Informacja o sposobie wysyłania i akceptacji plików

Informacja o sposobie wysyłania i akceptacji plików

Informacja o sposobie wysyłania i akceptacji plików
przeznaczonych do druku w Werner Kenkel Sp. z o.o.
Firma Werner Kenkel Sp. z o.o. przyjmuje pliki poprzez portal internetowy Kodak Insite. Adres, który
należy wpisać w przeglądarce internetowej (np. Internet Explorer) to: http://insite.wernerkenkel.com.pl .
Diagnostyka systemu czasem informuje o braku języka Java w systemie Windows. Należy wówczas
zainstalować Javę z http://www.java.pl (ikona „zaktualizuj swoje środowisko”). Aplikacja ta jest
ogólnodostępna i nieodpłatna. Pozostałe oprogramowanie jest już zainstalowane na naszym serwerze i dla
Klientów Werner Kenkel dostępne nieodpłatnie.
Jeżeli diagnostyka systemu nie wykaże błędów (tak jest zazwyczaj) – przechodzimy do logowania.
LOGOWANIE:
Login i hasło Klient otrzymuje mailem automatycznie wygenerowanym z systemu. Aby było to możliwe we
wstępnym etapie rozmów handlowych należy podać nazwisko i imię oraz mail osoby (osób), która będzie
zajmowała się wysyłką i akceptacją plików.
Widok po zalogowaniu:
W dolnej części widoczna jest lista prac (w omawianym przykładzie 0000-4-L nowa praca). Wszystkie
wykonane prace są widoczne po zmianie menu z „wszystkie aktywne” na "wszystkie zadania". Domyślnie są
widoczne tylko aktywne.
Widok po kliknięciu w nazwę pracy:
WYSYŁANIE PLIKU z zastosowaniem techniki Java:
(na komputerze użytkownika musi być zainstalowane środowisko Java).
Pliki wysyła się klikając w klawisz „wyślij plik”:
Po kliknięciu na ten klawisz otwiera się okno:
Należy przeciągnąć wybrany plik na okno lub wybrać plik z katalogów komputera. Możliwe jest wysyłanie
dowolnego rodzaju pliku. Przez system przetwarzane są jednak tylko plik PDF, PS lub eps. Pozostałe pliki są
zachowywane w odpowiednich katalogach Systemu.
Potwierdzenie wysłania pliku:
W trakcie wysyłania pliku widoczne jest okno postępu. Przesłany plik zostanie przeanalizowany i
zinterpretowany przez system Kodak Prinergy.
Po zakończeniu wysyłki pliku:
WYSYŁANIE PLIKU z zastosowaniem techniki Flash:
(na komputerze użytkownika musi być zainstalowane oprogramowanie obsługujące technologię Flash).
Pliki wysyła się klikając w klawisz „wyślij plik”:
Po kliknięciu na ten klawisz otwiera się okno:
POBIERANIE PLIKU:
Po otwarciu zakładki „strony” możliwe jest pobranie pliku po interpretacji przez System Kodak Prinergy.
Czasem aby plik był widoczny należy odświeżyć przeglądarkę naciskając F5. Zazwyczaj Klienci pobierają plik
w celu archiwizacji we własnych zasobach lub w celu przesłania go do innych lokalizacji.
Jeżeli pobrany plik ma być dalej przetwarzany, lub dokładnie analizowany – zaleca się pobranie pliku o
wysokiej rozdzielczości. Dla celów zwykłego podglądu wystarczy pobrać lekki plik .jpg.
Okno pobierania do wybranej lokalizacji na własnym komputerze:
PODGLĄD PLIKU:
Po wybraniu zakładki „strony” widoczna jest miniaturka przesłanego pliku. W zależności od zajętości
systemu miniaturka ta pokazuje się zazwyczaj po chwili. Czasem należy odświeżyć przeglądarkę naciskając
na klawiaturze F5.
Po kliknięciu na nazwę pliku można oglądnąć jego zawartość po interpretacji przez System Kodak Prinergy.
Otwiera się wówczas tzw. Smart Review.
Sprawdzany plik będzie więc wyglądał na monitorze dokładnie tak jak będzie wydrukowany.
Aby ułatwić oglądanie pliku przeznaczonego do druku system jest wyposażony w parę prostych w użyciu
narzędzi (np. lupa, podgląd pliku w separacjach barwnych, dodawanie adnotacji, zaznaczanie obszarów itp).
Tak załadowany plik zostanie zachowany w systemie. System automatycznie informuje odpowiednie
osoby (dział handlowy, graficzny) o dostarczeniu pliku. Po sprawdzeniu poprawności pliku przez grafika
Werner Kenkel – Klient zostanie poproszony o akceptację pliku do druku. Przesłane pliki zazwyczaj wymagają
ingerencji grafika. Jest to związane z ostatnimi (niewielkimi) poprawkami zgłaszanymi przez Klienta lub z
koniecznością zachowania wymogów technologicznych produkcji opakowania.
Dział Graficzny Werner Kenkel Sp. z o.o. nie jest nastawiony na wykonywanie dużych zmian w grafice ani
tym bardziej na wykonywanie grafiki od stadium początkowego. Tę część pracy zazwyczaj wykonują Studia
zewnętrzne z którymi współpracują Klienci na etapie projektu graficznego.
AKCEPTACJA LUB ODRZUCENIE PLIKU:
Po naniesieniu niezbędnych poprawek przez grafika Werner Kenkel, Klient jest proszony o akceptację pliku do
druku. Dzieje się to za pomocą automatycznego maila wysyłanego na adres Klienta.
Przykład automatycznego maila:
Klkient po zalogowaniu do InSite http://insite.wernerkenkel.com.pl widzi plik do akceptacji:
Kliknięcie w nazwę pliku umożliwia oglądnęcie i sprawdzenie pliku w omawianym wcześniej Smart
Review. Jeżeli plik jest zgodny z oczekiwaniami – należy zaakceptować plik. Jeżeli plik w jakikolwiek sposób
nie jest zgodny z wymaganiami Klienta – należy plik odrzucić.
Akceptacja (zielona ikonka) bądź odrzucenie (czerwona ikonka) decydują o dalszej pracy. Odrzucenie pliku
uniemożliwia (automatyczna blokada) użycie pliku do druku – zatem zlikwidowana jest możliwość pomyłki.
W przypadku odrzucenia pliku wskazany jest kontakt z działem handlowym lub graficznym Werner Kenkel.
Pomocnym może być również naniesienie uwag za pomocą narzędzia „T” dostępnego po prawej stronie okna
Smart Review.
Stan po akceptacji (zatwierdzeniu) pliku widoczny w InSite w zakładce strony:
O zatwierdzeniu lub odrzuceniu pliku automatycznie (mailowo) są informowane odpowiednie działy
Werner Kenkel. Na życzenie Klienta system może również wysyłać podobne powiadomienia pod wskazane
adresy mailowe.
Możliwa jest odmienna konfiguracja użytkowników InSite – różniąca się prawami i zakresem możliwości
pracy z plikami i kolejnymi pracami.
HISTORIA PRACY (LOG):
W zakładce „historia” udostępniona jest informacja o kolejnych krokach pracy nad plikiem. Widoczne są
wszystkie czynności wykonywane zarówno przez Klienta jak i pracowników Wernwer Kenkel Sp. z o.o.
W razie pytań służymy pomocą - życzymy miłej współpracy