Umowa noclegi i wyżywienie - BIP Urząd Miasta Jelenia Góra

Umowa noclegi i wyżywienie - BIP Urząd Miasta Jelenia Góra

Projekt „Euroregionalne Igrzyska Dzieci i MłodzieŜy – Jelenia Góra 2014”, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŜetu państwa za pośrednictwem Euroregionu NYSA
Umowa nr PL.3.22/3.3.01/13.03977/ERN-286
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
E.271.4-10.2014
(Projekt) UMOWA ………………..
Zawarta w dniu ……….. kwietnia 2014 r. pomiędzy:
Miastem Jelenia Góra, Pl. Ratuszowy 58 , 58-500 Jelenia Góra, posiadającym numer identyfikacyjny
NIP 611-000-38-99 zwanym dalej w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM", reprezentowanym przez:
Prezydenta Miasta Jeleniej Góry – Marcina Zawiłę
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Janiny Nadolskiej
a:
………………………………………………………….……………………………………………
……………………………………………………………….………………………………………
posiadającym numer identyfikacyjny NIP ………………..….. i REGON ………………….……….
zwanym dalej w treści umowy „WYKONAWCĄ",
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………..………………..
§1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie: „Zapewnienie noclegów
i wyŜywienia oficjalnej delegacji i uczestnikom Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy
– Jelenia Góra 2014”* współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Regionalnego oraz środków budŜetu państwa za pośrednictwem
Euroregionu NYSA zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej
umowy.
§2.
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy w bezwzględnie wymaganym
terminie – 01-03 maja 2014 r.
1.
2.
§3.
Za koordynację wykonania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialna
jest Pani Małgorzata Sadowska, tel. 075 769-71-42, 0608-715-885
Za koordynację wykonania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny/a jest:
……………………………………………………………………………………………………
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki bezpieczeństwa oraz ponosi odpowiedzialność
cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich
- powstałe w związku z wykonaniem usługi.
§5
1. Za realizację przedmiotu umowy Strony uzgodniły wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
…………….zł łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT, (słownie: …………………….),
w tym podatek VAT według stawki ……….. w kwocie …………… zł., w tym za:
a) Zapewnienie noclegów i wyŜywienia oficjalnej delegacji "Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i
MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014" wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości…………….zł
łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT, (słownie: …………………….), w tym
podatek VAT według stawki ……….. w kwocie …………… zł.:
b) Zapewnienie obiadów dla uczestników "Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia
Projekt „Euroregionalne Igrzyska Dzieci i MłodzieŜy – Jelenia Góra 2014”, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŜetu państwa za pośrednictwem Euroregionu NYSA
Umowa nr PL.3.22/3.3.01/13.03977/ERN-286
Góra 2014" wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości…………….zł łącznie z podatkiem od
towarów i usług - VAT, (słownie: …………………….), w tym podatek VAT według stawki
……….. w kwocie …………… zł.
c) Zapewnienie posiłku na podsumowanie gry terenowej dla uczestników "Euroregionalnych
Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014” wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
………….zł łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT, (słownie: …………………….),
w tym podatek VAT według stawki ……….. w kwocie …………… zł.
d) Zapewnienie poczęstunku dla podczas spotkania organizacyjnego w tym wynagrodzenie
ryczałtowe w wysokości …………….zł łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT,
(słownie: …………………….), w tym podatek VAT według stawki ……….. w kwocie
…………… zł.:
2. Godziny posiłków ustala się następującą:
a) Zapewnienie noclegów i wyŜywienia oficjalnej delegacji "Euroregionalnych Igrzysk
Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014" :
• śniadania w godzinach 8.00-9.00
• obiady w godzinach 13.00-14.00
• kolacje w dniu: 01-05-2014 godz.18.00
02-05-2014 godz. 18.00-19.00
b) Zapewnienie obiadów dla uczestników "Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy Jelenia Góra 2014"
• Obiady w dniu: 02-05-2014 godz. 13.30-15.00
03-05-2014 godz. 12.00-13.30
c) Zapewnienie posiłku na podsumowanie gry terenowej dla uczestników
"Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014”:
• Obiadokolacja – godzina 18.15
d) Zapewnienie poczęstunku dla podczas spotkania organizacyjnego:
• Poczęstunek – godzina 21.00
3. Rozliczanie nastąpi jednorazowo - po wykonaniu całego przedmiotu umowy.
4. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę
po wykonaniu usługi zamówienia.
§6
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:
a. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn obciąŜających Wykonawcę, w wysokości
20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach:
a. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn obciąŜających Zamawiającego, w
wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. l, z wyłączeniem
przypadku o którym mowa w art. 145 UPZP, gdzie Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie
wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonanej części umowy;
5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z
niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona moŜe,
niezaleŜnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego.
§7
śadna ze Stron bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony nie ma prawa dokonać zbycia lub
obciąŜenia swojej wierzytelności.
Projekt „Euroregionalne Igrzyska Dzieci i MłodzieŜy – Jelenia Góra 2014”, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŜetu państwa za pośrednictwem Euroregionu NYSA
Umowa nr PL.3.22/3.3.01/13.03977/ERN-286
§8
1. Ewentualne zmiany umowy wymagają zgody Stron wyraŜonej na piśmie pod warunkiem, Ŝe
ich wprowadzenie nie spowoduje zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano
Wykonawcę, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności,
których nie moŜna było przewidzieć w dniu podpisania umowy.
2. Wszelkie zastrzeŜenia, uwagi i oceny oraz stanowiska Stron umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem przyjęcia, Ŝe nie zostały zgłoszone.
§9
Wszelkie spory wynikłe podczas wykonywania niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać
polubownie, a jeśli nie będzie to moŜliwe, to rozstrzygać je będzie sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
§13.
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa
egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt „Euroregionalne Igrzyska Dzieci i MłodzieŜy – Jelenia Góra 2014”, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŜetu państwa za pośrednictwem Euroregionu NYSA
Umowa nr PL.3.22/3.3.01/13.03977/ERN-286
Załącznik nr 1.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zapewnienie noclegów i wyŜywienia oficjalnej delegacji "Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i
MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014" w tym:
1) Noclegi dla oficjalnej delegacji w tym:
a) Nocleg z 01-05-2014 na 02-05-2014 - 4 osoby
b) Nocleg z 02-05-2014 na 03-05-2014 - 4 osoby
2) WyŜywienie - 40 posiłków w tym:
a) 8 śniadań - 4 śniadania w dniu 02 maja 2014, 4 śniadania w dniu 03 maja 2014.
b) 16 kolacji w dniu 02 maja 2014
c) 16 obiadów - 8 obiadów w dniu 02 maja 2014, 8 obiadów w dniu 03 maja 2014
2. Zapewnienie noclegów i wyŜywienia w postaci śniadań i kolacji uczestnikom
"Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014" w tym:
1) Noclegi w tym:
a) Nocleg z 01-05-2014 na 02-05-2014 - 50 osób
b) Nocleg z 02-05-2014 na 03-05-2014 - 50 osób
2) WyŜywienie w tym:
a) 100 śniadań - 50 śniadań w dniu 02 maja 2014, 50 śniadań w dniu 03 maja 2014.
b) 50 kolacji w dniu 02 maja 2014
3. Zapewnienie obiadów dla uczestników "Euroregionalnych Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia
Góra 2014" w tym:
1) Obiady w tym:
a) 156 obiadów w dniu 02-05-2014
b) 120 obiadów w dniu 03-05-2014
4. Zapewnienie posiłku na podsumowanie gry terenowej dla uczestników "Euroregionalnych
Igrzysk Dzieci i MłodzieŜy - Jelenia Góra 2014" w tym
1) Posiłek na zakończenie gry terenowej dla uczestników w formie obiadokolacji wraz z
napojami w tym:
a) obiadokolacja dla 164 osób
b) kawa i herbata dla 164 osób
c) deser dla 164 osób
5. Zapewnienie poczęstunku dla podczas spotkania organizacyjnego w tym:
1) Poczęstunek dla oficjalnych delegacji i trenerów podczas spotkania organizacyjnego w
tym:
a) ciepłe i zimne napoje - 28 osób
b) słodkie, słone przekąski dla 28 osób
c) ciasto dla 28 osób