Zaproszenie do składania ofert

Kielce, dnia 15 listopada 2016 r.
Or-I. 2410.10.2016
Zaproszenie do składania ofert
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych, określonego w art. 4 pkt 8 niniejszej ustawy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.
2164, z późn. zm.).
Zapraszam do składania ofert na przygotowanie, zapakowanie i dostarczenie do Urzędu Miasta
Kielce paczek ze słodyczami. Planowana liczba paczek to 320 sztuk, z możliwością zwiększenia ilości
do 10%. Dokładna ilość paczek podana zostanie Wykonawcy najpóźniej na 4 dni przed terminem ich
dostarczenia. Wycena powinna również obejmować koszt zapakowania każdej paczki w kolorową
reklamówkę lub inne ozdobne opakowanie oraz dowóz gotowych paczek do Urzędu Miasta Kielce w
następujących terminach:
1) w dniu 2 grudnia 2016 r. o godz. 9.00 do siedziby Urzędu przy ul. Strycharskiej 6 (pierwsza
część paczek w ilości uzgodnionej w trybie roboczym);
2) w dniu 5 grudnia 2016 r. o godz. 9.00 do siedziby Urzędu przy Rynek 1 (druga część paczek w
ilości uzgodnionej w trybie roboczym).
W skład każdej paczki będą wchodzić następujące produkty:
1.
MILKA Mleczko Alpejskie - 330 g
2.
FERRERO Kinder Schoko Bons - 125 g
3.
JUTRZENKA Żelki owocowe - 90 g
4.
FERRERO Jajko Kinder Niespodzianka- 43 g
5.
WEDEL Krem Czekoladowy - 230 g
6.
WAWEL Bombonierka TOFFLAIRS- 260 g
7.
FERRERO Raffaello koszyk- 150g
8.
MILKA Czekolada mleczna - 100 g
9.
HARIBO Żelki owocowe Goldbaren -100 g
10. STORCK bombonierka MERCI - mleczna - 250 g
11. STORCK Śmiejżelki - 90 g
12. STORCK Werther's Original - 90 g
13. STORCK Żujki NIM 2 - 90 g
14. SAN Holenderskie ciastka w czekoladzie - 188 g
15. ALPEN GOLD Czekolada Nussbeisser mleczna z orzechami - 100 g
16. Baton BOUNTY- 57 g
17. M&M orzechowe - 45 g
18. FERRERO Kinder Bueno - 43 g
19. Knoppers wafelek - 25 g
20. POMORZANKA Bombonierka Puzzle - 120 g
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Wykonawca wycenia przygotowanie, zapakowanie
i dostarczenie 320 paczek. Cena ta służyć będzie Zamawiającemu tylko do porównania złożonych
ofert. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną liczbę paczek, wyliczoną w
oparciu o cenę jednostkową podaną w formularzu ofertowym.
Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, na
warunkach określonych w załączniku Nr 2.
Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na przygotowanie, zapakowanie i dostarczenie
paczek ze słodyczami” należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Kielc , Rynek 1, pokój 148, do dnia
23 listopada 2016 r. do godziny 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 11.00 w pokoju 145 Urzędu Miasta Kielce - Rynek 1.
Z poważaniem
Z up. Prezydenta Miasta
/-/
Janusz Koza
Sekretarz Miasta