GPK_KU 36-1 wyd. zez. na przepr. impr. mas.

URZĄD MIEJSKI W WARCE
PL. ST. CZARNIECKIEGO 1
KARTA
USŁUGI NR
GPK/36/1
05-660 WARKA
Komórka
organizacyjna
Telefon
48 665 12 12
WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ
Nazwa usługi
Wymagane dokumenty oraz załączniki: wniosek (wzór w załączeniu) - złożony nie później niż na 30
dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy wraz następującymi dokumentami:
1) graficznym planem obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz
z jego opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg
ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów
przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii
elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu
lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu
osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz
o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
2) terminarzem rozgrywek meczów piki nożnej lub terminarz innych imprez masowych —
w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
3) informacją o:
a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej
oraz służby informacyjnej;
4) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię,
nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników
do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka
dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
5) informacją o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej —
w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
6) informacją o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa
w art. 11;
7) programem i regulaminem imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go
uczestnikom imprezy masowej;
8) regulaminem obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy
masowej;
9) pisemną instrukcję określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
10) warunkami łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.
11) informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane, spożywane
napoje alkoholowe – w przypadku sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych
zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu.
składane niezwłocznie jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej:
1) opinie:
− Komendanta Powiatowego Policji,
− Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
− Powiatowego Centrum Medycznego,
− Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
zawierające informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy,
zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz przewidywanych zagrożeniach.
2) instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia
w miejscu i w czasie imprezy masowej.
3) w przypadku, gdy właściciel, posiadacz, użytkownik obiektu lub zarządzający obiektem, na terenie,
którego ma być przeprowadzona impreza masowa, rozpoczął jego użytkowanie zgodnie
z przepisami prawa budowlanego, a charakter imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem
obiektu, organizator do wniosku, o którym mowa w art. 25 ust.1 pkt 1 dołącza ważne opinie,
o których mowa w art. 25. ust. 1 pkt 2 właściwych miejscowo: komendanta powiatowego
Państwowej Straży Pożarnej i państwowego inspektora sanitarnego.
Wykaz dodatkowych załączników składanych na żądanie:
1) kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.);
2) dokument poświadczający spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa
w art. 53 ust. 1;
3) pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej wydanej przez kierownika jednostki
organizacyjnej Lasów Państwowych, w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących
w zarządzie tej jednostki.
Opłaty: opłatę skarbową za wydanie decyzji o przeprowadzeniu imprezy masowej w kwocie 82,00 zł
należy dokonać z chwilą złożenia wniosku w Kasie Urzędu Miejskiego lub na konto
nr 45 1050 1777 1000 0022 0319 9597
Czas i sposób załatwienia sprawy: wydanie zezwolenia lub odmowa jego wydania następuje w drodze
decyzji administracyjnej w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia
imprezy masowej.
Tryb odwoławczy: odwołanie od decyzji Burmistrza Warki wnosi się do Samorządowego Kolegium
Odwoławczego w Radomiu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Burmistrza
Warki
Dodatkowe informacje /uwagi: Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego
organizatora, w tych samych obiektach(terenach) umożliwiających przeprowadzenie imprezy masowej,
co najmniej 2 razy w roku lub są to imprezy masowe, dla których opracowano terminarz imprez
masowych organizowanych cyklicznie, organ wydaje zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej przez
organizatora liczby imprez masowych lub ich przeprowadzenie w okresie jednego roku.
Organ odmawia wydania zezwolenia w przypadku:
1) niezłożenia przez organizatora opinii, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 2, i dokumentów, o których
mowa w art. 26 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
2) niespełnienia przez organizatora obowiązków i wymogów, o którym mowa w art. 6 ustawy.
Nie są imprezami masowymi, w rozumieniu niniejszej ustawy, imprezy odbywające się w teatrach,
operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki,
a także imprezy organizowane w placówkach oświatowych, imprezy sportowe, organizowane w ramach
współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, sportowców niepełnosprawnych, oraz imprezy
rekreacyjne, a także imprezy zamknięte organizowane przez pracodawców dla ich pracowników.
Podstawa prawna: art. 24 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (t. j. Dz.
U. z 2013 r. poz. 611 ze zm.), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r.
poz. 1282), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz. U. z 2010 r. Nr 54, poz.
323).
Opracował/ła: Katarzyna Górska
Zaakceptował/ła: Marcin Chojnacki
Zatwierdził/ła: Teresa Pawelczyk