SIWZ - urz.do spaw.i cięcia plazmowego
Transkrypt
SIWZ - urz.do spaw.i cięcia plazmowego
Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. kod CPV: 29221630-9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ poniżej 100 000 euro I. Zamawiający. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506 adres strony internetowej: www.kwsa.pl e-mail: [email protected] tel. +48 32 757 20 89; fax +48 32 757 23 04 NIP 634-012-51-23, REGON 003473087 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30 PROFIL NABYWCY - adres internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A.”, zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Kompanii Węglowej S.A. w Profilu Nabywcy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016 roku. (nr grupy asortymentowej294-25) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określono w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach wystawianych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania) wyszczególnione w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 5. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 1 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: https://aukcje-kw.coig.biz 5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie KW Aukcje elektroniczne. 6. Wymagania sprzętowe: - komputer klasy PC z dostępem do Internetu, - przeglądarka internetowa • Internet Explorer 6.0 lub wyższa, • Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa, - włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX. 7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. VII. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”; 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 21 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia, 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 2 Nr postępowania 331500963 IX. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu: 1) 2) 3) 4) 5) X. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi: a) dane Wykonawcy, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w KW S.A., d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień, e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Wykonawcy, którzy zawarli w/w układ przedkładają prawomocne postanowienie Sądu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości, lub b) ogłoszono jego upadłość, ale po ogłoszeniu upadłości zawarł układ, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Termin określony w punkcie 2) stosuje się odpowiednio. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin określony w punkcie 2) stosuje się odpowiednio. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. 2. 3. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. Do oferty należy załączyć: 1. oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 3 Nr postępowania 331500963 5. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 2. dokument wymieniony w części IX punkt 2), SIWZ wystawiony indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3. oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń. XII. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ punkt C. XIII. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: − skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF, − Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu „Formularz ofertowy COIG” Uwaga: − strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 4 Nr postępowania 331500963 15. 16. 17. 18. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 2a. W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania. XIV. Warunki płatności. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. XV. Wadium. Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny: 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób: Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 5 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: W oferty – W aukcji U = -------------------------------------- x 100 [%] W oferty 2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: C aukcji = C oferty – (C oferty x U) gdzie: U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej W oferty – wartość oferty pisemnej W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej 3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. 3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. XVIII. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. 3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. XIX. Okres ważności oferty – termin związania ofertą. 1. 2. 3. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą, w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 6 Nr postępowania 331500963 XX. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. 40 - 041 Katowice, ul. Lompy 14 Centrum Logistyki Materiałowej – pokój nr 410 (sekretariat) , piętro IV w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku godz. 730 do godz. 1430 w terminie do dnia 29.12.2015r. do godz. 12:15 2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy wraz z dopiskiem „Postępowanie nr 331500963 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016 roku, Nie otwierać przed dniem 29.12.2015r. godzina 12:30”. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. XXI. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.12.2015r. o godz. 12:30w: Kompanii Węglowej S.A., 40 - 041 Katowice, ul. Lompy 14 Centrum Logistyki Materiałowej – Sala Konferencyjna, II piętro 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XXII. Sposób przekazywania w postępowaniu. oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/7572304/lub - drogą elektroniczną na adres: [email protected] oraz [email protected] 2) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, lub e-mailem na adres [email protected] pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 7 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/7572304 4) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/7572304 2. Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl. 3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: Danuta Majchrzak tel. 32 /757 29 07 Tomasz Norski tel. 32/ 757 27 94 Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00. XXIII. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 5. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać: - spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, - że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. 6. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową. 8. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego. XXIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 8 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 9 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia podzielono na 5 części (zadań), w których szacunkowa ilość dostaw wynosi: Nr zadania LP 1 Nazwa 1 PÓŁAUTOMAT SPAWALNICZY PLAZMOWY DO CIĘCIA I ŻŁOBIENIA OSŁONA SKÓRZANA PALNIKA (7,6M) 024548 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 1 POWERMAX 65/85/105 PROWADNICA DO CIĘCIA PLAZMOWEGO 027668 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 2 POWERMAX 65/85/105 2 OSŁONA ZABEZPIECZAJĄCA PRZED CIEPŁEM PODCZAS ŻŁOBIENIA 128658 3 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 65/85/105 4 OBUDOWA FILTRA 228890 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 105 ZESTAW FILTROWANIA POWIETRZA 228890 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 5 POWERMAX 105 ELEKTRODA PLAZMOWA 100A WB300123A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 6 1650 PIERŚCIEŃ WB300124A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE 7 INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 1650 DYSZA PLAZMOWA Q 1,35MM 100A WB300126A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 8 POWERMAX 1650 DYSZA PLAZMOWA Q 1,60MM 100A WB300127A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 9 POWERMAX 1650 3 4 KAPA OCHRONNA WB300138A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE 10 INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 1650 PIERŚCIEŃ OCHRONNY WB300244A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 11 1650 IZOLATOR CENTRALNY WB300264A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 12 1650 13 OSŁONA ŻŁOBIENIA 65-100A 220798 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 14 OSŁONA CIĘCIE CIĄGNIĘTE 45-85A 220818 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 15 DYSZA PLAZMOWA CIĘCIA 65A 220819 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 16 ELEKTRODA PLAZMOWA 220842 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 17 NASADKA DYSZY 220854 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 18 DYSZA PLAZMOWA CIĘCIA 100A 220990 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 19 DYSZA PLAZMOWA ŻŁOBIENIA 100A 220991 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 20 OSŁONA DYSZY CIĘCIE CIĄGNIĘTE 100A 220992 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 21 PIERŚCIEŃ WIROWY 100A 220994 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 22 PIERŚCIEŃ WIROWY 45-85A 220857 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS 1 PRZECINARKA PLAZMOWA 2 PRZECINARKA PLAZMOWA RĄCZKA KOMPLETNA W0300609R PALNIK RĘCZNY LC105 PRZECINARKA 1 PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 Ilość JR 2 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 30 szt. 20 szt. 20 szt. 20 szt. 5 szt. 10 szt. 5 20 45 110 320 60 240 20 220 70 50 1 7 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 szt. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 10 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. KORPUS UCHWYTU W0300618R PALNIK RĘCZNY LC105 PRZECINARKA 2 PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 5 1 szt. ELEKTRODA PLAZMOWA W03X0893-60A PALNIK RĘCZNY LC105 PRZECINARKA 3 PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 60 szt. DYSZA PLAZMOWA 80A W03X0893-63A PALNIK RĘCZNY LC105 PRZECINARKA 4 PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 30 szt. DYSZA PLAZMOWA 100A W03X0893-64A PALNIK RĘCZNY LC105 PRZECINARKA 5 PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 30 szt. KAPA OCHRONNA DYSZY W03X0893-66A PALNIK RĘCZNY LC105 PRZECINARKA 6 PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 1 OSŁONA CERAMICZNA 0349303768 URZĄDZENIE DO CIĘCIA AIR PLASMA 150W 5 szt. 50 szt. B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe. 1. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Oferowane wyroby muszą spełniać wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek 3. Dostarczony sprzęt spawalniczy musi być oznakowany w sposób umożliwiający ich łatwą identyfikację zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową lub Instrukcją użytkowania. 4. Oferowane wyroby winny spełniać wymagania: Aktów prawnych wdrażających dyrektywy nowego podejścia UE do polskiego ustawodawstwa: Ustawa z dnia 30.08.2002 r. o systemie zgodności (Dz. U. Nr 166, poz. 1360), z późniejszymi zmianami. 5. Wyroby będące przedmiotem zamówienia winny spełniać odpowiednio wymagania Norm wprowadzonych do ogólnego stosowania: - PN-EN 60974-8:2010 – Konsole gazowe do spawania i systemu cięcia plazmowego , - PN-EN 60974-10:2014-12 – Sprzęt do spawania łukowego – Wymagania dotyczące kompatybilności elektromagnetycznej, - PN-EN 60974-12:2011 – Sprzęt do spawania łukowego – elementy połączeniowe , - PN-EN 60974-13:2011 – Sprzęt do spawania łukowego – zaciski prądu powrotnego, - PN-EN 1256:2007 – Sprzęt do spawania gazowego – specyfikacja zespołów węża dla sprzętu do spawania, cięcia i procesów pokrewnych , - PN-EN ISO 2503:2009/A1:2015-06 – Sprzęt do spawania gazowego – reduktory ciśnienia i reduktory ciśnienia z urządzeniami dozującymi przepływ do butli gazowych stosowanych w spawaniu, cięciu i procesach pokrewnych, do 300 bar, 6. Wymagane parametry techniczno - użytkowe: Zadanie nr 1 Przecinarka poz. 1 1. Przeznaczenie – do cięcia i żłobienia stali konstrukcyjnych (ręczna lub automatyczna). 2. Przewód zasilający co najmniej 3m, przewód masowy z zaciskiem minimum 3m, palnik maszynowy, przewód z palnikiem ręcznym minimum 7.6m 75 st., palnik ręczny co najmniej 7,6m 15st. Zestaw do podłączenia sprężonego powietrza, zestaw części szybkozużywających się, zasilacz z portem CPC, filtr powietrz z obudową, Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 11 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 3. Wymagane parametry: a) napięcie zasilania 230 lub 3x400 V/ 50Hz, automatyczna adaptacja do napięcia zasilania, b) zakres regulacji prądu co najmniej 30A -105A, c) zdolność cięcia dokładnego – palnik ręczny co najmniej 38mm przy 250mm/min, d) zdolność przebijania – co najmniej 22mm, e) prędkość cięcia stali o grubości 32mm minimum 550mm/min, f) głębokość żłobienia minimum 6,4mm. Zadanie nr 2 Części zamienne do urządzenia „POWERMAX” Zadania nr 3 Przecinarka poz. 3.1 1. Przeznaczenie – do cięcia i żłobienia stali konstrukcyjnych. 2. Palnik do cięcia ma być wyposażony w co najmniej 3m, przewód masowy z zaciskiem, zestaw części eksploatacyjnych, przewód zasilający co najmniej 2 m. 3. Wymagane parametry: a) napięcie zasilania 3x400 V(+/-)15% 50-60Hz, b) zakres prądu cięcia 20A-60 A lub zmienny, c) cykl pracy 40A 100%; 50 A 60% ; 60A 40% , d) prąd łuku pilotującego 20 A w , e) pobór powietrza 130( +/-)20% l/min przy 5,5bar(+/-)10%, f) temperatura pracy -10°C do +40°C, g) grubość cięcia 25mm , h) środowisko pracy – powierzchnia. Przecinarka poz. 3.2 1. Przeznaczenie – do cięcia i żłobienia stali konstrukcyjnych. 2. Palnik do cięcia ma być wyposażony w co najmniej 3m, przewód masowy z zaciskiem, zestaw części eksploatacyjnych, przewód zasilający co najmniej 2 m. 3. Wymagane parametry: a) napięcie zasilania 3x400 V(+/-)15% 50-60Hz, b) zakres prądu cięcia 20A -100 A lub zmienny, c) cykl pracy 60A 100%, 85 A 60% ,100A 40% , d) prąd łuku pilotującego 20 A w , e) pobór powietrza 180( +/-)20% l/min przy 5,5 bar(+/-)10%, f) temperatura pracy -10°C do +40°C, g) grubość cięcia 40 mm , h) środowisko pracy – powierzchnia. Zadanie nr 4 Części zamienne do urządzenia „TOMAHAWK” Zadanie nr 5 Części zamienne do urządzenia „AIR PLASMA” C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą. 1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (dla zadań nr 1 i 5) – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2a do SIWZ. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 12 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 3. Dokumentacja techniczno- ruchowa. 4. Instrukcja stosowania i obsługi. Dodatkowo dla zadania nr 2, 4 i 5 1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1a. W każdym przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem. 2. Oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1b. 3. W przypadku oferowania wyrobu tożsamego z wyrobem znajdującym się w Formularzu Ofertowym, należy dołączyć do oferty Oświadczenie producenta oferowanego wyrobu, zawierające w swej treści numer i nazwę niniejszego postępowania, potwierdzające zaprzestanie produkcji wyrobu opisanego w Formularzu Ofertowym SIWZ, potwierdzające zgodność oferowanego wyrobu z wymaganiami Zamawiającego oraz pełną nazwę oferowanego wyrobu – zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1c. Oświadczenie producenta winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Producenta. Złożenie oświadczenia przez upoważnionego Przedstawiciela Producenta musi być poparte pisemnym upoważnieniem do działania w jego imieniu. D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy: 1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej, 2. Dokumenty w formie elektronicznej:nie dotyczy. zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5 MB. 3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy). 4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy: Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf ___________________ (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail) Osoba odpowiedzialna Wykonawcy: Pan/Pani Nr telefonu Nr faksu za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony _________________________ _________________________. _________________________. Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 13 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. E. Dokumenty wymagane przy dostawie: 1. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej:nie dotyczy. 2. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: a) Dokument/Dowód dostawy materiału (WZ) wraz z wpisanym numerem zamówienia, b) Świadectwo jakości wyrobu, c) Dokument gwarancyjny. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 14 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 1a Miejscowość: ___________________________________, dnia _______________________ Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie: ____________________________________ Adres siedziby: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO ORYGINALNE URZĄDZENIA/CZĘŚCI ZAMIENNE, KTÓRYCH PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY dotyczy: __________________________________________________________________________ podać tytuł postępowania ______________________________________________ nr sprawy: __________________________ Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że urządzenia/części zamienne oferowane w pozycjach ( częściach) nr _________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ formularza ofertowego są nowymi, oryginalnymi urządzeniami/częściami zamiennymi produkowanymi przez: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ , wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby _____________________________________________________________________ pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 15 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 1b Miejscowość: ___________________________________, dnia _______________________ Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ______________________________________ Adres siedziby: ______________________________________________________________ OŚWIADCZENIE Producenta oryginalnych urządzeń/części zamiennych, których przedmiot zamówienia dotyczy lub jego upoważnionego Przedstawiciela dotyczy: __________________________________________________________________________ podać tytuł postępowania ______________________________________________ nr sprawy: __________________________ Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych urządzeń/części zamiennych oświadczam, że zapewniam Wykonawcy: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ wpisać nazwę Wykonawcy składającego ofertę oraz adres siedziby realizację dostaw oryginalnych urządzeń/części zamiennych, których przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy, ____________________________________________________________________________________ pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego oświadczenie UWAGA! Złożenie oświadczenia przez upoważnionego Przedstawiciela Producenta musi być poparte pisemnym upoważnieniem Producenta do działania w jego imieniu. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 16 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 1c Miejscowość: ___________________________________, dnia _______________________ Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ______________________________________ Adres siedziby: ______________________________________________________________ OŚWIADCZENIE Producenta oryginalnych urządzeń/części zamiennych, których przedmiot zamówienia dotyczy lub jego upoważnionego Przedstawiciela dotyczy: __________________________________________________________________________ podać tytuł postępowania ______________________________________________ nr sprawy: __________________________ Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych urządzeń/części zamiennych oświadczam, że zakończona została produkcja wyrobów wymienionych w kolumnie 3 poniższej tabeli. Jednocześnie oświadczam, że w miejsce ww. wyrobów produkujemy wyroby wymienione w kolumnie 4 poniższej tabeli. Aktualnie produkowane przez naszą firmę przedmiotowe wyroby są zgodne z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ; wymiary istotne z punktu widzenia montażu są zgodne z wymiarami wyrobu będącego przedmiotem zamówienia, pozostałe parametry są nie gorsze od parametrów wyrobu wskazanego w Formularzu Ofertowym. Wyroby te można bezpiecznie stosować w miejsce wyrobów, których produkcję zakończono, bez konieczności dokonywania jakichkolwiek przeróbek w obiekcie, w którym zostaną zabudowane. Lp. Nr pozycji (części) zamówienia Nazwa materiału zgodna z nazwą w Formularzu Ofertowym 1 2 3 Nazwa wyrobu oferowanego przez Wykonawcę 4 ______________________________________________________________________________ pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego oświadczenie UWAGA! Złożenie oświadczenia przez upoważnionego Przedstawiciela Producenta musi być poparte pisemnym upoważnieniem Producenta do działania w jego imieniu. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 17 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 2 do SIWZ Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 18 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 19 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 20 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 21 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. Zadanie (część) zamówienia Nr 1 Opis wymagania/parametry Lp. Przeznaczenie: 1 2 3 4 5 6 Przewód zasilający Przewód masowy z zaciskiem Palnik maszynowy Przewód z palnikiem ręcznym Palnik ręczny Zestaw do podłączenia sprężonego powietrza Zestaw części szybkozużywających się Zasilacz z porterem CPC Filtr powietrza z obudową 7 8 9 10 a) b) 11 c) d) e) f) Napięcie zasilania Zakres regulacji prądu Zdolność cięcia dokładnego Zdolność przebijania Prędkość cięcia stali o grubości 32mm Głębokość żłobienia Wymagane przez Zamawiającego Oferowane przez Wykonawcę wpisać odpowiednio TAK/NIE, lub wartość parametru Do cięcia i żłobienia stali konstrukcyjnych(ręczna lub automatyczna) co najmniej3m minim. 3m Tak minim. 7,6m - 75st. co najmniej 7,6m - 15st Tak Tak Tak Tak Wymagane parametry 230 lub 3x400V/50Hz automatyczna adaptacja do napięcia zasilania co najmniej 30A-105A palnik ręczny co najmniej 38mm przy 250mm/min. co 22mm najmniej minim. 550mm/min minim. 6,4mm Zadanie (część) zamówienia Nr 2 – części zamienne do urządzenia „POWERMAX” Nr poz. Wymagane parametry przez Zamawiającego Oferowane przez Wykonawcę wpisać odpowiednio TAK/NIE, lub wartość parametru OSŁONA SKÓRZANA PALNIKA (7,6M) 024548 PÓŁAUTOMAT 1 PLAZMOWY POWERMAX 65/85/105 PROWADNICA DO CIĘCIA PLAZMOWEGO 027668 PÓŁAUTOMAT 2 PLAZMOWY POWERMAX 65/85/105 OSŁONA ZABEZPIECZAJĄCA PRZED CIEPŁEM PODCZAS ŻŁOBIENIA 3 128658 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 65/85/105 4 OBUDOWA FILTRA 228890 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 105 ZESTAW FILTROWANIA POWIETRZA 228890 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 5 POWERMAX 105 ELEKTRODA PLAZMOWA 100A WB300123A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT 6 PLAZMOWY POWERMAX 1650 PIERŚCIEŃ WB300124A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY 7 POWERMAX 1650 DYSZA PLAZMOWA Q 1,35MM 100A WB300126A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT 8 PLAZMOWY POWERMAX 1650 Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 22 Nr postępowania 331500963 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. DYSZA PLAZMOWA Q 1,60MM 100A WB300127A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 1650 KAPA OCHRONNA WB300138A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 1650 PIERŚCIEŃ OCHRONNY WB300244A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 1650 IZOLATOR CENTRALNY WB300264A PALNIK RĘCZNY T-100 URZĄDZENIE PLAZMOWE INVERTEC PC-100 PC-105 PÓŁAUTOMAT PLAZMOWY POWERMAX 1650 OSŁONA ŻŁOBIENIA 65-100A 220798 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS OSŁONA CIĘCIE CIĄGNIĘTE 45-85A 220818 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS DYSZA PLAZMOWA CIĘCIA 65A 220819 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS ELEKTRODA PLAZMOWA 220842 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS NASADKA DYSZY 220854 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS DYSZA PLAZMOWA CIĘCIA 100A 220990 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS DYSZA PLAZMOWA ŻŁOBIENIA 100A 220991 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS OSŁONA DYSZY CIĘCIE CIĄGNIĘTE 100A 220992 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS PIERŚCIEŃ WIROWY 100A 220994 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS PIERŚCIEŃ WIROWY 45-85A 220857 PALNIK RĘCZNY HRT HRTS Zadanie (część) zamówienia Nr 3 Opis wymagania/parametry Lp. 1 Przeznaczenie: 2 a) b) c) a) Napięcie zasilania b) dla poz. 3.1 dla poz. 3.2 c) dla poz. 3.1 dla poz. 3.2 Prąd łuku piloyującego d) 3 Przewód masowy z zaciskiem Zestaw części eksploatacyjnych Przewód zasilający e) f) dla poz. 3.1 dla poz. 3.2 Temperatura pracy g) dla poz. 3.1 Wymagane przez Zamawiającego Oferowane przez Wykonawcę wpisać odpowiednio TAK/NIE, lub wartość parametru Do cięcia i żłobienia stali konstrukcyjnych Wyposażenie palnika do cięcia 3m tak co najmniej 2m Wymagane parametry 3x400V (+/-) 15% 50-60Hz Zakres prądu cięcia 20A – 60A lub zmienny 20A – 100A lub zmienny Cykl pracy 40A 100%; 50A 60%; 60A 40% 60A 100%; 85A 60%; 100A 40% 20A w Pobór powietrza 130 (+/-)20% 1/min przy 5,5bar (+/-)10% 180 (+/-)20% 1/min przy 5,5bar (+/-)10% -10 Co do +40 Co Grubość cięcia dla poz. 3.2 h) Środowisko pracy 25mm 40mm powierzchnia Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 23 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie (część) zamówienia Nr 4 – części zamienne do urządzenia „TOMAHAWK” Nr poz. Wymagane parametry przez Zamawiającego Oferowane przez Wykonawcę wpisać odpowiednio TAK/NIE, lub wartość parametru RĄCZKA KOMPLETNA W0300609R PALNIK RĘCZNY LC105 1 PRZECINARKA PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 KORPUS UCHWYTU W0300618R PALNIK RĘCZNY LC105 2 PRZECINARKA PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 ELEKTRODA PLAZMOWA W03X0893-60A PALNIK RĘCZNY LC105 3 PRZECINARKA PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 DYSZA PLAZMOWA 80A W03X0893-63A PALNIK RĘCZNY LC105 4 PRZECINARKA PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 DYSZA PLAZMOWA 100A W03X0893-64A PALNIK RĘCZNY LC105 5 PRZECINARKA PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 KAPA OCHRONNA DYSZY W03X0893-66A PALNIK RĘCZNY LC105 6 PRZECINARKA PLAZMOWA TOMAHAWK 1538 Zadanie (część) zamówienia Nr 5 – części zamienne do urządzenia „AIR PLASMA” Nr poz. Wymagane parametry przez Zamawiającego Oferowane przez Wykonawcę wpisać odpowiednio TAK/NIE, lub wartość parametru OSŁONA CERAMICZNA 0349303768 URZĄDZENIE DO CIĘCIA AIR 1 PLASMA 150W B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne: 1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Przedmiot zamówienia spełnia wymagania aktualnie obowiązujących norm i przepisów mających zastosowanie dla danego wyrobu. C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek - zgodnie z Załącznikiem Nr 3. Zadanie nr ………………….. - Strona/y oferty ………………….*) 2. Dokumentacje techniczno- ruchowa Zadanie nr ………………….. - Strona/y oferty ………………….*) Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 24 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 3. Instrukcja stosowania i obsługi Zadanie nr ………………….. - Strona/y oferty ………………….*) 4. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1a. Zadanie nr ………………….. - Strona/y oferty ………………….*) 5. Oświadczenie Producenta że oferowane urządzenia są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1b. Zadanie nr ………………….. - Strona/y oferty ………………….*) 6. Oświadczenie Producenta oferowanych urządzeń o zapewnieniu dostaw oferowanych urządzeń w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem Załącznika Nr 1c. Zadanie nr ………………….. - Strona/y oferty ………………….*) D. Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf. 2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*) lub Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: …………………………………………………………………………………………………………. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania) *)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi. 3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ……………., strona nr ……………., stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki: • informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą), • nie została ujawniona do wiadomości publicznej, • podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 …………………………………………………………………………………………………… Ad 2 …..………………………………………………………………………………………………… Ad 3 ……………………………………………………………………………………………………… ....................................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 25 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty 1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik: ___________________________________________________________________________ (pełna nazwa i adres) ___________________________________________________________________________ 2) Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego: _________________________________________________________________________ (nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.) _________________________________________________________________________ 3) Producent wyrobu: _________________________________________________________________________ (pełna nazwa i adres) 4) Posiadane dokumenty, odniesienia: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. ___________________________________________ (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy) Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 26 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY Dostawa _______________________________ (nr grupy asortymentowej ___________) dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w ____________ Zawarta w dniu ________________ w Katowicach, pomiędzy: KOMPANIĄ WĘGLOWĄ S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000057506, REGON 003473087, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego 2 333 140 000,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a: W przypadku spółki kapitałowej: __________________________________________________________________________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy _______________________________________, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ___________________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwaną (ym) w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście: Panem _____________________, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: ______________________________ - z siedzibą w _____________________ przy ulicy __________________________________ - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ______________, zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ W przypadku spółki cywilnej: 1. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez __________, pod numerem ___________, 2. Panem _______________________ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ___________, pod numerem __________, wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą _________ z siedzibą w ______________, przy ulicy _________________ zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ W przypadku konsorcjum: Konsorcjum firm: 1. Lider - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy __________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________, Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 27 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, (informacja dla sekretarza: sprawdzamy w umowie konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem) 2. Uczestnik - _____________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy __________________________, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym _______________________, Wydział Gospodarczy, nr KRS _____________, REGON ____________, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego _________________, zwanych w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu których działa Pełnomocnik _____________ reprezentowany przez: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ §1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Protokół końcowy z postępowania z dnia ________________ rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt. „Dostawa _______________________________________________ przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A. (nr sprawy ___________). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. §2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa ______________________________________ (zwanych dalej towarem) dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w ________________ za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku Nr 1 a (jeżeli dotyczy) do umowy. 1. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu ________________ Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). §3 WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. 2. 3. 4. 5. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi: 1) wartość netto _____________ PLN (słownie: __________________________________), 2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: 634-012-51-23 Wykonawca: _____________ Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 28 Nr postępowania 331500963 6. 7. 8. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. §4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A., stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy). 2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy. Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem podanym na stronie: https//dostawca-kw.coig.biz . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy. 3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie niższa od wartości określonej w §3 ust. 1 punkt 1). 4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez ………………….. (nazwa firmy). lub Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez każdego członka konsorcjum, który zrealizował zamówienie zgodnie z wystawionym dowodem dostawy lub inny który wynika z umowy konsorcjum. Zapis § 8 ust. 6 nie dotyczy jeżeli każdy członek konsorcjum wystawia faktury. – dotyczy umowy zawieranej z Konsorcjum firm. 7. W związku z toczącym się po stronie Zamawiającego (Kompanii Węglowej S.A.) procesem restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej, Wykonawca wyraża zgodę na powyższe i akceptuje wprowadzenie zmiany strony umowy po stronie Zamawiającego. §5 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. 2. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia ________________ roku. lub Umowa obowiązuje od dnia ______________ do ______________ Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 29 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”; §6. ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY. 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić: 1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron, 2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku: 1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku: 1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową. 2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane 3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za: - niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części - nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego. 7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. 8. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 30 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą zawarcia aneksu. 9. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli złożonego Zamawiającemu. 10. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych, technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa). §7 GWARANCJA 1. 2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. §8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy. W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3: 1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu, 2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia, 3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy KW S.A. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji dostawy na adresy wskazane w zamówieniach. Szczegółowy wykaz adresów dostawy przedstawiono w § 13 OWZiRD które stanowią Załącznik nr 3 umowy. §9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 31 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. 4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. .................................................. 1. .................................................. 2. .................................................. 2. .................................................. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 32 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 1 do umowy nr __________ CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA ( wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy RPT – 6 ceny jednostkowe z indeksami) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. .................................................. 1. .................................................. 2. .................................................. 2. .................................................. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 33 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 1a do umowy nr __________ PRZEDMIOT UMOWY Zakres asortymentowy i parametry wyrobu: (zgodnie ze złożoną ofertą) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. .................................................. 1. .................................................. 2. .................................................. 2. .................................................. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 34 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik Nr 2 do umowy nr ______________ WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie elektronicznej: a) __________________________________________________________________, b) __________________________________________________________________, c) __________________________________________________________________, 2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: a) ___________________________________________________________________, b) ___________________________________________________________________, c) ___________________________________________________________________, 3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: a) ___________________________________________________________________, b) ___________________________________________________________________, c) ___________________________________________________________________, 4. Wymagany okres gwarancji: ………… miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. 5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ……… dni od daty otrzymania zamówienia. 6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w formacie pdf lub faksem uważa się za skuteczne. Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf _________________________ Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani _________________________ Nr telefonu _________________________. Nr faksu _________________________. 7. Rodzaj opakowania − Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ………… (określić rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a), lub − Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1. ___________________________ 1. ___________________________ 2. ___________________________ 2. ___________________________ Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 35 Nr postępowania 331500963 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 3 do umowy OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Temat postępowania dostawa urządzeń i części zamiennych do spawania i cięcia plazmowego dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016r. – Nr grupy asortymentowej 294-25 Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Majchrzak Strona 36