Załączniki do REGULAMINU PRACY I SŁUŻBY W KOMENDZIE

Załącznik nr 1
do Regulaminu Pracy i Służby
KP PSP w Pszczynie
Zasady mianowania na wyższe stanowiska służbowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wniosek o mianowanie sporządza przełożony i przedkłada do zaopiniowania kolejnym przełożonym,
zgodnie z drogą służbową.
Uzasadnienie wniosku powinno w szczególności wskazywać zadania lub obowiązki o które zostanie
rozszerzony lub zmieniony zakres czynności lub inne okoliczności uzasadniające zmianę stanowiska.
Do wniosku należy załączyć projekt zakresu czynności na proponowanym stanowisku.
Jeżeli od ostatniej opinii służbowej strażaka, proponowanego na wyższe stanowisko, upłynął rok, do
wniosku należy załączyć opinię służbową (§ 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 19 kwietnia 2006r. w sprawie opiniowania służbowego strażaka Państwowej
Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 80, poz. 562 z póź. zmianami).
Komendant po zaciągnięciu opinii stanowiska komórki realizującej zadania z zakresu kadr i finansów
rozstrzyga co do istoty sprawy i przekazuje do komórki realizującej zadania z zakresu kadr. Opinia
ww. komórek nie jest dla Komendanta wiążąca.
W przypadku braku zgody, Komendant informuje o tym fakcie wnioskującego i przekazuje
dokumentację sprawy do komórki realizującej zadania z zakresu kadr.
W przypadku akceptacji wniosku, komórka realizująca zadania z zakresu kadr przygotowuje nowy
angaż zawierający akt mianowania i przedkłada go do podpisu Komendantowi wraz z zakresem
czynności oraz pozostałą dokumentacją w sprawie.
Po podpisaniu dokumentów, ich oryginały Komendant wręcza mianowanemu strażakowi. Mianowany
strażak przyjmuje do stosowania zakres czynności na nowym stanowisku oraz potwierdza na kopiach
otrzymanie tych dokumentów.
Pozostałe egzemplarze dokumentów skierowane zostają do komórki realizującej zadania z zakresu
kadr , która rozdziela je do właściwych komórek organizacyjnych Komendy.
Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
Zasady podnoszenia kwalifikacji przez pracowników/strażaków Komendy
I. Zasady ogólne:
1) Potrzeba skierowania pracownika/strażaka na jakąkolwiek z form podnoszenia kwalifikacji musi
wynikać z opinii służbowej strażaka (oceny pracownika cywilnego).
2) Zainteresowani podjęciem nauki według niniejszych zasad składają wnioski o skierowanie
i dofinansowanie. Do wniosku dołączają program kształcenia.
3) Wnioski opiniują kolejni przełożeni pracownika/strażaka pod kątem przydatności studiów na
zajmowanym lub planowanym w przyszłości stanowisku.
4) Komendant w oparciu o opinię, posiadane możliwości finansowe podejmuje decyzję o skierowaniu
bądź odmowie skierowania zainteresowanego na wybrany rodzaj kształcenia. W przypadku
skierowania zawiera z nim umowę o podnoszeniu kwalifikacji.
5) W przypadku decyzji odmownej zainteresowany strażak otrzymuje pisemną odpowiedź na raport.
6) Komendant w szczególne uzasadnionych przypadkach wynikających z potrzeb służby może
skierować strażaka na dowolną formę podnoszenia kwalifikacji z pominięciem niniejszych zasad.
7) Stanowisko realizujące zadania z zakresu kadr prowadzi rejestr osób podnoszących kwalifikacje
i udostępnia go zainteresowanym.
II. Kierowanie na studia wyższe zawodowe i studia podyplomowe
1. W przypadku skierowania, zainteresowany otrzymuje urlop szkoleniowy (zgodnie
z obowiązującymi przepisami) oraz zwrot kosztów za noclegi, wyżywienie i dojazdy zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
2. Skierowanemu nie przysługuje zwrot opłat za kształcenie, pobieranych przez szkołę.
III. Kierowanie na inne formy podnoszenia kwalifikacji:
Zainteresowany strażak, po pozytywnym zaopiniowaniu wniosku przez przełożonych pod kątem celowości
ukończenia danego rodzaju szkolenia, kursu, udziału w sympozjach i konferencjach i wyrażeniu zgody przez
Komendanta, otrzymuje delegację służbową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz zwrot kosztów z nią związanych
na podstawie faktury.
IV. Obowiązki kierowanego pracownika:
1. W przypadku powtarzania przez pracownika/strażaka roku/semestru nauki z powodu
niezadowalających wyników - Komendant wstrzymuje na te okres wszystkie ulgi i świadczenia.
2. Strażak, który w trakcie nauki lub po jej ukończeniu ( przy pokryciu przez komendę wszystkich
kosztów), w terminie do trzech lat:
− rozwiąże stosunek służbowy na własne żądanie,
− z którym Komendant rozwiąże stosunek służbowy z winy strażaka,
zobowiązuje się do zwrotu kosztów poniesionych przez Komendę w wysokości proporcjonalnej do
czasu służby po ukończeniu nauki.
3. Pracownik/strażak, jeżeli przerwie naukę bez uzasadnionych przyczyn lub jej nie podejmie, jest
zobowiązany do zwrotu świadczeń, które otrzymał.
4. Pracownik/strażak nie ma obowiązku zwrotu kosztów nauki w przypadku rozwiązania stosunku
służbowego, jeżeli zostało ono spowodowane:
− szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie pracownika/strażaka, stwierdzonym
orzeczeniem lekarskim,
− brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę zdolności
wykonywania dalszej służby
− przeniesieniem służbowym na podstawie art. 37c ustawy o PSP.
2
Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
ZASADY PEŁNIENIA SŁUŻBY
NA STANOWISKU KIEROWANIA
KOMENDANTA POWIATOWEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
W PSZCZYNIE
§1
1. Stanowisko Kierowania KP PSP w Pszczynie (zwane dalej SKKP) realizuje zadania zintegrowanego
systemu działalności operacyjnej jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Krajowego
Systemu Ratowniczo- Gaśniczego na terenie powiatu pszczyńskiego.
2. SKKP PSP w Pszczynie funkcjonuje w sieci stanowisk kierowania PSP w woj. śląskim. Nadrzędnym
stanowiskiem kierowania dla SKKP PSP w Pszczynie jest SK KW w Katowicach.
3. Łączy się funkcjonalnie i organizacyjnie SKKP PSP w Pszczynie i PA JRG w Pszczynie w jednostkę
organizacyjną Komendy Powiatowej PSP zwaną dalej SK KP, wchodzącą w skład Wydziału
Operacyjnego.
4. Zakres podstawowych zadań realizowanych przez SKKP określa § 51 Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad
organizacji krajowego systemu ratowniczo –gaśniczego.
5. Minimalne wyposażenie lokalowe i techniczne SKKP określa § 52 ust. 2 i § 53 Rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych
zasad organizacji krajowego systemu ratowniczo –gaśniczego.
6. W godzinach 15.30 do 7.30 w dni robocze oraz w soboty, niedziele i święta SKKP pełni funkcję
kancelarii ogólnej Komendy. Komendy w zakresie:
a. przyjmowania korespondencji wpływającej i przekazaniu jej następnego dnia roboczego do
punktu kancelaryjnego lub sekretariatu za pokwitowaniem.
b. przyjmowania dokumentacji przychodzącej w formie faksu. O nadejściu pilnych
korespondencji niezwłocznie powiadamia się adresata
7. W godzinach 15.30 do 7.30 w dni robocze oraz w soboty, niedziele i święta SKKP pełni funkcję
Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
8. Zakres działania SKKP o którym mowa w ust. 7 określa porozumienie pomiędzy Komendantem
Powiatowym PSP w Pszczynie a Starostą Pszczyńskim.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
W celu prawidłowego funkcjonowania SKKP, w szczególności w zakresie organizowania działań
ratowniczych podejmowanych przez system ratowniczo - gaśniczy funkcjonujący na terenie powiatu,
wyznacza się następujące rodzaje służby dyżurnej:
a)
w systemie zgłoszeniowo - dyspozytorskim na każdej zmianie służbowej:
- Dyżurny Operacyjny,
- Pomocnik Dyżurnego Operacyjnego,
b)
w systemie dyspozycyjnych dyżurów domowych:
- Nieetatowa Grupa Operacyjna (zwanej dalej NGO)
Obsadę etatową SKKP o której mowa w ust. 1 pkt. a określa załącznik nr 2 do Regulaminu
Organizacyjnego KP PSP w Pszczynie:
Służbę w SKKP pełnią strażacy PSP w systemie zmianowym 24 x 48. Minimalną obsadę stanowią
2 osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie.
Służba pełniona jest w wydzielonym, zabezpieczonym przed dostępem osób trzecich
pomieszczeniu, wyposażonym w odpowiednie środki techniczne niezbędne do jego prawidłowego
funkcjonowania.
Bezpośrednim przełożonym strażaków pełniących służbę na SK KP jest Naczelnik Wydziału
Operacyjnego.
3
6. W przypadkach nieobecności etatowej służby dyżurnej SK KP, Dowódca JRG w porozumieniu
z Naczelnikiem Wydziału Operacyjnego wyznaczy w harmonogramie miesięcznym strażaków JRG
do pełnienia funkcji Pomocnika Dyżurnego Operacyjnego. Funkcję Dyżurnego Operacyjnego może
pełnić wyłącznie strażak etatowej służby dyżurnej.
7. W sytuacjach szczególnych na pełnienie funkcji Dyżurnego Operacyjnego przez strażaka JRG lub
strażaka systemu codziennego zgodę wydaje Komendant lub Zastępca Komendanta (w granicach
upoważnienia).
8. Do pełnienia służb, o których mowa w ust. 1 pkt b wyznaczani są oficerowie upoważnieni rozkazem
Komendanta Powiatowego PSP do przejmowania kierowania taktycznego w jego imieniu oraz
strażacy wyznaczeni do czynności pomocniczych w ramach grupy.
9. Projekt rozkazu o którym mowa w ust. 8 przygotowuje i przedstawia do podpisu Wydział Operacyjny,
z zachowaniem drogi służbowej, corocznie w terminie do 15 stycznia.
10. Harmonogram miesięczny, który uwzględnia dni i godziny służby na SKKP poszczególnych
strażaków oraz dni i godziny pełnionych dyżurów domowych w ramach NGO Naczelnik Wydziału
Operacyjnego przedkłada do zatwierdzenia i podaje się do wiadomości strażaków do 25 dnia
miesiąca poprzedzającego miesiąc objęty harmonogramem.
§3
1. Do obowiązków Dyżurnego Operacyjnego należy:
1. przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniach i dysponowanie sił i środków ochrony przeciwpożarowej oraz
innych służb do akcji ratowniczych na terenie powiatu, ewentualnie przekazywanie zgłoszeń do
właściwych służb;
2. koordynacja działań ratowniczych na terenie powiatu w zakresie czynności operacyjnych wynikających
z podjęcia działań przez jednostki ochrony przeciwpożarowej,
3. przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie informacji ze zdarzenia – meldunków
o udziale jednostek ochrony przeciwpożarowej w likwidacji skutków pożarów, klęsk żywiołowych,
katastrof technicznych, chemicznych, ekologicznych i innych zdarzeń oraz przekazywanie tych
informacji do stanowiska kierowania komendanta wojewódzkiego,
4. obsługa urządzeń monitoringu pożarowego,
5. dokonywanie bieżącej oceny powiatu w zakresie występujących pożarów i innych miejscowych
zagrożeń oraz jego operacyjne zabezpieczenie,
6. przyjmowanie i rejestrowanie bieżących meldunków o stanie sił i środków PSP oraz jednostek
wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego i przekazywanie tych informacji do
stanowiska kierowania komendanta wojewódzkiego,
7. współdziałanie z innymi instytucjami powiatowymi w podejmowaniu decyzji dotyczących zwalczania
zaistniałych pożarów i innych miejscowych zagrożeń oraz likwidacji skutków ich występowania,
8. dysponowanie siłami i środkami PSP, jednostek wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczogaśniczego oraz innych jednostek na terenie powiatu według ustalonych zasad
i procedur dysponowania,
9. powiadamianie przełożonych oraz władz powiatowych o zagrożeniach występujących na terenie
powiatu,
10. prowadzenie, obsługa i aktualizacja komputerowych baz danych,
11. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji stanowiska kierowania.
12. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie SWD-ST
13. W ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych Dyżurny Operacyjny realizuje nasypujące
zadania z zakresu polityki informacyjnej:
a) niezwłoczne powiadamia Komendanta lub oficera prasowego o akcji ratowniczej będącej
w szczególnym zainteresowaniu środków masowego przekazu, następnie na bieżąco przekazuje
Komendantowi oraz oficerowi prasowemu informacje o rozwoju akcji ratowniczej,
b) informuje Kierującego Działaniem Ratowniczym (zwanego dalej KDR) o zainteresowaniu
zdarzeniem środków masowego przekazu oraz możliwości przybycia dziennikarzy na miejsce
4
akcji, na wniosek KDR organizuje wsparcie celem przejęcia współpracy ze środkami masowego
przekazu na miejscu działań ratowniczo-gaśniczych.
c) przekazuje do właściwego stanowiska wojewódzkiego PSP informację o osobie udzielającej
informacji środkom masowego przekazu o danym zdarzeniu, w tym informacje o wyznaczeniu
komunikatora wiodącego.
d) może udzielać informacji środkom masowego przekazu z uwzględnieniem priorytetów
związanych z działaniami ratowniczymi. Zakres przekazywanych informacji powinien dotyczyć
akcji ratowniczych organizowanych przez PSP na terenie powiatu pszczyńskiego
z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, informacji niejawnych lub informacji wrażliwych
ze względów ekonomiczno- gospodarczych. Zakres udzielanej informacji nie może zawierać
sądów, opinii, odczuć itp. a jedynie fakt podjęcia działań przez jednostki ochrony
przeciwpożarowej, czas i rodzaj prowadzonych działań oraz ilość zaangażowanych sił i środków,
e) jest upoważniony do przekazywania zbiorczych zestawień dotyczących działań jednostek
ochrony przeciwpożarowej z terenu własnego powiatu podczas bieżącej służby.
2. Dyżurny Operacyjny w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych upoważniony jest do:
a) reprezentowania Komendanta Powiatowego PSP w zakresie udzielonego upoważnienia,
b) podejmowania decyzji o użyciu na terenie powiatu sił i środków jednostek ochrony przeciwpożarowej
poza ich terenem działania,
c) wyznaczania i dysponowania jednostek ochrony przeciwpożarowej poza granice powiatu w oparciu
o dyspozycje stanowisk nadrzędnych,
d) realizowania zadań dotyczących wprowadzania w komendzie stanów podwyższonej gotowości bojowej,
stanów gotowości obronnej i antyterrorystycznej’
e) wydawania poleceń służbowych Pomocnikowi Dyżurnego Operacyjnego,
3. W ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych Pomocnik Dyżurnego Operacyjnego przejmuje
obowiązki Dyżurnego Operacyjnego w przypadkach jego nieobecności, na jego polecenie lub w przypadkach
innych ustaleń stosownie do potrzeb służby.
4. Służba dyżurna SK KP ponosi odpowiedzialność materialną za szkody oraz za powierzone mienie, na
zasadach ogólnych zgodnie z działem V Kodeksu Pracy.
§4
1. W skład Nieetatowej Grupy Operacyjnej wchodzi:
- Dowódca Nieetatowej Grupy Operacyjnej (obligatoryjnie);
- Pomocnik Dowódcy Nieetatowej Grupy Operacyjnej (fakultatywnie).
1. Obowiązki Dowódcy Nieetatowej Grupy Operacyjnej:
a) przejmowanie kierowania działaniami ratowniczymi na szczeblu taktycznym w imieniu Komendanta
Powiatowego PSP,
b) udział w działaniach ratowniczych podczas pożarów obiektów mieszkalnych i użyteczności
publicznej podczas których wystąpiły ofiary śmiertelne,
1. udział w zdarzeniach mających złożony proces np. różne rodzaje zagrożeń
wymagających stosowania technik na poziomie specjalistycznym oraz w zdarzeniach
klasyfikowanych jako duże i bardzo duże,
2. udział w zdarzeniach do których ze względu na niewystarczające siły własne
dysponowane były poddziały spoza własnego powiatu (z wyłączeniem zdarzeń na
terenach dla których na mocy odrębnych ustaleń jednostki spoza powiatu stanowią siły I
rzutu),
c) utrzymywanie łączności z Komendantem i SKKP oraz pozostawanie w stałej gotowości do podjęcia
działań.
2. Obowiązki Pomocnika Dowódcy Nieetatowej Grupy Operacyjnej:
a) ścisła współpraca z Dowódcą Nieetatowej Grupy Operacyjnej oraz wykonywanie przydzielonych mu
zadań,
5
b) organizacja punktów przyjęcia sił i środków w przypadku akcji przekraczających możliwości operacyjno –
techniczne powiatu,
c) w zależności od potrzeb pełnienie służby dyżurnej na SKKP do, której zostaje upoważniony.
3. Niezależnie od zapisów ust. 1 kierujący działaniem ratowniczym na szczeblu interwencyjnym może za
pośrednictwem SKKP wnioskować o przejęcie kierowania przez Dowódcę Nieetatowej Grupy Operacyjnej.
Decyzję o przejęciu kierowania podejmuje D-ca NGO po uwzględnianiu ilości i rodzaju zaangażowanych sił
i środków oraz stopnia skomplikowania działań ratowniczych.
4. Obowiązki i uprawnienia po przejęciu kierowania działaniem ratowniczym określają przepisy szczegółowe.
5. Dowódca Nieetatowej Grupy Operacyjnej jest uprawniony do doraźnej, całodobowej kontroli toku pełnienia
służby SK KP oraz zmiany służbowej JRG. Wpis o przeprowadzeniu kontroli, ewentualne uwagi i wnioski Dca NGO umieszcza w książce podziału bojowego.
6. Zapis ust. 4 nie wyłącza uprawnień przełożonych służbowych wynikających z funkcji nadzoru.
§5
1. Do funkcjonowania Stanowiska Kierowania w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub
środowiska wyznacza się i przygotowuje zastępcze miejsce pracy.
2. Plany ewakuacji SKKP w zastępcze miejsca pracy oraz procedury jego funkcjonowania określają odrębne
ustalenia.
§6
1. W dni robocze w godzinach 700 do 1530 służba w SKKP pełniona jest w umundurowaniu służbowym,
ukompletowanym w zależności od pory roku wg odrębnych przepisów. Pomiędzy godz. 1530 a 700 w dni
robocze, w soboty, niedzieli i święta Dyżurny Operacyjny może dopuścić pełnienie służby w
umundurowaniu koszarowym.
2. Nieetatowa Grupa Operacyjna do działań udaje się w umundurowaniu specjalnym, zgodnie
z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny służby w PSP.
3. Na wniosek Dyżurnego Operacyjnego lub Naczelnika Wydziału Operacyjnego Komendant może zezwolić
na pełnienie służby w SK w umundurowaniu koszarowym.
4. W dniach świąt państwowych, w „Dniu Strażaka” lub innych uroczystości rodzaj umundurowania określa
komendant.
§7
1. Służbę w SKKP strażacy pełnią według obowiązującego systemu zmianowego od godziny 800 do godziny
800 dnia następnego.
2. Zmiana służby odbywa się pomiędzy godziną 745 a 800 w miejscu wyznaczonym przez Komendanta,
Zastępcę Komendanta lub Naczelnika Wydziału Operacyjnego.
3. Dyżurny Operacyjny zmiany zdającej składa zwięzłą informację zawierającą:
a) ocenę sytuacji ze zdarzeń powstałych na terenie powiatu,
b) ocenę działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki organizacyjne ochrony przeciwpożarowej,
c) ocenę stanu sił i środków jednostek organizacyjnych ochrony przeciwpożarowej,
d) relację o innych zdarzeniach mających miejsce w czasie służby, usterkach technicznych lub zadaniach
niedokończonych, przechodzących na kolejne służby
Jednocześnie przedkłada dokonującemu zmiany służby:
a) informacje ze zdarzeń zaistniałych na terenie powiatu,
b) raport z przebiegu służby,
c) inne dokumenty, które zostały sporządzone lub które wpłynęły do SKKP w czasie służby.
4. Dyżurny Operacyjny zmiany przyjmującej potwierdza przyjęcie służby w SKKP wraz z zadaniami do
wykonania zleconymi przez Komendanta, jego Zastępcy lub Naczelnika Wydziału Operacyjnego.
5. Wprowadza się następujący ramowy porządek dnia na SKKP:
6
7.45 - 8.00 - zmiana służby,
8.00–9.00 - ewidencjonowanie i podawanie do stanów sił i środków,
9.00 – 13.30 – wykonywanie zadań służbowych, w tym:
- doskonalenie zawodowe,
- prowadzenie ćwiczeń i zajęć sportowych,
- utrzymanie gotowości operacyjnej,
- prace porządkowe,
13.30 – 14.00 – przerwa,
14.00 – 19.15 – utrzymanie gotowości operacyjnej,
19.15 – 19.30 – przerwa,
19.30 – 7.45 –– wykonywanie innych zadań służbowych przez które rozumie się gotowość do
podjęcia działań oraz inne czynności nie związane z akcją ratowniczą, ćwiczeniami lub
utrzymywaniem gotowości operacyjnej, w tym nie więcej niż 4 godziny w porze nocnej.
Szczegółowy porządek może być określony w regulacjach wewnętrznych naczelnika wydziału właściwego
ds. operacyjnych.
§8
1. Pomieszczenia SKKP stanowią strefę przetwarzania danych osobowych w rozumieniu przepisów
o ochronie danych osobowych.
2. Administrator Bezpieczeństwa Informacji sprawuje nadzór nad szkoleniem służby dyżurnej z zakresu
danych osobowych.
3. Nie dopuszcza się do służby na SKKP strażaków bez przeszkolenia z zakresu danych osobowych oraz
nieposiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
§9
1. Nie dopuszcza się do służby na SKKP strażaków nie posiadających przeszkolenia z zakresu ochrony
informacji niejawnych i upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej
„zastrzeżone”
2. Tryb i zakres dostępu do informacji niejawnych oraz udostępniania kluczy upoważnionym do dostępu do
strefy II reguluje „Plan ochrony Informacji Niejawnych w KP PSP w Pszczynie”,
3.Sposób postępowania z dokumentami niejawnymi na SKKP określa „Instrukcja sposobu i trybu
przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w Komendzie Powiatowej PSP w Pszczynie
§9
1. Do pomieszczeń operacyjnych SKKP mają prawo wstępu:
a) Komendant Powiatowy PSP, jego Zastępca i osoby przez niego upoważnione,
b) Naczelnik Wydziału właściwy ds. operacyjnych i jego zastępca
c) kierujący działaniami ratowniczo - gaśniczymi - w celu sporządzenia informacji ze zdarzenia,
d) osoby i zespoły prowadzące kontrole zewnętrzne i wewnętrzne w zakresie posiadanego
upoważnienia,
e) dowódca zmiany służbowej JRG,
f) Dowódca NGO oraz Pomocnik Dowódcy NGO
g) technicy dokonujący przeglądów, napraw i konserwacji pod nadzorem upoważnionego pracownika
2. Za wstęp do pomieszczeń SKKP osób nieuprawnionych odpowiada Dyżurny Operacyjny.
3. Osoby wchodzące na teren Komendy zobowiązane są zgłosić ten fakt służbie dyżurnej SKKP. Informację
o wejściu osoby z zewnątrz na teren Komendy służba dyżurna SKKP przekazuje do właściwej komórki
organizacyjnej.
7
Załącznik nr 4 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
Zasady postępowania i obiegu dokumentów związanych z nieobecnością
funkcjonariusza/pracownika w służbie/pracy z powodu zwolnienia lekarskiego oraz rozdysponowania
środków finansowych uzyskanych z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy PSP w okresie
przebywania na zwolnieniu lekarskim
§1
1. Zwolnienie lekarskie obejmuje okres, w którym strażak jest zwolniony od zajęć służbowych
z powodu:
a) choroby strażaka (w tym pobytu strażaka w podmiocie leczniczym udzielającym stacjonarnych
i całodobowych świadczeń zdrowotnych, tj. w szpitalu).
Sposób dokumentowania:
Zaświadczenie lekarskie ZUS-ZLA wystawione zgodnie z przepisami art. 55 ustawy z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2014 poz 159).
b) niemożności wykonywania zajęć służbowych z powodu oddawania krwi lub jej składników w jednostkach
organizacyjnych publicznej służby krwi lub z powodu okresowego badania lekarskiego dawców krwi.
Sposób dokumentowania:
Zaświadczenie jednostki organizacyjnej publicznej służby krwi.
c) konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem własnym lub małżonka strażaka (nie
jest wymagane przysposobienie dziecka małżonka), dzieckiem przysposobionym, dzieckiem obcym
przyjętym na wychowanie i utrzymanie, do ukończenia przez nie 14 roku życia.
Sposób dokumentowania:
Zaświadczenie lekarskie ZUS-ZLA wystawione zgodnie z przepisami art. 55 ustawy z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2014 poz 159).
d) konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny.
Sposób dokumentowania:
Zaświadczenie lekarskie ZUS-ZLA wystawione zgodnie z przepisami art. 55 ustawy z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2014 poz 159).
e) konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem (zdrowym) własnym lub małżonka strażaka
(nie jest wymagane przysposobienie dziecka), dzieckiem przysposobionym, dzieckiem obcym przyjętym na
wychowanie i utrzymanie, do ukończenia przez nie 8. roku życia w przypadku:
3. nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do których dziecko
uczęszcza – oświadczenia strażaka i zaświadczenia stosownych instytucji
4. porodu lub choroby małżonka strażaka stale opiekującego się dzieckiem, jeżeli poród
lub choroba uniemożliwia temu małżonkowi sprawowanie opieki nad dzieckiem oświadczenia strażaka i zaświadczenie lekarskie wystawione przez lekarza na zwykłym
druku,
5. pobytu małżonka strażaka stale opiekującego się dzieckiem w podmiocie leczniczym
wykonującym działalność polegającą na udzielaniu stacjonarnych i całodobowych
świadczeń zdrowotnych - oświadczenia strażaka i zaświadczenia stosownych instytucji.
Sposób dokumentowania:
pkt a – pisemne oświadczenie strażaka zawierające dane adresowe i kontaktowe żłobka,
przedszkola, szkoły do których uczęszcza dziecko
pkt b i c - Zaświadczenie lekarskie wystawione zgodnie z przepisami art. 53 ust 3 ustawy z dnia 25
czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 poz 159).
6.
8
f) poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek,
tkanek i narządów oraz niezdolność do służby wskutek poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek
i narządów.
Sposób dokumentowania:
Zaświadczenie lekarskie wystawione zgodnie z przepisami art. 53 ust 3 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2014 poz 159).
g) niemożności wykonywania zajęć służbowych w związku z zapobieganiem oraz zwalczaniem chorób
zakaźnych u ludzi.
Sposób dokumentowania:
Decyzja wydana przez właściwy organ albo uprawniony podmiot na podstawie przepisów
o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.
h) niemożności wykonywania zajęć służbowych z powodu przebywania w stacjonarnym zakładzie
lecznictwa odwykowego w celu leczenia uzależnienia alkoholowego lub przebywania w stacjonarnym
zakładzie opieki zdrowotnej w celu leczenia uzależnienia od środków odurzających lub substancji
psychotropowych.
Sposób dokumentowania:
Zaświadczenie lekarskie ZUS-ZLA wystawione zgodnie z przepisami art. 55 ustawy z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2014 poz 159).
2. Zwolnienie od zajęć służbowych z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, o której mowa w
ust 1 pkt 3 i 5, przysługuje przez okres nie dłuższy niż 60 dni w roku kalendarzowym, a w przypadku,
o którym mowa w ust 1 pkt 4 – przez okres nie dłuższy niż 14 dni w roku kalendarzowym, przy czym okresy
te łącznie nie mogą przekroczyć 60 dni w roku kalendarzowym.
§2
1. Zgodnie z art.105b ust.1 oraz 105f ust.1 z dnia 24 sierpnia 1991r. o Państwowej Straży Pożarnej (t.j. Dz.U.
z 2013r. poz. 1340 z późn. zm.) przyjmuje się generalna zasadę, że w okresie przebywania strażaka na
zwolnieniu lekarskim, za każdy dzień tego zwolnienia wypłaca się 80 % z 1/30 miesięcznego uposażenia
zasadniczego wraz z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące strażakowi na ostatnio zajmowanym
stanowisku służbowym, z uwzględnieniem powstałych w tym okresie zmian, mających wpływ na prawo do
uposażenia i innych należności lub ich wysokość w dniach przebywania na zwolnieniu lekarskim.
2. Okres zwolnienia lekarskiego, za który przysługiwać będzie niższe uposażenie, obejmuje zarówno dni
robocze jak i dni wolne od służby. Wysokość stawki dziennej uposażenia wynosić będzie zawsze 1/30
miesięcznego uposażenia, niezależnie od faktycznej liczby dni w miesiącu kalendarzowym.
3. Od zasady określonej w ust. 1 przewiduje się wyjątki, w których strażakowi przysługuje 100% uposażenia
w przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim wskutek:
a) wypadku pozostającego w związku z pełnieniem służby oraz wypadku
w drodze do miejsca pełnienia służby lub w drodze powrotnej ze służby.
Dokumentem uprawniające do otrzymania pełnego uposażenia jest prawomocny protokół
powypadkowy lub karta wypadku w drodze do miejsca pełnienia służby lub w drodze powrotnej.
b) choroby pozostającej w związku ze szczególnymi właściwościami lub warunkami służby.
Dokumenty uprawniające do otrzymania pełnego uposażenia: orzeczenie komisji lekarskiej podległej
ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych. Za choroby pozostające w związku ze
szczególnymi właściwościami lub warunkami służby uważa się choroby wymienione
w ustawie z dnia 4 kwietnia 2014r. o świadczeniach odszkodowawczych przysługujących w razie
9
c)
d)
e)
f)
g)
h)
wypadku lub choroby pozostających w związku ze służbą) a nie choroby powstałe podczas
wykonywania obowiązków służbowych.
choroby powstałej w czasie ciąży. Dokumenty uprawniające do otrzymania pełnego uposażenia:
Zaświadczenie lekarskie wystawione zgodnie z przepisami art. 55 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U.
z 2014 poz 159). – symbol B
poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców
komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek
i narządów. Podstawą do stwierdzenia uprawnienia strażaka do pełnego uposażenia jest
przedstawienie zaświadczenia na zwykłym druku o poddaniu się wskazanym badaniom lub
zabiegowi.
oddania krwi lub jej składników w jednostkach organizacyjnych służby krwi lub z powodu
badania lekarskiego dawców krwi. Podstawą do stwierdzenia uprawnienia strażaka do pełnego
uposażenia jest przedstawienie zaświadczenia na zwykłym druku o oddaniu krwi lub jej składników
albo poddaniu się badaniom w tym zakresie.
podczas oddelegowania do realizacji zadania poza granicami państwa w grupie ratowniczej,
o której mowa w art.49b ust.1 pkt 1 ustawy o Państwowej Straży Pożarnej. Podstawą do
stwierdzenia uprawnienia strażaka do pełnego uposażenia jest przedstawienie stosownego
oryginału zaświadczenia lekarskiego zagranicznego zakładu leczniczego lub zagranicznego lekarza.
w wyniku popełnienia przez inną osobę umyślnego czynu zabronionego w związku
z wykonywaniem przez strażaka czynności służbowych, stwierdzonego orzeczeniem
wydanym przez uprawniony organ. Dokumenty uprawniające do otrzymania pełnego uposażenia:
zaświadczenie lekarskie oraz postanowienie prokuratora
na skutek czynów o charakterze bohaterskim. Dokumenty uprawniające do otrzymania pełnego
uposażenia: decyzja przełożonego uprawnionego do mianowania
§3
1. Strażak w razie niestawienia się do służby jest obowiązany zawiadomić komórkę kadrową lub
bezpośredniego przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania
w pierwszym dniu nieobecności nie później jednak niż w dniu następnym osobiście, telefoniczne,
przez inne osoby lub za pośrednictwem poczty (w tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się
datę stempla pocztowego).
2. Strażak zobowiązany jest dostarczyć (zaświadczenia, decyzje, oświadczenie) właściwemu
przełożonemu, w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania (uwzględniając dni robocze i wolne od
służby). Przyjmuje się że pod pojęciem „od dnia otrzymania zwolnienia lekarskiego” rozumieć należy
dzień wystawienia, a nie pierwszy dzień nieobecności w służbie.
3. W przypadku niedopełnienia powyższych obowiązków strażak traci prawo do całości uposażenia
(zasadniczego wraz z dodatkami o charakterze stałym) za cały okres zwolnienia.
§4
1. Prawidłowość orzekania o czasowej niezdolności do służby z powodu choroby, prawidłowość
wykorzystania zwolnienia lekarskiego, spełnienie wymogów formalnych zaświadczeń lekarskich oraz
oświadczenia strażaka o nieprzewidzianym zamknięciu żłobka, przedszkola lub szkoły może
podlegać kontroli.
2. Kontrolę zwolnień lekarskich przeprowadza Komendant lub osoby przez niego upoważnione
w zakresie prawidłowości:
• spełnienia wymogów formalnych zaświadczeń lekarskich;
• wykorzystania zwolnień lekarskich;
• oświadczeń strażaka o nieprzewidzianym zamknięciu żłobka, przedszkola lub szkoły.
10
3. Kontrola prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego może być przeprowadzona przez
Komendanta lub osoby przez niego upoważnione i może dotyczyć min. prawidłowości:
• wykorzystania zwolnień lekarskich (np. czy w okresie zwolnienia lekarskiego nie
wykonuje pracy zarobkowej)
• prawdziwości oświadczeń złożonych przez strażaka o nieprzewidzianym zamknięciu
żłobka, przedszkola lub szkoły (np. poprzez wystąpienie do kierownika placówki
o przedstawienie informacji, czy rodzice byli informowani o zamknięciu placówki).
4. Kontrolę zwolnień lekarskich przeprowadzają również komisje lekarskie podległe ministrowi
właściwemu do spraw wewnętrznych w zakresie:
• prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego,
• prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do służby z powodu choroby.
5. Komisje lekarskie podległe ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych mogą również
zweryfikować wystawione zaświadczenie lekarskie. Komisja będzie mogła ustalić wcześniejszą datę
ustania niezdolności strażaka do służby niż orzeczona w zaświadczeniu lekarskim. W takim
przypadku, komendant wydaje decyzję o utracie przez strażaka prawa do całego uposażenia za
okres przypadający pomiędzy datą zakończenia zwolnienia lekarskiego wskazaną w orzeczeniu
komisji lekarskiej podległej ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, a faktyczną datą
nieobecności strażaka w służbie.
6. Od decyzji o której mowa w ust 5 przysługuje prawo wniesienia odwołania Śląskiego Komendanta
Wojewódzkiego PSP.
§5
1. Środki finansowe uzyskane z tytułu zmniejszenia uposażeń strażaków w okresie przebywania na
zwolnieniu lekarskim przeznacza się w całości na nagrody uznaniowe za wykonywanie zadań
służbowych w zastępstwie strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
2. Komendant lub przełożony strażaka wskazuje poleceniem służbowym wydanym ustnie lub na piśmie
strażaka, który będzie zastępował przebywającego na zwolnieniu lekarskim funkcjonariusza.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych składają w komórce realizującej zadania z zakresu kadr
imienne wnioski zawierające wykaz strażaków pełniących zastępstwo wraz z podaną liczbą dni
zastępstw - niezwłocznie po zakończonym zwolnieniu. Dopuszcza się opracowanie zbiorczych
wniosków o przyznanie nagrody, obejmujących wszystkich strażaków przewidzianych do przyznania
nagrody.
4. Strażaka pozostającego na zwolnieniu lekarskim może zastępować w tym samym czasie więcej niż
jeden strażak, jednakże liczba dni zastępstwa nie może być większa niż liczba dni służby strażaka
w czasie jego pozostawania na zwolnieniu lekarskim.
5. Uprawnionym do nagrody ze środków uzyskanych z tytułu zmniejszeń uposażeń jest każdy
funkcjonariusz, który faktycznie realizował zadania w zastępstwie za funkcjonariuszy
przebywających na zwolnieniach lekarskich.
6. Rozdział środków finansowych, odbywa się po zakończeniu okresu rozliczeniowego, trwającego
3 miesiące kalendarzowe. Dopuszcza się skrócenia tego okresu biorąc pod uwagę potrzeby służby.
7. Informacja o wysokości środków finansowych uzyskanych ze zmniejszenia uposażeń strażaków
w okresie przebywania na zwolnieniu lekarskim przekazywana jest w formie pisemnej przez komórkę
finansową najpóźniej do 7 dnia miesiąca po okresie rozliczeniowym do właściwej komórki do spraw
osobowych.
8. Komórka realizująca zadania kadrowe na podstawie wniosków o których mowa w ust. 3 i informacji
wymienionej w ust. 7 sporządza i przedkłada do podpisu Komendanta zarządzenie w sprawie
nagród dla strażaków realizujących zadania w zastępstwie za funkcjonariuszy przebywających na
zwolnieniach lekarskich.
9. Zarządzenie o którym mowa w ust. 8 komórka realizująca zadania kadrowe przekazuje do komórki
finansowej oraz przekazuje informację nagrodzonym strażakom.
10. Z uwagi na uznaniowy charakter nagrody, pracownikom nie przysługuje odwołanie w przypadku nie
przyznania nagrody lub obniżenia jej wysokości.
11
11. W przypadku nie przyznania pracownikowi nagrody, ma on prawo do uzyskania ustnego
uzasadnienia tego rozstrzygnięcia, ze strony bezpośredniego przełożonego.
12. Okolicznościami będącymi podstawą nie przyznania nagrody mogą być między innymi:
• nie wykonywanie obowiązków za osobę zastępowaną,
• rażące lub powtarzające się popełnianie błędów w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• nieterminowe wykonywanie obowiązków służbowych,
13. Potrącenia z uposażenia w związku z przebywaniem strażaka na zwolnieniu lekarskim w okresie, za
który pobrał już uposażenie dokonuje się z mocy prawa przy najbliższej wypłacie.
§6
Dla strażaków przyjętych po raz pierwszy do służby po dniu 31 grudnia 2012 r. podstawę obliczenia
emerytury stanowi średnie uposażenie strażaka należne mu przez okres kolejnych 10 lat kalendarzowych,
wybranych przez tego strażaka. Oznacza to, że przebywanie tych strażaków na zwolnieniach lekarskich
wpłynie na zmniejszenie uposażenia, uwzględnianego przy obliczaniu emerytury. Natomiast dla strażaków
przyjętych do dnia 31 grudnia 2012 roku przebywanie na zwolnieniach lekarskich nie będzie miało wpływu na
wysokość przyszłej emerytury/renty.
§7
1. Na podstawie art. 92 par. 1 pkt 1 Kodeksu pracy za czas niezdolności do pracy z powodu choroby
trwającej łącznie do 33 dni w roku, kalendarzowym pracownik cywilny dostaje wynagrodzenie
z zasobów pracodawcy. Od 34 dnia choroby zasiłek chorobowy wypłacany jest przez ZUS.
W odniesieniu do pracowników po 50 roku życia pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe za
czas niezdolności do pracy łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego. Od 15 dnia niezdolności
do pracy pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy.
2. W stosunku do pracowników cywilnych zapisy § 1 ust.1, § 2 ust. 3 pkt a, c,d, e; § 3 i § 4 stosuje się
odpowiednio;
3. Wysokość zasiłku chorobowego pracownika cywilnego reguluje art. 11 ustawy z dnia 25 czerwca
1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(Dz. U. z 2014 poz 159).
§8
Zasady rozdziału środków na nagrody dla strażaków zastępujących strażaków przebywających na
zwolnieniach lekarskich, podlegają uzgodnieniu w trybie określonym w ustawie z dnia 23 maja 1991 r.
o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.).
12
Załącznik nr 5 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
REJESTR WYJŚĆ
L.p.
Data
Stopień Imię i Nazwisko
Godz.
wyjścia
Cel
prywatny /
służbowy
Godz. powrotu
przewid.
faktyczna
podpis pracownika
komórki
organizacyjnej
Załącznik nr 6 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
KARTA URLOPOWA
systemu zmianowego
..................................
(stp. nazwisko i imię)
Pszczyna, dnia.........................
Komenda Powiatowa PSP w Pszczynie
POK – 163.……2014
Komendant Powiatowy
Państwowej Straży Pożarnej
w Pszczynie
Zwracam się z wnioskiem o udzielenie mi ..... dni tj. ...... godzin urlopu wypoczynkowego/dodatkowego* za …….. rok,
w okresie od ........................ do .......................... oraz od ...................... do .........................
………...................................
(akceptacja dowódcy zmiany)
…………………….
(podpis składającego raport)
………..…………………….
(akceptacja)
................................................................
(akceptacja Komendanta Powiatowego PSP)
*- niepotrzebne skreślić
KARTA URLOPOWA
systemu codziennego
..................................
(stp. nazwisko i imię)
Pszczyna, dnia.........................
Komenda Powiatowa PSP w Pszczynie
POK – 163.……2014
Komendant Powiatowy
Państwowej Straży Pożarnej
w Pszczynie
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi ..... dni tj. ...... godzin urlopu wypoczynkowego/dodatkowego* za …………. rok,
w okresie od ........................ do ..........................
...................................
(akceptacja)
…………………….
(podpis składającego raport)
………………………………………………
(akceptacja Komendanta Powiatowego PSP)
*- niepotrzebne skreślić
13
Załącznik nr 7 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
Zasady przyznawania dodatku motywacyjnego dla strażaków pełniących służbę w Komendzie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wniosek o przyznanie dodatku motywacyjnego sporządza przełożony i przedkłada
do zaopiniowania kolejnym przełożonym, zgodnie z drogą służbową.
W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem może wystąpić inny strażak niż przełożony, przy
zachowaniu trybu określonego w pkt. 1 lub przewodniczący Zakładowej Organizacji Związkowej.
Kierownikom komórek organizacyjnych podlegających zgodnie z regulaminem organizacyjnym
bezpośrednio pod Komendanta, dodatek motywacyjny przyznaje Komendant, bez konieczności
składania wniosku.
Komendant wnioskuje do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP o przyznanie dodatku
motywacyjnego dla Zastępcy Komendanta Powiatowego PSP.
Wniosek powinien zawierać:
a) stopień, imię i nazwisko strażaka
b) propozycję kwoty dodatku, nie przekraczającą maksymalnej kwotę dodatku motywacyjnego
określa w § 6 ust.. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
27 lutego 2008 r. w sprawie uposażenia strażaków Państwowej Straży Pożarnej.
c) datę sporządzenia wniosku
d) proponowany okres przyznania dodatku motywacyjnego (w pełnych miesiącach)
e) Uzasadnienie wniosku, które powinno szczegółowo wskazywać zadania lub obowiązki
określone w § 6 ust.. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
27 lutego 2008 r. w sprawie uposażenia strażaków Państwowej Straży Pożarnej.
f) podpis wnioskodawcy oraz adnotacje kolejnych przełożonych
W przypadku braku zgody, Komendant informuje o tym fakcie wnioskującego i przekazuje
dokumentację sprawy do komórki realizującej zadania z zakresu kadr.
W przypadku akceptacji wniosku przekazuje dokumentację sprawy do komórki realizującej zadania
z zakresu kadr, która przygotowuje decyzję i przedkłada do podpisu Komendantowi. Do
zatwierdzenia przedkłada również zbiorcza listę przyznanych dodatków, której jeden egzemplarz
dołącza do dokumentacji a drugi przekazuje do komórki realizującej zadania finansów.
Po podpisaniu decyzji, 1 egzemplarz otrzymuje adresat, który potwierdza na kopii otrzymanie
dokumentu drugi egzemplarz komórka realizująca zadania z zakresu kadr dołącza do akt
osobowych.
Zasady przyznawania dodatków motywacyjnych podlegają uzgodnieniu w trybie określonym
w ustawie z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854,
z późn. zm.).
14
Załącznik nr 8 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
Zasady zmiany wysokości dodatku służbowego strażakom pełniącym służbę
w Komendzie
1.
Wniosek o zmianę (wzrost lub obniżenie) dodatku służbowego sporządza przełożony i przedkłada
do zaopiniowania kolejnym przełożonym, zgodnie z drogą służbową.
2. Kierownikom komórek organizacyjnych podlegających zgodnie z regulaminem organizacyjnym
bezpośrednio pod Komendanta, dodatek służbowy zmienia Komendant, bez konieczności składania
wniosku.
3. Komendant wnioskuje do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP o zmianę dodatku
służbowego dla Zastępcy Komendanta Powiatowego PSP.
4. Wniosek powinien zawierać:
a) stopień, imię i nazwisko strażaka
b) datę sporządzenia wniosku
c) propozycję zmiany kwoty dodatku,
d) kwotę dodatku służbowego po zmianach, nie przekraczającą maksymalnej kwotę dodatku
służbowego określonej w § 5 ust.. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 27 lutego 2008 r. w sprawie uposażenia strażaków Państwowej Straży
Pożarnej.
e) proponowany okres przyznania dodatku służbowego (nieokreślony lub w pełnych miesiącach)
f) Uzasadnienie wniosku, które powinno szczegółowo wskazywać zadania lub obowiązki
określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lutego
2008 r. w sprawie uposażenia strażaków Państwowej Straży Pożarnej.
g) podpis wnioskodawcy oraz adnotacje kolejnych przełożonych
5.
6.
7.
8.
W przypadku braku zgody, Komendant informuje o tym fakcie wnioskującego i przekazuje
dokumentację sprawy do komórki realizującej zadania z zakresu kadr.
W przypadku akceptacji wniosku przekazuje dokumentację sprawy do komórki realizującej zadania
z zakresu kadr, która przygotowuje decyzję i przedkłada do podpisu Komendantowi. Do
zatwierdzenia przedkłada również zbiorcza listę dodatków po zmianach, której jeden egzemplarz
dołącza do dokumentacji a drugi przekazuje do komórki realizującej zadania finansów.
Po podpisaniu decyzji, 1 egzemplarz otrzymuje adresat, który potwierdza na kopii otrzymanie
dokumentu drugi egzemplarz komórka realizująca zadania z zakresu kadr dołącza do akt
osobowych.
Zasady zmian dodatków służbowych podlegają uzgodnieniu w trybie określonym w ustawie z dnia
23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.).
15
Załącznik nr 9 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
Zasady przyznawania nagrody rocznej oraz nagród pieniężnych, rzeczowych i zapomóg
I. Fundusz nagród dla strażaków
§1
1. Wysokość funduszu na nagrody i zapomogi oraz tryb i warunki przyznawania strażakom nagród
i zapomóg reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grudnia
2007 r. w sprawie nagród i zapomóg dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U. 2007 nr 234
poz. 1725)
2. Wysokość funduszu, o którym mowa w pkt 1 może być podwyższona w ramach łącznej sumy środków
na uposażenia zasadnicze strażaków.
§2
1. Warunki oraz tryb przyznawania nagrody rocznej określa art. 95 Ustawy o Państwowej Straży
Pożarnej (Dz. U. z 2013 poz. 1340).
2. W przypadkach określonych w art. 95 ust. 6 ww. ustawy Komendant uzgadnia z Zakładową
Organizacją Związkową procentowy poziom obniżenia nagrody rocznej, nie mniejszy niż określony
w przywołanym przepisie.
3. Z uzgodnień o których mowa w pkt. 2 sporządza się protokół uzgodnień podpisany przez obydwie
strony.
4. Nagrodę roczną wypłaca się do dnia 31 marca roku kalendarzowego następującego po roku, za
który przysługuje nagroda.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Wysokość funduszu nagród i zapomóg w części nagród pieniężnych i rzeczowych zatwierdza
Komendant na wniosek Głównego Księgowego.
Komendant proponuje wysokość nagrody dla Zastępcy Komendanta Powiatowego PSP i występuje
o ich przyznanie do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
Komendant uzgadnia z Zakładową Organizacją Związkową terminy wypłaty nagród uznaniowych.
Propozycje indywidualnych nagród przedkładają bezpośredni przełożeni strażaka z uwzględnieniem
drogi służbowej.
Kierownicy komórek organizacyjnych występujący z wnioskiem o przyznanie nagrody w formie
nagrody okresowej obowiązani są do przekazania strażakom powiadomienia o przyznaniu lub braku
przyznania nagrody. Powiadomienie to powinno również zawierać indywidualne informacje o ocenie
zachowań, działaniach i pracy poszczególnych osób uzasadniających przyznanie lub brak
przyznania nagrody.
Podstawą do ustalenia wysokości indywidualnej nagrody uznaniowej jest ocena sposobu
wykonywania obowiązków służbowych przez strażaka, dokonana w oparciu o poniższe kryteria:
Lp. Nazwa kryterium
1.
Rzetelność i profesjonalizm
Wykonywanie powierzonych zadań w sposób profesjonalny,
z dbałością o wysoką jakość i termin realizacji, utrzymywanie
ponadprzeciętnej sprawności fizycznej, uzyskiwanie wysokich wyników
w zawodach sportowych.
16
2.
Samodzielność
Umiejętność samodzielnego planowania i wykonywania powierzonych
zadań oraz branie odpowiedzialności za ich realizację.
Postawa skierowana na poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań
i zaangażowanie w ich wykorzystanie w środowisku pracy. Skuteczne
rozwiązywanie problemów oraz oszczędne gospodarowanie mieniem
Komendy.
3.
Kreatywność i inicjatywa
4.
Dokonanie czynu
świadczącego o wyjątkowej
odwadze lub męstwie
Szczególne zaangażowanie w trakcie działań ratowniczych, narażenie
życia lub zdrowia w trakcie prowadzonych działań ratowniczych,
wykazanie wyjątkowej odwagi w ratowaniu życia ludzkiego i mienia,
prowadzenie działań w warunkach szczególnie trudnych i
niebezpiecznych
5.
Podnoszenie
kwalifikacji
zawodowych
Podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz aktualizowanie w drodze
samodoskonalenia wiedzy niezbędnej do wykonywania obowiązków
służbowych.
6.
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność efektywnej pracy w grupie nastawiona na osiągnięcie
celów zespołu/organizacji.
7. Komendant może nie przyznać nagrody uznaniowej. Okolicznościami będącymi podstawą
pozbawienia nagrody uznaniowej mogą być między innymi:
a) rażące nieprzestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby,
b) nałożenie kary dyscyplinarnej lub porządkowej,
c) rażące lub powtarzające się błędy w wykonywaniu obowiązków służbowych,
d) nieterminowe wykonywanie obowiązków służbowych,
e) okres służby w KP PSP Pszczyna nieprzekraczający trzech miesięcy,
f) przebywanie nieprzerwanie od otrzymania ostatniej nagrody na zwolnieniu lekarskim lub łącznie
co najmniej 60 dni w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
8. Przesłanki, o których mowa w pkt. 6, nie mają zastosowania do strażaka, który realizował zadania
w szczególnie trudnych warunkach lub wymagających znacznego nakładu pracy podczas działań
ratowniczo-gaśniczych oraz dokonał czynu świadczącego o wyjątkowej odwadze lub męstwie przy
ratowaniu życia lub mienia obywateli.
9. Właściwy przełożony przyznając nagrodę powinien dążyć do tego by nagrody:
a) były powiązane ze zdarzeniami, stanowiącymi podstawę jej nadania,
b) stanowiły wymierną wartość dla nagradzanych,
c) były zróżnicowane.
§4
1. Komendant wnioskuje do Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP o przyznanie nagród z puli
funduszu nagród i zapomóg Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP. Terminy, limity oraz
kryteria przydziału nagród określa Śląski Komendant Wojewódzki PSP.
2. Przesłanką niezbędna do przedstawienia strażaka do nagrody o której mowa w ust. 1 jest
szczególne zaangażowanie w służbie przy spełnieniu kryteriów określonych w § 3 ust. 6.
3. W przypadku wnioskowania o przyznanie nagród z funduszu nagród Komendanta Głównego PSP
zapisy ust. 1 – 3 stosuje się odpowiednio.
17
II. Fundusz nagród dla pracowników cywilnych
§5
1. Na podstawie art. 93 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505,
z późn. zm.) oraz § 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad
wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych
w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz. U. Nr 27, poz. 134, z późn.
zm.) członkom korpusu służby cywilnej oraz pracownikom zatrudnionym na stanowiskach
pomocniczych, robotniczych i obsługi mogą być przyznawane nagrody za szczególne osiągnięcia w
pracy zawodowej.
2. W celu realizacji zapisów ust. 1 tworzy się specjalny fundusz nagród w wysokości 3% planowanych
wynagrodzeń osobowych.
3. Propozycje indywidualnych nagród uznaniowych przedkładają bezpośredni przełożeni strażaka
z uwzględnieniem drogi służbowej.
4. Wysokość indywidualnych nagród uznaniowych dla pracowników cywilnych ustala w formie decyzji
Komendant po uzgodnieniu z Zakładową Organizacją Związkową.
5. Zapisy § 3 ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio.
Zapomogi
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Zapomogi udziela się na podstawie pisemnego raportu strażaka lub Zakładowej Organizacji
Związkowej.
Raport powinien zawierać zwięzły opis przesłanek uzasadniających przyznanie zapomogi oraz
zawierać wiarygodne i sprawdzone dane dotyczące sytuacji życiowej strażaka i jego rodziny.
Komendant przed podjęciem decyzji o przyznaniu zapomogi ma prawo żądania przedstawienia
dodatkowej dokumentacji, założenia wyjaśnień lub przeprowadzenia wywiadu środowiskowego
w zakresie rozstrzyganej sprawy.
Wysokość kwoty zapomogi Komendant uzgadnia z Zakładową Organizacją Związkową
z uwzględnieniem wysokości posiadanych środków.
Wypłata zapomogi następuje niezwłocznie po wydaniu decyzji przez Komendanta.
§6
Zasady przyznawania nagrody rocznej oraz nagród pieniężnych, rzeczowych i zapomóg podlegają
uzgodnieniu w trybie określonym w ustawie z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U.
z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.).
18
Załącznik nr 10 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
„Zasady refundacji kosztów okularów korygujących wzrok dla strażaków
i pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w KP PSP
Pszczyna”
I. Postanowienia ogólne
Pracownikowi/strażakowi zatrudnionemu w Komendzie przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów
korygujących wzrok przeznaczonych do pracy z monitorem ekranowym na poniższych zasadach:
1) Refundacja przysługuje pracownikom/strażakom, którzy spełniaj następujące warunki:
a) użytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę wymiaru czasu pracy,
b) w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej
otrzymali zalecenie lekarza dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy
obsłudze monitora ekranowego,
c) dokonali zakupu okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza.
2) Refundacji dokonuje się nie częściej niż co 3 lata, na podstawie wniosku pracownika/strażaka o zwrot
kosztów zakupu okularów korygujących wzrok wg wzoru stanowiącego załącznik do zasad.
3) Maksymalna kwota refundacji wynosi 300 zł. (słownie: trzysta złotych 00/100)
4) Do wniosku dołącza się następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych
w ust. 1:
a) zalecenie lekarza wykonującego badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej
pracownika/strażaka, dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze
monitora ekranowego,
b) imienną fakturę/rachunek potwierdzający zakup przez pracownika/strażaka okularów korygujących wzrok.
5) Wniosek wraz z załącznikami składa się u pracownika realizującego zadania z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy.
6) Pracownik/strażak realizujący zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy sprawdza zgodność
wniosku z zakresem obowiązków na stanowisku pracy wnioskodawcy oraz spełnienie wymogów formalnych,
a następnie przedstawia wniosek Komendantowi wraz z opinią do zatwierdzenia.
7. Stanowisko właściwe ds. organizacji pracy na podstawie zatwierdzonego wniosku przygotowuje projekt
decyzji Komendanta i przedkłada do podpisu.
8. Ustala się miesięczny system wypłaty i rozliczania refundacji przez stanowisko właściwe ds. finansów.
9. Stanowisko właściwe ds. organizacji pracy zobowiązane jest prowadzić wykaz składanych wniosków
i przyznanych refundacji.
10. Koszt zakupu nowych okularów korygujących wzrok, w przypadku ich utraty, uszkodzenia lub
zniszczenia z przyczyn zawinionych przez pracownika, pokrywa pracownik.
19
Załącznik „Zasady refundacji kosztów okularów korygujących wzrok dla strażaków
i pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w KP PSP Pszczyna”
……………………………………………………
/miejscowość, data/
………………………………………………………
/imię i nazwisko pracownika/
………………………………………………………
/stanowisko, nazwa komórki organizacyjnej/
Komendant Powiatowy
Państwowej Straży Pożarnej
w Pszczynie
Wniosek
o pokrycie kosztów zakupu okularów korygujących podczas pracy
przy obsłudze monitora ekranowego
W związku z zaleceniem lekarza okulisty z dnia ……………….. zakupione zostały
przeze mnie okulary korygujące wzrok do pracy przy monitorze ekranowym. Do wniosku
dołączam:
a) kopia faktury VAT nr………………………. z dnia …………………
wystawioną przez ...………………………………………………………………
na zakup okularów korygujących wzrok.
b) zaświadczenie lekarza o potrzebie stosowania okularów korygujących.
……………………………..
/podpis pracownika/
I. Stanowisko ds. BHP
……………………………………….spełnia warunki do pokrycia kosztów zakupu okularów
zgodnie „Zasadami refundacji kosztów okularów korygujących wzrok dla strażaków
i pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
w KP PSP Pszczyna”
.
Sprawdzono pod względem
merytorycznym
…………………………………
/data, podpis
ds. BHP/
20
i
pieczątka
pracownika
Załącznik nr 11 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych, emerytów
i rencistów cywilnych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Pszczynie
§1
Regulamin niniejszy opracowano na podstawie Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu
Świadczeń Socjalnych (: Dz. U. z 1996 r. nr 70 poz. 335 z póżn. zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie sposobu tworzenia i gromadzenia środków zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach sfery budżetowej podległych
Ministrowi Spraw Wewnętrznych oraz wysokości odpisu na ten fundusz
§2
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Funduszem” tworzy się z corocznego odpisu
procentowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, w wysokości 37,5% przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce uspołecznionej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku
poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiłoby kwotę wyższą.
2. Fundusz zwiększa się o kwotę 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.
1 na każdego emeryta i rencistę objętego opieką.
§3
1. Środki funduszu gromadzone są na oddzielnym rachunku bankowym.
2. Do 31 maja przekazuje się 75% środków a pozostałe 25% środków do 30 września danego roku.
§4
Środki funduszu zwiększa się o:
1. Odsetki od środków funduszu.
2. Darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych.
3. Wpływy z oprocentowania pomocy mieszkaniowej.
§5
Środkami funduszu administruje Komendant Powiatowy PSP w Pszczynie po zasięgnięciu opinii Komisji
Socjalnej powołanej przy Komendzie Powiatowej PSP w Pszczynie.
§6
Niewykorzystane środki funduszu w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§7
Środki funduszu przeznaczone są na finansowanie:
1. Wypoczynku wczasowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie, potwierdzonego
jego oświadczeniem.
2. Pomocy rzeczowej przeznaczonej dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej
i udzielanie zapomóg pieniężnych w przypadkach losowych powodujących znaczne pogorszenie
sytuacji życiowej.
3. Paczek żywnościowych/bonów dla pracowników, emerytów i rencistów cywilnych komendy.
4. Udzielania pomocy mieszkaniowej na remont i modernizację oraz na inne cele mieszkaniowe na
warunkach określonych umową.
§8
Propozycje podziału funduszu przedkłada Komendantowi Komisja Socjalna.
21
§9
Do korzystania ze świadczeń socjalnych funduszu mają prawo:
1. pracownicy zakładu zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz
członkowie ich rodzin,
2. emeryci i renciści, którzy przeszli z zakładu lub Urzędu Rejonowego w Pszczynie na emeryturę lub
rentę,
3. dzieci pracownika do ukończenia 18-tego roku życia, z którym umowa o pracę wygasła
z powodu śmierci, a jeżeli kontynuują naukę w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak
niż do ukończenia 25 roku życia (na podstawie zaświadczenia o kontynuowaniu nauki),
4. dzieci pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz niepełnosprawne w stopniu
umiarkowanym - bez względu na wiek (na podstawie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności),
5. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych.
§ 10
Za członka rodziny pracownika, o którym mowa w § 9 pkt a uważa się osobę pozostającą z nim we
wspólnym gospodarstwie domowym (na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika), to jest:
1. dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie
w ramach rodziny zastępczej, w wieku do ukończenia 18-tego roku życia, a jeżeli kontynuują naukę w
szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia (na podstawie
zaświadczenia o kontynuowaniu nauki),
2. współmałżonka,
3. rodziców.
§ 11
Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń
organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia pracowników i ich rodzin do żądania
ekwiwalentu.
§ 12
1. Przyznanie indywidualnych świadczeń oraz wysokość dofinansowań, o których mowa w § 7 uzależnia
się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
2. Kryteria socjalne, o których mowa w ust. 1, stanowią podstawę do zróżnicowania wysokości
dofinansowań z funduszu.
3. Oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dokonuje komisja, na podstawie wniosków i oświadczeń
uprawnionych do złożenia wniosku oraz innych dokumentów (zaświadczenia o kontynuacji nauki,
orzeczenie o przyznaniu stopnia niepełnosprawności dziecka, itp.).
§ 13
1. O przyznaniu świadczeń wynikających z regulaminu decyduje każdorazowo Komendant po zasięgnięciu
opinii Komisji Socjalnej, uwzględniając zasady podziału kwoty funduszu za dany rok.
2. Komisja Socjalna przedkłada swoje propozycje przyznania świadczeń indywidualnych wynikających
z regulaminu Komendantowi Powiatowemu PSP co najmniej 2 razy w roku.
§ 14
Usługi i świadczenia socjalne dla pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów organizuje Komisja
Socjalna Komendy Powiatowej PSP w Pszczynie i wyznaczeni pracownicy.
§ 15
1. Dopłatę do wczasów pracownikowi przyznaje się na podstawie wniosku skierowanego do Komendanta
wraz z załącznikami, którymi są:
1. oświadczenie o osiągniętych dochodach własnych i członków rodzin w roku poprzedzającym złożenie
oświadczenia oraz o ilości osób wymienionych w § 10
22
2. oświadczenia potwierdzające organizację wczasów we własnym zakresie;
3. adnotację stanowiska ds. kadrowych o zatrudnieniu i potwierdzenie wykorzystania urlopu;
4. dla emerytów i rencistów oświadczenie o wysokości renty lub emerytury własnej i współmałżonka.
3. Dochód o którym mowa w pkt 1 obliczany jest jako różnica pomiędzy przychodem w roku podatkowym
a kosztami uzyskania przychodu, bez pomniejszania o składniki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne
i należny podatek dochodowy.
4. Osoby które nie złożą oświadczeń, traktowane są jako osoby korzystające z minimalnego dofinansowania
z funduszu.
5. Zasady wypłaty dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie określa załącznik
Nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych,
emerytów i rencistów cywilnych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
§ 16
Pomoc finansowa lub rzeczowa w wypadkach losowych udzielana jest na podstawie pisemnego wniosku
zainteresowanego pracownika, rencisty lub emeryta uzasadniającego konieczność przyznania takiej
pomocy.
§ 17
1. Pomocy rzeczowej lub mieszkaniowej udziela się na podstawie wniosku skierowanego do Komendanta
2. Decyzję o przyznaniu pomocy podejmuje Komendant Powiatowy PSP w Pszczynie na podstawie opinii
Komisji Socjalnej działającej w Komendzie Powiatowej PSP w Pszczynie.
3. Podanie powinno zawierać potwierdzenie stanowiska realizującego zadania z zakresu kadr o zatrudnieniu
wnioskodawcy w Komendzie a w przypadku emerytów i rencistów przez osoby prowadzące sprawy socjalne
emerytów.
4. Zasady udzielania pomocy materialnej określa załącznik Nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych, emerytów i rencistów cywilnych Komendy
Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie.
5. Zasady udzielania pomocy na cele mieszkaniowe określa załącznik Nr 3 do Regulaminu Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych, emerytów i rencistów cywilnych
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie.
6. Zasady przydziału paczek żywnościowych określa załącznik Nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych, emerytów i rencistów cywilnych Komendy
Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie.
§ 18
1. Osoba która otrzymała z funduszu pomoc na cele mieszkaniowe, zobowiązana jest do niezwłocznego
zwrotu otrzymanej kwoty w razie rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika lub w razie stwierdzenia
przez komisję, iż osoba ta wykorzystała pomoc niezgodnie z jej przeznaczeniem.
2. Zasady i warunki rozliczania się pracownika z zakładem określa umowa.
§ 19
1. Świadczenia finansowane z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego.
2. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dofinansowanie lub świadczenia
z funduszu nie wymagają uzasadnienia a decyzja Komendanta odmawiająca dofinansowania lub
świadczenia jest ostateczna.
23
§ 20
Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki przeznaczone na poszczególne formy działalności
mogą być wykorzystane na inne formy świadczeń socjalnych - jeżeli zaistnieje taka potrzeba, lub przechodzą
na rok następny.
§ 21
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
24
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący
pracowników cywilnych, emerytów i rencistów cywilnych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
ZASADY DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU ZORGANIZAOWANEGO WE WŁASNYM ZAKRESIE
1. Pracownik korzystający w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co
najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych może ubiegać się o dofinansowanie wypoczynku urlopowego
zorganizowanego we własnym zakresie.
2. Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, ilość dni urlopu wypoczynkowego dla
potrzeb dofinansowania wypoczynku urlopowego, ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy
określonego w umowie o pracę.
3. Wypłata kwoty dofinansowania do wypoczynku, o którym mowa w pkt 1 i 2, jest dokonywana na wniosek
uprawnionego złożony nie później niż 30 dni przed planowanym wypoczynkiem i następuje nie później
niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
4. Wysokość dofinansowań wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie przez pracownika określa
tabela (kwoty brutto):
Lp.
Średni miesięczny
dochód na
osobę w rodzinie
w roku poprzedzającym
złożenie oświadczenia
Kwota dofinansowania
na osobę
- wypoczynek
zorganizowany we
własnym zakresie
[ zł ]
1.
2.
3.
[ zł ]
2
do 1500
od 1501do 2500
od 2501 do 3500
3
400
300
250
4.
powyżej
200
1
5. Podstawą dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie przez pracownika jest
wniosek pracownika.
6. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie przez pracownika według
kolejności składania wniosków.
25
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych, emerytów
i rencistów cywilnych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
ZASADY UDZIELANIA POMOCY MATERIALNEJ
(RZECZOWEJ I FINANSOWEJ)
1. Na pomoc materialną (rzeczową i finansową) przeznacza się kwotę wg. potrzeby pracownika lub
uznania komisji socjalnej.
2. Pomoc rzeczową i finansową można przyznać:
1) pracownikom, emerytom i rencistom,
2) dzieciom pracowników (emerytów, rencistów) własnych i przysposobionych lub wychowywanych
w rodzinie zastępczej, a także sierotom po zmarłych pracownikach (emerytach, rencistach ) –
w wieku do lat 14 oraz dzieciom pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz
niepełnosprawnym w stopniu umiarkowanym - bez względu na wiek,
3) jako zapomogi losowe dla pracowników znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej (np.
długotrwała choroba) lub spowodowanej innymi indywidualnymi zdarzeniami losowymi (np. klęski
żywiołowe).
3. Wartość pomocy materialnej (rzeczowej i finansowej) każdorazowo ustala komisja i uzależniona jest od
możliwości finansowych funduszu.
4. O zapomogę losową może ubiegać się zainteresowany pracownik lub w jego imieniu przedstawiciel
Zakładowej Organizacji Związkowej
26
Załącznik Nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący pracowników cywilnych, emerytów
i rencistów cywilnych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
ZASADY UDZIELANIA POMOCY NA CELE MIESZKANIOWE
1. Do korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe uprawnieni są pracownicy zakładu.
2. Pomoc na cele mieszkaniowe stanowią pożyczki na:
a) budowę domu mieszkalnego jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
mieszkalną oraz adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne (z wyłączeniem domków letniskowych),
a także na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego,
b) remont i modernizację domu jednorodzinnego,
c) remont i modernizację mieszkania,
d) zakup domu lub mieszkania.
3. Pożyczka na cele mieszkaniowe oprocentowana jest w wysokości 2% w stosunku rocznym.
4. Pożyczka udzielana jest na wniosek uprawnionego.
5. Na cele mieszkaniowe wymienione w pkt 2 ustala się wysokość pożyczki do 10.000,00 zł
6. Kolejną pożyczkę na cele mieszkaniowe można ubiegać się dopiero po spłacie uprzednio zaciągniętej
pożyczki.
7. Spłata pożyczek następuje do 3 lat, zgodnie z zawartą umową.
8. Ustala się następujące załączniki do wniosków o pożyczkę:
a) na budowę domu – kserokopia pozwolenia na budowę domu (oryginał pozwolenia na budowę domu
i kosztorys robót do wglądu),
b) na uzupełnienie wkładu do spółdzielni – dokument ze spółdzielni o wymaganym uzupełnieniu
wkładu,
c) na remont i modernizację domu – oświadczenie pożyczkobiorcy, że jest właścicielem
(współwłaścicielem) domu,
d) na remont i modernizację mieszkania – oświadczenie pracownika, że jest właścicielem lub
użytkownikiem mieszkania,
e) na zakup domu lub mieszkania – oświadczenie pożyczkobiorcy o zamiarze kupna domu lub
mieszkania.
9. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność zgłoszeń oraz posiadanie środków
funduszu na ten cel.
10. Przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe uzależnione jest od złożenia poręczenia spłaty przez dwóch
pracowników zakładu zatrudnionych na czas nieokreślony.
12. Pożyczki na cele mieszkaniowe są udzielane na warunkach określonych umową zawartą w formie
pisemnej.
15. Na wniosek pożyczkobiorcy uzasadniony ciężką sytuacją materialną (rodzinną), spłata pożyczki może
być okresowo zawieszona i przedłużona w czasie.
16. Na wniosek pożyczkobiorcy - pożyczka, której spłatę zawieszono w części lub w całości, może zostać
umorzona po przepracowaniu pięciu lat w zakładzie pracy i ustaleniu, że sytuacja materialna nie pozwala
na dalsze spłaty rat – gdy dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 30 % przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego.
17. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy pożyczka winna być spłacana przez spadkobierców.
27
Załącznik Nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczący
pracowników cywilnych, emerytów i rencistów cywilnych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
ZASADY DOFINANSOWANIA PACZEK ŻYWNOSCIOWYCH
1. Komisja Socjalne może wnioskować do Komendanta o przyznanie paczek żywnościowych / bonów dla
uprawnionych pracowników, o wartości zróżnicowanej ze względu na sytuację materialną pracownika.
2. Wartość paczek/bonów różnicuje się w oparciu o oświadczenia o których mowa w § 10 ust. 1 pkt a,
w przypadku niekorzystania przez pracownika z dopłaty do wypoczynku komisja wzywa do złożenia
oświadczenia w terminie do 7 dni kalendarzowych.
3. Osoby które nie złożą oświadczeń, traktowane są jako osoby korzystające z minimalnego
dofinansowania z funduszu.
4. Wysokość dofinansowań paczek żywnościowych/bonów określa tabela (kwoty brutto):
Lp.
Średni miesięczny
dochód na
osobę w rodzinie
w roku poprzedzającym
złożenie oświadczenia
Wartość paczki
żywnościowej
[ zł ]
1.
2.
3.
[ zł ]
2
do 1500
od 1501do 2500
od 2501 do 3500
3
350-380
320 – 350
290-320
4.
powyżej
260-290
1
5. Wybór formy dofinansowania (paczka/bon) podejmuje Komisja Socjalna
6. Za organizację zakupu produktów oraz rozdział paczek odpowiada przewodniczący Komisji Socjalnej.
28
Załącznik nr 12 do Regulaminu Pracy i Służby KP PSP w Pszczynie
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z TREŚCIĄ REGULAMINU PRACY i SŁUŻBY
……………………………..
(stopień, imię i nazwisko)
……………………………..
(komórka organizacyjna)
OŚWIADCZENIE
W związku z art. 1043 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014r. poz.
121) oraz § 55 ust. 5 Regulaminu Pracy i Służby Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Pszczynie oświadczam, że zapoznałem (am) się z treścią regulaminu.
…………………………………….
(podpis składającego oświadczenie)
29