opracowania i wykorzystania
programów użytkowych;
6) sporządzanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z realizacji zadań;
7) zapewnienie właściwej konserwacji i stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń
stanowiących wyposażenie Zamku Królewskiego;
8) zapewnienie bezpieczeństwa informacji przechowywanych w systemach informatycznych;
9) prowadzenie ewidencji sprzętu, haseł bezpieczeństwa, oprogramowania.
§ 71
Do obowiązków Zespołu Teletechnicznego i Akustyki należy:
1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń telefonicznych;
2) prowadzenie
projektów
rozbudowy
systemów
telefonicznych
przewodowych
i bezprzewodowych;
3) bieżące i okresowe przeglądy infrastruktury teletechnicznej;
4) naprawa instalacji i urządzeń na terenie Zamku Królewskiego; dotyczy to instalacji:
telefonicznej, elektroakustycznej, antenowej, kinowej, video i radiotelefonicznej;
5) sporządzanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z realizacji zadań;
6) zapewnienie właściwej konserwacji i stałej sprawności technicznej urządzeń stanowiących
wyposażenie komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego;
7) techniczną obsługę imprez organizowanych w Zamku Królewskim w zakresie nagłaśniania
pomieszczeń, nagrywania i odtwarzania w/w imprez, wyświetlania filmów, przeźroczy i projekcji
video.
33
Oddział 5
Radcy Prawni
§ 72
Do obowiązków Radców Prawnych należy:
1) obsługa prawna komórek organizacyjnych;
2) udzielanie na zlecenie Dyrektora lub jego zastępcy oraz na wniosek pracowników informacji,
porad, wyjaśnień i opinii prawnych w sprawach dotyczących w szczególności:
a) umów wywołujących skutki prawne i zobowiązania finansowe Zamku Królewskiego,
b) wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i regulaminów dotyczących stosunków prawnych
Zamku Królewskiego,
c) zasadności roszczeń majątkowych (pieniężnych) pracowników i innych osób; przestępstw
popełnionych na szkodę Zamku Królewskiego i podejrzenia ich popełnienia oraz
umorzenia wierzytelności Zamku Królewskiego,
d) udzielania podmiotom gospodarczym zamówień na usługi lub roboty oraz spisywanie na
straty nieściągalnych należności,
e) w sprawach prowadzonych przez Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych;
3) informowanie Dyrektora, jego zastępców i właściwych komórek organizacyjnych o nowych
przepisach prawnych oraz orzecznictwie w sprawach pozostających przedmiotem
zainteresowania służb zamkowych;
4) zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym;
5) opracowywanie projektów umów nietypowych;
6) opracowywanie pod względem prawnym projektów zarządzeń i pism okólnych dotyczących
działalności Zamku Królewskiego oraz opiniowanie projektów innych aktów: regulaminów
i instrukcji opracowanych przez komórki organizacyjne Zamku Królewskiego, a w związku
z tym:
a) opracowywanie pism procesowych i prowadzenie dla każdej sprawy odrębnych akt,
b) załatwianie w sekretariatach sądów niezbędnych czynności, stawanie na rozprawach,
prowadzenie repertorium spraw sądowych,
7) opieka prawna nad pracami komisji przetargowych i postępowaniem przetargowym.
Oddział 6
Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych
§ 73
Do obowiązków na Stanowisku ds. Ochrony Danych Osobowych należy:
1) zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych w Zamku Królewskim
z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oraz Dz. U. z 2014
poz. 1662) oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla Dyrektora,
b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w ustawie
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oraz Dz. U. z 2014
poz. 1662)oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
z przepisami o ochronie danych osobowych;
2) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych w Zamku Królewskim na zasadach
określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oraz Dz. U.
z 2014 poz. 1662);
3) przygotowywanie projektów upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz
prowadzenie i aktualizacja ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
w Zamku Królewskim zgodnie z wewnętrznymi regulacjami;
4) identyfikacja zagrożeń i analiza ryzyka w odniesieniu do procesu przetwarzania danych
osobowych w Zamku Królewskim;
5) wykrywanie naruszeń i właściwe reagowanie w sytuacji naruszenia lub podejrzenia naruszenia
przepisów o ochronie danych osobowych.
34
Oddział 7
Stanowisko ds. BHP
§ 74
Do obowiązków na Stanowisku ds. BHP należy:
1) systematyczna kontrola warunków pracy, sporządzanie i przedkładanie informacji i raportów
o stanie bhp w Zamku Królewskim;
2) opracowywanie planów poprawy warunków pracy oraz kontrola realizacji planów
zatwierdzonych;
3) prowadzenie w pełnym zakresie dokumentacji związanej z bhp, ze szczególnym
uwzględnieniem dokumentacji powypadkowej;
4) dokonywanie okresowej oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, informowanie
Pracowników o ryzyku zawodowym, sporządzanie stosownej dokumentacji oraz inicjowanie
działań zmierzających do poprawy warunków pracy;
5) stały udział w pracach Komisji BHP, komisjach odbioru pomieszczeń i urządzeń oddawanych
do użytku oraz ich ocena pod względem zgodności przepisów bhp;
6) prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników, stażystów i praktykantów podejmujących
pracę w Zamku Królewskim, udział w szkoleniach i organizowaniu szkoleń wyższego stopnia;
7) systematyczne poznawanie nowych i nowelizowanych aktów prawnych w zakresie bhp, udział
w tworzeniu i aktualizacji procedur i instrukcji w zakresie bhp w Zamku Królewskim;
8) wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w obszarze systemów zarządzania bhp;
9) aktywna współpraca z zewnętrznymi organami kontroli;
10) współdziałanie z pracodawcą, społecznym inspektorem pracy w tworzeniu bezpiecznych
i higienicznych warunków pracy;
11) kontrola zasadności przydzielania środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej oraz
stosowania ich zgodnie z przeznaczeniem;
12) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp, uwzględniając
zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi
chorobami związanymi ze środowiskiem pracy;
13) informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz wnioskowanie
zmierzające do usunięcia tych zagrożeń;
14) kierowanie do Dyrektora lub jego zastępcy wniosków o ukaranie dyscyplinarne pracowników
naruszających przepisy bhp, a w przypadku kierowników również w razie stwierdzenia braku
dostatecznego nadzoru z ich strony;
15) wstrzymywanie pracy maszyn i urządzeń w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia
życia oraz zdrowia pracowników oraz niezwłoczne powiadomienie o tym fakcie Dyrektora lub
jego zastępcy.
Oddział 8
Komisje
§ 75
Komisja Kwalifikacyjno-Likwidacyjna odpowiada za wykonywanie czynności dotyczących likwidacji
składników majątku Zamku Królewskiego. Zasady jej funkcjonowania określają zarządzenia Dyrektora.
§ 76
Komisje Inwentaryzacyjne działają na podstawie zarządzeń Dyrektora i odpowiadają za wykonywanie
czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującą zakładową instrukcją inwentaryzacyjną.
Oddział 9
Sekretariat Ogólny
§ 77
Do obowiązków Sekretariatu Ogólnego należy:
1) obsługa sekretariatów zastępców Dyrektora oraz kierowanie ruchem interesantów;
2) prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań oraz posiedzeń Dyrektora i jego zastępców;
3) prowadzenie książki telefonicznej;
4) odbieranie rozmów telefonicznych;
5) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przekazywanie korespondencji
przychodzącej do dekretacji;
35
6) przechowywanie wydanych zarządzeń i protokołów komisji oraz korespondencji wewnętrznej
i zewnętrznej;
7) przygotowanie oraz organizacja wysyłania korespondencji, obsługa urządzeń biurowych oraz
poczty elektronicznej;
8) zaopatrywanie Sekretariatów zastępców Dyrektora w materiały biurowe, promocyjne
i wydawnictwa;
9) współpraca z innymi działami Zamku Królewskiego;
11) załatwianie formalności związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników Zamku
Królewskiego;
12) organizacja pobytu gości zagranicznych w Zamku Królewskim;
13) współpraca z pionem Finansowym w zakresie rozliczania kosztów delegacji pracowników oraz
pobytu gości;
14) koordynowanie i protokołowanie posiedzeń Komisji Architektoniczno-Konserwatorskich.
Rozdział 10
Regulacje końcowe
§ 78
1. Pracownicy Zamku Królewskiego zobowiązani są do przestrzegania zakresów czynności
i obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, tak aby z jednej strony nie dochodziło
do wykonywania prac, za które odpowiedzialna jest inna komórka organizacyjna, z drugiej unikania
podejmowania przypisanych jej czynności.
2. Niezależnie od określonych niniejszym Regulaminem czynności komórek organizacyjnych, wszyscy
pracownicy Zamku Królewskiego zobowiązani są do wykonywania innych poleceń przełożonych,
o ile są one zgodne z przygotowaniem zawodowym, umiejętnościami i możliwościami, a także
mieszczą się w granicach określonych w umowie o pracę.
3. Pracownicy wszystkich szczebli zobowiązani są do przestrzegania procedury postępowania
służbowego tj.
1) zwracania się do kierownika komórki organizacyjnej lub Dyrektora za pośrednictwem
bezpośredniego przełożonego;
2) kierowanie poleceń lub zleceń na wykonanie prac za pośrednictwem kierownika komórki
organizacyjnej a nie zwracanie się wprost do bezpośredniego wykonawcy zlecenia;
3) przestrzegania ustalonego między Dyrektorem i jego zastępcami podziału czynności i kierowanie
spraw według merytorycznego podziału kompetencji, pamiętając, że Dyrektor ma w każdej
sprawie głos ostateczny i decydujący.
4. Do zakresu czynności i obowiązków wszystkich pracowników należy znajomość i przestrzeganie
przepisów bhp i ppoż. oraz wszelkich zarządzeń i regulaminów wydawanych przez Dyrektora,
a zwłaszcza Regulaminu pracy.
5. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez pracowników czynności o skutkach finansowych lub
prawnych bez uzgodnienia i upoważnienia/zgody Dyrektora lub jego Zastępców oraz Głównego
Księgowego.
6. Czynności związane z występowaniem na zewnątrz w imieniu Zamku Królewskiego,
w tym udzielanie wywiadów dla prasy, radia i telewizji mogą mieć miejsce jedynie po uprzednim
uzyskaniu akceptacji Dyrektora.
7. W sprawach czynności nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzję podejmuje Dyrektor
lub jego Zastępcy.
8. Za wprowadzenie i przestrzeganie niniejszego Regulaminu szczególna odpowiedzialność spoczywa
na kierownikach komórek organizacyjnych, którzy zobowiązani są do przekazania pracownikom
informacji o czynnościach komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego w zakresie dla nich
koniecznym oraz do redagowania i uaktualniania zakresu czynności pracowników.
36

Regulamin Organizacyjny - Zamek Królewski w Warszawie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Świat bajek Dzień zdrowego odżywiania Ten film warto obejrzeć

Niesamowite lekcje na Zamku w Mosznej - Odra-Bus

Muzyczny Szekspir w Muzeum

Struktura ZGM • Dyrektor Bożena Kus • Zastępca Dyrektora Iwona

Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum