P-02-2013 odpowiedzi.. - Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr

Transkrypt

P-02-2013 odpowiedzi.. - Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr
RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. dr Tytusa Chałubińskiego
26-610 Radom, ul. Lekarska 4
Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia
www.szpital.radom.pl; [email protected]
NIP: 796-00-12-187
tel.: (48) 361-52-85, 361-52-84
REGON: 000315086
fax.: (48) 361-52-13
Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-02/…./2013
Radom, dnia 2013.01.30
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia
Dotyczy: w postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej
200.000 euro na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala
Specjalistycznego.
I. Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z
siedzibą
w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawcy złożone w niniejszym
postępowaniu, a mianowicie:
Pytanie nr 1:
„ Dotyczy Rozdziału IV – Umowa wzór”
W § 4 ust. 5 – Umowa wzór, Zamawiający wyznacza 30 dniowy termin płatności za świadczone
usługi licząc od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego.
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „ Należności z tytułu wystawionej faktury będą
płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 14
dni od dania wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT?”
Odpowiedź:
Zamawiający zgadza się na zmianę w zakresie płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia
faktury.
Pytanie nr 2:
„ Dotyczy Rozdziału IV – Umowa wzór
Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w umowie i rezygnację z zapisów zawartych § 6
– Umowa wzór „ Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy”
Odpowiedź:
NIE, Zamawiający nie rezygnuje z zapisów zawartych § 6 – Umowa wzór „ Opóźnienie
Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy”
Pytanie nr 3:
„ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do Rozdziału IV Umowa wzór zapisu następującej
treści:
1. Świadczenie usług o których mowa w § 1 umowy zgodnie z art. 43 ust.1 pkt.17 ustawy z dnia 11
marca 2004r o podatku od towarów i usług ( tekst jednolity Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054) na
dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towarów i usług.
2. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług,
Nadawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według
stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.”
Odpowiedź:
Dotyczy pkt.1 - TAK, Zamawiający zgadza się na dodanie w/w zapisu do wzoru umowy.
Dotyczy pkt. 2 – wynika to z zapisów określonych w § 8 ust. 5 a) wzoru umowy.
Pytanie nr 4:
„ W rozdziale II Opis przedmiotu zamówienia pkt. 4 Zamawiający określa, że Wykonawca
zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do
piątku w godzinach między 14:30 a 15:00.
Nadmieniamy , że usługa odbioru przesyłek z siedziby klienta jest usługą płatną. Cena naliczana jest
wg Cennika za świadczenie usługi Poczta Firmowa obowiązującego na dzień nadania przesyłek. Czy
Zamawiający przewiduje ponoszenie kosztów za świadczenie tej usługi?
Jeżeli tak to operator wnioskuje o modyfikacje Formularza Cenowego zał. 4 do SIWZ by możliwe
było wpisanie opłaty za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Odpowiedz:
Zamawiający informuje, iż rezygnuje z wymogu określonego w rozdziale II Opis przedmiotu
zamówienia pkt. 4.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść SIWZ i wykreśla z opisu przedmiotu
zamówienia treści pkt. 4 „Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych
do wyekspediowania od poniedziałku do piątku w godzinach między 14.30 a 15.00. Odbioru
przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego
upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo
dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej
(dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych
kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).”
Pytanie nr 5:
„ Czy w przypadku wyboru oferty Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w umowie m.in. w
zakresie uszczegółowienia świadczenia usług przez Wykonawcę , w tym wskazanie aktów prawnych
na podstawie, których świadczone będą usługi oraz wprowadzenie załączników regulujących
kwestię prawidłowego opracowania i nadawania przesyłek?”
Odpowiedź:
Wykonawca musi realizować usługę zgodnie z wymogami określonymi przez zamawiającego
w SIWZ. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia może stosować wewnętrzne regulaminy
świadczenia usług pocztowych w zakresie w jakim nie są one sprzeczne z warunkami specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz w zakresie nie nakładającym na zamawiającego
dodatkowych zobowiązań nie wynikających z treści specyfikacji
istotnych warunków
zamówienia.
Pytanie nr 6:
„ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen za usługi w okresie trwania umowy? Z uwagi
na funkcjonowanie …………… w oparciu o przepisy Ustawy Prawo Pocztowe oraz regulaminy dla
poszczególnych usług nie możemy zapewnić , że ceny na usługi będą stałe. W przedmiotowej
ustawie określony jest tryb, kiedy operator pocztowy może zmienić ceny.”
Odpowiedź:
Zamawiający określił w SIWZ rozdział IV – Wzór umowy w § 8 ust.5 wszystkie dopuszczalne
zamiany postanowień umowy.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść SIWZ (
w załączeniu):
- poprawiony opis przedmiotu zamówienia
- poprawiony formularz oferty
- poprawiony wzór umowy
Andrzej Pawluczyk
………………………………………………………………………………….
Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
Sporządziła: Magda Dusińska
SIWZ po zmianach z dnia 2013.01.30
(…)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich, przesyłek pocztowych, paczek i telegramów
oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (
t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z poźn. zm.).
Lp.
Rodzaj przesyłki
Ilość na okres 2 lat
1. Przesyłki do 50 g
a.
List ekonomiczny zwykły krajowy
20.808
b.
List ekonomiczny zwykły zagraniczny
c.
List priorytetowy krajowy
2.376
d.
List polecony ekonomiczny krajowy
2.976
e.
List polecony ekonomiczny zagraniczny
f.
List polecony ekonomiczny krajowy + zwrotne potwierdzenie
odbioru
g.
List polecony ekonomiczny zagraniczny + zwrotne
potwierdzenie odbioru
24
h.
List polecony priorytet krajowy
696
i.
List polecony priorytet krajowy + zwrotne potwierdzenie
odbioru
96
j.
List polecony priorytet zagraniczny + zwrotne potwierdzenie
odbioru
24
48
48
6.408
2. Przesyłki od 50 g do 100 g
a.
List ekonomiczny krajowy Gabaryt A
168
b.
List priorytetowy krajowy Gabaryt A
384
c.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A
144
d.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B
72
e.
List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt A
504
f.
List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt B
24
g.
List polecony priorytet krajowy Gabaryt A
192
h.
List polecony priorytet krajowy Gabaryt B
72
i.
List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt A
168
3. Przesyłki od 100 g do 350 g
a.
List ekonomiczny krajowy Gabaryt A
72
b.
List priorytetowy krajowy Gabaryt A
96
c.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A
312
d.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B
48
e.
List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt A
672
f.
List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt B
48
g.
List polecony priorytet krajowy Gabaryt A
72
h.
List polecony priorytet krajowy Gabaryt B
24
i.
List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt A
72
j.
List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt B
24
1. Przesyłki od 350 g do 500 g
a.
List ekonomiczny krajowy Gabaryt A
24
b.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A
96
c.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B
72
d.
List polecony priorytet krajowy Gabaryt B
24
2. Przesyłki od 500 g do 1000 g
a.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A
24
b.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt B
48
c.
List polecony priorytet krajowy Gabaryt B
120
3. Przesyłki od 1000 g do 2000 g
a.
List ekonomiczny krajowy Gabaryt A
24
b.
List priorytetowy krajowy Gabaryt A
72
c.
List polecony ekonomiczny krajowy Gabaryt A
24
d.
List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt A
24
e.
List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie odbioru
krajowy Gabaryt A
24
4. Paczki krajowe
a.
Waga 2-5 kg
48
b.
Waga 5-10 kg
48
5. Zwroty nieodebranych przesyłek
312
6. Telegramy
72
7. Przesyłki kurierskie
Standard
a.
Waga do 0,5 kg
72
b.
Waga od 0,5-1 kg
48
c.
Waga od 1-5 kg
120
d.
Waga od 5-10 kg
24
e.
Waga od 10-15 kg
24
Na jutro poranek
Waga do 0,5 kg
120
Waga od 0,5-1 kg
48
Waga od 1-5 kg
24
Waga od 10-15 kg
72
Na jutro południe
Waga do 0,5 kg
24
Waga od 0,5-1 kg
72
Express na dziś
Waga do 0,5 kg
24
Waga od 0,5-1 kg
48
Zwrot podpisanych dokumentów
24
ZPO
72
Przesyłka chroniona
240
Uwaga:
Umowa będzie realizowana i rozliczana wartościowo według cen jednostkowych
brutto podanych w formularzu cenowym.
Wartość umowy zostanie wyliczona przez przemnożenie cen jednostkowych brutto
podanych przez Wykonawcę przez ilości określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie jest związany podanymi ilościami.
1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do
2000 g:
a) zwykłe – przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w
sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem
nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej
kategorii
g) z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub
uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy.
2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe:
a) zwykłe – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) pobraniowe – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem
opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).
3. Przez przesyłki gabarytowe rozumie się:
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm,
wysokość 300 mm.
Gabaryt B
minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub
szerokość 500 mm,
maksimum – suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być
większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając
rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO)
oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki)
określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia
zestawień dla przesyłek.
6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w
dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach
rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii
przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów
rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla
Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem
przeznaczenia.
8. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i
czasie.
9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w
czasie przemieszczania.
10. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę od Zamawiającego.
11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
„potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż
w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych
liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie
przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest
Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
13. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego
wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
14. Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek kurierskich. Usługa polega na odebraniu
zgłoszenia od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowaniach tak, aby
zawartość nie uległa uszkodzeniu, przesyłki kurierskiej, przyjęciu ich do przemieszczenia i
doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie od
przyjęcia zgłoszenia.
Usługi w/w muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji np.:
 potwierdzenie odbioru przez adresata;
 zwrot podpisanych dokumentów;
 przesyłka chroniona (usługa polegająca na traktowaniu przesyłki ze szczególną ostrożnością,
wymagające specjalnego traktowania np. „ostrożnie”, „uwaga szkło”, „przewozić w pionie”,
przesyłki zawierające płyny, szkło, rzeczy kruche, łamliwe, przesyłki wymagające określonej
temperatury przewozu itp.). Przesyłki oznaczone jako chronione muszą być odpowiednio
oznaczone.
15. Przyjmowanie telegramów krajowych i zagranicznych. Usługa polega na odebraniu
adresowanej informacji pisemnej składającej się z jednego lub wielu modułów i przekazaniu jej
przy wykorzystaniu sieci teleinformatycznej lub innych środków łączności i doręczeniu drogą
pocztową do adresata ze zwrotnym potwierdzeniem o doręczeniu danej informacji adresatowi.
Doręczenie powinno być dokonane w dniu nadania.
16.Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką, która będzie realizowała usługi pocztowe na
terenie miasta Radomia i będzie czynna minimum 5 dni w tygodniu (w dni robocze) od 8.00 –
18.00
(…)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:
...............................................................................................................................................................
.............................................................................................
Adres*..............................................................................................................
Tel.*: ...............................................................................................................
Regon*............................................................................................................
NIP *:...............................................................................................................
Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję: ..........................................
(* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy – Pełnomocnika)
Radomski Szpital Specjalistyczny
ul. Lekarska 4
26 – 610 Radom
W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej
prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 Euro na świadczenie usług
pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, przedkładamy niniejszą ofertę
oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ,
za cenę brutto: .……………………………zł, słownie: .............................................. w tym VAT .............. %
, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ
* jeżeli Wykonawca zastosował inną stawkę VAT niż podstawowa (23%) to zobowiązany jest
załączyć dokumenty uprawniające go do zastosowania takiej stawki.
2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku
wyboru naszej oferty.
3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ przedmiotowego
postępowania (30 dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku przez Zamawiającego).
4. Termin realizacji: 2 lata od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i
zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą
ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ i
dostarczyć go do siedziby Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.
7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera/nie zawiera na stronach NR od ....... do .......
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
8. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składnia ofert.
9. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą
realizować wymienione części zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………
10. Oferta niniejsza zawiera ......................... kolejno ponumerowanych stron.
11. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia:
1) ................................................................................................
2) ................................................................................................
3) ................................................................................................
................................................. dnia ...................... r.
............................................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
*niepotrzebne skreślić
UMOWA (wzór)
Na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.
Zawarta w dniu ……………………………….…… pomiędzy:
Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Lekarskiej 4, wpisanym do
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031259, reprezentowanym przez:
1.
mgr inż. Andrzeja Pawluczyka – Dyrektora
2.
mgr Dorotę Ciekałę – Główną Księgową
(zwanym dalej „Zamawiającym”)
a ……. Z siedzibą w ……………. wpisaną do ……………, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………….
(zwaną dalej “Wykonawcą”)
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego poniżej 200.000 Euro na podst. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej
treści:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
§ 1.
Przedmiot umowy, okres obowiązywania
Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe będące
przedmiotem umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ.
Nie zamówienie usługi w danym miesiącu nie jest w żadnym wypadku odstąpieniem od umowy
w całości lub w części.
Termin realizacji umowy – sukcesywnie przez okres 2 lat od daty zawarcia umowy lub do
wyczerpania wartości umowy.
Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana
oferta.
§ 2.
Warunki świadczenia usług
Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się Kancelarię i
Sekretariat, nr tel. 48 361-51-67 lub 361-51-42.
W sprawach wątpliwości co do realizacji niniejszej umowy kontakt z kierownikiem Działu
Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia nr tel. 48 361-52-85.
Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się:
….……………………………………………………………………………………
§ 3.
Sposób rozliczenia usług
1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
2. Podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona suma opłat za:
a. przesyłki rejestrowane wpisane do pocztowej książki nadawczej,
b. przesyłki zwykłe ujęte w zestawieniu ilościowym przesyłek.
c. telegramy
d. zestawienie wysłanych paczek zwykłych i kurierskich
§4
Wartość umowy,
1. Wartość umowy opiewa na kwotę …… zł brutto (słownie: …………….), w tym podatek VAT ….%.
2. Należność za faktycznie wykonane przesyłki wyliczana będzie według cen jednostkowych brutto
określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr … do umowy.
3. Świadczenie usług o których mowa w § 1 umowy, zgodnie z art. 43 ust.1 pkt. 17 ustawy z dnia
11 marca 2004r o podatku od towarów i usług ( tekst jednolity Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054)
na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towaru i usług.
4. Ceny jednostkowe brutto określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr .. do
umowy, będą niezmiennie obowiązywały przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem § 8.
ust. 5 pkt. a), b), niniejszej umowy.
5. Zapłata ceny za wykonane przesyłki nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany przez niego na fakturze VAT lub rachunku.
6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu 30 dni od daty
wystawienia faktury VAT lub rachunku przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty uważa
się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich.
§5
Zmiana stron umowy
Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela (np. cesja wierzytelności i/lub
należności ubocznych przysługujących wykonawcy na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić
wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części,
Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę.
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przez którąkolwiek ze stron zapłaci on
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego (z zastrzeżeniem art. 145 ustawy
prawo zamówień publicznych) przez którąkolwiek ze stron zapłaci on Wykonawcy karę umowną
w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonanej usługi do dnia odstąpienia od umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego
wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
§7
Rozstrzyganie sporów
1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich
sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź
bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w
stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu
powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 8.
Prawo właściwe, język, zmiany umowy
1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię
udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami – Kodeks cywilny.
2. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
5. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:
a) ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT
wprowadzonej przepisami prawa - mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu
prawnego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
b) ceny jednostkowe brutto mogą również ulec zmianie po upływie roku obowiązywania umowy
o wskaźnik inflacji ogłoszony przez prezesa GUS za ostatni kwartał przed upływem roku
obowiązywania umowy (do obliczeń zostanie użyty wskaźnik cen towarów i usług
konsumpcyjnych za odpowiedni kwartał obliczony w stosunku do kwartału poprzedzającego),
c) przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe lub rejestrowe stron
umowy.
6. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3, 4, 5 niniejszego § są nieważne.
§9
Egzemplarze umowy
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla
Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY

Podobne dokumenty