zapytanie na przegląd instalacji ppoż

Ryki, dnia 13 lutego 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi w zakresie konserwacji obejmującej przegląd, remont,
napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację gaśnic oraz ewentualną
próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży stanowiących
wyposażenie Pływalni Powiatowej w Rykach
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU,
DNI I GODZINY PRACY:
Pływalnia Powiatowa w Rykach
ul. Wyczółkowskiego 10A, lok. 109
08-500 Ryki
numer telefonu / faksu: 81 865 50 50
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
poniedziałek-piątek (dni robocze)
w godz. 8:30 – 15:30
II. TRYB PROWADZENIA POSTEPOWANIA
Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami określonymi przez art. 4 pkt. 8 Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO):
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie – w obiekcie Zamawiającego –
konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną
utylizację następującego sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego wyposażenie Pływalni
Powiatowej w Rykach, zlokalizowane przy ul. Janiszewskiej 2 w Rykach:
a) Gaśnica 5 kg CO2 - 34B,C - 2 szt (śniegowa),
b) Gaśnica proszkowa 4 kg 21A, 113B, C - 1 szt,
c) Gaśnica proszkowa 6 kg 21A, 89B, C - 6 szt,
d) Gaśnica proszkowa 6 kg 21A, 113B, C - 1 szt,
e) Gaśnica proszkowa 4 kg 13A, 70B, C - 2 szt,
f) Gaśnica proszkowa 4 kg 21A, 89B, C - 1 szt.
oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) przegląd sprzętu przeciwpożarowego w terminie do dnia 28 lutego 2014 r.,
b) ocena przydatności i naprawa sprzętu w oparciu o zaakceptowaną przez Wykonawcę opinię stanu
technicznego sprzętu,
c) wymiana środka gaśniczego zgodnie z zasadami gwarancji producenta – w razie konieczności,
d) utylizacja środka gaśniczego w sprzęcie wycofanym z użytkowania.
UWAGA : Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość
przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami
zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Przegląd – w dniach od 20 lutego 2014 roku do 28 lutego 2014 roku.
VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego)
wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres:
Pływalnia Powiatowa w Rykach
ul. Wyczółkowskiego 10A, lok. 109
08-500 Ryki
numer telefonu / faksu: 81 865 50 50
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie.
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub
jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
OFERTA – KONSERWACJA SPRZĘTU PPOŻ
NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY …………………………………………………......
NIE OTWIERAĆ PRZED: 19 lutego 2014 ROKU GODZ. 14:30
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ
WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ
ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU
SKŁADANIA OFERT.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA
OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Miejsce składania i otwarcia ofert:
Pływalnia Powiatowa w Rykach
ul. Wyczółkowskiego 10A, lok. 109
08-500 Ryki
2. Termin składania ofert: 19 lutego 2014 roku do godz. 14:00.
3. Termin związania ofertą – 30 dni od daty złożenia oferty
VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ
ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
1) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że Wykonawca:
- zapoznał się z zapytaniem ofertowym (opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego
zastrzeżeń,
-  posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego),
-  posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 
2) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości
Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego);
3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania
ofertowego.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez
Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginały,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ,
IX.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE:
1/ cena – 100 %
2/ cena – oznacza cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego
w pkt. III (w tym koszty dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego) oraz należny podatek
VAT.
UWAGA:
cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego
grosza.
X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1/ Daniel Piotrowski – strona merytoryczna - tel.: 81 865 55 55
(dni robocze - w godzinach: 8:00 – 18:00),
2/ Wojciech Kęska – strona formalno-prawna – tel.: 81 865 50 50
(dni robocze – w godzinach: 8:00 – 15:00).
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTY
........................................., dnia ............
/ miejscowość/
............................................................... .
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
OFERTA
na wykonanie usługi w zakresie konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację
i ewentualną utylizację gaśnic oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz
węży stanowiących wyposażenie Pływalni Powiatowej w Rykach.
I.DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
[ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]
.......................................................................................................................................................
[ adres / siedziba Wykonawcy]
numer telefonu....................................................................numer faksu......................................
adres internetowy.............................................e-mail .................................................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
PESEL: ………………………………..........(dotyczy osób fizycznych)
NUMER
WPISU
DO
KRS
:..........................................................
(dotyczy
podmiotów
podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego)
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO .................................................................................
NAZWA BANKU: .................................................................................
II. CENA:
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za:
- cenę brutto*: ..................... (słownie: .................................................................
.................................................................................................................................) złotych;
*Cena musi obejmować:
 - cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego w pkt. III
(w tym koszty dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego),
 - podatek VAT.
Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego
grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
Dodatkowe informacje:
- cena netto: ..................... (słownie: .................................................................
.................................................................................................................................) złotych;
- wysokość stawki podatku VAT: ...... % (słownie: ....................................................procent)
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam, że:
- zapoznałem się z zapytaniem ofertowym (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę
do niego zastrzeżeń,
- posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- jestem związany ofertą do dnia 4 czerwca 2013 roku.
Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości
Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego).
IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt,
przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad
realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
dni i godziny pracy .....................................................................................................................
adres e-mail : ..............................................................................................................................
V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY :
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW:
1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach
niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić
2.
Wartość
zamówienia
(netto),
którego
powierzenie
podwykonawcom
–
przewiduje
Wykonawca:.................... zł (słownie: ....................................................................złotych).
3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom przewiduje Wykonawca:................... zł (słownie: ......................................................złotych).
4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie
podwykonawcy/podwykonawcom
-
przewiduje
Wykonawca:.........................%
(słownie: ................................................... procent).
5.
Zakres
przedmiotowy
(szczegółowy)
zamówienia,
podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:
którego
powierzenie
( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
UWAGA:
a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo
w ramach niniejszego zapytania ofertowego
b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach
niniejszego zapytania ofertowego – w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego- WZÓR
UMOWY w §1 – dopisuje się pkt.1.7– o następującym brzmieniu :
„1.7 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/
podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy – jak za swoje własne.”
c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa
w ramach niniejszego zapytania ofertowego – w załączniku numer 1 do zapytania
ofertowego-WZÓR UMOWY w §1 – dopisuje się pkt.1.7–o następującym brzmieniu :
„1.7 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez
udziału podwykonawcy/podwykonawców.”
.............. .............................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
WZÓR UMOWY
UMOWA NUMER …........................
zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8
w dniu .................2013 roku w Rykach pomiędzy:
1/ Pływalnią Powiatową w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A, lok. 109, 08-500 Ryki
NIP: 5060111964, REGON: 061514160, reprezentowanym przez:
Arkadiusza Dąbrowskiego – Dyrektora
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:
2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres do doręczeń
....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../ REGON......./
lub
firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez ......./ pod numerem ……./ NIP........./ REGON …………………./wysokość
kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez ............
zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez WYKONAWCĘ na rzecz
ZAMAWIAJACEGO– w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO – konserwacji (obejmującej: przegląd,
remont,
napełnienie,
legalizację,
ewentualną
utylizację)
następującego
sprzętu
przeciwpożarowego stanowiącego wyposażenie Pływalni Powiatowej w Rykach, zlokalizowane
przy ul. Janiszewskiej 2 w Rykach:
a) Gaśnica 5 kg CO2 - 34B,C - 2 szt (śniegowa),
b) Gaśnica proszkowa 4 kg 21A, 113B, C - 1 szt,
c) Gaśnica proszkowa 6 kg 21A, 89B, C - 6 szt,
d) Gaśnica proszkowa 6 kg 21A, 113B, C - 1 szt,
e) Gaśnica proszkowa 4 kg 13A, 70B, C - 2 szt,
f) Gaśnica proszkowa 4 kg 21A, 89B, C - 1 szt.
oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży.
2. Do obowiązków WYKONAWCY należy w szczególności:
a) przegląd sprzętu przeciwpożarowego dwa razy w roku (czerwiec i grudzień),
b) ocena przydatności i naprawa sprzętu w oparciu o zaakceptowaną przez Wykonawcę opinię stanu
technicznego sprzętu,
c) wymiana środka gaśniczego zgodnie z zasadami gwarancji producenta ,
d) utylizacja środka gaśniczego w sprzęcie wycofanym z użytkowania.
4. Po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy WYKONAWCA każdorazowo sporządzi protokół
potwierdzający wykonanie poszczególnych czynności zgodnie z przepisami obowiązującymi
w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
5. WYKONAWCA na czas remontu sprzętu dostarczy w zastępstwie sprzęt równoważny. Czas
remontu wynosi maksymalnie 7 (słownie: siedem) dni od daty przekazania WYKONAWCY
sprzętu podlegającego remontowi.
6. Całkowity koszt remontu sprzętu ponosi WYKONAWCA.
§2
1. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu
niniejszej umowy , określonego w §1 Strony ustalają na kwotę ..................zł
(słownie: ..............................................................).
Kwota ta zawiera:
- cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 umowy, koszty dojazdu
WYKONAWCY do obiektów ZAMAWIAJĄCEGO,
- podatek VAT.
2. Kwota określona w pkt 1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ
w zapytaniu ofertowym.
3. Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania kwota określona w pkt 1 nie może ulec zmianie na
niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO.
§3
1. Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy określonego
w §2 pkt 1 niniejszej umowy nastąpi w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury,
2. W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności - określonych w pkt 1 WYKONAWCA
może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień
zwłoki.
1.
2.
3.
4.
§4
WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy wskazanego w §1
w termie: od 20 lutego 2014 roku do 28 lutego 2014 roku.
Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminów wykonania przedmiotu umowy określonych
w pkt 1 - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,1 % (słownie: jedna
dziesiąta procenta) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w §2 pkt 1
niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki WYKONAWCY przekraczającej
21 (słownie: dwadzieścia jeden) w stosunku do terminów określonych w pkt 1 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY
-WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości brutto
wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w §2 pkt 1 niniejszej umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§5
Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag
wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są:
a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
imię i nazwisko / imiona lub nazwiska /
: ….......................................................
stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/
: ….......................................................
dni pracy : ….......................................................
godziny pracy : ….......................................................
numer faksu /numery faksu/: ….......................................................
numer telefonu /numery telefonów/ : ….......................................................
b/ ze strony WYKONAWCY
imię i nazwisko / imiona lub nazwiska /
: ….......................................................
: ….......................................................
stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/
dni pracy : ….......................................................
godziny pracy : ….......................................................
numer faksu /numery faksu/ : ….......................................................
numer telefonu /numery telefonów/ : ….......................................................
§6
1. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie
szkody związane i wynikłe z nienależytego wykonania niniejszej umowy, jak również poniesie
wszelkie koszty powstałe wskutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
2. W przypadku wystąpienia szkody - WYKONAWCA zobowiązany będzie do natychmiastowego
powiadomienia upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO wskazanego w §5 lit.a.
§7
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej
w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
3. Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
§8
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
§9
Integralną część umowy stanowią:
1/ zapytanie ofertowe,
2/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA